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通知的種類和作用

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:56:52 | 移動端:通知的種類和作用

通知的種類和作用 本文簡介:

通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通知的種類和作用。1.轉(zhuǎn)文性通知轉(zhuǎn)文,就是把現(xiàn)有的文件轉(zhuǎn)給下級機關(guān),使其了解與執(zhí)行。轉(zhuǎn)文性通知是上級機關(guān)向下轉(zhuǎn)文,為清楚起見,必須標(biāo)明主送機關(guān),說明轉(zhuǎn)文目的,并對受文機關(guān)提出執(zhí)行要求,

通知的種類和作用 本文內(nèi)容:

通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通知的種類和作用。

1.轉(zhuǎn)文性通知

轉(zhuǎn)文,就是把現(xiàn)有的文件轉(zhuǎn)給下級機關(guān),使其了解與執(zhí)行。轉(zhuǎn)文性通知是上級機關(guān)向下轉(zhuǎn)文,為清楚起見,必須標(biāo)明主送機關(guān),說明轉(zhuǎn)文目的,并對受文機關(guān)提出執(zhí)行要求,附在被轉(zhuǎn)文件之前的公文。依據(jù)被轉(zhuǎn)文件制發(fā)機關(guān)的不同,轉(zhuǎn)文性通知又可分為以下三種。

(1)批轉(zhuǎn)性通知:如果被轉(zhuǎn)的是一個或幾個下級機關(guān)的文件,這種轉(zhuǎn)文稱作“批轉(zhuǎn)”文件。附在被轉(zhuǎn)文件之前的通知,稱為“批轉(zhuǎn)性通知”。批轉(zhuǎn)性通知主要用于兩種情況:

①領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)“被動”批轉(zhuǎn)。主管某方面業(yè)務(wù)的工作部門時常提出需要下一級機關(guān)貫徹執(zhí)行的意見、建議。依照行文規(guī)則,部門“一般不得向下一級政府正式行文”。因此,業(yè)務(wù)主管部門只能把意見(先前多為呈轉(zhuǎn)報告)直接呈送給自身與主送機關(guān)共同的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),以求其同意與批轉(zhuǎn)。

②領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)“主動”批轉(zhuǎn)。如果下級機關(guān)上報的某一文件具有普遍的指導(dǎo)意義,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)為推動全局工作可將該文件批轉(zhuǎn)給其他下級機關(guān),供其在工作中學(xué)習(xí)參考。

(2)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:如果被轉(zhuǎn)的是上級機關(guān)、不相隸屬的同級機關(guān)及其他機關(guān)的文件,這種轉(zhuǎn)文稱作“轉(zhuǎn)發(fā)”文件。附在被轉(zhuǎn)文件之前的通知,便稱作“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件,必須是對本地區(qū)、本系統(tǒng)的工作具有直接指導(dǎo)或參照作用的文件。

(3)發(fā)布性通知:發(fā)布性通知與批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性兩種通知既有共性,又有區(qū)別:

①共性。三者都是對現(xiàn)成的文件作出處理,即在現(xiàn)有的文件之前加一通知,然后發(fā)給下級機關(guān)。

②區(qū)別。批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性兩種通知都是下轉(zhuǎn)其他單位制發(fā)的文件,而發(fā)布性通知所發(fā)布的大多是本機關(guān)用非法定公文文種制發(fā)的規(guī)范性、計劃性等文件。

2.指示性通知

指示性通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)的工作進(jìn)行部署、指示與指導(dǎo)的一種公文。內(nèi)容較為重要、豐富,一般要求說明工作背景、工作內(nèi)容與工作要求。重在宏觀指導(dǎo)。這種通知帶有政策性、指導(dǎo)性,主要用于對重要工作、重大問題闡明方針政策,提出工作原則。它對現(xiàn)實工作針對性強,有一定的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。

3.事務(wù)性通知

事務(wù)性通知是用來傳達(dá)、安排事務(wù)性工作的一類通知。事務(wù)性通知包括會議通知、機構(gòu)變動通知、人事調(diào)整通知、啟用印章通知、更正文件通知、放假通知等。

4.任免通知

上級機關(guān)向有關(guān)部門正式傳達(dá)相應(yīng)的人事任免事項,應(yīng)該使用任免通知。

通知的種類和作用 本文關(guān)鍵詞:種類,作用,通知

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