公文的主要作用 本文簡(jiǎn)介：

公文是具有直接效用和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要手段，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的主要作用。公文的作用很多，它可以把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)精神、重大會(huì)議的結(jié)果傳遞給下級(jí)，可協(xié)調(diào)各單位、各組織之間的關(guān)系，也可以用來(lái)溝通各單位、各級(jí)組織之間的信息，促成它們之間的相互協(xié)調(diào)與緊密配合

公文的主要作用 本文內(nèi)容：

公文是具有直接效用和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要手段，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的主要作用。

公文的作用很多，它可以把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)精神、重大會(huì)議的結(jié)果傳遞給下級(jí)，可協(xié)調(diào)各單位、各組織之間的關(guān)系，也可以用來(lái)溝通各單位、各級(jí)組織之間的信息，促成它們之間的相互協(xié)調(diào)與緊密配合，共同完成某一項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，公文主要有以下幾個(gè)作用。

（1）發(fā)布政令

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》總則強(qiáng)調(diào)，公文“是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具”。通過(guò)公文傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家方針政策，頒發(fā)政令、法規(guī)，動(dòng)員群眾實(shí)施，規(guī)定人們的行為規(guī)范，如國(guó)家機(jī)關(guān)依法發(fā)布的命令（令）、決定、通告和公告等。各種政令都是以文件的形式制定和發(fā)布的，所以這種作用又可稱(chēng)為公文的“法規(guī)作用”。

（2）交流信息

公文有一個(gè)重要的作用是交流信息。下行文中的公告、通告、公報(bào)、通知和通報(bào)，上行文中的報(bào)告、請(qǐng)示，還有作為平行文的函，都有交流信息的基本功能。交流信息，一是上情下達(dá)，二是下情上達(dá)，三是友鄰單位互通情報(bào)。有了公文作為信息流通的渠道，上下級(jí)機(jī)關(guān)就有可能做到耳聰目明，平級(jí)之間也可以交流經(jīng)驗(yàn)。

（3）宣傳教育

宣傳教育的作用在下行文中表現(xiàn)得尤為明顯。許多公文在傳達(dá)、貫徹黨的方針政策和布置工作時(shí)，一般都要闡明其指導(dǎo)思想，講清道理，提出要求。這些公文既是推動(dòng)工作的工具，也是向干部群眾進(jìn)行宣傳教育，使他們提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想的武器。

（4）憑證和依據(jù)

機(jī)關(guān)活動(dòng)中形成的各種公文，都是機(jī)關(guān)進(jìn)行各項(xiàng)歷史的記錄。每件公文，都反映著制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，收文機(jī)關(guān)均要依照公文的內(nèi)容要求，作為貫徹執(zhí)行或處理工作的依據(jù)。因此，公文具有憑證和依據(jù)作用。

（5）現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

公文有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。公文的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的時(shí)間長(zhǎng)短是不一樣的，有的時(shí)效長(zhǎng)些，有的短些。法規(guī)文件，重要的方針政策性文件，一般時(shí)效較長(zhǎng)。由于公文是黨和國(guó)家管理黨務(wù)和政務(wù)的工具，在它失去現(xiàn)實(shí)效用后還具有重要的查考作用。所以，我們還需要對(duì)今后有用的公文作為檔案保存起來(lái)。其中具有永久保存價(jià)值的，還須按規(guī)定移交給國(guó)家檔案館保存。

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