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秘書(shū)科辦公室201*年年度工作總結(jié)

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秘書(shū)科辦公室201*年年度工作總結(jié)

秘書(shū)科/辦公室201*年年度工作總結(jié)

201*年,秘書(shū)科圍繞“辦文、辦事、辦會(huì)”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)秘書(shū)科全體同志的共同努力,順利的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將201*年秘書(shū)科工作總結(jié)如下:

一、主要工作情況

(一)組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用1、認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)

今年以來(lái),秘書(shū)科緊緊圍繞局中心工作,認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng),在各項(xiàng)活動(dòng)中,堅(jiān)持按照局領(lǐng)導(dǎo)班子的總體部署,認(rèn)真制定方案、動(dòng)員安排,學(xué)習(xí)組織、總結(jié)反饋,按時(shí)、按質(zhì)完成了各項(xiàng)工作。

(1)認(rèn)真完成201*年各項(xiàng)工作會(huì)議的組織工作。在相關(guān)科室配合下,認(rèn)真完成了XX大會(huì)、XX會(huì)、XX會(huì)、XX大會(huì)、XX工作會(huì)議等會(huì)議的籌備安排工作。

(2)組織、協(xié)助、安排好重大公益活動(dòng)。一是認(rèn)真組織好捐款活動(dòng)。積極響應(yīng)上級(jí)號(hào)召,認(rèn)真做好了“情系玉樹(shù)”抗震救災(zāi)捐款活動(dòng)、XX活動(dòng)、XX活動(dòng)等愛(ài)心公益活動(dòng)的組織工作,及時(shí)通知了捐款活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)和參與方式,認(rèn)真匯總了捐款人員的名單、數(shù)額,并將募集到的款項(xiàng)及時(shí)上交給有關(guān)部門(mén)。二是認(rèn)真做好各項(xiàng)送溫暖工作。根據(jù)局黨組部署,認(rèn)真組織了幫扶困難群眾、慰問(wèn)退休干部職工等活動(dòng)。

(3)組織、協(xié)助、安排好干部職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。認(rèn)真做好了“三〃八”婦女節(jié)XX游、XX地學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)的名單統(tǒng)計(jì)、

路線安排、具體方案制定等工作。

2、牽頭做好目標(biāo)管理工作。牽頭起草了各縣(市)XX局工作目標(biāo)和市局各科室、下屬單位《201*年上半年工作責(zé)任目標(biāo)考核自查自評(píng)表》,分解了市局重點(diǎn)工作任務(wù),并協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施了目標(biāo)考核相關(guān)工作。目前,全年工作目標(biāo)考核工作已經(jīng)開(kāi)始,我們已將《201*年工作責(zé)任目標(biāo)考核自查自評(píng)表》發(fā)放給各縣(市)XX局和市局各科室、下屬單位,并將及時(shí)匯總各縣(市)XX局、科室、下屬單位主要工作完成情況和主要工作安排,確保目標(biāo)任務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成。

3、認(rèn)真做好宣傳報(bào)道工作。宣傳報(bào)道工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞局中心工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn)。一是制定信息報(bào)送方案。年初對(duì)各部門(mén)下達(dá)了信息報(bào)送任務(wù),并將信息報(bào)送納入到各部門(mén)績(jī)效考核當(dāng)中,充分調(diào)動(dòng)了通訊隊(duì)伍的積極性。二是積極向媒體投稿。今年以來(lái),秘書(shū)科投稿共在省級(jí)以上單位和媒體用稿X(qián)篇,市級(jí)以上單位和媒體用稿X(qián)篇,為促進(jìn)我局各項(xiàng)工作開(kāi)展提供了良好的輿論環(huán)境。

(二)講求規(guī)范,努力提高辦事水平1、切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作

在材料起草過(guò)程中,一方面虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的意見(jiàn),廣泛收集整理各方面材料,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平和可塑性;另一方面,經(jīng)常加班加點(diǎn)寫(xiě)作材料,力求精益求精。為局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研以及各類(lèi)會(huì)議做好匯報(bào)、交流、調(diào)研材料的起草工作,較好地完成了各項(xiàng)綜合文字任務(wù)。

(1)保質(zhì)保量完成文字工作。文字工作是秘書(shū)科的重點(diǎn)工

作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草,今年以來(lái)共起草工作方案、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、匯報(bào)材料等XX份,在文字材料的格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報(bào)等環(huán)節(jié),嚴(yán)格按規(guī)定要求辦理,保證了文字材料的質(zhì)量。

(2)認(rèn)真做好迎檢材料準(zhǔn)備工作。認(rèn)真做好了XX活動(dòng)、XX主題實(shí)踐活動(dòng)、XX活動(dòng)、XXX活動(dòng)等活動(dòng)的迎檢工作,嚴(yán)格按照考核內(nèi)容逐項(xiàng)準(zhǔn)備,逐條整理,切實(shí)做好了各項(xiàng)迎檢材料的起草、收集、整理工作,為迎接年底的各項(xiàng)檢查奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(3)認(rèn)真做好公文處理工作。一是我們積極運(yùn)用綜合事務(wù)系統(tǒng)和電子政務(wù)公文系統(tǒng)傳輸各類(lèi)文件,大幅度提高了網(wǎng)上辦公水平;二是積極做好201*年各類(lèi)文件資料的整理歸檔工作,提高文書(shū)檔案的利用價(jià)值;三是認(rèn)真完成全局各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類(lèi)文電,未發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象。截止至XX月XX日,共收文XX件,發(fā)文XX件,切實(shí)保證了政令暢通。

(三)加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量

1、認(rèn)真做好勞資人事工作。對(duì)全局專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和技能人才進(jìn)行全面的調(diào)查摸底,并登記造冊(cè),方便管理;耐心細(xì)致地做好干部、職工的職稱(chēng)、晉升、考評(píng)、職務(wù)工資變動(dòng),以及員工辭職、新進(jìn)人員辦理等工作。

2、積極做好增收節(jié)支工作。本著大處著眼,小處著手的原則,努力節(jié)約辦公開(kāi)支和公務(wù)接待等費(fèi)用。一是規(guī)范了車(chē)輛管理工作。建立了公務(wù)車(chē)輛資產(chǎn)檔案和技術(shù)檔案,實(shí)行定點(diǎn)加油、一車(chē)一卡,登記單車(chē)燃油消耗,定期公布車(chē)輛百公里消耗及維

修費(fèi)用等數(shù)據(jù)。二是規(guī)范了公務(wù)接待管理工作。結(jié)合局機(jī)關(guān)接待工作實(shí)際,修改完善了《來(lái)客接待工作若干規(guī)定》,明確規(guī)定了我局接待原則、接待程序、接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待地點(diǎn)及陪客要求等。三是積極節(jié)約辦公成本。要求文件材料堅(jiān)持紙張雙面利用,打印機(jī)調(diào)整為經(jīng)濟(jì)模式,積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會(huì)的成本。

3、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。一是認(rèn)真做好體檢工作安排。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工健康體檢工作及全局婦女職工婦檢工作,包括與體檢醫(yī)院的聯(lián)系、商洽,體檢名單的整理核實(shí),體檢表、體檢須知的發(fā)放工作等,確保我局干部職工體檢工作順利開(kāi)展。二是認(rèn)真做好工作服定制工作。根據(jù)局黨組統(tǒng)一安排,認(rèn)真做好了全局干部職工新工作服的訂購(gòu)和發(fā)放工作。目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。

二、存在的不足

回顧半年來(lái)的工作,秘書(shū)科之所以能夠較圓滿(mǎn)地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個(gè)方面,一是局領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是其他科室的配合與理解;三是秘書(shū)科同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性;二是有時(shí)工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈倪M(jìn)和提高。

三、201*年工作打算

201*年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、政策調(diào)研、政務(wù)信息、新聞宣傳、后勤服務(wù)等工作,提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。

一是進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)干部下訪、

掛鉤扶貧、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、車(chē)輛管理等服務(wù)工作,做到進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

二是進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,吃透吃準(zhǔn)國(guó)家XXX的新形勢(shì)新要求,不斷提高綜合文字的寫(xiě)作水平,做好各類(lèi)文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作。扎實(shí)做好公文處理工作,提高工作效率。

三是進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)信息和新聞宣傳工作。繼續(xù)加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系,多渠道宣傳XX部門(mén)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷提高XXX部門(mén)的社會(huì)形象和社會(huì)地位。抓好向省廳、市委市政府報(bào)送政務(wù)信息工作,爭(zhēng)取市委市政府對(duì)XXX工作的支持。

擴(kuò)展閱讀:辦公室、秘書(shū)科主任201*年度述職述廉報(bào)告

201*年度述職述廉報(bào)告

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

201*年是我市率先發(fā)展的決戰(zhàn)之年,也是我們面對(duì)繁重工作任務(wù),不斷接受挑戰(zhàn)和自我加壓的一年。作為XX科主任,我在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、廉潔自律、綜合協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、督促檢查和服務(wù)保障等方面做了一些工作。現(xiàn)述職如下,請(qǐng)大家評(píng)議指正。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí),不斷提高自身的綜合素質(zhì)我深深體會(huì)到XX是一個(gè)業(yè)務(wù)技術(shù)很強(qiáng)的部門(mén),要求我要不斷熟悉掌握業(yè)務(wù)知識(shí);XX是一個(gè)事事與老百姓緊密相連的部門(mén),要求我想群眾之所想,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎(chǔ)。為此,我自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。在政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,我努力養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,圍繞學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”的重要思想,切實(shí)把握解放思想、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓,結(jié)合工作實(shí)際,積極樹(shù)立以人為本,群眾利益無(wú)小事的群眾觀。努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫。做到每天的報(bào)紙必讀,上級(jí)來(lái)文精讀細(xì)研、全面掌握。同時(shí),我一有空就參加業(yè)務(wù)會(huì)、論證會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì),主動(dòng)向?qū)<覍W(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),努力使自己掌握基本的規(guī)劃管理知識(shí)。從而把自己的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨的“十七”大精神上來(lái),把學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)與提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力統(tǒng)一起來(lái);把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與改造自己的主觀世界統(tǒng)一起來(lái),做到學(xué)用相長(zhǎng)。

二、放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、嚴(yán)于自律,強(qiáng)化憂(yōu)患意識(shí)和防腐能力從嚴(yán)治黨,反對(duì)腐敗是關(guān)系執(zhí)政黨生死存亡的重大問(wèn)題。我作為一名普通黨員,一名普通干部,理應(yīng)做到身正、行直、言諍,倍加珍惜今天這份工作,從點(diǎn)滴細(xì)小之處嚴(yán)格要求自己,牢記“兩個(gè)務(wù)必”、風(fēng)清氣正,踏實(shí)工作。事實(shí)上,我的一舉一動(dòng),一言一行,大家都在看著我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響著周?chē)耐�。所以我時(shí)時(shí)告誡自己,一定要潔身自好,外塑形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),在招待來(lái)客、后勤管理方面建章立制、勤儉節(jié)約,決不充當(dāng)老大,要面子,耍風(fēng)光。對(duì)自己的行為,嚴(yán)格按照黨中央國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政干部廉潔自律的準(zhǔn)則要求自己,堅(jiān)決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養(yǎng)身,儉以修德。誠(chéng)聽(tīng)老百姓意見(jiàn),關(guān)心老百姓困難更應(yīng)作為一名合格干部基本的素質(zhì)。一年來(lái),我接待群眾xx余人次,始終做到熱情接待、耐心解答,積極為老百姓分憂(yōu)解愁。我就常常想,能有今天好的工作,好的生活,來(lái)之不易,不應(yīng)該有什么生活上的不滿(mǎn)足,有的只是學(xué)業(yè)上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。常懷樂(lè)觀之情,常思不足之事,處理好“滿(mǎn)足與不足”的關(guān)系,把精力集中在工作上,放在為群眾辦實(shí)事上,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真辦事。這是我的一點(diǎn)體會(huì),是這樣想的,也是這樣做的。

三、強(qiáng)化服務(wù),提高效率,創(chuàng)造性地做好本職工作。

一是切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作。今年以來(lái)共起草工作方案、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、匯報(bào)材料等三百余份,共收文Xx件,發(fā)文XX件,同時(shí),認(rèn)真做好了各項(xiàng)迎檢材料的起草、收集、整理工作,為迎接年底的各項(xiàng)檢查奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二是加強(qiáng)行政管理和后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好勞資人事工作。對(duì)全局專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和技能人才進(jìn)行全面的調(diào)查摸底,耐心細(xì)致地做好干部、職工的職稱(chēng)、晉升、考評(píng)、職務(wù)工資變動(dòng),以及員工辭職、新進(jìn)人員辦理等工作。積極做好增收節(jié)支工作。規(guī)范了公務(wù)接待管理工作,積極節(jié)約辦公成本,積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會(huì)的成本。積極搞好后勤保障。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工健康體檢工作;認(rèn)真做好了全局干部職工新工作服的訂購(gòu)和發(fā)放工作,目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。

一年來(lái)的工作使我深深的體會(huì)到:XX工作隨機(jī)性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好就必須樹(shù)立六個(gè)意識(shí):一是廉潔意識(shí)。XX工作涉及面廣,事務(wù)性強(qiáng),如果管不住自己的“腳”,不該去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”,不該吃的胡吃;如果管不住自己的“手”,不該拿的亂拿,就會(huì)脫離群眾走向腐敗。二是責(zé)任意識(shí)。高質(zhì)量的工作來(lái)源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。三是超前意識(shí)。要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。四是進(jìn)取意識(shí)。要增強(qiáng)工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)創(chuàng)一流。在全局各處的工作中起表率作用。五是效率意識(shí)。XX工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù),養(yǎng)成高效、快捷的過(guò)硬工作作風(fēng)。六是全局意識(shí)。XX工作必有通盤(pán)運(yùn)籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長(zhǎng)遠(yuǎn),堅(jiān)持在大局下開(kāi)展工作,統(tǒng)一調(diào)動(dòng)力量,集中優(yōu)勢(shì)資源,努力促進(jìn)全局中心任務(wù)的完成。

回顧一年來(lái)的工作,如果說(shuō)做了一些工作,能順利完成各項(xiàng)任務(wù),這主要與每位局領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開(kāi)的,與在座的每位同志的關(guān)心幫助分不開(kāi),與科室全體工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開(kāi)。但是工作的不足和差距還存在,主要表現(xiàn)在:制度建設(shè)方面還薄弱,照章辦事不足,靠經(jīng)驗(yàn)辦事有余,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠(yuǎn),工作的主動(dòng)性、超前性不夠。今后,隨著對(duì)工作的進(jìn)一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自己所做的每一件事都放到陽(yáng)光之下,放到群眾中去,自覺(jué)接受群眾的監(jiān)督和指正,努力做到刻苦學(xué)習(xí),提高素質(zhì),牢記宗旨,服務(wù)群眾,把工作做得更好。

以上是我個(gè)人全年來(lái)的工作情況,如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以批評(píng)指正。謝謝大家!

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