通知正文的寫法 本文簡介:
通知的正文主要包括緣由、事項(xiàng)、要求三部分。下面介紹幾種通知正文的寫法。(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文,一般先寫發(fā)文的緣由、背景、依據(jù);在事項(xiàng)部分,或?qū)懓l(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等,或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。指示性通知的事項(xiàng),一般具有影響
通知正文的寫法 本文內(nèi)容:
通知的正文主要包括緣由、事項(xiàng)、要求三部分。下面介紹幾種通知正文的寫法。
(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文,一般先寫發(fā)文的緣由、背景、依據(jù);在事項(xiàng)部分,或?qū)懓l(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等,或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。
指示性通知的事項(xiàng),一般具有影響面較大、比較緊急和有一定政策性的特點(diǎn)。
(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知正文稱為“批語”,把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看作通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有以下三個(gè)方面:
①說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由;②對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求;③根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性規(guī)定。
批轉(zhuǎn)性通知的基本格式是:(發(fā)文機(jī)關(guān))同意(下級(jí)機(jī)關(guān))《關(guān)于……報(bào)告(請(qǐng)示、意見)》(發(fā)文字號(hào)),現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
轉(zhuǎn)發(fā)性通知的基本格式為:現(xiàn)將(上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的通知、發(fā)文字號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
(3)事項(xiàng)性通知的寫法。事項(xiàng)性通知的正文,要使受文單位明確通知的內(nèi)容(事項(xiàng)),以及做什么、怎樣做、有什么要求。正文一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。
事項(xiàng)性通知的開頭,一般說明為什么要發(fā)此通知,目的和依據(jù)是什么。
事項(xiàng)性通知的主體,即事項(xiàng)部分,要寫清楚通知的具體內(nèi)容,將需要受文單位執(zhí)行的事項(xiàng)闡述清楚,并講清要求、措施、辦法等。這類通知多用于布置工作,因此也有人稱其為“工作通知”。事項(xiàng)性通知的結(jié)尾,多提出貫徹執(zhí)行要求,可用“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語結(jié)束。
(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文,只需寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可,要求文字簡練、明白。
(5)會(huì)議通知的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知,一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、與會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法,要求內(nèi)容周密、評(píng)議清楚、表述準(zhǔn)確,不致產(chǎn)生歧義。
僅供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知,正文開頭可不寫受文對(duì)象,但應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。
(6)任免通知的寫法。一般的固定格式是:在任免決定依據(jù)之后,寫上任免人員姓名及職務(wù)。
通知正文的寫法 本文關(guān)鍵詞:寫法,通知,正文
通知正文的寫法 來源:網(wǎng)絡(luò)整理
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