實驗十一總賬結(jié)賬問題總結(jié)
實驗十一總賬結(jié)賬問題總結(jié)
1、有未記賬、審核或者簽字單據(jù)(總結(jié)為所有結(jié)算不平衡或者記賬不平衡類)①制單人為王明。001登陸財務(wù)會計總賬憑證憑證審核,批審;
財務(wù)會計總賬憑證記賬,批量記賬;
②制單人為張曉軍。002登陸財務(wù)會計總賬憑證憑證審核,批審;
財務(wù)會計總賬憑證記賬,批量記賬;
③有未簽字單據(jù)。003登陸財務(wù)會計總賬出納出納簽字,全部簽字。
2、本月?lián)p益類未結(jié)轉(zhuǎn)為零
001登陸財務(wù)會計總賬期末轉(zhuǎn)賬生成,勾選“期間損益結(jié)賬”,雙擊選擇結(jié)賬時“本月?lián)p益類未結(jié)轉(zhuǎn)為零”提示下的會計科目編碼(如6603,就要選擇雖有前四位為6603的,即大類和以下的小類),點擊確定進行結(jié)轉(zhuǎn);
結(jié)轉(zhuǎn)完成后需審核和記賬,同1①②;
返回001登陸財務(wù)會計總賬期末結(jié)賬即可。
擴展閱讀:結(jié)賬總結(jié)tq
結(jié)賬
(一)結(jié)賬的程序
結(jié)賬就是在會計期末(月末、季末、年末)將本期內(nèi)所有發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部登記入賬后,計算出本期發(fā)生額和期末余額。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個方面:一是各種損益類賬戶,并據(jù)以計算確定本期利潤;二是結(jié)算各資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益賬戶,分別結(jié)出其本期發(fā)生額和期限末余額。
(1)在結(jié)賬前將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部登記入賬,并保證其正確性。(2)調(diào)整有關(guān)賬項,合理確定本期計的收入和應計的費用。(3)將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)平所在損益類科目上。(4)結(jié)算出資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下
期。
(二)結(jié)賬的方法
(1)對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產(chǎn)物資金明細賬等,每次記賬后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一夂余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下畫一單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。
(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬。每月結(jié)賬時,要在最后一夂經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面畫一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再畫一條單紅線。(3)需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、成本明細賬等,每月結(jié)賬時,應在“本月合計”行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在“摘要”欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再畫一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,即在全年累計發(fā)生額下畫雙紅線。
(4)總賬幾戶平時只需結(jié)計朋末余額。年終時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益培養(yǎng)變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下畫一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結(jié)賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
(5)需要量結(jié)計本朋發(fā)生額的某些賬記,本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,強賬時,只要在此行記錄下畫一單紅線,表示感謝與下月的發(fā)生額分開就可以了,不震怒另結(jié)出“本月合計”數(shù)。(三)年終結(jié)賬的步驟
年終清理完畢,在賬目核對相符的基礎(chǔ)上,即可進行年終結(jié)賬。年終結(jié)賬工作,一般分為三個步驟:年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。
1、
年終轉(zhuǎn)賬
年終轉(zhuǎn)賬的程序如下:
①計算出各賬戶的貸方和貸方的12個月合計數(shù)和全年累計數(shù),結(jié)出
12月月末的余額。②試算平衡。
③按年終轉(zhuǎn)賬辦法填制12月31日的記賬憑證,并記入有關(guān)幾賬戶2、
結(jié)清舊賬
結(jié)清舊賬的程序如下:
①將轉(zhuǎn)賬后無余額的賬戶結(jié)出全年累計數(shù),然后在下面畫雙紅線,表
示本賬戶全部結(jié)清。
②對年終有余額的賬戶,在“全年累計數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明
“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,再在下面畫雙紅線,表示年終余額轉(zhuǎn)入新賬,結(jié)束舊賬。
3、
記入新賬合
根據(jù)本年度各賬戶余額,編制年終決算的“資產(chǎn)負債表”和有關(guān)明細表,按表列出各賬戶的年終余額數(shù),不編制記賬憑證,直接記入新年充相應的各有關(guān)賬戶,并在“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。
(四)賬戶余額的結(jié)轉(zhuǎn)
年末終了結(jié)賬時有余額的賬戶余額,直接記入新賬“余額”欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱。因為,既然年末是有余額的賬戶,余額就應當如實地在幾戶中加以反映,這親更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。
對于新的會計年度建賬問題,一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此可以跨年度使用,不心每年更換一次。各種備查賬簿也可以連續(xù)使用。
實際工作中,結(jié)賬賬戶余額的做法如下。
(1)將本賬戶本年余額以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)例如,某賬戶年末為借方余額,在結(jié)賬時,將此項余額在“貸方發(fā)生額”欄內(nèi)(余額如為貸方,則做相反記錄),在“摘要”欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在“余額”欄的“元”位上填列“0”符號,表示賬目已經(jīng)結(jié)平。
(2)在“本年累計”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入“發(fā)
生額”欄內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣
在次行登記年末余額,如為貸方余額,填入“貸方發(fā)生額”欄內(nèi),反
之記入借方,并在“摘要”欄真明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時,在該行的下羰加記借、貸各方的總計數(shù),并在該行“摘要”欄內(nèi)填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在“余額“欄的”“元”位上填列“0”符號,以示賬目已結(jié)平。
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