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檔案室年終工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-26 21:10:20 | 移動端:檔案室年終工作總結(jié)

檔案室年終工作總結(jié)

年終工作總結(jié)

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,201*年即將來臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行

檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。五、存在的不足及改進(jìn)措施

1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

趙培培

201*-12-

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201*年檔案室年終總結(jié)

201*年來,檔案室管理工作在領(lǐng)導(dǎo)和各職能處室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹公司的各項方針、政策,為全面完成檔案室的各項工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:一、檔案收集整理工作。

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料份,整理各門類檔案卷、件,輸入檔案目錄?條。整理資料卷,累計多件、底圖張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)人次,??卷次,復(fù)印份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,并得到了各職能處室的一致好評。

二、對超期保存的檔案進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作

現(xiàn)在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經(jīng)超期保存多年。為此,檔案室對現(xiàn)存財務(wù)檔案進(jìn)行了全面的核查,并與財務(wù)處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按保管期限對現(xiàn)存財務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前鑒定工作已經(jīng)完成,銷毀工作正在進(jìn)行中,預(yù)計12月中旬這項工作會順利完成。

三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識。

加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經(jīng)常檢查庫房設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源。

四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù)。

五、存在的問題:

1、加強(qiáng)檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高電腦操作水平。2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。3、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。六、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

3、繼續(xù)業(yè)務(wù)及相關(guān)制度學(xué)習(xí),積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

4、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高自身的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務(wù),方便用戶。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

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