函的寫作方法與要求 本文簡(jiǎn)介：

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所用到的公文，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹函的寫作方法與要求。函的答復(fù)功能僅僅適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間。在公文的應(yīng)用中，函的用途比較廣泛。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請(qǐng)求幫助及告知情況、催辦事務(wù)

函的寫作方法與要求 本文內(nèi)容：

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所用到的公文，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹函的寫作方法與要求。

函的答復(fù)功能僅僅適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間。在公文的應(yīng)用中，函的用途比較廣泛。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請(qǐng)求幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函。向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。

函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用，也可以在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。

函的寫作方法

（1）標(biāo)題

通常要求寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容與文種，如“××××關(guān)于聯(lián)系臨時(shí)借房問題的函”。如屬于回復(fù)問題的函，則多在“函”字前加“復(fù)”字。如“關(guān)于建設(shè)單位為動(dòng)遷戶建房問題的復(fù)函”。

（2）發(fā)文字號(hào)

函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。

（3）主送機(jī)關(guān)

函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門較多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。

（4）正文

正文需要寫明下述三部分內(nèi)容。

①制發(fā)函的根據(jù)與理由。如“根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔××××〕××號(hào)文件關(guān)于凡新建（包括統(tǒng)建和自建）、擴(kuò)建宿舍，都應(yīng)把必需的生活服務(wù)設(shè)施包括進(jìn)去，商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)占新建擴(kuò)建面積的7%左右的規(guī)定，請(qǐng)你局……”。

②商洽或詢問（答復(fù)）以及請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。要求中心明確、內(nèi)容具體，方便對(duì)方辦理或答復(fù)。

③結(jié)尾。通常適宜使用致意性的詞語(yǔ)，如“致以敬禮”、“謹(jǐn)致謝忱”，或以“特此函告”、“特此申請(qǐng)”、“為盼”、“為荷”等專用語(yǔ)結(jié)束上文。

函的寫作要求

①以簡(jiǎn)要的文字，將需要商洽、詢問（答復(fù)）、申請(qǐng)、知照的事項(xiàng)（問題）明確具體地交代清楚。

②用語(yǔ)謙和，講究分寸。函應(yīng)用于平行機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商、配合與互通信息。因此，用語(yǔ)要講究禮節(jié)，不能使用告誡、命令性的詞語(yǔ)，語(yǔ)氣應(yīng)委婉得體。涉外公函或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公函，必要時(shí)還要使用尊稱與致意性詞語(yǔ)。但公函與私人信件之間有嚴(yán)格區(qū)別，機(jī)關(guān)之間的函誠(chéng)懇致意是必要的，但不要形成客套；尊重對(duì)方是應(yīng)當(dāng)?shù)�，但不可過分。用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)適度，掌握分寸。

③函主要用于說明有關(guān)事項(xiàng)與提出要求。

④函是正式公文的文種，必須行文鄭重。必須具備正式公文的規(guī)范格式，使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙，擬定標(biāo)題，編制發(fā)文字號(hào)，結(jié)構(gòu)要完整。

函的寫作方法與要求 本文關(guān)鍵詞：寫作，方法

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