秘書部年終工作總結(jié)

英語協(xié)會秘書部201*-201*學(xué)年工作總結(jié)

回顧協(xié)會創(chuàng)辦近一年以來，在我部成員的共同努力下，秘書部協(xié)助其他部門開展了多項活動，在豐富同學(xué)們生活的同時，也提高了大家的英語水平。一、精彩活動的呈現(xiàn)

201*年11月初，協(xié)會剛剛起步，進(jìn)行了納新活動，新會員的加入為秘書部注入了新血液，也為后來的工作順利進(jìn)行提供了前提條件。

11月末，我部成員召開第一次見面會，所有成員都積極參加，并分成幾個小組，選定了各組組長，有利于我部內(nèi)部管理。

201*年3月，協(xié)會組織英語朗誦比賽，我部協(xié)助各部門組織比賽，我部成員也積極參加了比賽，并取得優(yōu)異的成績。

同年4月，我部為慶祝愚人節(jié)，展開主題活動，各會員積極參與其中，活動現(xiàn)場氣氛活躍，熱鬧無比。此次活動讓大家在娛樂的同時，既增加了對英語的興趣，又提高了英語水平。

從協(xié)會創(chuàng)辦至今，我部一直在為四級考試而準(zhǔn)備，協(xié)會組織的四級模擬大家認(rèn)真對待，不僅協(xié)會內(nèi)部會員積極參與，還有大量的非會員參與到其中，這不僅有利于協(xié)會的宣傳，也增加了全校10級同學(xué)學(xué)英語的熱情。協(xié)會內(nèi)部還定期發(fā)放一些資料供大家閱讀，對大家的英語水平的提高有很大的幫助。一、不足之處

1、例會的出勤率較低，經(jīng)常有成員缺席

2、部內(nèi)成員參加活動的積極性不高，戶外活動相對較少。

3、部內(nèi)成員平時的交流較少，彼此感情不夠深厚，導(dǎo)致部門的凝聚力不強(qiáng)。

不過我相信，在新的一學(xué)年里，我部會吸取去年好的經(jīng)驗，再接再厲，努力彌補去年的不足，相信經(jīng)過我部成員的共同努力下，部員之間的感情會得到增進(jìn)，部門的團(tuán)結(jié)程度會大有改善，成為一個副有凝聚力的大家庭。

擴(kuò)展閱讀：秘書部年度工作總結(jié)

社團(tuán)聯(lián)合會秘書部年度工作總結(jié)

新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團(tuán)聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實團(tuán)委老師和主席團(tuán)的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。

首先想先談一下我對社聯(lián)秘書處的理解，當(dāng)然，會有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負(fù)責(zé)：

1.社聯(lián)文本工作，各種材料的編輯。開學(xué)初期，整理各社團(tuán)的新任理事名單。招新工作結(jié)束后，統(tǒng)計各社團(tuán)新成員名單及其信息，同時負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學(xué)期中，保證社聯(lián)成員名單的最新和準(zhǔn)確。安排成員值班、編寫申請表、無課表等，接主席團(tuán)要求編輯文檔。2.負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。每次會議秘書部全體成員做好會議，每周會長例會秘書部以兩人一組，輪流派人員到場。3.各種活動會議等群體活動的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)會長簽到，會議、例會等，秘書部負(fù)責(zé)其簽到，并統(tǒng)計有哪些社團(tuán)缺勤等，以便月末考核。

4.協(xié)調(diào)各社團(tuán)、部門事宜，做好信息的及時溝通。秘書部接團(tuán)委及主席團(tuán)指令，及時將指令信息向各社團(tuán)各部門傳達(dá)，管理201*屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團(tuán)會長飛信群。5.月末的考核統(tǒng)計工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會簽到、周五簽到做成電子表，后匯總成每月快樂基金，上交主席團(tuán)，再由指定人員收取快樂基金并歸檔。各社團(tuán)的值班、例會簽到、周五簽到統(tǒng)計上交主席團(tuán)。再將各社團(tuán)的月末總結(jié)計劃等統(tǒng)計整理，發(fā)至主席團(tuán)，審核無誤，上交團(tuán)委。負(fù)責(zé)將社聯(lián)郵箱各社團(tuán)發(fā)來的郵件整理，聯(lián)系主席團(tuán)。6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品，秘書部成員都需要了解其擺放位置，以便需要的時候能及時的取出，并定期整理辦公室，將已過期的文件處理。為避免有些文件遺失，各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會及社聯(lián)的各類信息，盡最大努力更新。（因辦公室無網(wǎng)、后電腦、打印機(jī)先后報廢）

7.協(xié)助團(tuán)委及主席團(tuán)工作，配合各個部門，在考核社團(tuán)會議人手不夠時，積極參與。

這個學(xué)期，我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項活動中會議中抑或是在與其他部門的合作中，我們的秘書處都是作為一個整體存在著工作著團(tuán)結(jié)著。但在期間也有些不足，由于辦公室前期無網(wǎng)，有許多資料需通過網(wǎng)絡(luò)傳送，故有些資料不齊全，更新的速度也有些過慢，使辦公室的資料和秘書部每個人的資料不能及時的保持統(tǒng)一一次性的更新，致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部QQ群，將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享，并保證里面資料正確且是最新，提高工作效率。在有些消息傳達(dá)期間，速度有些慢，使各社團(tuán)不能及時接收。新的一年，新氣象。秘書部必會一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作風(fēng)，隨時接收團(tuán)委及主席團(tuán)的任務(wù)信息，為個團(tuán)委及主席團(tuán)在社團(tuán)、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。

社團(tuán)聯(lián)合會：秘書部201*年12月

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