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文控工作總結及年工作計劃

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文控工作總結及年工作計劃

文控工作總結及年工作計劃

文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開展,主要工作:

1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。

2、工作中發(fā)現的問題:

a、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。

b、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。

c、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。

以上是201*年的工作情況及個人在工作中發(fā)現的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,201*年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,201*年的計劃如下:

1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。

2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。

3、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。

4、嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

5、1-2月整理、修訂和評審完各部門程序文件并實施,3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。

6、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。

提交人:XX201*-02-

擴展閱讀:201*年文控工作總結及201*年工作計劃

201*年文控工作總結及201*年工作計劃[時間:201*-01-06|作者:|來源:]我要評論|欄目:工作總結瀏覽:1018次轉眼即逝201*年已過去,回顧這半年來的工作,在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:

1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。

2、對品保部月進料合格率進行統計。工作中發(fā)現的問題:

1、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。

2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。

以上是08年下半年的工作情況及個人在工作中發(fā)現的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,09年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,09年的計劃如下:

1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。

2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。

3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,09年要堅決執(zhí)行。

4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。

在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。本文地址:

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