秘書處201*-201*第一學(xué)期工作總結(jié)

青島科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

秘書處年終工作總結(jié)

秘書處依照社團(tuán)聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團(tuán)的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的活動(dòng)。與此同時(shí)，還負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部的協(xié)調(diào)，密切社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)的關(guān)系，調(diào)派機(jī)動(dòng)人員參與各部的活動(dòng)。在團(tuán)委老師的支持和幫助下，在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)合各部門的協(xié)調(diào)下，我部順利完成了本學(xué)期的工作，具體分列如：一、迎新納新

迎新納新工作，一方面為社團(tuán)聯(lián)樹立良好的形象，讓新生知道、了解社團(tuán)聯(lián)，積極融入進(jìn)來，為社團(tuán)聯(lián)注入新鮮的血液，為社團(tuán)工作的順利進(jìn)行提供人力保障。

工作：

1、制作社團(tuán)聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時(shí)間，便于更好地為迎新納新服務(wù)。

2、制作新生簽到表、納新報(bào)名表、復(fù)試評(píng)價(jià)表等一系列文案3、在迎新期間準(zhǔn)備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。

不足：

1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃，導(dǎo)致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。

2、在迎新前期沒有帶頭嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)間規(guī)定，導(dǎo)致前幾天提前收帳篷。3、掃樓宣傳力度不強(qiáng)、效果不佳，納新新生報(bào)名較少。二、自身建設(shè)

做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺(tái)，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，秘書處是不可分割的一部分。1、制作包括秘書處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、短號(hào)、年級(jí)專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號(hào)詳細(xì)通訊記錄，便于成員信息交流，加強(qiáng)部?jī)?nèi)感情。

2、制作各部干事檔案，便于主席團(tuán)及各部盡快熟悉了解大一干事情況。

3、每周周天開一次例會(huì)，每次例會(huì)對(duì)本周的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正，并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作的開展更順利，提高工作效率。讓秘書處每位成員做會(huì)議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。三、本職工作

1、做好社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)重要活動(dòng)的會(huì)議記錄并統(tǒng)一整理、保管。2、收繳各部門每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)并存檔。

3、統(tǒng)計(jì)并制作打印全委會(huì)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及各學(xué)院學(xué)生會(huì)、社管委負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

4、對(duì)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的活動(dòng)申請(qǐng)、會(huì)費(fèi)報(bào)銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓(xùn)，保障社團(tuán)工作有序的開展。

5、去找學(xué)校各部門老師審批表格，為社團(tuán)活動(dòng)提供場(chǎng)地、宣傳等服務(wù)。

6、秘書處每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)各部的工作整理檔案。

7、每單周參與組織秘書長(zhǎng)例會(huì)，每雙周參與會(huì)長(zhǎng)例會(huì)。對(duì)兩周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各社團(tuán)提出合理化的意見。8、整理辦公室所有文件、物資，并清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。

9、管理社團(tuán)的會(huì)費(fèi)，公正合理的管理社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)費(fèi)報(bào)銷需上交報(bào)銷單，審核后再予以報(bào)銷。四、內(nèi)部活動(dòng)工作：

1、例會(huì)階段與宣傳部聯(lián)誼，促進(jìn)兩部門成員之間的感情。2、例會(huì)邀請(qǐng)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)參與，讓大一干事認(rèn)識(shí)社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)級(jí)成員，方便以后開展工作。

3、積極參與“社團(tuán)人，社團(tuán)情”晚會(huì)，讓干事們了解社團(tuán)良好氛圍。不足：

1、在例會(huì)邀請(qǐng)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)方面，有所欠缺，沒有考慮全面，只邀請(qǐng)了部分。

2、各部組織的活動(dòng)時(shí)沒有積極的去提供幫助，沒有積極主動(dòng)去參與其他部門的例會(huì)。五、社團(tuán)活動(dòng)

工作：

1、參與社團(tuán)納新活動(dòng)的組織、策劃，收取會(huì)費(fèi)。

2、協(xié)助并參與了社團(tuán)文化節(jié)開幕式，讓新生們看到社團(tuán)的魅力。3、組織、參與社團(tuán)文化節(jié)的閉幕式，積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負(fù)責(zé)當(dāng)晚秘書處的任務(wù)的同時(shí)，做好調(diào)度。

不足：1、社團(tuán)納新期間

1)檢查力度不夠，導(dǎo)致協(xié)會(huì)存在部分不收會(huì)費(fèi)或不上交會(huì)費(fèi)的情況。

2)在物資準(zhǔn)備方面不充分，導(dǎo)致第一天當(dāng)晚音響出問題耽誤協(xié)會(huì)表演。

2、社團(tuán)文化節(jié)開幕式期間沒有對(duì)各學(xué)生組織的負(fù)責(zé)人進(jìn)行準(zhǔn)確的了解，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)時(shí)姓名等不準(zhǔn)確。3、文化節(jié)閉幕式期間

1)邀請(qǐng)函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團(tuán)委老師節(jié)儉樸素要求，后重新制作，耗費(fèi)人力物力財(cái)力。2)邀請(qǐng)嘉賓統(tǒng)計(jì)不夠準(zhǔn)確，影響邀請(qǐng)函的發(fā)放。

3)在宣傳單頁、入場(chǎng)券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用，導(dǎo)致色調(diào)、主題不太一致。

4)晚會(huì)之前與素拓部的禮儀負(fù)責(zé)人交流少，晚會(huì)當(dāng)晚臨時(shí)與之溝通，在安排禮儀引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)、頒獎(jiǎng)等方面，存在小紕漏。5)晚會(huì)當(dāng)晚引導(dǎo)入場(chǎng)安排不恰當(dāng)，引導(dǎo)人員過多，且沒有進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致他們不會(huì)引導(dǎo)，造成過道人員阻塞。

在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補(bǔ)缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，盡職盡責(zé)踏踏實(shí)實(shí)的做好工作。同時(shí)與各部門加強(qiáng)交流協(xié)作，更好地為社團(tuán)服務(wù)，促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)的發(fā)展。

青島科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處

劉雪瑤

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201*201*學(xué)年第一學(xué)期

生物科學(xué)系學(xué)生會(huì)

工作總結(jié)

201*年12月29日星期日

201*201*學(xué)年第一學(xué)期生物科學(xué)系年度總結(jié)

光陰荏苒，時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束，回顧這一學(xué)期我們開展了各項(xiàng)活動(dòng)，總體來說還是頗有收獲，活動(dòng)有大有小同時(shí)也存在著不足，但是都得到了老師的指點(diǎn)和各系的幫助以及本系同學(xué)的積極響應(yīng)。

作為學(xué)生干部，在這個(gè)學(xué)期中感受到了壓力，不過我們把這壓力變?yōu)閯?dòng)力，不斷在實(shí)踐中尋求真理，積累經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真落實(shí)到日常管理和組織活動(dòng)中幫助同學(xué)們養(yǎng)成良好的習(xí)慣，同時(shí)也使同學(xué)們的課余生活豐富多彩。

這個(gè)學(xué)期工作結(jié)束了，但是學(xué)生會(huì)的工作還沒有結(jié)束，要從階段的工作中發(fā)現(xiàn)問題、找出不足，為下一步工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。以下是我系的工作總結(jié)。一、靈活管理，求真務(wù)實(shí)

1、我們認(rèn)為管理工作一直都是學(xué)生會(huì)工作的重中之重。我們?cè)谝?guī)章制度上下功夫，通過這些來提高學(xué)生會(huì)的工作效率和工作水平，制度的改革增強(qiáng)了同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的了解、信任與支持。本學(xué)期我系納入新的學(xué)干，為我們學(xué)生會(huì)增添了新的活力，從納新的過程中我們發(fā)現(xiàn)了一些新的現(xiàn)象，我們以此為契機(jī)改進(jìn)了管理方法，從傳統(tǒng)被別人管的方式讓同學(xué)們學(xué)會(huì)了自己管理自己的方式轉(zhuǎn)變，最大限度地讓大家共同提高。

2、作為一名學(xué)生干部就要有較高的思想覺悟和扎實(shí)肯干的精神。在納新時(shí)我們就不斷告訴新學(xué)干，并且在平時(shí)的查班、例會(huì)和各種活動(dòng)中，讓老學(xué)干起好帶頭模范作用。即便是這樣還沒有達(dá)到預(yù)期的效果，新學(xué)干的態(tài)度雖然端正但方式方法不是很到位，需進(jìn)一步加強(qiáng)。在本學(xué)期我們也召開了學(xué)生干部交流會(huì)，通過交流會(huì)來發(fā)現(xiàn)自身問題，為以后工作打下基礎(chǔ)。

二、完善部門，彰顯特色

1、秘書處：秘書處主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成主席與各部門的上下傳達(dá)工作，及采購物品，整理資料，管理財(cái)務(wù)跟倉庫。本學(xué)期，在我系迎新晚會(huì)中，秘書處主要負(fù)責(zé)籌備工作，包括設(shè)計(jì)門票、購買請(qǐng)柬及邀請(qǐng)各位主席等工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)中主要負(fù)責(zé)看管物品。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)。秘書處于201*年12月11日舉辦名為“歡樂集結(jié)號(hào)”的活動(dòng)，負(fù)責(zé)編寫劇本、選定及訓(xùn)練主持人，經(jīng)過大家的努力本次活動(dòng)取得圓滿成功。本學(xué)期，秘書處工作有突出的地方，也有不足之地，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成的更好。

2、紀(jì)檢部：各工作人員都積極參與各種活動(dòng)，大力維持活動(dòng)秩序。迎新晚會(huì)中可以與青協(xié)很好地配合工作，較好的組織了觀眾進(jìn)場(chǎng)，控制了會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，會(huì)后主動(dòng)協(xié)助其他部門完成了衛(wèi)生打掃工作。每次例會(huì)學(xué)干定時(shí)點(diǎn)名，并把查班情況按時(shí)上報(bào)主席。這既能加強(qiáng)學(xué)干之間的交流，又能嚴(yán)抓各班紀(jì)律，為同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

3、體育部：本學(xué)期體育部舉辦參加了籃球交流賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、太極拳比賽、足球比賽、長(zhǎng)跑接力等活動(dòng)。賽場(chǎng)上同學(xué)們奮勇拼搏，賽場(chǎng)上到處是歡呼聲和吶喊聲，充分彰顯了我系同學(xué)的拼搏精神，體現(xiàn)了現(xiàn)代青年人的蓬勃朝氣，和不怕吃苦，奮勇進(jìn)取的精神品質(zhì)。

4、生活部：本學(xué)期生活部的主要工作是優(yōu)秀文明宿舍的創(chuàng)建活動(dòng)，十月份的時(shí)候開始，陳雷書記每周五中午帶領(lǐng)各年級(jí)導(dǎo)員進(jìn)行了宿舍檢查，進(jìn)行宿舍整理，在每周的周一下午是學(xué)校自律委員會(huì)查宿舍，周五的下午是學(xué)校學(xué)生會(huì)的查宿舍，另外每周的周四中午是生活部的進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查。最后，在本學(xué)期的尾聲，我們將以往的檢查結(jié)果匯總，評(píng)選出了每個(gè)年級(jí)的優(yōu)秀宿舍，并在每個(gè)年級(jí)的男生和女生宿舍分別取前兩名頒發(fā)了獎(jiǎng)狀以作鼓勵(lì)。總之，通過這一個(gè)學(xué)期的努力，生活部的各項(xiàng)工作都在有序的進(jìn)行，各個(gè)部員的積極的表現(xiàn)值得表揚(yáng)，唯一的不足是我們的活動(dòng)太少，我們會(huì)在以后的時(shí)間來進(jìn)行豐富。

5、文藝部：舉辦了兩次活動(dòng)：迎新晚會(huì)和唱響青春。在迎新晚會(huì)中我們文藝部主要是負(fù)責(zé)燈光、音樂、展板、PPT、以及節(jié)目管理等各項(xiàng)工作;在唱響青春活動(dòng)中，氣氛活躍，活動(dòng)有趣，但是還是有需要改進(jìn)的地方,如：在出題方面沒能很好的把握出題的難度，使得在決賽時(shí)的時(shí)候比較草率；還有在剛開始的時(shí)候沒有很好的調(diào)動(dòng)全場(chǎng)的氣氛，讓開場(chǎng)的氣氛比較沉悶；在規(guī)則制定時(shí)沒有考慮全面，導(dǎo)致活動(dòng)過程中比較混亂，最后復(fù)活賽時(shí)出的題太少所以使得公平性較低。希望可以為今后的活動(dòng)提供一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

6、學(xué)習(xí)部：在迎新晚會(huì)上主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，并協(xié)同體育部搬運(yùn)道具，有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)，部員認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確的將會(huì)場(chǎng)布置完整，確保了中午彩排和晚上迎新晚會(huì)的正常進(jìn)行，在晚會(huì)開始后我們可以及時(shí)到位的搬運(yùn)、布置會(huì)場(chǎng)道具。最大的缺點(diǎn)是在會(huì)場(chǎng)布置上缺乏創(chuàng)新點(diǎn)，卻少創(chuàng)新之處，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)布置和歷屆布置如出一轍，還是簡(jiǎn)單的氣球和彩帶充盈著晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，沒有“新面孔”的出現(xiàn)。針對(duì)這一點(diǎn)該部會(huì)在今后的學(xué)習(xí)和生活中不斷提高完善自己。

7、外聯(lián)部：1、外聯(lián)部納新工作：在開學(xué)的前幾周，學(xué)生會(huì)進(jìn)行納新工作，我部負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)以及外聯(lián)部的面試工作。經(jīng)過層層篩選，從報(bào)名的20余人當(dāng)中選出了8名精英作為外聯(lián)部部員。2、201*年10月26日我校邯鄲學(xué)院開展校運(yùn)動(dòng)會(huì)，在此期間生物系外聯(lián)部與生活部共同負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的接待工作，即負(fù)責(zé)指引運(yùn)動(dòng)員進(jìn)入比賽場(chǎng)地，以及比賽后運(yùn)動(dòng)員的飲水等事項(xiàng)。

3、10月31日邯鄲學(xué)院生物系舉辦了迎新晚會(huì)。生物系外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)在晚會(huì)前在校外拉贊助，為迎新晚會(huì)拉資金，演員服飾，演員道具，化妝等，在開晚會(huì)時(shí)將贊助商工作做好。

4、12月11日外聯(lián)部，紀(jì)檢部，秘書處三個(gè)部門聯(lián)合舉辦了“歡樂集結(jié)號(hào)”主題活動(dòng)，外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽人數(shù)與獎(jiǎng)項(xiàng)，獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備工作。

本學(xué)期已經(jīng)過去，我們回首這半年的工作，取得了一定成績(jī)，這在于我們系學(xué)生和學(xué)生會(huì)成員的共同努力；同時(shí)也存在著不足，我們會(huì)汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加以改正。現(xiàn)在看到的是我們新干事的不斷成長(zhǎng)，他們才是學(xué)生會(huì)的中流砥柱！

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