法務(wù)審計(jì)部201*年工作總結(jié)
法務(wù)審計(jì)部201*年工作總結(jié)
一、201*年工作總結(jié)
201*年,法務(wù)審計(jì)部在發(fā)展區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,緊緊圍繞公司總體經(jīng)營思路和發(fā)展大局,抓落實(shí)、抓創(chuàng)新、抓細(xì)節(jié),充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮內(nèi)部工作人員與外聘法律顧問兩方面的積極性,切實(shí)履行合同管理、法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、法律監(jiān)督等各項(xiàng)職能,齊心協(xié)力、真抓實(shí)干,使各項(xiàng)工作扎實(shí)有序穩(wěn)步進(jìn)行,F(xiàn)將工作總結(jié)如下: 1、加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保障公司交易安全、合法、合規(guī)。 積極參加公司的合同起草、審查工作,并就涉及的法律問題提出了法律意見,有效制止了不符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的合同行為,切切實(shí)實(shí)維護(hù)了公司的合法權(quán)益。
2、積極參與招標(biāo)、商務(wù)談判工作,認(rèn)真履行法律監(jiān)督職責(zé),有效防范、化解法律風(fēng)險(xiǎn)。
全程參與了公司對勞保用品、成裝線、電腦、辦公家具、天然氣等采購的招標(biāo)與商務(wù)談判工作,并在合同履行驗(yàn)收環(huán)節(jié),做到了堅(jiān)持原則、嚴(yán)格把關(guān)。
3、參與起草制定了《法律事務(wù)管理辦法》、《合同管理辦法》和《內(nèi)部審計(jì)管理制度》,理順了工作流程,提高了工作效率。
4、為更好的提供法律支持與服務(wù),負(fù)責(zé)選聘了山西軒明律師事務(wù)所作為公司的法律顧問機(jī)構(gòu),并已于本年度11月1日開始為公司提供綜合性法律事務(wù)。
5、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升工作能力。多次主動(dòng)向集團(tuán)公司法律事務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部的同志進(jìn)行學(xué)習(xí)咨詢,獲得了好的管理經(jīng)驗(yàn)和工作做法,有效應(yīng)用于工作當(dāng)中。
6、由于公司運(yùn)營實(shí)際,審計(jì)職能未能夠有效開展。但是,我部還是積極就審計(jì)工作進(jìn)行了多次探討與必要的知識(shí)儲(chǔ)備。
當(dāng)然,回顧總結(jié)201*年全年的工作,確實(shí)還存在很多差距和不足:一方面,日常工作的規(guī)范性還需要進(jìn)一步加強(qiáng),相應(yīng)的工作流程如合同內(nèi)部審查流程、合同審查標(biāo)準(zhǔn),訴訟、非訴訟案件內(nèi)部管理流程、審計(jì)實(shí)施細(xì)則等還需進(jìn)一步完善;另一方面,員工法務(wù)審計(jì)專業(yè)知識(shí)繼續(xù)教育還應(yīng)該大力強(qiáng)化。
二、201*年工作計(jì)劃
(一)工作基本思路
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞發(fā)展區(qū)公司總體經(jīng)營思路和發(fā)展大局,從法務(wù)審計(jì)部重點(diǎn)工作入手,不斷夯實(shí)基礎(chǔ)管理、充分發(fā)揮外聘機(jī)構(gòu)作用、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)部門職能的有效充分發(fā)揮,為依法推進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作提供有力支持和切實(shí)保障。
(二)重要工作安排及主要措施
1、抓好法務(wù)審計(jì)工作重點(diǎn),著眼于事前防范、事中控制,不斷拓展工作范圍,穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)部門職能的有效履行。
⑴法務(wù)工作方面:將合同管理、為公司領(lǐng)導(dǎo)重大經(jīng)營決策提供法律意見、實(shí)施法律監(jiān)督,作為當(dāng)前工作的重心、重點(diǎn)來抓。
結(jié)合有關(guān)法律法規(guī)和發(fā)展區(qū)公司《法律事務(wù)管理辦法》、《合同管理辦法》等規(guī)定,不斷優(yōu)化工作流程,在聽取公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定《法務(wù)審計(jì)部合同審查流程》、《法務(wù)審計(jì)部合同審查標(biāo)準(zhǔn)》等,合同審核逐步實(shí)現(xiàn)程序化、簡便化;不斷提高法律意見書規(guī)范化管理,做到響應(yīng)及時(shí)、合法到位;繼續(xù)抓好商務(wù)談判、招標(biāo)活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的法律監(jiān)督,避免產(chǎn)生不必要的法律糾紛。
同時(shí),積極做好訴訟事務(wù)、仲裁、其他非訴訟事務(wù)、法律咨詢、法制宣傳、普法培訓(xùn)、法律法規(guī)政策調(diào)研分析等工作,采取制定《法務(wù)審計(jì)部訴訟與非訴訟案件管理流程》、普法培訓(xùn)方案、建立行業(yè)法律法規(guī)政策資料庫等措施,不斷完善法務(wù)工作,使得法務(wù)審計(jì)部防范與化解法律風(fēng)險(xiǎn)的作用突顯。
⑵審計(jì)工作方面:積極穩(wěn)妥開展審計(jì)工作,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能。
按照有關(guān)法律法規(guī)、《公司章程》及《內(nèi)部審計(jì)管理制度》的相關(guān)要求,同公司領(lǐng)導(dǎo)積極溝通,制定下達(dá)《年度審計(jì)計(jì)劃》,并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。制定《法務(wù)審計(jì)部審計(jì)管理流程》、《法務(wù)審計(jì)部審計(jì)實(shí)施細(xì)則》等,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化。同時(shí),樹立“監(jiān)督與服務(wù)并重”的理念,不斷提高審計(jì)質(zhì)量,保障公司經(jīng)營活動(dòng)的健康發(fā)展。
2、夯實(shí)部門基礎(chǔ)管理,提升規(guī)范化管理水平。
繼續(xù)加強(qiáng)部門內(nèi)部管理制度建設(shè),抓落實(shí),重實(shí)效。嚴(yán)格依據(jù)公司相關(guān)管理制度,結(jié)合法務(wù)審計(jì)部實(shí)際,制定《法務(wù)審計(jì)部合同專用章管理辦法》、《法務(wù)審計(jì)部考勤管理辦法》、《法務(wù)審計(jì)部合同、審計(jì)檔案管理辦法》、《法務(wù)審計(jì)部辦公用品管理辦法》等制度,夯實(shí)基礎(chǔ),規(guī)范管理。
3、緊密聯(lián)系,內(nèi)外互補(bǔ),充分發(fā)揮外聘機(jī)構(gòu)作用。
依據(jù)公司簽訂的《企業(yè)法律顧問合同》,就雙方溝通聯(lián)絡(luò)、日常法律服務(wù)、訴訟事務(wù)的細(xì)節(jié)進(jìn)一步明確細(xì)化,形成工作機(jī)制。加強(qiáng)對外聘法律顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)的動(dòng)態(tài)管理,確保公司委托事項(xiàng)得到及時(shí)、有效、妥善處理。
同時(shí),通過問卷、座談、咨詢等形式,加強(qiáng)與各單位的溝通,了解收集各部門對法務(wù)審計(jì)的認(rèn)識(shí)和意見,便于改進(jìn)工作,同時(shí)工作人員也能夠熟悉具體實(shí)務(wù),提升處理實(shí)際問題的能力。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)建設(shè),樹立部門良好形象。 一方面,定期組織全員學(xué)習(xí),向集團(tuán)公司相關(guān)部門、外聘機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí),也可采取自學(xué)的形式,不斷精通業(yè)務(wù)知識(shí),跟蹤學(xué)習(xí)最新法律法律規(guī)、最新行業(yè)政策、公司規(guī)章制度等,不斷提升部門的整體業(yè)務(wù)能力和崗位專業(yè)化水平;另一方面鼓勵(lì)、支持工作人員考取從業(yè)資格證、職稱等,形成比學(xué)趕超的濃厚學(xué)習(xí)氛圍。
法務(wù)審計(jì)部
二O一三年十二月九日
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