公文的組成要素 本文簡介：

供選擇的數(shù)據項目，指根據文種、行文目的、閱讀對象以及版面編排的需要而特別填制的項目，下面小范文網為大家詳細介紹公文的組成要素。1．發(fā)文字號。由機關代字、發(fā)文年號與發(fā)文順序號組成。發(fā)文年號位于中間，用六角括號括入。用于為檢索和引用公文提供專指性代號，便于對公文的統(tǒng)計與管理。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)

公文的組成要素 本文內容：

供選擇的數(shù)據項目，指根據文種、行文目的、閱讀對象以及版面編排的需要而特別填制的項目，下面小范文網為大家詳細介紹公文的組成要素。

1．發(fā)文字號。由機關代字、發(fā)文年號與發(fā)文順序號組成。發(fā)文年號位于中間，用六角括號括入。用于為檢索和引用公文提供專指性代號，便于對公文的統(tǒng)計與管理。

一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文時，只標注主辦單位的發(fā)文字號。沒有版頭的公文的發(fā)文字號，一般標在公文標題右下方。

2．簽發(fā)人標志。指于發(fā)文字號右側標注簽發(fā)公文的領導人姓名，用于上行文。其作用在于表明機關發(fā)文的具體責任者，督導各級領導者認真履行職責，提高公文質量，并為直接聯(lián)系與查詢有關事宜提供方便。

3．主送機關。即收受公文并對公文負主辦或答復責任的機關全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。于標題之下靠左頂格標注。其作用在于表明公文的空間效力范圍，明確對公文負法定辦理或答復責任的機關。

4．附件說明。指在正文左下方作出的附件標注，用以注明附件的序號、標題，適用于具有附件的公文。附件指附屬于公文正件的其他公文或材料，標注附件的作用在于方便查閱和保護附件。

5．附注。指對公文中某些內容或有關事項的注解與說明，其作用在于簡化公文正文，便于閱讀與理解，標注于主題詞上方。

6．主題詞。指用于揭示公文主要內容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞與詞組。用于為按主題檢索公文提供檢索標識，為以現(xiàn)代信息處理手段處理和管理公文奠定基礎。一份文件的標引，最多不超過5個主題詞。主題詞標注在文件的抄送欄之上，頂格寫。標注順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。

一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標注，再對第二個主題內容進行標注。如《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產和職工再就業(yè)有關問題的通知》，先標反映第一個主題內容的類別詞“經濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”、“破產”；然后標反映第二個主題內容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。

7．抄送機關。指收受公文并需了解公文內容而不需承擔主辦或答復責任的機關全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。為了體現(xiàn)不同的行文關系，給上級機關的稱“抄報”，給同級機關和不相隸屬機關的稱“抄送”，給下級機關的稱“抄發(fā)”。標注抄送機關的目的在于明確公文的發(fā)送范圍，使有關機關了解公文內容，以便在必要時給予配合。

8．印發(fā)說明。又稱版記，用于標識公文印發(fā)部門名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。其目的在于明確公文印制質量、時間的責任歸屬并便于受文者與公文印發(fā)部門直接聯(lián)系。

9．份號。指對依據同一文稿印制的若干份公文依次編制的順序代碼。適用于機密、絕密公文。

10．密級。即表明公文保密等級的標識符號。于公文上方分別用漢字標明“絕密”、“機密”、“秘密”。用于表明公文內容涉及國家秘密程度與區(qū)別于平件的處理要求，以確保秘密公文的安全。

11．緊急程度。即表明對公文送達和辦理時限要求的標識符號。適用于“特急”、“急件”公文和“特提”、“特急”、“加急”、“平急”的電報。

12．題注。指對標題的注解或說明，用于注明法規(guī)、規(guī)章或其他經會議討論通過公文產生的法定程序與時間。一般用圓括號標注于標題下方。

公文的組成要素 本文關鍵詞：要素，公文

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