201*年學生會秘書部工作總結

201*年學生會秘書部工作總結

這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學期文秘部工作總結如下：第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學生活。第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。第6周：正常處理日常工作，去北校。第7周：。正常處理日常工作，去北校

第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。第11周：正常處理日常工作，去北校

第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。文秘部常規(guī)工作：

1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數據匯總，進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。

秘書部胡

靖

201*.12.15

擴展閱讀：201*年學生會秘書處工作匯報

商務

外語系團總支學201*年階段性

工作匯報

秘書處

會生

201*年10月22日

201*年第一學期秘書處工作匯報

秘書處屬主席團成員，七部門職能有其特殊性，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、為分配各部工作，同時要將各部門的情況及時反映給主席團及協(xié)調活動中各部門任務，以備主席團及時作出工作調整。

到現(xiàn)在為止，本學期已經過去了將近二分之一，秘書處一系列的工作也在進行中。

學期伊始，秘書處依照學生會工作宗旨及發(fā)展方向，召開新學期部內例會，討論并制定本學期工作計劃。秘書處首先對系辦值班人員做出了安排，以協(xié)助老師更好地開展工作。同時，秘書處匯集學生會十個部門本學期的工作計劃及活動詳細策劃，并認真整理分析，制作出本學期學生會活動時間表以及詳細的活動經費表，這樣，我們學生會接下來的活動將會更有序更順利地進行。

8月底，我們迎來新生，為了吸納新鮮血液，學生會展開了201*年的招新工作，秘書處制定招新簡章、報名表、面試評分細則等一系列招新方案，在各部門的共同協(xié)作下，招新工作順利完成。

為了歡迎新生加入我們這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了霍健美等優(yōu)秀學生代表，順利組織舉辦了“201*年新老生交流會”。

日常工作方面，為方便本系信息流通秘書處及時收集各部活動預告及報道，修改整理后上傳到本系后臺管理系統(tǒng)，等待老師進一步審核。

秘書處作為中間樞紐，對學生會存在的問題，一定會及時發(fā)現(xiàn)，協(xié)調好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認為秘書處發(fā)展不盡完善，秘書處雖然本身工作復雜，但是沒有預定要開展的活動，所以，盡管我們的活動在有序的進行，但是總體沒有方向感，這學期秘書處招新人數由去年的4個增加到了7個，考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀，強烈希望老師及主席團能進一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會認真考慮并綜合主席團的意見進一步完善工作計劃。

秘書處會竭盡全力配合學生會的工作，是我系的各項工作更上一層樓。

附：學生會秘書處職能簡介

商外系秘書處二零一一年十月二十二日

學生會秘書處職能簡介

學生會秘書處是學生會負責自身建設的職能部門，協(xié)助主席團工作，擔任學生會內部綜合協(xié)調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度，獨立地行使考核權和監(jiān)督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部，負責干部檔案的建立、保管，促進干部作風建設。其主要職能為：

1、協(xié)助主席團開展日常工作，管理全系學生人事檔案；定期做好財務總結工作并定期向上級匯報；負責學生會辦公環(huán)境、值日制度以及會議記錄等事項。

2、為年度招聘工作提供方案，遵循公平、公正、公開的原則為我系吸收性暗示、協(xié)調我系的干部調動，為學生會進行人事任免提供參考信息和方案。

3、針對我系工作需要，根據具體情況匯報學生干部工作態(tài)度，并及時匯報學生干部最近的表現(xiàn)。對我系干部進行培訓，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動態(tài)，為我系干部解決學習、工作和生活上的實際困哪。

4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對我系成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行的方案。5、組織好我系學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。

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