怎樣使公文語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 本文簡(jiǎn)介：

公文是為了解決實(shí)際問(wèn)題而撰寫(xiě)的，所以，公文的語(yǔ)言要講究言簡(jiǎn)意賅，干凈利落，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹怎樣使公文語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。用最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容。而要使公文的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，可以從以下幾個(gè)方面入手：（一）遣詞造句，緊扣主旨即遣詞造句應(yīng)從行文目的、表達(dá)需要、閱讀對(duì)象出發(fā)，只講最必要的話(huà)。（二）力戒浮詞冗

怎樣使公文語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 本文內(nèi)容：

公文是為了解決實(shí)際問(wèn)題而撰寫(xiě)的，所以，公文的語(yǔ)言要講究言簡(jiǎn)意賅，干凈利落，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹怎樣使公文語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。

用最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容。而要使公文的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，可以從以下幾個(gè)方面入手：

（一）遣詞造句，緊扣主旨

即遣詞造句應(yīng)從行文目的、表達(dá)需要、閱讀對(duì)象出發(fā)，只講最必要的話(huà)。

（二）力戒浮詞冗言，摒棄空話(huà)、套話(huà)，禁絕廢話(huà)

篇幅冗長(zhǎng)、繁瑣的表達(dá)不但使人厭讀，而且讓人不易抓住關(guān)鍵，而空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà)不承載任何有用信息，這些都會(huì)妨礙公文作用的發(fā)揮。所以要精心遣詞造句，提倡把文章寫(xiě)得短些，精粹些。讓文中語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，要言不煩，而不要穿靴戴帽，拖泥帶水。

如何才能簡(jiǎn)潔呢？可注意以下幾點(diǎn)：一是應(yīng)該從表達(dá)的實(shí)際需要出發(fā)，不要片面地濫加修飾詞語(yǔ)。二是寫(xiě)成后認(rèn)真讀幾遍，盡量把可有可無(wú)的詞語(yǔ)刪去。三是盡可能多用短句，盡量少用或不用那些又長(zhǎng)又復(fù)雜的復(fù)句、長(zhǎng)句。

（三）多用專(zhuān)用詞語(yǔ)和有生命力的文言詞語(yǔ)，以及成語(yǔ)、諺語(yǔ)等

許多文言詞語(yǔ)以及成語(yǔ)、諺語(yǔ)等，凝練典雅，具有特定的含義、豐富的內(nèi)蘊(yùn)，較之同義的白話(huà)文，更顯言簡(jiǎn)意賅。而且經(jīng)長(zhǎng)期使用，大多已趨于定型，形成專(zhuān)用詞語(yǔ)，使用位置也比較固定，易為人們領(lǐng)會(huì)、理解。因而恰當(dāng)?shù)貙?xiě)入公文中，可以起到使行文簡(jiǎn)潔的效果。如“收悉”、“懇請(qǐng)”、“妥否”等。

（四）使用縮略語(yǔ)、數(shù)據(jù)、圖表等

縮略語(yǔ)包括簡(jiǎn)縮和數(shù)概。簡(jiǎn)縮是把多音節(jié)的詞語(yǔ)或短語(yǔ)壓縮為較少音節(jié)的詞語(yǔ)，如“中國(guó)共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會(huì)”可以簡(jiǎn)縮為“中紀(jì)委”。而數(shù)概則是把一段文字的內(nèi)容，壓縮為用數(shù)字和基本概念共同組成的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)。如“定產(chǎn)量、產(chǎn)值，定成本，定利潤(rùn)，超產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)”壓縮為“三定一獎(jiǎng)”。

所以，正確使用縮略語(yǔ)，可以使公文的寫(xiě)作收到文約而意豐的效果。

在公文中，還可以用數(shù)據(jù)或圖表來(lái)介紹情況，說(shuō)明問(wèn)題，提出工作目標(biāo)等。它以簡(jiǎn)明性、形象性和準(zhǔn)確性，增強(qiáng)公文內(nèi)容的具體感和真實(shí)感。同時(shí)也可以使行文較之用文字表述更顯簡(jiǎn)潔、直觀。

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