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職場(chǎng)應(yīng)用文的特點(diǎn)與作用

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-04-20 16:14:18 | 移動(dòng)端:職場(chǎng)應(yīng)用文的特點(diǎn)與作用

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職場(chǎng)應(yīng)用文屬于應(yīng)用寫作中細(xì)分出來(lái)的一部分,與一般意義上的應(yīng)用文寫作有所不同,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹職場(chǎng)應(yīng)用文的特點(diǎn)與作用。職場(chǎng)應(yīng)用文是指人們主要在職場(chǎng)活動(dòng)中,以方便實(shí)用為目的,處理公私日常事務(wù),溝通傳遞信息和處理實(shí)際問(wèn)題,在使用過(guò)程中按照公文等特有的寫作要求和規(guī)范格式進(jìn)行的一種寫作。1.職場(chǎng)應(yīng)用

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職場(chǎng)應(yīng)用文屬于應(yīng)用寫作中細(xì)分出來(lái)的一部分,與一般意義上的應(yīng)用文寫作有所不同,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹職場(chǎng)應(yīng)用文的特點(diǎn)與作用

職場(chǎng)應(yīng)用文是指人們主要在職場(chǎng)活動(dòng)中,以方便實(shí)用為目的,處理公私日常事務(wù),溝通傳遞信息和處理實(shí)際問(wèn)題,在使用過(guò)程中按照公文等特有的寫作要求和規(guī)范格式進(jìn)行的一種寫作。

1.職場(chǎng)應(yīng)用文的特點(diǎn)

與一般的應(yīng)用文相比,職場(chǎng)應(yīng)用文除具有一般應(yīng)用文的針對(duì)性、規(guī)范性、簡(jiǎn)潔性外,還具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(1)實(shí)用性。實(shí)用性是職場(chǎng)應(yīng)用文寫作的一個(gè)顯著特點(diǎn),職場(chǎng)應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)某種目標(biāo)而寫,目標(biāo)非常明確,受用對(duì)象明確,實(shí)用性非常顯著。

(2)通俗性。通俗性是指職場(chǎng)應(yīng)用文在語(yǔ)言表達(dá)運(yùn)用上,主要針對(duì)職場(chǎng)要解決的問(wèn)題或要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),從內(nèi)容結(jié)構(gòu)上要求條理必須清晰,從語(yǔ)言表達(dá)上要求通俗易懂,不拖泥帶水。

(3)及時(shí)性。職場(chǎng)應(yīng)用文主要是針對(duì)工作、學(xué)習(xí)、生活中所出現(xiàn)的具體事情而進(jìn)行的寫作,在問(wèn)題出現(xiàn)前或即將出現(xiàn)時(shí),就必須進(jìn)行處理和解決。因此職場(chǎng)應(yīng)用文需要溝通及時(shí)、寫得及時(shí)、發(fā)布及時(shí)。

2.職場(chǎng)應(yīng)用文的作用

從總體上來(lái)看,職場(chǎng)應(yīng)用文的作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)執(zhí)行作用。所謂執(zhí)行,就是把職場(chǎng)中的決策,通過(guò)貫徹執(zhí)行,使相關(guān)文件的內(nèi)容變?yōu)槭聦?shí)的過(guò)程。職場(chǎng)應(yīng)用文中的多數(shù)文件,都是為了貫徹執(zhí)行上級(jí)或相關(guān)機(jī)構(gòu)的某些政策而發(fā)。

(2)溝通作用。溝通作用主要體現(xiàn)在職場(chǎng)中縱向的上傳下達(dá)、橫向的互通情況的作用。如報(bào)告請(qǐng)示等具有上傳信息的作用,通知通報(bào)等具有下達(dá)的作用。

(3)協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)作用主要體現(xiàn)在日常的工作活動(dòng)中,單位與單位或社會(huì)組織進(jìn)行商洽、溝通協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)從而促成合作。

(4)宣傳作用。從組織角度講,無(wú)論是對(duì)外或?qū)?nèi),在職場(chǎng)中對(duì)外需要通過(guò)職場(chǎng)應(yīng)用文提高組織的美譽(yù),對(duì)內(nèi)需要通過(guò)職場(chǎng)應(yīng)用文提高組織的凝聚力,特別是隨著傳媒渠道的多樣化,宣傳作用更加明顯。

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