行政部201*年第二季度工作總結(jié)及第三季度工作計(jì)劃
行政部201*年第二季度工作總結(jié)及第三季度工作計(jì)劃
工作計(jì)劃,行政
本季度總體工作
一、端午節(jié)員工的福利采購(gòu)和發(fā)放;
二、對(duì)錦繡乾程辦公樓添置了觀賞花卉,讓環(huán)境更加清新;
三、經(jīng)過(guò)細(xì)致地調(diào)研,貨比三家,在家門口超市安裝大型空調(diào),為建設(shè)、科技、物業(yè)安裝小型辦公空調(diào),給營(yíng)業(yè)和辦公創(chuàng)造了良好的環(huán)境;
四、強(qiáng)化落實(shí)執(zhí)行車輛制度,通過(guò)一個(gè)月的運(yùn)行有了很好的效果,體現(xiàn)了合理、公平,同時(shí)節(jié)約了一定的費(fèi)用;
五、對(duì)半年的車輛維修進(jìn)行了對(duì)比分析,做到對(duì)各個(gè)車輛狀況心中有數(shù);
科技公司行政工作
一、每天嚴(yán)格檢查考勤衛(wèi)生和紀(jì)律工作
二、有效管理車輛,協(xié)調(diào)各個(gè)部門用車,作到及時(shí),有效的派車,爭(zhēng)取高效用車。
三、訂作、購(gòu)買201*年夏季工裝,并發(fā)放到位。
四、二樓大辦公室裝修完畢,組織清理廢舊物品的清理,組織大辦公室定員,協(xié)調(diào)安裝辦公設(shè)備截止四月八號(hào),大辦公室搬遷完畢,大辦公室開(kāi)始正試辦公。然后又進(jìn)行二樓大面積粉刷涂料,售后改裝背景墻,廁所更換門,并按裝了門禁
五、5.16日為止,消防工作進(jìn)一步落實(shí),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成立,滅火期完全更換,規(guī)章制度從新建立,責(zé)任落實(shí)到人。
六、五月份企化,行政從電腦學(xué)校搬到海廣,同時(shí),大面積規(guī)劃海廣后院的衛(wèi)生,六月分海廣后院,總經(jīng)理辦公室簡(jiǎn)單裝修,大部分面積粉刷涂料,隔斷辦公區(qū)的隔斷從新進(jìn)行了包裝,從新調(diào)整部門辦公室。
七、夏季到來(lái)之前,進(jìn)行了前后院八部空調(diào)的保養(yǎng)與檢修工作,并給電腦售后,行業(yè)售后購(gòu)值電風(fēng)扇三部,協(xié)調(diào)人力,通訊二個(gè)電扇給財(cái)務(wù)和安防。
八、固定資產(chǎn)盤產(chǎn)工作以經(jīng)開(kāi)始,工作分三步走,第一步是,發(fā)表自報(bào),第二步是,根據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)掌握的情總核對(duì),第三步是下去,落實(shí)核對(duì)搓額,與使用人不想符合的情況。
九、科技公司固定資產(chǎn)的維修:平時(shí)在歷行檢查衛(wèi)生和員工作裝工牌的同時(shí)也及時(shí)了解各部門的固定資產(chǎn),和辦公用品的使用情況,一有損壞,及時(shí)維修,一有需要,及時(shí)補(bǔ)充。如維修柜臺(tái),門,燈管,電話,桌椅和卷簾門,等。
十、給物業(yè)公司辦理工商,地稅,代碼證等手續(xù)。十一、宏基科技,偉業(yè),宏星,海廣四個(gè)部門執(zhí)照年檢。十二、宏達(dá)公司手續(xù)注銷,家門口地稅手續(xù)的辦理。
建設(shè)公司行政工作
1、紗窗、卷窗簾的安裝。夏季是蚊蠅滋生,陽(yáng)光富裕的季節(jié),為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公環(huán)境,在辦公區(qū)的各個(gè)窗戶上安裝了隱形紗窗和卷窗簾。
2、辦公寬帶轉(zhuǎn)光纖。寬帶轉(zhuǎn)光纖優(yōu)化了網(wǎng)上辦公環(huán)境、提高工作效率。3、手機(jī)信號(hào)放大器的安裝工作?傓k公樓聯(lián)通手機(jī)信號(hào)不好一直是一個(gè)熱門話題,這段時(shí)間我們一直在與聯(lián)通公司進(jìn)行溝通,已經(jīng)達(dá)成協(xié)議,F(xiàn)在放大器的安裝工作已完成,設(shè)備還在調(diào)試階段,相信手機(jī)信號(hào)不好的問(wèn)題很快就會(huì)解決。
4、考勤制度的實(shí)施。由于以往地產(chǎn)辦公較為分散,不便于考勤制度的實(shí)施,如今隨著公司總部辦公大樓的落成,為了確保工作制度更加規(guī)范化,總辦公樓全體同仁于201*年五月開(kāi)始進(jìn)行考勤。5、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)。五月份綜合部對(duì)各辦公室及公共區(qū)域的辦公物品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),為了便于對(duì)物品的管理與保護(hù),在每一個(gè)辦公區(qū)域都明確了相關(guān)責(zé)任人。
6、車輛使用制度的統(tǒng)計(jì)工作。車輛使用制度分為:加油卡充值統(tǒng)計(jì)、加油小票統(tǒng)計(jì)、行車單日常出勤統(tǒng)計(jì)三部分構(gòu)成。前兩項(xiàng)即時(shí)統(tǒng)計(jì),第三項(xiàng)次月初會(huì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。暫時(shí)制度的實(shí)施情況良好。該制度的實(shí)施讓公司車輛使用更加規(guī)范。
7、人力工作的協(xié)助與完成。綜合部應(yīng)公司總?cè)肆Y源部要求,協(xié)助人力部門對(duì)地產(chǎn)分公司全體員工檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)的整理,并做了相關(guān)的交接工作。同時(shí)在此工作完成的基礎(chǔ)上,對(duì)每位員工的工齡及生日作了一份統(tǒng)計(jì),在本月公司普調(diào)工資同時(shí),讓這份福利惠及地產(chǎn)每位員工。
以上是第二季度工作具體內(nèi)容。在接下來(lái)的第三季度里,做好考勤制度,車輛使用制度及人力協(xié)助等工作。在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并予以解決,力爭(zhēng)為大家營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
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行政部201*年第二季度工作總結(jié)及第三季度工作計(jì)劃
工作計(jì)劃,行政
本季度總體工作
一、端午節(jié)員工的福利采購(gòu)和發(fā)放;
二、對(duì)錦繡乾程辦公樓添置了觀賞花卉,讓環(huán)境更加清新;
三、經(jīng)過(guò)細(xì)致地調(diào)研,貨比三家,在家門口超市安裝大型空調(diào),為建設(shè)、科技、物業(yè)安裝小型辦公空調(diào),給營(yíng)業(yè)和辦公創(chuàng)造了良好的環(huán)境;
四、強(qiáng)化落實(shí)執(zhí)行車輛制度,通過(guò)一個(gè)月的運(yùn)行有了很好的效果,體現(xiàn)了合理、公平,同時(shí)節(jié)約了一定的費(fèi)用;
五、對(duì)半年的車輛維修進(jìn)行了對(duì)比分析,做到對(duì)各個(gè)車輛狀況心中有數(shù);
科技公司行政工作
一、每天嚴(yán)格檢查考勤衛(wèi)生和紀(jì)律工作
二、有效管理車輛,協(xié)調(diào)各個(gè)部門用車,作到及時(shí),有效的派車,爭(zhēng)取高效用車。
三、訂作、購(gòu)買201*年夏季工裝,并發(fā)放到位。
四、二樓大辦公室裝修完畢,組織清理廢舊物品的清理,組織大辦公室定員,協(xié)調(diào)安裝辦公設(shè)備截止四月八號(hào),大辦公室搬遷完畢,大辦公室開(kāi)始正試辦公。然后又進(jìn)行二樓大面積粉刷涂料,售后改裝背景墻,廁所更換門,并按裝了門禁
五、5.16日為止,消防工作進(jìn)一步落實(shí),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成立,滅火期完全更換,規(guī)章制度從新建立,責(zé)任落實(shí)到人。
六、五月份企化,行政從電腦學(xué)校搬到海廣,同時(shí),大面積規(guī)劃海廣后院的衛(wèi)生,六月分海廣后院,總經(jīng)理辦公室簡(jiǎn)單裝修,大部分面積粉刷涂料,隔斷辦公區(qū)的隔斷從新進(jìn)行了包裝,從新調(diào)整部門辦公室。
七、夏季到來(lái)之前,進(jìn)行了前后院八部空調(diào)的保養(yǎng)與檢修工作,并給電腦售后,行業(yè)售后購(gòu)值電風(fēng)扇三部,協(xié)調(diào)人力,通訊二個(gè)電扇給財(cái)務(wù)和安防。
八、固定資產(chǎn)盤產(chǎn)工作以經(jīng)開(kāi)始,工作分三步走,第一步是,發(fā)表自報(bào),第二步是,根據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)掌握的情總核對(duì),第三步是下去,落實(shí)核對(duì)搓額,與使用人不想符合的情況。
九、科技公司固定資產(chǎn)的維修:平時(shí)在歷行檢查衛(wèi)生和員工作裝工牌的同時(shí)也及時(shí)了解各部門的固定資產(chǎn),和辦公用品的使用情況,一有損壞,及時(shí)維修,一有需要,及時(shí)補(bǔ)充。如維修柜臺(tái),門,燈管,電話,桌椅和卷簾門,等。
十、給物業(yè)公司辦理工商,地稅,代碼證等手續(xù)。十一、宏基科技,偉業(yè),宏星,海廣四個(gè)部門執(zhí)照年檢。十二、宏達(dá)公司手續(xù)注銷,家門口地稅手續(xù)的辦理。
建設(shè)公司行政工作
1、紗窗、卷窗簾的安裝。夏季是蚊蠅滋生,陽(yáng)光富裕的季節(jié),為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公環(huán)境,在辦公區(qū)的各個(gè)窗戶上安裝了隱形紗窗和卷窗簾。
2、辦公寬帶轉(zhuǎn)光纖。寬帶轉(zhuǎn)光纖優(yōu)化了網(wǎng)上辦公環(huán)境、提高工作效率。3、手機(jī)信號(hào)放大器的安裝工作?傓k公樓聯(lián)通手機(jī)信號(hào)不好一直是一個(gè)熱門話題,這段時(shí)間我們一直在與聯(lián)通公司進(jìn)行溝通,已經(jīng)達(dá)成協(xié)議,F(xiàn)在放大器的安裝工作已完成,設(shè)備還在調(diào)試階段,相信手機(jī)信號(hào)不好的問(wèn)題很快就會(huì)解決。
4、考勤制度的實(shí)施。由于以往地產(chǎn)辦公較為分散,不便于考勤制度的實(shí)施,如今隨著公司總部辦公大樓的落成,為了確保工作制度更加規(guī)范化,總辦公樓全體同仁于201*年五月開(kāi)始進(jìn)行考勤。5、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)。五月份綜合部對(duì)各辦公室及公共區(qū)域的辦公物品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),為了便于對(duì)物品的管理與保護(hù),在每一個(gè)辦公區(qū)域都明確了相關(guān)責(zé)任人。
6、車輛使用制度的統(tǒng)計(jì)工作。車輛使用制度分為:加油卡充值統(tǒng)計(jì)、加油小票統(tǒng)計(jì)、行車單日常出勤統(tǒng)計(jì)三部分構(gòu)成。前兩項(xiàng)即時(shí)統(tǒng)計(jì),第三項(xiàng)次月初會(huì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。暫時(shí)制度的實(shí)施情況良好。該制度的實(shí)施讓公司車輛使用更加規(guī)范。
7、人力工作的協(xié)助與完成。綜合部應(yīng)公司總?cè)肆Y源部要求,協(xié)助人力部門對(duì)地產(chǎn)分公司全體員工檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)的整理,并做了相關(guān)的交接工作。同時(shí)在此工作完成的基礎(chǔ)上,對(duì)每位員工的工齡及生日作了一份統(tǒng)計(jì),在本月公司普調(diào)工資同時(shí),讓這份福利惠及地產(chǎn)每位員工。
以上是第二季度工作具體內(nèi)容。在接下來(lái)的第三季度里,做好考勤制度,車輛使用制度及人力協(xié)助等工作。在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并予以解決,力爭(zhēng)為大家營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
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