秘書處201*年3月至201*年6月工作計(jì)劃

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室

工作計(jì)劃

(201*.3-201*.5)

秘書處

201*年2月16日

目錄

一、指導(dǎo)思想..............................錯(cuò)誤！未定義書簽。二、工作方面..............................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.1會(huì)議通知、會(huì)議記錄....................錯(cuò)誤！未定義書簽。2.2檔案整理和管理........................2.3值班安排與管理........................三、部門建設(shè)與管理方面....................3.1部門建設(shè)..............................3.1.1人員搭配方面........................3.1.2干事職責(zé)安排........................3.1.3干事的培養(yǎng)..........................3.2部門管理..............................3.2.1嚴(yán)格例會(huì)及考勤制度.................3.2.2會(huì)議紀(jì)律............................3.2.3加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流...3.2.4加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系..........3.2.5加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流............3.2.6加強(qiáng)與外校學(xué)生會(huì)秘書處聯(lián)系..........四、活動(dòng)方面..............................4.1對(duì)內(nèi)活動(dòng)..............................4.2對(duì)外活動(dòng)..............................五、工作展望..............................錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。錯(cuò)誤！未定義書簽。

秘書處201*.3-201*.5月工作計(jì)劃

一.指導(dǎo)思想

201*年新學(xué)期悄然而至，而作為我院學(xué)生會(huì)秘書處，對(duì)于開(kāi)展各方面工作藍(lán)圖也必須提前成形。在總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務(wù)為先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本職工作，多開(kāi)展特色活動(dòng)，協(xié)助主席團(tuán)書記處和各部門的工作，豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。

二、工作方面

（一）會(huì)議通知、會(huì)議記錄

1、對(duì)于會(huì)議通知的工作，繼續(xù)以《秘書處會(huì)議活動(dòng)流程》等文件為指導(dǎo)，按部就班的開(kāi)展工作。我們將一直秉承“通知到人，準(zhǔn)確簡(jiǎn)單，熱情親切”的原則，充分利用各種途徑及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放通知，避免時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員調(diào)動(dòng)等通知錯(cuò)誤的情況發(fā)生；并能安排好備用會(huì)議場(chǎng)地和人事調(diào)動(dòng)的通知。

2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念，做好每次院、班學(xué)生干部例會(huì)及與學(xué)生工作相關(guān)的會(huì)議記錄：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。會(huì)后及時(shí)總結(jié)學(xué)習(xí)、向廣大師生傳達(dá)精神。3、會(huì)議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習(xí)慣，具體到整個(gè)學(xué)院的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會(huì)議記錄，有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。（二）檔案整理和管理1、檔案方面，主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則，收發(fā)領(lǐng)取記錄在案，進(jìn)一步加強(qiáng)管理。2、對(duì)于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)需要處理的文檔，我們?cè)诒ＷC通訊暢通的前提下，最大程度縮短工作期，提高工作效率。此方面考驗(yàn)干事的積極程度，掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。（三）值班安排與管理

1、細(xì)化出臺(tái)我院《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》，進(jìn)一步細(xì)化辦公室值班程序，針對(duì)值班人員進(jìn)行考核。當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位，不得無(wú)故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由負(fù)責(zé)人安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請(qǐng)假）。本文案將在新學(xué)期部長(zhǎng)例會(huì)之時(shí)具體發(fā)放給各部門。2、各部門干事在上學(xué)期值班過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的交流中也反映出來(lái)。為加強(qiáng)對(duì)干事個(gè)人素質(zhì)的培養(yǎng)，將依照學(xué)生干部管理?xiàng)l例具體實(shí)施，人性化管理。

3、不定期或在工作中檢驗(yàn)干事的電腦技術(shù)的操作、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和處理能力，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。

三、部門建設(shè)與管理方面

本學(xué)期是較以往年度中，工作強(qiáng)度和難度又有所提升的一年。所以，在對(duì)干事的培養(yǎng)和選拔，以及在本年度5月底進(jìn)行的改選工作來(lái)講，都更加細(xì)致和細(xì)心。所要求的能力也更高，為此，做好本部門管理規(guī)劃，是我秘書處的重點(diǎn)工作之一。（一）部門建設(shè)1、人員搭配方面:

干事：7人。本學(xué)期將干事分配工作，根據(jù)性格、心理特點(diǎn)等男女搭配。專人專用，節(jié)約個(gè)人時(shí)間，提高工作效率。目的在于鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。2、干事職責(zé)安排:

（1）會(huì)議活動(dòng)：朱亞男、鄒志長(zhǎng)（2）事件通知：黎良策、向麗璇、王佳慧（3）檔案整理：趙源、吳鵬3、干事培養(yǎng):

對(duì)部門工作分模塊安排干事后，定期調(diào)換，使得干事能在某方面展現(xiàn)能力，挖掘潛能。作為后期的改選考核的標(biāo)準(zhǔn)。（二）部門管理1、嚴(yán)格例會(huì)及考勤制度

每?jī)芍芏〞r(shí)開(kāi)一次例會(huì)，例會(huì)上主要匯報(bào)前期的工作，交流思想，并對(duì)已完成的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未來(lái)的工作進(jìn)行安排。（如平時(shí)有重要事情則及時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議）。2、會(huì)議紀(jì)律

做好每次會(huì)議及活動(dòng)的記錄工作，且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書處的各項(xiàng)工作，以便加強(qiáng)管理，提高工作效率；另一方面可以積極配合我院的評(píng)估工作。3、加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流

院學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭，需要我們和諧相處。院秘書處作為院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門，更要加強(qiáng)與院學(xué)生會(huì)各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過(guò)素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂(lè)等活動(dòng)增強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的凝聚力。4、加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系（1）為了能最大化使資源共享，我們將積極推進(jìn)秘書處交流群的建立，以便更好的開(kāi)展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。（2）通過(guò)不同形式，每月底召開(kāi)一次例會(huì)，每次例會(huì)盡量按照抓住重點(diǎn)不浪費(fèi)時(shí)間的原則進(jìn)行，交流應(yīng)充分且深入。5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流

利用現(xiàn)代化通訊手段，通過(guò)例會(huì)或交流會(huì)、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法，并對(duì)院秘書處的工作提出意見(jiàn)或建議。6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會(huì)秘書處的交流

通過(guò)途徑了解外校學(xué)生會(huì)秘書處對(duì)部門工作的開(kāi)展及人員的管理情況，多吸取外校的管理經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

四、活動(dòng)方面

（一）對(duì)內(nèi)活動(dòng)

1、抓緊落實(shí)《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》，各方面聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，兼收并蓄。

2、多開(kāi)展部門特色活動(dòng)，加強(qiáng)本部成員情感交流，體現(xiàn)人性化關(guān)懷。3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開(kāi)展。

4、4月底左右開(kāi)展“學(xué)生干部交流周活動(dòng)”，做好人員安排、（二）對(duì)外活動(dòng)

1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開(kāi)展201*級(jí)學(xué)生“暑期實(shí)踐成果展”活動(dòng)，做好文件備份。

2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動(dòng)，做好被分配到的各項(xiàng)任務(wù)。

4、開(kāi)展與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或其他學(xué)院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動(dòng)，增長(zhǎng)知識(shí)，開(kāi)闊視野，加強(qiáng)溝通能力。5、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑，建立秘書處騰訊工作QQ，及時(shí)發(fā)布重要消息和通知，更好的開(kāi)展院內(nèi)工作，擴(kuò)大我院知名度，增強(qiáng)綜合實(shí)力。

五、工作展望

上學(xué)期，在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)與團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，

秘書處同其他部門一起完成了一系列的學(xué)院工作。同時(shí)，令我們倍感榮幸的是，我們參與并且見(jiàn)證了整個(gè)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的成長(zhǎng)與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負(fù)起經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天，但是在我們所有院干不斷努力，不斷團(tuán)結(jié)的今天，我們有理由相信經(jīng)管學(xué)院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處，也將更好的當(dāng)任好聯(lián)系學(xué)生和老師之間，學(xué)院和學(xué)生之間，干部和老師之間，干部和學(xué)院之間的重要角色。在落實(shí)好本計(jì)劃的同時(shí)，不斷提高工作能力，心理素質(zhì)，注重自身培養(yǎng)，加強(qiáng)與其它學(xué)院辦公室的聯(lián)系，在以后的工作中爭(zhēng)取做出更好的成績(jī)，繼續(xù)為學(xué)院建設(shè)做出自己該有的貢獻(xiàn)。

經(jīng)管學(xué)院秘書處

201*年2月16日

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