檔案專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)

實(shí)習(xí)報告

201*年的七月十日，跟隨著兩位老師和四位學(xué)長學(xué)姐走進(jìn)了省委大院，組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們，安排好住宿后，我的實(shí)習(xí)生活就開始了。在實(shí)習(xí)期間，我們在組織部羅處長和機(jī)關(guān)檔案室陳姐的熱心指導(dǎo)下，進(jìn)行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至201*年的機(jī)要文件的整理歸檔、201*年和201*年的辦公室部務(wù)會議紀(jì)錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進(jìn)行實(shí)習(xí)，我一直覺得很幸運(yùn)，所以我認(rèn)真努力的工作。實(shí)習(xí)期雖然比較短暫，但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學(xué)習(xí)與實(shí)踐同步、機(jī)遇與挑戰(zhàn)兼?zhèn)涞纳习嘧迳��?很大程度地豐富了工作經(jīng)驗，增加了生活閱歷，增長了見聞見識，鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。

第一次實(shí)習(xí)，第一次接觸檔案，才感到理論知識和現(xiàn)實(shí)工作的距離。原以為自己學(xué)了兩年的檔案理論知識，基本的檔案整理應(yīng)該可以應(yīng)付，但當(dāng)我真正面臨一大堆文件的時候，真的是有點(diǎn)不知所措。幸好在實(shí)習(xí)初期，實(shí)習(xí)單位就組織我們學(xué)習(xí)了新下發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請來省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的黃主任給我們進(jìn)行了全面的指導(dǎo)。這對于我很快融入工作有很大的幫助。

在實(shí)習(xí)初期，我們首先進(jìn)行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中，當(dāng)我們很自信的把缺失數(shù)據(jù)交給老師時，沒想到老師核對了一下，就讓我們重新來過。于是我們又不得不把1990年

到201*年的檔案重新核對。結(jié)果，有兩個數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤�？梢姡�做檔案工作要細(xì)心，而且得認(rèn)真的對待每件所做的事，這樣才會避免錯誤。在文件目錄的輸入過程中，由于很多都是手寫體，我們就不得不重新翻開原始檔案去查找，這也需要有足夠的細(xì)心。面對煩瑣的檔案工作,細(xì)心是必須的。

在實(shí)習(xí)中，我們也出現(xiàn)了一些問題。例如，與指導(dǎo)老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實(shí)習(xí)，我們認(rèn)為文件都比較重要，所以不敢輕易亂動。另外，我們對單位指導(dǎo)老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進(jìn)程。在老師與單位進(jìn)行了溝通后，我們才明確了我們的任務(wù)。促進(jìn)了我們的工作進(jìn)程。

實(shí)習(xí)的日子，平淡而充滿樂趣。在整整一個月的實(shí)習(xí)生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學(xué)會了怎樣更好的合作。在組織部實(shí)習(xí)的學(xué)生,一般都是學(xué)生黨員,這對于我來說,是一個很好的學(xué)習(xí)機(jī)會。在與他們一起工作學(xué)習(xí)生活的過程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點(diǎn)。他們對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),他們的熱心助人,他們在實(shí)習(xí)空隙間的努力學(xué)習(xí),他們的很多地方都值得我去學(xué)習(xí)。

實(shí)習(xí)的日子也讓我對檔案工作有了一些思考，思考我的工作前景，思考我們檔案工作存在的問題：

1、對檔案工作的重視

當(dāng)我們7月10日走進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室的時候，那里的環(huán)境讓我們明顯感到對檔案工作的重視不足。我驚訝！作為省委的機(jī)關(guān)檔案室，原以為是一個比較重要的部門，卻灰塵滿桌，桌子上的日歷還顯示著

201*年8月10號。所以，我們那天的工作就是清掃房間，為自己清理出一個工作的地方。實(shí)習(xí)的第二天，我們從庫房搬來兩臺電腦，可是，實(shí)習(xí)結(jié)束的那天，電腦又回到了庫房。我就在想，又不知道過多長時間這個檔案室才會有人來。在實(shí)習(xí)期間我們也發(fā)現(xiàn)，201*年以后的檔案就沒有，可見這幾年的檔案工作就處于癱瘓狀態(tài)。而且在庫房里上交上來的文件，就裝在編織袋里，根本沒有進(jìn)行歸檔整理。這讓我想起了那篇文章《失望中的奮斗》。我覺得，檔案工作要做好，首先就必須重視檔案工作。只有人們重視檔案工作，人們才會想著怎樣去做檔案工作，怎樣去做好檔案工作。

2、文件管理部門和檔案管理部門的脫節(jié)

自從我們一進(jìn)入檔案室，陳姐就告訴我們說：這兩天可能有處室交檔案上來。可是直到我們實(shí)習(xí)完，也沒有人交檔案上來。而且，上面也說過，201*年以后的檔案就沒有。這就反映出文件管理部門和檔案管理部門的脫節(jié)問題，有文件規(guī)定：機(jī)關(guān)檔案要在第二年的六月上交給檔案部門。而我們現(xiàn)在已經(jīng)是201*年了，卻連04年的檔案都沒有。下面的部門說，把文件交給檔案館自己利用不方便�；蛟S這可以成為一個理由，但是從另一個方面不就是反映了我們的檔案利用工作就沒有做好嗎？另外，我們整理的201*年和201*年的部務(wù)會議紀(jì)錄基本上處于原始狀態(tài)，而且201*年八月份以后的會議紀(jì)錄竟然丟失，文件形成部門沒有進(jìn)行初步的文件整理，而我們在檔案收集這一環(huán)節(jié)就沒有做好。所以我覺得，我們也要注意檔案的全程管理，要進(jìn)行前端控制。

3、檔案人員專業(yè)素質(zhì)問題

在具體的實(shí)習(xí)期間，我們的指導(dǎo)老師是陳姐�？墒撬�說，自己對檔案也不懂，有什么專業(yè)問題可以直接找省檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。信息處的一個技術(shù)員給我們維修電腦時說，他是前兩周從下面借調(diào)上來工作的，在和我們聊天的過程中，知道我們是學(xué)檔案管理的，就問我們怎么保管檔案。原來，他現(xiàn)在的工作兼任他們處的檔案管理工作。而且，據(jù)我們調(diào)查，整個組織部的檔案管理方面，沒有一個檔案專職人員。我們于是就不得不發(fā)問，沒有一個專職人員，我們的檔案怎么管理？而我們每年的檔案專業(yè)的畢業(yè)生到哪里就業(yè)去了？我在思考。

實(shí)習(xí)的日子是快樂的，體會到了把知識運(yùn)用于實(shí)踐的愉悅，也體會到了他人的關(guān)心和溫暖。實(shí)習(xí)的日子是新奇的。體會到了檔案整理歸檔的一些操作流程，學(xué)到了一些書本上學(xué)不到的知識，也讓我有了一次和更多優(yōu)秀的人接觸的機(jī)會。但實(shí)習(xí)的日子過后，我的感覺也攙雜著些許失望與憂慮。我們檔案的管理現(xiàn)狀，我的未來的生活。所以自己得更加努力，努力去改變一種生活。

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實(shí)習(xí)總結(jié)

我的實(shí)習(xí)由黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。而今，為期5天的檔案實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，我在這5天的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多課本上學(xué)不到且對自己有用的知識，受益匪淺。

現(xiàn)對本次實(shí)習(xí)做一下小結(jié)，具體情況如下：一、前奏：準(zhǔn)備必要的前提準(zhǔn)備很重要。

1、身心準(zhǔn)備：考慮到檔案管理工作任務(wù)繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉，晨跑、打球、健身，強(qiáng)健體格，規(guī)律飲食，正常作息，使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保障之余，昂揚(yáng)的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使，更有滿心期待的實(shí)際工作到來時、進(jìn)行中的熱忱，和對工作崗位的熱愛，對做事有始有終的認(rèn)真、踏實(shí)，對人際相處的信心，對自己能力的肯定和對個人價值實(shí)現(xiàn)的認(rèn)定。

2、知識準(zhǔn)備：對于檔案工作者來講，熟知基本的檔案知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，對國家頒布的檔案法及其實(shí)施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護(hù)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的長遠(yuǎn)留存，為后世提供憑證服務(wù)的。其中以前者尤為重要，在實(shí)際工作中運(yùn)用居多。因此，在檔案實(shí)習(xí)開始之前，認(rèn)真、學(xué)習(xí)上述幾則法律法規(guī)，將其中一些重要的條款熟記于心為實(shí)習(xí)工作的順利開展做下鋪墊。

二、過程：在路上

這個環(huán)節(jié)是最重要，也是最能學(xué)得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個實(shí)習(xí)過程，使我對檔案工作有了更深入的認(rèn)識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。

此次實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等，當(dāng)然也涉及熟悉檔案保管的物質(zhì)條件，檔案庫房管理的有關(guān)制度和注意事項，檔案檢索工具的類型及編制、使用方法，和對實(shí)習(xí)單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內(nèi)容。在實(shí)習(xí)中，我親身體驗認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，了解全總卷的內(nèi)容與編寫方法，細(xì)致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法及一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。另外，指導(dǎo)老師還教我們?nèi)绾谓璩鰴n案，即當(dāng)有人來借閱檔案時，應(yīng)該怎樣去做，需要他們出示哪些證件，如何幫助他們快速地找到其所需的檔案，做些什么登記等。這樣，跟隨者館長老師的教導(dǎo)和指點(diǎn)，我對檔案館和檔案工作的認(rèn)識由原來模糊的感性認(rèn)識一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內(nèi)涵進(jìn)行了細(xì)致的探索和深入的研究，使我對檔案學(xué)的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識，而且還做到了真正的從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。

在實(shí)習(xí)的過程中，最讓我感動的是同學(xué)們之間密切配和，不怕臟苦，分工協(xié)作，團(tuán)結(jié)一心，為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細(xì)心的、孜孜不倦的講解，和任課老師常老師的到來，都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實(shí)習(xí)生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。

三、結(jié)束：圓滿落幕

付出了辛勞，也收獲了成果。五天的實(shí)習(xí)，共普查了館內(nèi)30個全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161卷，短期1825卷，整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類永久檔案56卷，編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本（冊）。

收獲成果總結(jié)如下：

1、專業(yè)知識得到鞏固。檔案整理的各個過程親自參與，在具體的工作中，理論聯(lián)系實(shí)際，掌握了檔案整理工作的各個環(huán)節(jié)的工作技能。

2、團(tuán)隊合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂，時間緊，任務(wù)重。幾個人不統(tǒng)一，各干各的，是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，提高工作效率。這種合作精神在實(shí)習(xí)過程中發(fā)揮了極大的作用，使任務(wù)得以順利完成。

3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時的上下班，不遲到、早退，及時寫下實(shí)習(xí)日志，為我以后進(jìn)入工作崗位打下良好的基礎(chǔ)，同時，檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的，不需要動太多的腦筋，作為一個檔案工作者，不僅要甘于寂寞，而且要干敢于創(chuàng)新，這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè)，創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質(zhì)量，需要不時的進(jìn)入庫房查閱檔案確認(rèn)后返回整理地點(diǎn)繼續(xù)工作，對我們而言確實(shí)是一大挑戰(zhàn)。

4、加強(qiáng)了基本技術(shù)的應(yīng)用。蓋章（歸檔章），復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的使用，表格的設(shè)計，縫紉機(jī)的使用，“三孔一線”的裝訂方法，檔案盒的填寫這些都是基本的技術(shù)，因為平時不常使用，操作起來很不熟練。實(shí)習(xí)中，經(jīng)過多次使用，應(yīng)用水平有了很大的提高。

總之，勤勉、踏實(shí)的，有始有終的工作態(tài)度，團(tuán)結(jié)協(xié)作，吃苦耐勞的工作作風(fēng)，促使此次實(shí)習(xí)圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗，鞏固并檢驗了自己下半學(xué)期檔案管理知識的學(xué)習(xí)水平，而且還使我結(jié)識了好朋友：共事的同學(xué)和敬愛的老師。同學(xué)們的熱情和互助，館長徐老師的悉心教誨，臨走前的一番話，使我感觸頗深：大專生要有一技之長。寓意深遠(yuǎn)

四、領(lǐng)悟：精神升華

隨著檔案實(shí)習(xí)的結(jié)束，我想通了許多道理，理清了許多人事關(guān)系，明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū)，認(rèn)識到了自己的缺點(diǎn)和不足，如：缺乏信心，凡事都要問；心浮氣躁，不夠耐心、細(xì)心；理論還不很扎實(shí)，實(shí)踐能力不強(qiáng)。想到以前學(xué)習(xí)生活的散漫，心思的偏離，浪費(fèi)光陰，真是痛徹心扉，決心改過！

1、心理：重新認(rèn)識自己，肯定正確，擯棄錯誤，調(diào)整心態(tài)，繼續(xù)以遠(yuǎn)大的志向為導(dǎo)向，制定近期、短期目標(biāo)，一步一個腳印，努力奮進(jìn)，不輕言放棄，堅持不懈！以良好、平和的心態(tài)繼續(xù)描繪明天的精彩藍(lán)圖！

2、行動：學(xué)習(xí)課業(yè)是首要，自習(xí)復(fù)習(xí)已學(xué)知識是重點(diǎn)，晨讀是開端，早睡早起，強(qiáng)身健體是保證，在正確觀念的指引下積極學(xué)習(xí)，用心生活！

意見和建議：

1、實(shí)習(xí)是一個檢驗掌握已學(xué)知識程度的一個很好的方法和平臺。希望學(xué)校以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關(guān)系，并開展一系列的實(shí)習(xí)合作，使學(xué)生可以在實(shí)踐中學(xué)以致用，同時，也可以為學(xué)校在檔案專業(yè)知識水平方面做一個很好的宣傳，申報國家精品課程。

2、五天的實(shí)習(xí)時間太過短暫，還不足以把所學(xué)的檔案知識融會貫通，希望學(xué)校適當(dāng)延長實(shí)習(xí)時間或增加這樣性質(zhì)的實(shí)習(xí)次數(shù)，以加深同學(xué)們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認(rèn)識，從而提高實(shí)習(xí)質(zhì)量。

3、實(shí)習(xí)單位金明檔案館各項實(shí)施不太齊備，條件相對簡陋，專門檔案人員只有一人，人手不夠，特別辛苦，也為我們的實(shí)習(xí)帶來了諸多不便，且檔案編研力量不強(qiáng)，檔案的開發(fā)利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持，完善金明檔案館的各項設(shè)施，為更好的保存檔案，也為減輕檔案工作人員負(fù)擔(dān)及同學(xué)的實(shí)習(xí)而提供有力的幫助。

這次的實(shí)習(xí)是快樂的，無論在與館長徐老師，還是與同學(xué)的相處，都是非常愉快的。同學(xué)們的敬業(yè)精神，合作精神。有效的溝通，深深地感染了我，在相互的對比中，我也意識到了自己的不足和缺陷，還需要不斷地學(xué)習(xí)和鍛煉，改正。這次實(shí)習(xí)意義是重大的，它使我增加了不少的社會經(jīng)驗，更加深入的了解社會對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。

最后，我要感謝我的學(xué)校：黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院一直以來對我的培養(yǎng)，感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專業(yè)知識，給予我這次機(jī)會，去驗證和鞏固、充實(shí)所學(xué)的理論知識，同時，感謝金明檔案館的老師對我的悉心指導(dǎo)和幫助，也感謝同學(xué)之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵，本次實(shí)習(xí)才得以順利完成。謝謝您們！

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