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中瑞岳華實(shí)習(xí)總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-26 20:13:53 | 移動(dòng)端:中瑞岳華實(shí)習(xí)總結(jié)

中瑞岳華實(shí)習(xí)總結(jié)

實(shí)習(xí)總結(jié)

時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間實(shí)習(xí)生活已經(jīng)結(jié)束,短短的幾個(gè)月時(shí)間里有高興也有辛苦,有淚水也有汗水,切身感受著上班族的不容易,親身體驗(yàn)著工作的快樂與艱辛。在這段時(shí)間里,我不僅學(xué)到了豐富的專業(yè)知識(shí),還懂得了很多做人的道理,受益匪淺。雖然實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,但回想起實(shí)習(xí)期間的點(diǎn)點(diǎn)滴滴仍歷歷在目。

一、實(shí)習(xí)生培訓(xùn)

為了能讓我們更順利、更迅速的上手工作,事務(wù)所精心安排了為期一周的實(shí)習(xí)生入所培訓(xùn)。

通過入所前的培訓(xùn),讓我們對事務(wù)所本身有了更深刻的了解,對我們即將從事的工作有了較為清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)也對自己本身的優(yōu)勢和不足有了更明了的定位,這對后來的實(shí)際工作發(fā)揮了彌足輕重的作用。

二、實(shí)習(xí)經(jīng)過

入所培訓(xùn)結(jié)束后我被分配到了審計(jì)二部,跟隨張起華經(jīng)理,F(xiàn)在仍清楚的記得當(dāng)初第一次踏進(jìn)審計(jì)部辦公室的情形,一百多平米的辦公室有條不紊的擺滿了辦公桌,可是卻不見幾個(gè)人影,可謂既密又空!翱铡敝傅氖琴即蟮霓k公室卻沒幾個(gè)辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊、堆積如山的紙張。經(jīng)助理姐姐說明才知道,辦公室里工作的人少是因?yàn)榇蟛糠值膯T工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計(jì)報(bào)告的工作底稿。審計(jì)工作的大部分就是外勤和出具審計(jì)報(bào)告。這簡單的景象讓我立刻感受到了審計(jì)工作的最本質(zhì)的特點(diǎn):忙。同時(shí)也暗暗給自己加油鼓勁,要做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備,自己是來學(xué)東西的,一定要有所收獲。

由于之前沒有接觸過審計(jì),因此經(jīng)理給我安排的第一項(xiàng)任務(wù)就是看以前年度的工作底稿。這時(shí)我才發(fā)現(xiàn),原來審計(jì)并不是一個(gè)籠統(tǒng)的概念,它還可細(xì)分為很多種,如年度審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、外審、匯審等等,其中最普遍的自然是年度審計(jì)。雖然審計(jì)種類不同,但其底稿的格式都大同小異,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計(jì)計(jì)劃,最后是具體業(yè)務(wù)的審計(jì)。前三項(xiàng)的內(nèi)容都基本相似,所以價(jià)值最大的就是具體業(yè)務(wù)審計(jì)部分了。這部分是審計(jì)工作的精髓,凝聚了審計(jì)工作的過程。它都會(huì)按照財(cái)務(wù)報(bào)表的各個(gè)科目的順序一個(gè)一個(gè)排下來,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,然后還有收入和稅費(fèi)等等。每一個(gè)科目的主要內(nèi)容又包括實(shí)質(zhì)性程序、導(dǎo)引表、審定表、明細(xì)表以及從被審計(jì)單位取得的各種審計(jì)證據(jù)。當(dāng)時(shí)就很疑惑,是否每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都需要審計(jì)呢?后來通過經(jīng)理的指點(diǎn)得知并不是每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有審定的必要,只有被審計(jì)單位年度財(cái)務(wù)報(bào)表上出現(xiàn)了的科目才需要審定。在看了三天的工作底稿之后,經(jīng)理終于要帶我出外勤了,心里既興奮又緊張,興奮的是終于要接觸真正的實(shí)務(wù)了,緊張的是擔(dān)心自己到時(shí)候不能勝任。

第一次出外勤的公司是國際大廈有限責(zé)任公司,主要工作是抽查憑證。當(dāng)時(shí)看著那堆積如山的憑證,根本不知從哪兒下手,因?yàn)楫?dāng)時(shí)甚至還不知道“抽憑”到底需要干什么工作。猶豫了片刻之后,我鼓起勇氣向助理請教,他也很耐心的教我怎么做,主要是對資產(chǎn)負(fù)債表和損益表上的會(huì)計(jì)科目抽查一些當(dāng)年的記賬憑證,尤其是憑證后面的附件,都需要一一注明。雖然這是一項(xiàng)很簡單的工作,但是經(jīng)過實(shí)際操作發(fā)現(xiàn),者也還是很有技巧和收獲的,對于應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款等往來賬項(xiàng)要盡量多抽一些,而且主要抽取大金額的;財(cái)務(wù)費(fèi)用的金額一般金額較小,主要是手續(xù)費(fèi)和存貸款利息;管理費(fèi)用一般會(huì)有很多二級(jí)明細(xì),最好每個(gè)明細(xì)都要抽到因?yàn)槟軌蚪佑|到這些最原始的記賬憑證,所以對于一個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該如何記賬也有了大致的印象。

審計(jì)工作的很大一部分就是需要填寫工作底稿。這就是最初我看了三天的工作底稿的形成了。每個(gè)會(huì)計(jì)科目的審定表上需要填寫年初數(shù)(也就是上年審計(jì)報(bào)告的年末數(shù)),未審定數(shù)核對了被審計(jì)單位的明細(xì)賬與總賬相符后,總賬上填寫的科目的本年發(fā)生額;已審定數(shù),就是把年初數(shù)和發(fā)生額相加后的本年余額。一般來說,已審定數(shù)是和被審計(jì)單位提供給我們的財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字相同的,如果出現(xiàn)不符就是被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題了。除了核對明細(xì)賬和總賬外,審計(jì)人員還需要從被審計(jì)單位的賬簿中抽出一定數(shù)量的業(yè)務(wù),再檢查這些登記入賬的業(yè)務(wù)的記賬憑證是否填寫正確,記賬憑證后附有的原始憑證是否齊全。例如對于收入的截止性測試,我們需要找到201*年的最后一筆收入和201*年的第一筆收入的憑證并且復(fù)印,然后看二者的發(fā)票號(hào)是否連號(hào),若不連號(hào)是何種原因?qū)е露,這些都是需要最終記錄在工作底稿中。

盤點(diǎn)是審計(jì)工作中一項(xiàng)很重要的內(nèi)容。主要包括現(xiàn)金盤點(diǎn)和存貨盤點(diǎn),F(xiàn)金盤點(diǎn)一般都比較簡單,一般選擇在一天工作開始或結(jié)束時(shí),由公司的出納進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)總監(jiān)和審計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督,并填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表。當(dāng)盤點(diǎn)日和審計(jì)截止日不一致的時(shí)候需要進(jìn)行倒推,達(dá)到與賬面值一致。第一次存貨盤點(diǎn)去的是在西青區(qū)的一家日資制造企業(yè),主要生產(chǎn)汽車零部件。那天五點(diǎn)多就起來,然后七點(diǎn)到所里,跟車去西青區(qū)。剛開始的時(shí)候根本不知道盤點(diǎn)自己需要做些什么,更沒想到的是助理姐姐居然讓我單獨(dú)負(fù)責(zé)一組,于是趕緊求援,姐姐大概給我講述了一下,自己也聽得差不多,好在我盤點(diǎn)的那組是產(chǎn)成品,數(shù)量上比較容易判斷,其中我還真的有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,有點(diǎn)小小的成就感,同時(shí)也很高興自己學(xué)會(huì)了新的一樣?xùn)|西。

每次外勤回來都需要對從企業(yè)取得的資料進(jìn)行整理,然后送給所長報(bào)審。由于在所里的時(shí)間有限,我們都要抓緊出審計(jì)報(bào)告,裝訂審計(jì)底稿,房地產(chǎn)公司還需要在網(wǎng)上填寫數(shù)據(jù)等等。雖然都是很簡單的工作,但是由于繁瑣,還是很需要耐心和細(xì)心的,不然會(huì)很容易出錯(cuò)。記得有一次填寫一家房地產(chǎn)公司的網(wǎng)上數(shù)據(jù),不小心將一個(gè)數(shù)字寫錯(cuò)了位置,結(jié)果導(dǎo)致建委無法通過,還好后來及時(shí)發(fā)現(xiàn)了,沒有釀成大錯(cuò)。這算是實(shí)習(xí)過程中犯的最大的過錯(cuò)了,一直都引以為戒,對自己嚴(yán)格要求,因?yàn)樵僖矝]有犯過類似的錯(cuò)誤。

實(shí)習(xí)的過程酸甜苦辣,但總的來說對自己還比較滿意,工作完成得還算不錯(cuò),與經(jīng)理和助理相處也很融洽,以至于昨天還打電話說他們忙不過來想讓我過去幫忙,這真的是一筆很大的財(cái)富。

三、實(shí)習(xí)感受

實(shí)習(xí)的過程中,每天都會(huì)有新的收獲,每天都會(huì)感受到自己在一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步,雖然只有短短四個(gè)月的時(shí)間,卻足以讓我受益終身。

(一)專業(yè)素養(yǎng)獲得提升。由于本科并非會(huì)計(jì)專業(yè),所以通過這次實(shí)習(xí),對自己的專業(yè)有了更為詳盡和深刻的理解,同時(shí)也是對自己所學(xué)知識(shí)的鞏固和運(yùn)用。第一次零距離的接觸到了事務(wù)所里的審計(jì)工作,公司財(cái)務(wù)的工作,了解了作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員不僅要會(huì)記賬,還要懂賬,這樣才能將企業(yè)所擁有的資源發(fā)揮更大效用。同時(shí),對會(huì)計(jì)分錄、財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)用和編制又有了進(jìn)一步的掌握,不再僅僅局限于書本,而是聯(lián)系到實(shí)際。作為一個(gè)會(huì)計(jì)和審計(jì)人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,因?yàn)闀?huì)計(jì)審計(jì)工作中的每一個(gè)步驟都十分重要,只要有一個(gè)部分出錯(cuò),就會(huì)牽連到其他部分,會(huì)計(jì)部僅僅是簡單的記賬,而是一項(xiàng)十分嚴(yán)密的管理活動(dòng)。

(二)小事情蘊(yùn)藏大學(xué)問。

作為一個(gè)審計(jì)助理,往往都是從非常簡單的東西做起,也就是很多人說的“打雜”,只是重復(fù)機(jī)械地做著不用思考的操作性的東西,例如整理工作底稿、抽查憑證、復(fù)印打印但從一開始我就不是懷著打雜的心態(tài)做事,我告訴自己這是一些基礎(chǔ)性的東西,我只有把這些工作都做好了,經(jīng)理才能委派給我更多其他的更有技術(shù)含量的任務(wù)。拿復(fù)印打印這件事來說,在這過程中我學(xué)會(huì)了使用復(fù)印機(jī)打印機(jī),也懂得了怎樣去調(diào)整需要打印的底稿,去注意很多細(xì)節(jié)性的東西,比如底稿中的數(shù)據(jù)沒有做好鏈接、字體的美觀、版面的布局等問題,現(xiàn)在自己一看就知道問題出在哪了。因此,實(shí)習(xí)價(jià)值的高低不決定于實(shí)習(xí)工作本身的貴賤,而取決于我們自身的努力和積極程度。

(三)做事情腦快才能手快

這是我的項(xiàng)目經(jīng)理張起華給我的忠告。不論干什么事情,只有心中有數(shù),條理清楚,這樣才能更好更快的完成工作任務(wù)。譬如,下戶回來需要整理工作底稿,那厚厚的一摞資料需要分類整理,如果東一榔頭西一棒,怕是整理大半天也弄不出來結(jié)果,這樣的工作效率在時(shí)間比金錢還貴重的審計(jì)工作里可是萬萬行不通的,若是稍微動(dòng)一下腦筋,把每個(gè)科目都貼上一個(gè)小標(biāo)簽,這樣查找起來就輕車熟路很容易了。再比如在每個(gè)公司的審計(jì)工作剛剛開始的時(shí)候,企業(yè)都會(huì)把審計(jì)期間全部的單據(jù)、發(fā)票提供出來,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時(shí)候找不到,耽擱時(shí)間,浪費(fèi)精力,誤了事情。這一點(diǎn)對我感觸很深,在以后的學(xué)習(xí)和工作中要有意識(shí)的訓(xùn)練自己這方面的能力和素質(zhì)。

(四)溝通與交流

實(shí)習(xí)不但是一個(gè)提高動(dòng)手能力的機(jī)會(huì),更是一個(gè)鍛煉交際能力的時(shí)機(jī)。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時(shí)候也能夠及時(shí)的得到幫助;對其他部門的人員保持熱情的態(tài)度,見面打招呼,待人和善有禮貌,辦起事情來會(huì)更順利。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實(shí)習(xí)生相處融洽的這一點(diǎn),讓我在實(shí)習(xí)期間心境愉快并得到意外的收獲。

首先,作為項(xiàng)目組中的一員,要跟經(jīng)理和助理們經(jīng)常溝通交流,比如說活躍氣氛,讓工作環(huán)境變的更開心;遇到問題虛心向他們請教;自己主動(dòng)去要求做一些力所能及的工作任務(wù)等等。有時(shí)候會(huì)聽到一些消息,說某某實(shí)習(xí)生覺得跟自己的上司總是格格不入,總是遭到經(jīng)理和助理的數(shù)落,我想若是他們之間能夠更好的溝通交流,就不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況吧。很喜歡我的項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)工作氣氛很悶時(shí),她會(huì)說些讓人開心的事,當(dāng)誰遇到了不愉快的事情,她又會(huì)細(xì)心的安慰你,這樣雖然都是一些生活中的小事情,但是卻能讓我們以更輕松的心態(tài)去工作,情緒好了工作效率自然也高了。在工作過程中對于我這個(gè)還沒有入門的人而言有太多的不懂,經(jīng)常會(huì)遇到很多問題,我一般都是先自己思考,實(shí)在搞不懂了才去請教別人。在跟同事和上級(jí)溝通中我領(lǐng)悟到的,遇到自己內(nèi)心的問題時(shí)一定要敢于提出或者跟上級(jí)同事談心,這樣既可以解決你的問題,又能讓他們更好的了解你的想法,了解你。

其次,在跟被審單位的溝通中,我接觸到的最多的就是在處理底稿時(shí)遇到問題跟他們商談或者跟他們索要相關(guān)資料。有的單位很配合,會(huì)快速的很認(rèn)真的準(zhǔn)備我們需要的資料,但有些單位就不那么友好,其中有一個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員甚至休年假不來上班了,這個(gè)時(shí)候溝通就變得很重要了。記得項(xiàng)目經(jīng)理跟我說過一個(gè)很典型的例子,有一年他們審一個(gè)日資企業(yè),老板是韓國人不懂漢語,財(cái)務(wù)總監(jiān)是位中國女性,同時(shí)也懂韓語,當(dāng)時(shí)不知道這個(gè)總監(jiān)出于什么心理,對于我們索要資料置之不理,把老板對我們提的要求也不聞不問,有時(shí)候甚至曲解翻譯,剛開始的時(shí)候我們還不明白問題到底出在哪里,到最后審計(jì)工作實(shí)在沒有辦法再繼續(xù)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原來是這個(gè)總監(jiān)從中作祟。從這個(gè)案例中更是能看出了交流溝通的必要性了。

總之,做審計(jì)不是只是負(fù)責(zé)任地做好他人覺得安安靜靜的查賬工作,良好的溝通更能讓我們的審計(jì)工作升值。

(五)心態(tài)成長、壓力處理

開始工作第一天,項(xiàng)目經(jīng)理就說審計(jì)這行很累,要有吃苦的準(zhǔn)備,忙的時(shí)候經(jīng)常加班到晚上兩三點(diǎn),而且需要整天對著電腦,讓自己整體處于思考的狀態(tài)。也確實(shí)如此,實(shí)習(xí)每天下班回到學(xué)校,人的精神和體力確實(shí)有時(shí)候會(huì)感到不支,但又是那么充實(shí)。有人說女生干審計(jì)是加速折舊,吃的是青春飯,賺的是血汗錢。試想,現(xiàn)在哪一個(gè)行業(yè)不辛苦呢?關(guān)鍵在于自己以什么樣的心態(tài)去面對。同時(shí)從事審計(jì)工作,有一個(gè)很大壓力性的東西,那就是CPA的考試,可以說只有通過了CPA才能真正在審計(jì)這個(gè)行業(yè)站穩(wěn)腳跟。所以,自己要想在這個(gè)行業(yè)有所成就,就應(yīng)該在這方面加把勁。

(六)生存尤可貴

在實(shí)際工作的耳濡目染中,我漸漸了解到會(huì)計(jì)師事務(wù)所在激烈的行業(yè)競爭中的生存困境。在實(shí)務(wù)工作中,有時(shí)候?yàn)榱吮M可能的降低營業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價(jià)格吸引客戶,留住客戶,一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如詢證函的發(fā)放,規(guī)范的做法是會(huì)計(jì)師事務(wù)所直接把信函發(fā)給被函證單位,但事務(wù)所為了節(jié)約成本和少給客戶添麻煩會(huì)讓被審計(jì)單位自己完成函證。因此,一方面事務(wù)所為了生存需要?jiǎng)?chuàng)造利潤,另一方面要保證審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。而當(dāng)兩者產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關(guān)系到事務(wù)所生存發(fā)展的情況下,很多時(shí)候事務(wù)所會(huì)以折衷的方法,降低審計(jì)工作質(zhì)量來謀求生存。

(七)學(xué)習(xí)永無止境。

實(shí)習(xí)后最強(qiáng)烈的感想就是自己所學(xué)的東西太少,該學(xué)的東西太多了。專業(yè)知識(shí)、溝通能力、表達(dá)能力、反應(yīng)能力、英語、CPA考試要想適應(yīng)社會(huì),我們要不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己,在實(shí)踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!最后,非常感謝MPAcc中心和中瑞岳華會(huì)計(jì)師事務(wù)所的各位老師和朋友對我這段時(shí)間的照顧,尤其是張起華經(jīng)理,言傳身教教給我很多做人做事的道理,是我走向?qū)徲?jì)行業(yè)的啟蒙老師,讓我在這段時(shí)間不管是從人生觀還是業(yè)務(wù)處理上都非常長見識(shí)。再一次對大家表示衷心的感謝!

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中瑞岳華會(huì)計(jì)師事務(wù)所天津分所實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)

時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間實(shí)習(xí)生活已經(jīng)結(jié)束,短短的四個(gè)月時(shí)間里有高興也有辛苦,有淚水也有汗水,切身感受著上班族的不容易,親身體驗(yàn)著工作的快樂與艱辛。在這段時(shí)間里,我不僅學(xué)到了豐富的專業(yè)知識(shí),還懂得了很多做人的道理,受益匪淺。雖然實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,但回想起實(shí)習(xí)期間的點(diǎn)點(diǎn)滴滴仍歷歷在目。

一、實(shí)習(xí)生培訓(xùn)

在MPAcc中心的安排下,201*年11月16日,我們?nèi)嗤瑢W(xué)滿懷激動(dòng)和愉悅的心情來到中瑞岳華會(huì)計(jì)師事務(wù)所天津分所開始我們的實(shí)習(xí)生活。為了能讓我們更順利、更迅速的上手工作,事務(wù)所精心安排了為期兩周的實(shí)習(xí)生入所培訓(xùn)。

DAY1:來自不同學(xué)校不同專業(yè)背景的同學(xué)聚集在了中瑞岳華,大家彼此熱情相待,氣氛很是融洽。培訓(xùn)部的陳壯經(jīng)理還為我們對事務(wù)所的基本情況進(jìn)行了介紹,是我對會(huì)計(jì)師事務(wù)所有了最初的認(rèn)識(shí),它是依法承擔(dān)注冊會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),它是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督者,是企業(yè)經(jīng)營管理行為的評(píng)價(jià)者,是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)成果的見證者,是投資人利益的維護(hù)者。同時(shí),陳經(jīng)理還對中瑞岳華天津分所的組織結(jié)構(gòu)作了簡單的概述,主要有支持部門和業(yè)務(wù)部。其中,支持部門主要是為業(yè)務(wù)部提供支持和服務(wù),包括質(zhì)量監(jiān)控部、技術(shù)支持部、培訓(xùn)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部和綜合管理部;業(yè)務(wù)部作為事務(wù)所的核心部門,主要是辦理各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù),具體包括:審計(jì)部、金融部、證券部、評(píng)估部、管理咨詢部、稅務(wù)部和房地產(chǎn)評(píng)估部;

DAY2:上午,財(cái)務(wù)部、綜合管理部和人力資源部的主管給我們講述了一些我們在實(shí)習(xí)中可能會(huì)遇到的問題和注意事項(xiàng),下午進(jìn)行了禮儀教育;

DAY3:李杰所長給我們介紹了注冊會(huì)計(jì)師專業(yè)勝任能力框架;

DAY4:具體介紹了審計(jì)報(bào)告的相關(guān)知識(shí),重點(diǎn)介紹了重要性水平、審計(jì)證據(jù)等;

DAY5:風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)證據(jù)的關(guān)系;審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)證據(jù)和審計(jì)決策三者的聯(lián)系;抽樣;測試;

DAY6:貨幣資金的審計(jì);

DAY7:應(yīng)收賬款的審計(jì);

DAY8:考試。

通過入所前的培訓(xùn),讓我們對事務(wù)所本身有了更深刻的了解,對我們即將從事的工作有了較為清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)也對自己本身的優(yōu)勢和不足有了更明了的定位,這對后來的實(shí)際工作發(fā)揮了彌足輕重的作用。

二、實(shí)習(xí)經(jīng)過

入所培訓(xùn)結(jié)束后我被分配到了審計(jì)二部,跟隨張起華經(jīng)理,F(xiàn)在仍清楚的記得當(dāng)初第一次踏進(jìn)審計(jì)部辦公室的情形,一百多平米的辦公室有條不紊的擺滿了辦公桌,可是卻不見幾個(gè)人影,可謂既密又空!翱铡敝傅氖琴即蟮霓k公室卻沒幾個(gè)辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊、堆積如山的紙張。經(jīng)助理姐姐說明才知道,辦公室里工作的人少是因?yàn)榇蟛糠值膯T工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計(jì)報(bào)告的工作底稿。審計(jì)工作的大部分就是外勤和出具審計(jì)報(bào)告。這簡單的景象讓我立刻感受到了審計(jì)工作的最本質(zhì)的特點(diǎn):忙。同時(shí)也暗暗給自己加油鼓勁,要做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備,自己是來學(xué)東西的,一定要有所收獲。

由于之前沒有接觸過審計(jì),因此經(jīng)理給我安排的第一項(xiàng)任務(wù)就是看以前年度的工作底稿。這時(shí)我才發(fā)現(xiàn),原來審計(jì)并不是一個(gè)籠統(tǒng)的概念,它還可細(xì)分為很多種,如年度審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、外審、匯審等等,其中最普遍的自然是年度審計(jì)。雖然審計(jì)種類不同,但其底稿的格式都大同小異,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計(jì)計(jì)劃,最后是具體業(yè)務(wù)的審計(jì)。前三項(xiàng)的內(nèi)容都基本相似,所以價(jià)值最大的就是具體業(yè)務(wù)審計(jì)部分了。這部分是審計(jì)工作的精髓,凝聚了審計(jì)工作的過程。它都會(huì)按照財(cái)務(wù)報(bào)表的各個(gè)科目的順序一個(gè)一個(gè)排下來,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,然后還有收入和稅費(fèi)等等。每一個(gè)科目的主要內(nèi)容又包括實(shí)質(zhì)性程序、導(dǎo)引表、審定表、明細(xì)表以及從被審計(jì)單位取得的各種審計(jì)證據(jù)。當(dāng)時(shí)就很疑惑,是否每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都需要審計(jì)呢?后來通過經(jīng)理的指點(diǎn)得知并不是每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有審定的必要,只有被審計(jì)單位年度財(cái)務(wù)報(bào)表上出現(xiàn)了的科目才需要審定。在看了三天的工作底稿之后,經(jīng)理終于要帶我出外勤了,心里既興奮又緊張,興奮的是終于要接觸真正的實(shí)務(wù)了,緊張的是擔(dān)心自己到時(shí)候不能勝任。

第一次出外勤的公司是國際大廈有限責(zé)任公司,主要工作是抽查憑證。當(dāng)時(shí)看著那堆積如山的憑證,根本不知從哪兒下手,因?yàn)楫?dāng)時(shí)甚至還不知道“抽憑”到底需要干什么工作。猶豫了片刻之后,我鼓起勇氣向助理請教,他也很耐心的教我怎么做,主要是對資產(chǎn)負(fù)債表和損益表上的會(huì)計(jì)科目抽查一些當(dāng)年的記賬憑證,尤其是憑證后面的附件,都需要一一注明。雖然這是一項(xiàng)很簡單的工作,但是經(jīng)過實(shí)際操作發(fā)現(xiàn),者也還是很有技巧和收獲的,對于應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款等往來賬項(xiàng)要盡量多抽一些,而且主要抽取大金額的;財(cái)務(wù)費(fèi)用的金額一般金額較小,主要是手續(xù)費(fèi)和存貸款利息;管理費(fèi)用一般會(huì)有很多二級(jí)明細(xì),最好每個(gè)明細(xì)都要抽到因?yàn)槟軌蚪佑|到這些最原始的記賬憑證,所以對于一個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該如何記賬也有了大致的印象。

審計(jì)工作的很大一部分就是需要填寫工作底稿。這就是最初我看了三天的工作底稿的形成了。每個(gè)會(huì)計(jì)科目的審定表上需要填寫年初數(shù)(也就是上年審計(jì)報(bào)告的年末數(shù)),未審定數(shù)核對了被審計(jì)單位的明細(xì)賬與總賬相符后,總賬上填寫的科目的本年發(fā)生額;已審定數(shù),就是把年初數(shù)和發(fā)生額相加后的本年余額。一般來說,已審定數(shù)是和被審計(jì)單位提供給我們的財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字相同的,如果出現(xiàn)不符就是被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題了。除了核對明細(xì)賬和總賬外,審計(jì)人員還需要從被審計(jì)單位的賬簿中抽出一定數(shù)量的業(yè)務(wù),再檢查這些登記入賬的業(yè)務(wù)的記賬憑證是否填寫正確,記賬憑證后附有的原始憑證是否齊全。例如對于收入的截止性測試,我們需要找到201*年的最后一筆收入和201*年的第一筆收入的憑證并且復(fù)印,然后看二者的發(fā)票號(hào)是否連號(hào),若不連號(hào)是何種原因?qū)е露,這些都是需要最終記錄在工作底稿中。

盤點(diǎn)是審計(jì)工作中一項(xiàng)很重要的內(nèi)容。主要包括現(xiàn)金盤點(diǎn)和存貨盤點(diǎn)。現(xiàn)金盤點(diǎn)一般都比較簡單,一般選擇在一天工作開始或結(jié)束時(shí),由公司的出納進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)總監(jiān)和審計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督,并填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表。當(dāng)盤點(diǎn)日和審計(jì)截止日不一致的時(shí)候需要進(jìn)行倒推,達(dá)到與賬面值一致。第一次存貨盤點(diǎn)去的是在西青區(qū)的一家日資制造企業(yè),主要生產(chǎn)汽車零部件。那天五點(diǎn)多就起來,然后七點(diǎn)到所里,跟車去西青區(qū)。剛開始的時(shí)候根本不知道盤點(diǎn)自己需要做些什么,更沒想到的是助理姐姐居然讓我單獨(dú)負(fù)責(zé)一組,于是趕緊求援,姐姐大概給我講述了一下,自己也聽得差不多,好在我盤點(diǎn)的那組是產(chǎn)成品,數(shù)量上比較容易判斷,其中我還真的有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,有點(diǎn)小小的成就感,同時(shí)也很高興自己學(xué)會(huì)了新的一樣?xùn)|西。

每次外勤回來都需要對從企業(yè)取得的資料進(jìn)行整理,然后送給所長報(bào)審。由于在所里的時(shí)間有限,我們都要抓緊出審計(jì)報(bào)告,裝訂審計(jì)底稿,房地產(chǎn)公司還需要在網(wǎng)上填寫數(shù)據(jù)等等。雖然都是很簡單的工作,但是由于繁瑣,還是很需要耐心和細(xì)心的,不然會(huì)很容易出錯(cuò)。記得有一次填寫一家房地產(chǎn)公司的網(wǎng)上數(shù)據(jù),不小心將一個(gè)數(shù)字寫錯(cuò)了位置,結(jié)果導(dǎo)致建委無法通過,還好后來及時(shí)發(fā)現(xiàn)了,沒有釀成大錯(cuò)。這算是實(shí)習(xí)過程中犯的最大的過錯(cuò)了,一直都引以為戒,對自己嚴(yán)格要求,因?yàn)樵僖矝]有犯過類似的錯(cuò)誤。

實(shí)習(xí)的過程酸甜苦辣,但總的來說對自己還比較滿意,工作完成得還算不錯(cuò),與經(jīng)理和助理相處也很融洽,以至于昨天還打電話說他們忙不過來想讓我過去幫忙,這真的是一筆很大的財(cái)富。

三、實(shí)習(xí)感受

實(shí)習(xí)的過程中,每天都會(huì)有新的收獲,每天都會(huì)感受到自己在一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步,雖然只有短短四個(gè)月的時(shí)間,卻足以讓我受益終身。

(一)專業(yè)素養(yǎng)獲得提升。

由于本科并非會(huì)計(jì)專業(yè),所以通過這次實(shí)習(xí),對自己的專業(yè)有了更為詳盡和深刻的理解,同時(shí)也是對自己所學(xué)知識(shí)的鞏固和運(yùn)用。第一次零距離的接觸到了事務(wù)所里的審計(jì)工作,公司財(cái)務(wù)的工作,了解了作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員不僅要會(huì)記賬,還要懂賬,這樣才能將企業(yè)所擁有的資源發(fā)揮更大效用。同時(shí),對會(huì)計(jì)分錄、財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)用和編制又有了進(jìn)一步的掌握,不再僅僅局限于書本,而是聯(lián)系到實(shí)際。作為一個(gè)會(huì)計(jì)和審計(jì)人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,因?yàn)闀?huì)計(jì)審計(jì)工作中的每一個(gè)步驟都十分重要,只要有一個(gè)部分出錯(cuò),就會(huì)牽連到其他部分,會(huì)計(jì)部僅僅是簡單的記賬,而是一項(xiàng)十分嚴(yán)密的管理活動(dòng)。

(二)小事情蘊(yùn)藏大學(xué)問。

作為一個(gè)審計(jì)助理,往往都是從非常簡單的東西做起,也就是很多人說的“打雜”,只是重復(fù)機(jī)械地做著不用思考的操作性的東西,例如整理工作底稿、抽查憑證、復(fù)印打印但從一開始我就不是懷著打雜的心態(tài)做事,我告訴自己這是一些基礎(chǔ)性的東西,我只有把這些工作都做好了,經(jīng)理才能委派給我更多其他的更有技術(shù)含量的任務(wù)。拿復(fù)印打印這件事來說,在這過程中我學(xué)會(huì)了使用復(fù)印機(jī)打印機(jī),也懂得了怎樣去調(diào)整需要打印的底稿,去注意很多細(xì)節(jié)性的東西,比如底稿中的數(shù)據(jù)沒有做好鏈接、字體的美觀、版面的布局等問題,現(xiàn)在自己一看就知道問題出在哪了。因此,實(shí)習(xí)價(jià)值的高低不決定于實(shí)習(xí)工作本身的貴賤,而取決于我們自身的努力和積極程度。

(三)做事情腦快才能手快

這是我的項(xiàng)目經(jīng)理張起華給我的忠告。不論干什么事情,只有心中有數(shù),條理清楚,這樣才能更好更快的完成工作任務(wù)。譬如,下戶回來需要整理工作底稿,那厚厚的一摞資料需要分類整理,如果東一榔頭西一棒,怕是整理大半天也弄不出來結(jié)果,這樣的工作效率在時(shí)間比金錢還貴重的審計(jì)工作里可是萬萬行不通的,若是稍微動(dòng)一下腦筋,把每個(gè)科目都貼上一個(gè)小標(biāo)簽,這樣查找起來就輕車熟路很容易了。再比如在每個(gè)公司的審計(jì)工作剛剛開始的時(shí)候,企業(yè)都會(huì)把審計(jì)期間全部的單據(jù)、發(fā)票提供出來,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時(shí)候找不到,耽擱時(shí)間,浪費(fèi)精力,誤了事情。這一點(diǎn)對我感觸很深,在以后的學(xué)習(xí)和工作中要有意識(shí)的訓(xùn)練自己這方面的能力和素質(zhì)。

(四)溝通與交流

實(shí)習(xí)不但是一個(gè)提高動(dòng)手能力的機(jī)會(huì),更是一個(gè)鍛煉交際能力的時(shí)機(jī)。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時(shí)候也能夠及時(shí)的得到幫助;對其他部門的人員保持熱情的態(tài)度,見面打招呼,待人和善有禮貌,辦起事情來會(huì)更順利。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實(shí)習(xí)生相處融洽的這一點(diǎn),讓我在實(shí)習(xí)期間心境愉快并得到意外的收獲。

首先,作為項(xiàng)目組中的一員,要跟經(jīng)理和助理們經(jīng)常溝通交流,比如說活躍氣氛,讓工作環(huán)境變的更開心;遇到問題虛心向他們請教;自己主動(dòng)去要求做一些力所能及的工作任務(wù)等等。有時(shí)候會(huì)聽到一些消息,說某某實(shí)習(xí)生覺得跟自己的上司總是格格不入,總是遭到經(jīng)理和助理的數(shù)落,我想若是他們之間能夠更好的溝通交流,就不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況吧。很喜歡我的項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)工作氣氛很悶時(shí),她會(huì)說些讓人開心的事,當(dāng)誰遇到了不愉快的事情,她又會(huì)細(xì)心的安慰你,這樣雖然都是一些生活中的小事情,但是卻能讓我們以更輕松的心態(tài)去工作,情緒好了工作效率自然也高了。在工作過程中對于我這個(gè)還沒有入門的人而言有太多的不懂,經(jīng)常會(huì)遇到很多問題,我一般都是先自己思考,實(shí)在搞不懂了才去請教別人。在跟同事和上級(jí)溝通中我領(lǐng)悟到的,遇到自己內(nèi)心的問題時(shí)一定要敢于提出或者跟上級(jí)同事談心,這樣既可以解決你的問題,又能讓他們更好的了解你的想法,了解你。

其次,在跟被審單位的溝通中,我接觸到的最多的就是在處理底稿時(shí)遇到問題跟他們商談或者跟他們索要相關(guān)資料。有的單位很配合,會(huì)快速的很認(rèn)真的準(zhǔn)備我們需要的資料,但有些單位就不那么友好,其中有一個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員甚至休年假不來上班了,這個(gè)時(shí)候溝通就變得很重要了。記得項(xiàng)目經(jīng)理跟我說過一個(gè)很典型的例子,有一年他們審一個(gè)日資企業(yè),老板是韓國人不懂漢語,財(cái)務(wù)總監(jiān)是位中國女性,同時(shí)也懂韓語,當(dāng)時(shí)不知道這個(gè)總監(jiān)出于什么心理,對于我們索要資料置之不理,把老板對我們提的要求也不聞不問,有時(shí)候甚至曲解翻譯,剛開始的時(shí)候我們還不明白問題到底出在哪里,到最后審計(jì)工作實(shí)在沒有辦法再繼續(xù)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原來是這個(gè)總監(jiān)從中作祟。從這個(gè)案例中更是能看出了交流溝通的必要性了。

總之,做審計(jì)不是只是負(fù)責(zé)任地做好他人覺得安安靜靜的查賬工作,良好的溝通更能讓我們的審計(jì)工作升值。

(五)心態(tài)成長、壓力處理

開始工作第一天,項(xiàng)目經(jīng)理就說審計(jì)這行很累,要有吃苦的準(zhǔn)備,忙的時(shí)候經(jīng)常加班到晚上兩三點(diǎn),而且需要整天對著電腦,讓自己整體處于思考的狀態(tài)。也確實(shí)如此,實(shí)習(xí)每天下班回到學(xué)校,人的精神和體力確實(shí)有時(shí)候會(huì)感到不支,但又是那么充實(shí)。有人說女生干審計(jì)是加速折舊,吃的是青春飯,賺的是血汗錢。試想,現(xiàn)在哪一個(gè)行業(yè)不辛苦呢?關(guān)鍵在于自己以什么樣的心態(tài)去面對。同時(shí)從事審計(jì)工作,有一個(gè)很大壓力性的東西,那就是CPA的考試,可以說只有通過了CPA才能真正在審計(jì)這個(gè)行業(yè)站穩(wěn)腳跟。所以,自己要想在這個(gè)行業(yè)有所成就,就應(yīng)該在這方面加把勁。

(六)生存尤可貴

在實(shí)際工作的耳濡目染中,我漸漸了解到會(huì)計(jì)師事務(wù)所在激烈的行業(yè)競爭中的生存困境。在實(shí)務(wù)工作中,有時(shí)候?yàn)榱吮M可能的降低營業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價(jià)格吸引客戶,留住客戶,一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如詢證函的發(fā)放,規(guī)范的做法是會(huì)計(jì)師事務(wù)所直接把信函發(fā)給被函證單位,但事務(wù)所為了節(jié)約成本和少給客戶添麻煩會(huì)讓被審計(jì)單位自己完成函證。因此,一方面事務(wù)所為了生存需要?jiǎng)?chuàng)造利潤,另一方面要保證審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。而當(dāng)兩者產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關(guān)系到事務(wù)所生存發(fā)展的情況下,很多時(shí)候事務(wù)所會(huì)以折衷的方法,降低審計(jì)工作質(zhì)量來謀求生存。

(七)學(xué)習(xí)永無止境。

實(shí)習(xí)后最強(qiáng)烈的感想就是自己所學(xué)的東西太少,該學(xué)的東西太多了。專業(yè)知識(shí)、溝通能力、表達(dá)能力、反應(yīng)能力、英語、CPA考試要想適應(yīng)社會(huì),我們要不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己,在實(shí)踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!

最后,非常感謝MPAcc中心和中瑞岳華會(huì)計(jì)師事務(wù)所的各位老師和朋友對我這段時(shí)間的照顧,尤其是張起華經(jīng)理,言傳身教教給我很多做人做事的道理,是我走向?qū)徲?jì)行業(yè)的啟蒙老師,讓我在這段時(shí)間不管是從人生觀還是業(yè)務(wù)處理上都非常長見識(shí)。再一次對大家表示衷心的感謝!

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