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怎樣寫通知

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 16:15:29 | 移動端:怎樣寫通知

怎樣寫通知 本文簡介:

通知屬于一種知照性公文,各黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民間團(tuán)體等均可使用通知這一公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹怎樣寫通知。通知一般由上級機(jī)關(guān)進(jìn)行擬制,通過下發(fā)該文書,要求下級機(jī)關(guān)按照要求辦理相關(guān)事項、開展相關(guān)工作,要求相關(guān)單位傳達(dá)周知某項事項等,或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不同隸屬機(jī)關(guān)的相關(guān)公文等。

怎樣寫通知 本文內(nèi)容:

通知屬于一種知照性公文,各黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民間團(tuán)體等均可使用通知這一公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹怎樣寫通知。

通知一般由上級機(jī)關(guān)進(jìn)行擬制,通過下發(fā)該文書,要求下級機(jī)關(guān)按照要求辦理相關(guān)事項、開展相關(guān)工作,要求相關(guān)單位傳達(dá)周知某項事項等,或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不同隸屬機(jī)關(guān)的相關(guān)公文等。

通知的適用范圍和作用

通知的適用事項和受眾范圍都非常廣泛,根據(jù)我國《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定,通知是“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”的公文。通知在周知某項事項、向下級機(jī)關(guān)和單位發(fā)布規(guī)章制度、要求下級機(jī)關(guān)辦理相關(guān)工作、下達(dá)有關(guān)指示要求、布置相關(guān)工作、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題等方面有著非常重要而積極的作用。

通知的特點及分類通知具有廣泛性、權(quán)威性、公開性和時間性等特點。

一是范圍比較廣泛。第一方面是受眾比較廣泛,對下級機(jī)關(guān)和單位就某件事項進(jìn)行通知;第二方面是使用范圍比較廣泛,可以向下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)公文、發(fā)布規(guī)章制度、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見等。

二是權(quán)威性比較強(qiáng)。通知一般在上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)開展某項工作時使用,具有權(quán)威性。

三是內(nèi)容的公開性。通知的內(nèi)容是面向下級單位發(fā)布的,需要下級單位周知。

四是時間性比較強(qiáng)。通知一般都會要求下級單位在規(guī)定的時間內(nèi)完成具體工作。

根據(jù)通知的具體用途和內(nèi)容的不同,可將通知分為事項性通知、指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、突發(fā)事件通知等類別。

通知的寫作格式

通知主要由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。

(1)標(biāo)題。通知標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下幾種。

第一種由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成,如《××××關(guān)于××××的通知》。

第二種由“事由+文種”組成,如《關(guān)于××××的通知》。

(2)主送機(jī)關(guān)。通知的主送機(jī)關(guān)要寫在標(biāo)題下方、正文前方,注意要頂格書寫。當(dāng)主送機(jī)關(guān)名稱比較多時,要注意對其進(jìn)行合理排列和規(guī)范。

(3)正文。通知的正文一般情況下由通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求組成。

通知緣由:不同的通知,其緣由的側(cè)重點有所不同。比如:指示類通知的緣由部分,應(yīng)該表明當(dāng)前存在的問題是什么,下發(fā)通知的根據(jù)是什么、目的是什么、意義是什么等;批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,一般情況下要說明轉(zhuǎn)發(fā)原因、轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定;發(fā)布規(guī)章、制度類的通知一般可不說明緣由。

通知事項:要寫明上級機(jī)關(guān)的指示要求、方法措施、規(guī)劃步驟等內(nèi)容。

執(zhí)行要求:要明確時間、效果等內(nèi)容。

不同類型的通知,其正文寫法有細(xì)微的區(qū)別。比如:知照性的通知一般都比較簡短,說明發(fā)布通知的目的、意義,說明通知的內(nèi)容,引起受眾注意,提出執(zhí)行要求即可;轉(zhuǎn)發(fā)類的通知要寫明轉(zhuǎn)發(fā)的原因、轉(zhuǎn)發(fā)的對象和轉(zhuǎn)發(fā)的目的,并提出執(zhí)行要求。

(4)落款。落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期,應(yīng)寫在正文右下角,日期是成文日期,要寫全年、月、日。

通知寫作的注意事項

一是緣由要表述清楚、準(zhǔn)確,語句語法要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卯?dāng),防止受眾理解錯誤或不能正確理解通知內(nèi)容,從而產(chǎn)生曲解。如果發(fā)布的是貫徹落實規(guī)章制度或?qū)W習(xí)規(guī)章制度類的通知,要將規(guī)章制度的名稱納入標(biāo)題中,并使用書名號;批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱也要出現(xiàn)在通知的標(biāo)題中,并視情況使用書名號。

二是撰文者的思路要清晰,對下發(fā)通知的緣由和所要求執(zhí)行的事項要有明確的認(rèn)識。

三是通知的內(nèi)容一定要準(zhǔn)確,要讓受眾一目了然,明白該如何落實。

怎樣寫通知 本文關(guān)鍵詞:怎樣寫,通知

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