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公文的結構層次

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公文的結構層次 本文簡介:

由于每篇公務文書都是反映一定事理的邏輯體系,因此在結構布局時,要把一堆雜亂無章的材料組成一篇井然有序的文章,首先需要圍繞主題,形成文章的層次,并要加以有機地排列、組合與連貫。層次,就是指文章中思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序,是作者在表述主題的過程中形成的相對完整、相對獨立的思想單位,又可稱為“意義段

公文的結構層次 本文內(nèi)容:

由于每篇公務文書都是反映一定事理的邏輯體系,因此在結構布局時,要把一堆雜亂無章的材料組成一篇井然有序的文章,首先需要圍繞主題,形成文章的層次,并要加以有機地排列、組合與連貫。

層次,就是指文章中思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序,是作者在表述主題的過程中形成的相對完整、相對獨立的思想單位,又可稱為“意義段”、“邏輯段”或“部分”,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的結構層次

它是作者思路的展開步驟和公務文書內(nèi)容階段性的邏輯體現(xiàn)。一篇公務文書正文的層次組成及劃分,是否清楚和合乎邏輯,直接關系到公務文書主旨的表達,并因此影響閱讀者對公務文書內(nèi)容的理解。

公務文書劃分層次的形式,常見的有以下幾種:

1.縱式結構

按照縱深進程的順序劃分層次,各層次之間是延續(xù)和承接的關系?v式結構,又有以下三種具體表現(xiàn):

(1)時序式。按事件發(fā)展的時間的先后順序或發(fā)展的演變過程安排層次。

(2)遞進式。是按事理的順序或?qū)κ挛锏恼J識過程來安排層次。在公務文書中,這種方式可以程式化為“敘事—說理—結論”或“提出問題—分析問題—解決問題”。

(3)邏輯式。按事理的內(nèi)在聯(lián)系安排層次,如從屬關系、因果關系、總分關系、分總關系、總分總關系等。

2.橫式結構

這是按事物的不同方面或不同類別來排列的層次,各層次之間是依次展開的并列關系,這種層次可分為兩種方式:

(1)按照空間位置的變換來劃分層次。

(2)按照材料的性質(zhì)或內(nèi)容的特點劃分層次。多用于內(nèi)容較為復雜、涉及面較廣的公務文書。其具體的表現(xiàn)形式可以有兩種:

①條款式。按問題的性質(zhì)分為若干條款安排層次。

②分部式。把一個完整的主旨劃分成若干部分來安排層次,每一部分分別從不同的角度來反映整體思想的某一側(cè)面,幾個部分合起來反映主題思想的全部。這種橫向展開的結構方式在公文中使用相當普遍。

3.總分結構

這是一種輻射式展開的層次,文章的幾個部分是總說和分說的關系?傉f是為了概括或總結全文,分說是為了展開內(nèi)容,逐項、逐條論述有關問題。其特點是中心突出,層次分明,條理清楚,鮮明地體現(xiàn)著領屬關系,整體與部分關系。這種有總有分,總分結合的劃分層次的方式形式也是多樣的,有先分后總式,有先總后分式,有總—分—總式,還有分—總—分式。

4.縱橫組合結構

這是將縱向推進和橫向展開綜合起來交叉安排層次的方式。這種形式往往以時間為“經(jīng)”,以空間為“緯”,一“經(jīng)”一“緯”,相互關聯(lián),既在縱的方面注意了時間的連貫性,又從橫的方面照顧了空間的平列性,縱橫交錯,使文章層次分明。

采用這種縱橫交叉方式時應注意有主有從:或是以縱向為主,以橫向為輔;或是以橫向為主,以縱向為輔,不能平均用力。一些內(nèi)容復雜,時空變換較大,篇幅較長的公務文書往往采用這種方式。

公文的結構層次 本文關鍵詞:公文,層次,結構

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