會議紀要應(yīng)該怎么寫 本文簡介:
會議紀要是記載會議情況和精神并用以公布或傳達的紀實性公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹會議紀要應(yīng)該怎么寫!掇k法》規(guī)定,會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。會議紀要是在對會議的議題、議決事項、會議情況、與會人員的發(fā)言以及會議各種材料等等進行梳理歸納、概括提煉的基礎(chǔ)上
會議紀要應(yīng)該怎么寫 本文內(nèi)容:
會議紀要是記載會議情況和精神并用以公布或傳達的紀實性公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹會議紀要應(yīng)該怎么寫。
《辦法》規(guī)定,會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。會議紀要是在對會議的議題、議決事項、會議情況、與會人員的發(fā)言以及會議各種材料等等進行梳理歸納、概括提煉的基礎(chǔ)上形成的,集中反映了會議的主要精神和決定事項。會議紀要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于決定、決議等指揮性公文的作用。(
一)會議紀要的類型
按照會議性質(zhì)來分,會議紀要大致可分為三大類:決議性會議紀要、協(xié)調(diào)性會議紀要和研討性會議紀要。
1.決議性會議紀要
這是最為常見的一種會議紀要,通常是具有一定權(quán)力的機構(gòu)研究工作的記載。會議精神和議決事項通過會議紀要進行傳達和部署,對今後的工作有指導意義。
2.協(xié)調(diào)性會議紀要
這是由各方機構(gòu)一起召開涉及共同利益的會議紀要,記載各方為解決某重大問題而取得的一致意見,也記載留待進一步協(xié)商解決的細節(jié)或問題。這類會議紀要具有協(xié)議書性質(zhì),對各方都具有約束力。
3.研討性會議紀要
這是專題研討問題或交流情況、經(jīng)驗的會議紀要,其特點是視點的集中性與觀點的分呈性交相輝映,不需要統(tǒng)一意見,不需要作決議。紀要只需將各種不同觀點、意見梳理歸納表達出來即可。
(二)會議紀要的結(jié)構(gòu)和寫法
會議紀要由標題、正文、署名和撰寫日期三部分構(gòu)成。
1.標題
常見的標題形式是“會議名稱+文種”,文種“會議紀要”可以簡寫為“紀要”,如《成都網(wǎng)友紀念毛澤東誕辰115周年座談會紀要》。有些會議紀要,特別是研討性會議紀要也可用正副標題的形式,如:
鐵骨雄風——軍事題材美術(shù)創(chuàng)作座談會紀要
2.正文
會議紀要一般分為“會議概況”和“會議內(nèi)容”兩大部分。開頭寫會議概況,包括會議時間、會議名稱、會議地點、會議議題、出席者、主持者、會議過程,以及對會議的總體評價等,盡可能簡要。會議內(nèi)容是紀要的主要部分,應(yīng)囊括會議的主要精神、討論意見和議決事項等。要主題突出,觀點鮮明,重要意見盡收。根據(jù)會議性質(zhì)和擬寫紀要的要求不同,這部分大致有三種寫法:
(1)綜合歸納法。這種寫法是把會議主要內(nèi)容歸納為幾個問題或幾個方面,逐個加以闡述。問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,可以整體地闡述和說明。綜合歸納的寫法適合于討論重要問題的會議,以便于傳達學習。
(2)分項列舉法。這種寫法多見于討論具體工作的會議,一般是把今後要做的工作逐條列出,以便于傳達執(zhí)行。
(3)發(fā)言舉要法。這種寫法是把具有代表性和原創(chuàng)性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),按照發(fā)言順序或不同性質(zhì),分別加以闡述說明。這種寫法能比較具體地反映與會人員的觀點和意見,供閱讀者參考。結(jié)束語是正文的小結(jié),一般要提出希望、要求,要求與會者或有關(guān)單位認真貫徹會議精神,也可省略。
3.署名和撰寫日期
會議紀要由會議的主持機關(guān)撰寫,最後署機關(guān)名稱和撰寫日期,也可以在正文中寫出主持機關(guān),不再另外署名。
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