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院學生會辦公室個人工作總結

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 20:05:49 | 移動端:院學生會辦公室個人工作總結

院學生會辦公室個人工作總結

院學生會辦公室個人工作總結

光陰如箭梭般飛逝,這學期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學院領導及主席團的帶領和各部門的配合協(xié)調下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝部長們在這學期中對我們的大力支持以及所提供的幫助。盡管進入組織部才僅僅一個學期,但是組織上對我的信任卻是相當?shù)拇,但是期間做了些失誤的事實在是有愧于組織對我的信任,我深感慚愧。但是我還是有很多的收獲的:

一、熟悉工作范圍與總結經(jīng)驗

本學期我在得到任命之后,就不斷地悉心聽取部長們的經(jīng)驗與教訓,通過他們的總結我知道了我們組織部的工作范圍和工作性質。感謝給我組織部幫助過的同志們,有了你們的幫助,對于我們工作的開展有非常大的幫助。二、組織部學期工作1.參加主席團的選舉活動2.晨跑

3.參與校園藝術節(jié)的現(xiàn)場工作與布置4.5.參與新年晚會的現(xiàn)場與布置6.參與值班工作7.學習各種公文的寫作

8.幫助老師完成第六次人口普查工作對于每一次的活動,我們在得到部長安排后,我們都會認真的去做,總結活動優(yōu)缺點以及出現(xiàn)的問題。對于第一次做這些工作的我們總是堅持不懈的去做,盡管過程艱辛,但是我們從不言棄,一直努力的做下去。

通過這學期在學院的工作和學習,我更加明白了集體的力量。在部長同事的關懷下,我會不斷地進步與前進著。在集體的力量下,我甘愿做一顆永不停息的螺絲釘,不斷地奮進,不斷地學習!

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河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

辦公室201*201*年度工作總結

河北大學工商學院學生會是在院黨委領導下,院團委指導下的全院學生的自治組織,是學院聯(lián)系學生的橋梁與紐帶,為學生工作提供服務。在201*-201*年度的工作中,學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室,在作好其他部門“后勤管理”服務的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,在本年度工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責是負責處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產(chǎn)經(jīng)費,召集各項會議,督促、協(xié)調各部工作。在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化,起到學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動整個學生會由“活動型”向“服務型、指導型”轉變:

一、形象上新改觀

在新的學年里,本著為大家服務的宗旨,辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力,做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。

1、硬件方面:

(1)重新布置了院學生會辦公室,規(guī)范工作間。配備必要的辦

公用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。(2)把簽到本和請假本等標明用途,并用支架固定在簽到桌上。

避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況,美觀且方便。(3)規(guī)范了學生會電話和電腦的使用,保障了學生會各項工作

的正常進行。負責學生會電腦的日常維護,在電腦維修期間,保證學生會資料的完整性。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

(4)規(guī)范學生會印章,工作證等各類標識的使用。使整個學生

會形象更加規(guī)范化,工作開展更加便利化。2、軟件方面:

(1)不斷培養(yǎng)學生會成員的整體素質。這一學年來,辦公室協(xié)助主席團及時開展成員業(yè)務培訓;對本部門成員進行細節(jié)問題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時注意問題,還鼓勵各成員寫值班日志,進行多方面的交流與溝通,著重素質提升。

(2)繼續(xù)致力編寫《視線》,并在辦公室全體成員的努力下對其全面改版。正刊放眼全局,更加宏觀,規(guī)范;副刊則形式靈活,內容豐富,給嚴謹?shù)闹蛋嗌顜砹艘唤z樂趣;在本學年,辦公室又推出了《視線》特刊,更系統(tǒng)全面地反映學生會文化!兑暰》幾版刊物囊括范圍廣,更新周期短,無論是視覺效果還是內容,都受到了廣大師生的一致好評。

(3)辦公室專職負責成員設立了閱讀角,收集各類報刊,增強了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一,這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調作用。

1、準確及時召集各種會議,確保各次會議正常召開。2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報。使學生會各項工作信息暢通。

3、起草完善學生會各項工作制度,考評制度,確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰、物品支領等各類規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實實行。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

4、報賬制度的嚴格化。辦公室制定了相應的財務制度,嚴格了申請使用費用的程序,規(guī)范了學生會日常支出。

5、應急機制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調度,提高學生會的工作效率。

6、與主席團一起討論完善了“河北大學十佳院級學生會”參選辦法,并保證我院學生會在本次評選工作中表現(xiàn)突出。三、資料上新齊備

1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案,同時設立了特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;

2、學生會史的前期操作。本學期,學生會對五年的工作情況進行了總結,并由辦公室負責檔案匯總及整理工作,借這個契機,我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織,對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗,指導以后工作的開展,同時也是一件有特色有意義的工作;3、在03級學長即將畢業(yè)之際,我們對曾經(jīng)在院學生會工作的同學進行了采訪,對他們離開學生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進行了了解,進一步完善了我們的人事檔案,也將對我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵作用;

4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核,辦公室以多種形式統(tǒng)計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表,月活動計劃與總結,并將學年的計劃與總結匯編成冊,使資料有一個良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等,細節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這一學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步:

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

一、文秘工作:

1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;

2、全面負責了主席團的文字處理工作;

3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作,且記錄較詳細;

4、各類材料的電子化處理;

5、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。二、聯(lián)系工作:

包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:

1、及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;

2、制作通訊錄,方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯(lián)系方式,加強院學生會與各學生組織相關部門的聯(lián)系;

3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系,并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。三、財務管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布;2、設立專職成員管理好學生會的賬目;

3、對學生會的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計及維護,全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

四、內部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表,值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;2、值班人員工作安排。收發(fā)相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領,日常衛(wèi)生維護等;3、積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。四、活動的新進展

1.本學年學生會第一次全體大會由辦公室和實踐部合辦,突破了以往的會議模式,而通過更加自由的家人暢談,真正使團委、學生會、社團聯(lián)合會、藝術團四個學生組織的成員緊密聯(lián)系在一起;

2.河北大學工商學院201*年元旦聯(lián)歡晚會,辦公室和團委一同負責晚會宣傳片的制作,并負責晚會現(xiàn)場的視效和音效,我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評;

3.201*年學生會內部元旦聯(lián)歡晚會,由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會受到了各部的大力支持與熱情參與,晚會現(xiàn)場同學們情緒高漲,各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會開始為大家送上了精心準備的“快樂元旦”,讓大家開心過節(jié);

4.下學期,辦公室又組織了學生會內部論壇,讓大家更加團結一致,緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果;

5.此外,在學生會其他各部舉辦活動期間,辦公室也都積極協(xié)助。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們取得了一定的成績,但其中還存在很多不足之處,有些細節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

五、辦公室的其他情況

1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到,不遲到早退,有事請假。在值班期間認真打掃衛(wèi)生,完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改正,對工作做到認真負責。

2.例會情況:辦公室每周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛融洽,或是對有關活動的商議,或是對學習生活的談心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績。

工商學院學生會辦公室

二○○七年六月二十日

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