辦公用品制度的格式 本文簡介:
辦公用品與設備使用管理制度是企業(yè)日常辦公工作最基本的管理制度之一,下面小范文網為大家詳細介紹辦公用品制度的格式。該制度的根本目的是約束與規(guī)范員工使用企業(yè)辦公用品和設備的行為,保證企業(yè)的資源得以充分利用,設備得以保護和正常使用,杜絕浪費現象。辦公用品與設備使用管理制度的基本內容辦公用品與設備使用管理制
辦公用品制度的格式 本文內容:
辦公用品與設備使用管理制度是企業(yè)日常辦公工作最基本的管理制度之一,下面小范文網為大家詳細介紹辦公用品制度的格式。
該制度的根本目的是約束與規(guī)范員工使用企業(yè)辦公用品和設備的行為,保證企業(yè)的資源得以充分利用,設備得以保護和正常使用,杜絕浪費現象。
辦公用品與設備使用管理制度的基本內容
辦公用品與設備使用管理制度的基本內容一般包括總則、辦公用品及耗材使用規(guī)定、辦公設備使用規(guī)定、辦公家具使用規(guī)定、交通工具使用規(guī)定、附則等部分。但是,當企業(yè)規(guī)模較小時,辦公用品與設備使用制度就相對簡單,應該根據企業(yè)辦公用品和設備的實際情況來決定制度的規(guī)定內容。
1.總則
總則的內容主要是規(guī)定制定本制度的依據、目的和意義等。
2.辦公用品及耗材使用規(guī)定
辦公用品及耗材使用規(guī)定的內容主要包括企業(yè)日常辦公用品、耗材的使用申請,采購審批,采購,分發(fā),保管,以及使用情況監(jiān)督等內容的規(guī)定。
3.辦公設備使用規(guī)定
關于辦公設備使用規(guī)定主要包括電話機、傳真機、復印機、空調機、計算機、互聯(lián)網絡等辦公設備使用的規(guī)定內容。
4.辦公家具使用規(guī)定
辦公家具主要是辦公桌椅,一般納入單位固定資產管理范圍,經常以臺賬形式進行管理。
5.交通工具使用規(guī)定
交通工具的管理是企業(yè)日常行政綜合管理的重要內容,交通工具的管理主要是對機動車輛的使用與控制管理。因為交通工具的使用不僅涉及交通費用,還涉及交通安全問題,責任重大。
6.附則
制度附則的內容主要是說明規(guī)定的生效時間、監(jiān)督管理部門等。有時附則的內容已在正文中交代,因此也不一定以單獨部分出現。
辦公用品與設備使用管理制度
擬寫的注意事項擬寫辦公用品與設備使用管理制度,應該特別注意以下幾點。
(1)管理制度規(guī)定內容要周延,不能遺漏內容,否則會造成制度缺陷。
(2)辦公用品與設備使用管理制度是一個組合式制度,涉及多項內容,企業(yè)應該視具體情況決定是形成一個綜合性制度,還是形成多個專門性制度。
(3)辦公用品與設備使用管理制度是一個非常具體的執(zhí)行性管理制度,內容規(guī)定一定要符合企業(yè)的具體實際情況,可操作性強。制度規(guī)定的內容還要體現責權對稱原則。
(4)語言表達要規(guī)范,語氣要鄭重,體現制度的權威性。
辦公用品制度的格式 本文關鍵詞:辦公用品,制度,格式
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