文秘部工作總結(jié)
201*-201*學(xué)年12影像班文秘部工作總結(jié)
歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學(xué)期的工作已接近尾聲。
當我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,
在班長的帶領(lǐng)以及所有同學(xué)的積極配合下,文秘部工作得以順利完成。在我們的精心策劃下,12影像班班徽班訓(xùn)得以浮出水面,發(fā)微博發(fā)飛信,做ppt、收集材料都是我們的常規(guī)工作。在其他的一些活動中,也有文秘部成員努力的身影,現(xiàn)針對文秘部這個新部門的工作及各方面表現(xiàn),進行總結(jié)如下:
1、協(xié)助各部門發(fā)送相關(guān)飛信,做好下達工作。2、及時發(fā)相關(guān)活動的微博并積極轉(zhuǎn)發(fā)班里的微博。3、負責每周班會、班委會的會議記錄。4、制作了一些評比工作等活動的ppt。
5、策劃安排了班徽班訓(xùn)的評比征選活動。
6、負責收集相關(guān)活動的材料,對整學(xué)期的活動進行匯總。文秘部是一個新成立的部門,我們也是剛上手的代理班委,做得好的地方雖有,但工作中難免有一些做的不到位的地方。
1、飛信內(nèi)容或文字有誤,以后我們會仔細閱讀并糾正錯誤后再發(fā)送,確保飛信無誤。
2、微博講究圖文并茂,但我們沒能積極地采集活動照片,導(dǎo)致微博發(fā)的不及時。
3、舉辦班徽班訓(xùn)設(shè)計大賽活動時,一是宣傳不到位導(dǎo)致評比活動一拖再拖;二是沒考慮到諸多的變故,導(dǎo)致設(shè)置6個獎品卻有七個獲獎作品等等。4、匯總班里同學(xué)們參加的活動時總出現(xiàn)各種問題,如遺漏,名字寫錯、表格設(shè)置不合理等等。
知錯是第一步,改錯才是關(guān)鍵。針對以上問題,我部門在今后的工作中將會做到以下兩點:
1、工作繁瑣,花費時間多,我們要更加耐心細心,確保正確無誤地完成常規(guī)工作。
2、在改正已認識到錯誤的基礎(chǔ)上,我們應(yīng)把每一件小事做好并積極認真的思考本部門的發(fā)展,開拓創(chuàng)新。
我們在總結(jié)回顧接任以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的老師和班長,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助文秘部的成長,支持文秘部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使文秘部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績,為12影像班的發(fā)展奉獻出我們的綿薄之力!
12影像班文秘部
201*年1月15日
擴展閱讀:社聯(lián)秘書部工作總結(jié)
建筑工程系秘書部工作總結(jié)
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解,當然,會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負責:一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時溝通。
在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且一直團結(jié)互助工作。
201*201*年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下:
一、201*201*年度的社團聯(lián)合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,并在會議結(jié)束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節(jié)期間,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。在201*201*年度活動中,不足之處:
一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學(xué)期的干事,但是在這個組織中,我學(xué)到了一點,就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學(xué)會做事先學(xué)會做人。
三、在工作中,雖然認真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進。
下學(xué)期的工作計劃
我們部將在下一學(xué)期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認可,并且聯(lián)系社會的支持和關(guān)注。此外,我們針對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
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