公文的主要特點(diǎn) 本文簡介:
公文有自己的特點(diǎn)和規(guī)律性,我們只有正確認(rèn)識它的特點(diǎn),順應(yīng)它的規(guī)律,才能很好地掌握公文的寫作要領(lǐng)和方法,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的主要特點(diǎn)。(1)權(quán)威性公文是黨政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)行使管理職能、辦理具體事務(wù)的重要工具,它對國家的政治、經(jīng)濟(jì)和社會生活的各個領(lǐng)域都有著指導(dǎo)作用。公文的權(quán)威性賦予了文件機(jī)關(guān)
公文的主要特點(diǎn) 本文內(nèi)容:
公文有自己的特點(diǎn)和規(guī)律性,我們只有正確認(rèn)識它的特點(diǎn),順應(yīng)它的規(guī)律,才能很好地掌握公文的寫作要領(lǐng)和方法,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的主要特點(diǎn)。
(1)權(quán)威性
公文是黨政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)行使管理職能、辦理具體事務(wù)的重要工具,它對國家的政治、經(jīng)濟(jì)和社會生活的各個領(lǐng)域都有著指導(dǎo)作用。公文的權(quán)威性賦予了文件機(jī)關(guān)喉舌的地位,也就是說,文件可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言,代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。公文的權(quán)威性要求公文一旦發(fā)出,有關(guān)人員和組織就必須遵照執(zhí)行。
(2)實(shí)用性
公文是用來處理公務(wù)的文書,所以它總是根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要,針對實(shí)際問題而制發(fā),有著明確的寫作目的。國務(wù)院辦公廳在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中,對公文提出的要求是“各級行政機(jī)關(guān)要發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),克服官僚主義、形式主義……行文要少而精,注重效用”,這充分說明公文具有實(shí)用性。
(3)及時性
由于公文是為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)的,公文所針對的問題總是存在于特定的時間范圍之內(nèi),一旦時過境遷,公文的實(shí)用價值也會隨之喪失。所以,公文的寫作、傳遞和辦理,都要求迅速、及時。
(4)法定的作者和讀者
公文不是誰都可以制發(fā)的,而是由法定的作者制成和發(fā)布。這是公文同圖書、情報資料、通訊報道以及一般的文章作品的一個顯著區(qū)別,是公文的顯著特點(diǎn)之一。各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體等,凡是依據(jù)國家法律、條例、決定和決議等建立與合法存在的組織,都可以是公文的法定作者。公文大部分都是寫給特定對象的,哪些人能看哪些公文,都是有明確規(guī)定的,并且不能隨意變動。公文的作者與讀者之間有具體、明確的對應(yīng)關(guān)系,而且公文中閱讀對象必須明確寫明,給誰看或不給誰看應(yīng)一清二楚。
(5)特定的格式和語體
制發(fā)公文是一件極其嚴(yán)肅、具有重要政治意義的工作。為了維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,為了更方便、有效地辦理事務(wù),中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳對一些重要公文的名稱和體式,甚至對文種、文面、內(nèi)容構(gòu)成和語體風(fēng)格等都有明確的規(guī)定,制定了統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。另外,多數(shù)常用文種在結(jié)構(gòu)、用語等方面,也有著約定俗成的程式。
(6)法定的履行程序
公文有執(zhí)行效用,為了保證有效性,國家有關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定了各種公文的生成程序。例如,經(jīng)過機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿才能繕印、用印和傳遞,重要的規(guī)范性文件還需報請上級機(jī)關(guān)程序。公文的制發(fā),必須經(jīng)過法定的起草、核稿、簽發(fā)程序,這樣才能維護(hù)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性,才有利于機(jī)關(guān)文書工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
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