團(tuán)委學(xué)生會(huì)文秘部工作總結(jié)

文秘部

201*年春季學(xué)期工作總結(jié)

文秘部

201*-6-15

時(shí)間如流水飛逝，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期文秘部的工作已經(jīng)接近尾聲了，匆匆忙忙的工作生活已經(jīng)結(jié)束，文秘部的工作也即將畫上完美的句號(hào)。在這學(xué)期我部門協(xié)助各部門開展一系列活動(dòng)，讓大一的成員感受大學(xué)生活的豐富多彩，并且可以培養(yǎng)和鍛煉文秘部的新干事，讓他們能夠早期熟悉工作，展現(xiàn)自己的能力。我部門本著完善學(xué)生會(huì)工作，服務(wù)學(xué)生的原則，順利完成了既定工作，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門工作。這期間的工作都很瑣碎，因此針對(duì)我們這一學(xué)期的工作，現(xiàn)匯報(bào)如下：

一、常規(guī)工作

1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)，以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。

2、通知各個(gè)部門例會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，通知學(xué)生會(huì)成員各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)事宜，及時(shí)了解各部門的活動(dòng)狀況和活動(dòng)進(jìn)程。

3、通知各班級(jí)班委一些活動(dòng)信息及會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。4、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和文秘部例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作。

5、收集整理學(xué)生會(huì)各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)，以及各部門所舉辦活動(dòng)的計(jì)劃及總結(jié)。

二、具體工作

1、配合女生部和勞生部常規(guī)的查寢查衛(wèi)生工作。為進(jìn)一步提高同學(xué)們對(duì)寢室的管理，我部門協(xié)助學(xué)院開展以“我愛(ài)我家”為主題的“最美寢室評(píng)比”活動(dòng)的評(píng)定。

2、在我院和外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)習(xí)部聯(lián)合舉辦“HappyEnglishParty”晚會(huì)中，我部門積極配合他們的工作。

3、體育部羽毛球比賽，在活動(dòng)中我部門積極參與管理活動(dòng)以便順利完成。4、我部門積極協(xié)助我院組織部、宣傳部、紀(jì)檢部開展的清明掃墓活動(dòng)緬懷革命先烈同時(shí)不忘歷史，立志好好學(xué)習(xí)，做一名優(yōu)秀的大學(xué)生，擔(dān)負(fù)起振興中華的責(zé)任。

5為鍛煉同學(xué)們的動(dòng)手操作能力及團(tuán)隊(duì)合作能力，我部門協(xié)助我院學(xué)生會(huì)和我院營(yíng)養(yǎng)與健康協(xié)會(huì)共同舉辦了第二屆餃子造型大賽。

6、為響應(yīng)我院“校園文化活動(dòng)月”的號(hào)召，在我院社團(tuán)部舉辦“第二屆生物知識(shí)競(jìng)賽”負(fù)責(zé)參賽人員的簽到及座位安排。

7、為了促進(jìn)校園文化建設(shè)，我部門在文藝部舉辦的“藝術(shù)節(jié)”中積極參與，提出自己對(duì)上交作品的意見(jiàn)，充分挖掘作品表現(xiàn)的個(gè)性。

8、為提高我院學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性，強(qiáng)化學(xué)生責(zé)任感與歷史使命感，我部門人員積極配合宣傳部開展“廉政書法繪畫大賽”。

9、在我院“第一屆校園文化月”頒獎(jiǎng)晚會(huì)中，我部門保質(zhì)保量的完成了活動(dòng)場(chǎng)地的布置，并和和其他部門成員一起保證了現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的有序性及活動(dòng)后場(chǎng)地清掃，使頒獎(jiǎng)晚會(huì)圓滿的落下了帷幕。

10、為紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨建黨90周年華誕，進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)黨的歸屬感，我部門特配合總院開展“頌歌獻(xiàn)給黨”的主題活動(dòng)。這是我部門歷史上的第一次獨(dú)立舉辦的活動(dòng)，在這次活動(dòng)中我院老師及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次活動(dòng)相當(dāng)重視，在我部門遇到困難時(shí)及時(shí)提供幫助并幫忙訓(xùn)練參賽人員，我部成員分工明確、各司其職，主席團(tuán)和紀(jì)檢部成員對(duì)我們活動(dòng)提出了寶貴意見(jiàn)及有力的幫助，使我院在比賽中取得第三名得好成績(jī)。

三、工作中存在的不足

1、在做例會(huì)工作紀(jì)錄時(shí)，記錄不夠完整。2、對(duì)工作中的創(chuàng)新不夠重視

3、我部門與其他部門交流度不夠，對(duì)各部門舉辦的活動(dòng)了解不夠充分。

四、改進(jìn)方法

1、召開部?jī)?nèi)討論會(huì)議，嚴(yán)格規(guī)定會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)考勤工作的、會(huì)議內(nèi)容的討論進(jìn)一步細(xì)化，以后會(huì)盡量完整會(huì)議記錄。

2、工作不夠創(chuàng)新，在以后工作中我部門會(huì)注重這個(gè)問(wèn)題，不斷培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，并及時(shí)總結(jié)成功案例。

3、部門與部門之間的交流度不夠，我部門會(huì)與盡量與其他部門多多聯(lián)系、相互交流使工作更好的完成。

五、結(jié)束語(yǔ)

以上就是我部門這學(xué)期得工作要點(diǎn)，回顧這一學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作，我們?nèi)〉眠^(guò)優(yōu)秀的成績(jī)，這些成果離不開每個(gè)成員的辛勤付出；也有需要改進(jìn)的不足，我們文秘部成員將團(tuán)結(jié)合作，積極進(jìn)取，再接再厲，找出不足之處，吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的工作作風(fēng)，恪盡職守，努力提高我部門的工作水平，更好的為學(xué)生會(huì)、同學(xué)們服務(wù)

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廣西大學(xué)林學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處201*下半年工作總結(jié)

201*年下半學(xué)期是新一屆秘書處干部領(lǐng)導(dǎo)和接手工作的第一個(gè)學(xué)期，這一學(xué)期，本部門進(jìn)行了管理體制的改革和工作方法的創(chuàng)新。在這些改革和創(chuàng)新下，部門的工作取得了新的進(jìn)步，效率得到了提高。干事的工作積極性得到調(diào)動(dòng)，在校運(yùn)會(huì)工作中的突出個(gè)人還獲得了學(xué)院“優(yōu)秀工作者”的稱號(hào)。一、主要工作

（一）日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。通訊錄的制作，工作日值班的簽到工作在本學(xué)期經(jīng)過(guò)

改良取得了一定成績(jī)，干事和干部的早退和缺席情況大大減少，每周一次的例會(huì)的主持和簽到以及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律都優(yōu)于上一學(xué)期。各部對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，秘書處做會(huì)議記錄并進(jìn)行整理歸檔。各部門每階段的工作總結(jié)和工作計(jì)劃交到秘書處，由秘書處整理檔案。

經(jīng)驗(yàn)：1、簽到表格的合理設(shè)計(jì)有利于簽到表多次使用，節(jié)約紙張。2、嚴(yán)格遵守簽到的紀(jì)律，可以減少代簽，缺席、擁擠等不良現(xiàn)象。3、為每名干事設(shè)置檔案，利于了解其日常工作情況，可作為提升的依據(jù)。

（二）樞紐工作和協(xié)助學(xué)工組老師的工作。完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及

時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)因?yàn)槊貢�處的樞紐性，秘書處安排干事到學(xué)工組協(xié)助老師工作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的安排和指示，本學(xué)期順利完成這項(xiàng)工作，保證了學(xué)生會(huì)的順暢運(yùn)作。

（三）學(xué)生活動(dòng)

1、學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)。秘書處成員全體出動(dòng)，布置大本營(yíng)，負(fù)責(zé)新生的報(bào)道工作，

以及幫助新生完成一系列的注冊(cè)事項(xiàng)。

2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新。通過(guò)招新前的宿舍走訪和宣傳，本部門得到了多數(shù)新生的信

賴，因此，本次招新本部門順利招到優(yōu)秀的見(jiàn)習(xí)干事。

3、校運(yùn)會(huì)。和宣傳部合作設(shè)計(jì)大本營(yíng)，學(xué)生會(huì)成員簽到，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生維護(hù)以及拉拉

隊(duì)的調(diào)動(dòng)工作。由于和宣傳部的活動(dòng)前溝通不及時(shí)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案沒(méi)有即使得出。

經(jīng)驗(yàn)：部門間需要更多的溝通，工作才能順利完成，事半功倍。

4、林學(xué)院專業(yè)風(fēng)采活動(dòng)周。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作人員以及嘉賓簽到，會(huì)場(chǎng)布置。本次活動(dòng)由于預(yù)算時(shí)間不夠，導(dǎo)致嘉賓已到，會(huì)場(chǎng)布置仍未完成。還暴露了一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，一部分干事忙碌，而一部分不知做什么。這一問(wèn)題反應(yīng)了兩個(gè)問(wèn)題，一是事前工作安排不到位，二是干事的工作積極性缺乏。經(jīng)驗(yàn)：1、事前需做好完全的準(zhǔn)備，才能臨陣不亂。

2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的精神建設(shè)要更完善，加強(qiáng)對(duì)干事培養(yǎng)。

5、部門活動(dòng)以及培訓(xùn)。本學(xué)期秘書處不定期的組織內(nèi)部活動(dòng)和培訓(xùn)，活動(dòng)的形式

多樣化，郊游，吃飯等在這些休閑活動(dòng)中，干部和干事之間的距離拉近，互相的了解也更多。部門培訓(xùn)則讓干事對(duì)部門所做的工作有更多的了解，掌握辦公的技能，更重要的是學(xué)會(huì)了職場(chǎng)的禮儀，對(duì)干事的未來(lái)都有極大的好處。6、協(xié)助其他部門活動(dòng)。各部舉辦活動(dòng)秘書處均派干事參加以及協(xié)助，以便進(jìn)行調(diào)

解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

二、秘書處未來(lái)展望

1、加強(qiáng)與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長(zhǎng)項(xiàng)、能力分配任務(wù)。做到合理安排工

作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí)；

2、加強(qiáng)秘書部和其他部門之間、秘書部部門內(nèi)成員之間的交流。3、科學(xué)管理檔案文件，從中汲取經(jīng)驗(yàn)。

4、做出本秘書部工作職能分解表，實(shí)行定崗定位。

5、繼續(xù)完善本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。如：賬目支出報(bào)銷管理、會(huì)議簽到管理?xiàng)l例、安排登記表及干事管理辦法。6、培養(yǎng)更多文秘方面的人才。7、繼續(xù)完成一般性日常工作。

本學(xué)期秘書處工作有值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的方面，也有有待提高改進(jìn)的地方，通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，我們會(huì)及時(shí)改進(jìn)，讓秘書處的工作職能更有效的發(fā)揮，為老師和同學(xué)服務(wù)。

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