招聘工作總結(jié)報(bào)告
201*年上半年招聘工作總結(jié)報(bào)告
今年招聘工作在吸取總結(jié)往年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,在招聘流程及渠道方面做出了改進(jìn)和完善,取得了一定的成果,F(xiàn)對(duì)上半年招聘工作總結(jié)如下:
一、招聘工作概況(一)基本流程
用人部門(mén)上報(bào)用人需求
人力資源部匯總需求對(duì)外發(fā)布招聘啟事應(yīng)聘人員遞交簡(jiǎn)歷錄入備用人力資源部初審人才庫(kù)進(jìn)行面試用人部門(mén)篩選
進(jìn)行筆試(用人部門(mén)有要求的)人力資源部匯總通過(guò)面試人員名單通知由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審核后合格報(bào)辦公會(huì)審批人員報(bào)到(二)時(shí)間安排
2月下旬:匯總科室用人需求
3月-4月:設(shè)計(jì)醫(yī)院招聘啟事,與人才市場(chǎng)、網(wǎng)站、院校進(jìn)行聯(lián)系,發(fā)布
招聘啟事;參加校園春季招聘會(huì)及人才市場(chǎng)招聘會(huì);接待應(yīng)聘人員、整理應(yīng)聘資料、錄入備用人才信息庫(kù),篩選簡(jiǎn)歷。5月上旬:通知應(yīng)聘者面試5月中旬:進(jìn)行面試5月下旬:進(jìn)行筆試(復(fù)試)
6月上旬:匯總通過(guò)復(fù)試人員名單,報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén)審核,上辦公會(huì)審批6月中旬:通知合格人員準(zhǔn)備材料及報(bào)到時(shí)間
二、招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
今年先后有31個(gè)科室上報(bào)了用人需求,計(jì)劃招聘人數(shù)68人,實(shí)際招聘人數(shù)48人。(一)基本數(shù)據(jù):
(二)學(xué)歷比例:
1、1214名應(yīng)聘人員當(dāng)中,本科生有827人,占68%;研究生有387人,占32%;
2、106名面試人員中,本科生共80人,占75%,研究生共26人,占25%;
3、48名錄取人員中,本科生共35人,占73%,研究生共13人,占27%。
(三)數(shù)據(jù)比較:
類(lèi)別年份09年10年專(zhuān)科30擬聘人數(shù)本科2735碩士813合計(jì)3848執(zhí)證人數(shù)815應(yīng)聘人數(shù)1214面試人數(shù)106錄取人數(shù)三、今年招聘工作情況分析
今年招聘工作較往年更加規(guī)范、透明;人才質(zhì)量也較往年有很大提高,具體情況分析如下:
(一)優(yōu)點(diǎn):
1、招聘渠道多樣化。今年除了采取往年參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)及內(nèi)部推薦的方式外,首次采用了網(wǎng)絡(luò)招聘。3月份先后在全國(guó)前50名高等院校的就業(yè)網(wǎng)上發(fā)布了醫(yī)院人才招聘信息,應(yīng)聘者可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名及電子郵件的方式投遞簡(jiǎn)歷。截止到4月30日,共收到簡(jiǎn)歷1200余份,為招聘工作提供了充足的人才資源。
2、招聘流程規(guī)范化。嚴(yán)格按照招聘流程開(kāi)展工作,并按專(zhuān)業(yè)分別進(jìn)行了外科、內(nèi)科、技類(lèi)、藥學(xué)、醫(yī)學(xué)工程、麻醉專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)場(chǎng)面試會(huì)。并強(qiáng)化機(jī)關(guān)指導(dǎo)科室的職能作用,每場(chǎng)面試會(huì)都有業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)用人部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)分,面試結(jié)果比較客觀(guān)、公平。
3、公開(kāi)招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、挖掘人才。嚴(yán)格按照招聘標(biāo)準(zhǔn),從人才信息庫(kù)中挑選優(yōu)秀人才,公開(kāi)面試,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,公布結(jié)果,杜絕了不公平競(jìng)爭(zhēng),也給優(yōu)秀人才充分展示自己的舞臺(tái)。
(二)缺點(diǎn):
1、計(jì)劃招聘執(zhí)行力不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是用人科室用人需求上報(bào)不及時(shí),造成制定招聘計(jì)劃不準(zhǔn)確;二是個(gè)別科室不按流程招聘,不能保證招聘人才質(zhì)量。
2、招聘工作環(huán)節(jié)銜接不緊湊。投遞簡(jiǎn)歷和面試間隔時(shí)間太長(zhǎng),特別是在就業(yè)高峰期的應(yīng)屆畢業(yè)生,擇業(yè)機(jī)會(huì)比較多,因?yàn)殚g隔時(shí)間過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致人才流失。
(三)改進(jìn)意見(jiàn)
1、加強(qiáng)計(jì)劃招聘的執(zhí)行力度,嚴(yán)格按照招聘流程實(shí)施招聘工作,督促各科室及時(shí)上報(bào)用人需求。尤其是上半年為應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)高峰期,不同于平時(shí)的零星招聘,上半年的招聘工作是成批量的,只有及時(shí)匯總各科室的用人需求計(jì)劃,才能保證招聘工作的有效性。
2、合理安排招聘工作時(shí)間,縮短投遞簡(jiǎn)歷及面試之間的間隔,讓?xiě)?yīng)聘人員在較短的時(shí)間內(nèi)便能接到面試通知,使得工作更緊湊,從而防止人才流失。
3、合理設(shè)計(jì)招聘啟事,注意細(xì)節(jié)。比如報(bào)名方式里要求應(yīng)聘人員發(fā)電子簡(jiǎn)歷時(shí)注明姓名及專(zhuān)業(yè),不要重復(fù)投遞簡(jiǎn)歷。吸取本次招聘工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的利用網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢(shì)。
4、加強(qiáng)與各醫(yī)學(xué)院校就業(yè)指導(dǎo)中心的聯(lián)系,保證充足的生源。
擴(kuò)展閱讀:招聘工作總結(jié)報(bào)告08版
08年已過(guò)大半,截止8月底全年招聘任務(wù)(新增編制部分職位空缺175)已完成67.4%,至8月已嚴(yán)格控制人員入職,除研發(fā)類(lèi)員工不再招聘其他職位。自今年6月開(kāi)始,又試行新的招聘管理辦法,到現(xiàn)在已有2月多時(shí)間,故在此對(duì)上半年整體招聘工作做一個(gè)總結(jié)和分析。
首先,在08年之前,根據(jù)以往數(shù)據(jù)來(lái)看,我們的招聘工作還停留在一些傳統(tǒng)的方法上,也沒(méi)有對(duì)招聘的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效分析和數(shù)據(jù)提供。08年全年的人力資源需求比去年新增了175個(gè)職位空缺,加上人員的自然流失,本年度的招聘工作壓力非常大。如何更加有效和準(zhǔn)確地招聘到符合公司要求并能在在公司長(zhǎng)期發(fā)展也同時(shí)成為招聘模塊必須要立即解決的問(wèn)題。
在張總的指導(dǎo)下,參考惠普的招聘方法,結(jié)合公司實(shí)際情況我們建立了新的招聘體系,并在6月份開(kāi)始試行。
◇新招聘體系增加及變更部分與舊招聘體系的對(duì)比
舊招聘體系無(wú)面試小組
責(zé)任
新招聘體系
由用人部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任面試小組組長(zhǎng),并對(duì)錄用與否承擔(dān)主要
用人部門(mén)經(jīng)理復(fù)試人力資源部初試后,由用人部門(mén)成立三人以上面試小組進(jìn)行小組面試,并討論面試結(jié)果
無(wú)小組討論面試小組結(jié)論必須達(dá)成一致,否則重組面試小組加試或提交更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)面試
除研發(fā)和技術(shù)外采用相同評(píng)估表
針對(duì)不同職位設(shè)計(jì)的面試評(píng)估表等工具,如系統(tǒng)集成復(fù)試記錄表、小組面試記錄表等
新增加面試總結(jié)表,由用人部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)對(duì)候選人的整體評(píng)估,并可作為后期參考。
增加面試題庫(kù),情景模擬及無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試方法試行
◇我們將1-8月招聘績(jī)效分析總結(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總注:月度招聘計(jì)劃中年度招聘計(jì)劃人數(shù)為08年新增編制175人+對(duì)比往年預(yù)估的離職人數(shù),共計(jì)205人。按人才流動(dòng)時(shí)間趨勢(shì)預(yù)估,本年度招聘計(jì)劃月度分解指標(biāo)如上圖所示。MONTH月度招聘計(jì)劃實(shí)際招聘人數(shù)月度完成率超計(jì)劃招聘?jìng)渥an9889%-1Feb151280%-3Mar4053Apr3033May2523Jun3041Jul1517Aug87Sep60%Oct120%Now100%Dec50%Year2050%133%110%92%133-2137%113%88%112-1自8月開(kāi)始,除研發(fā)中心研發(fā)/測(cè)試工程師外其他職位均暫停進(jìn)人.就整體招聘績(jī)效來(lái)看,新的招聘體系運(yùn)作比較順利,而且在總部用人部門(mén)反饋上來(lái)看,由于面試小組的運(yùn)行,使得更多的用人部門(mén)直線(xiàn)經(jīng)理/主管更多地關(guān)注到招聘和面試工作,在一定程度上也促進(jìn)了面試流程的推進(jìn)和實(shí)施,使得招聘的效率工作有所提高。
◇新招聘體系實(shí)施過(guò)程中的一些調(diào)整
1.小組面試記錄表中的分值及總分要求,根據(jù)用人部門(mén)在面試中的實(shí)際情況作了2次調(diào)整。比如,小組面試記錄表中一般員工總分低于40分不合格,主管級(jí)以上員工低于50分不合格。
2.增加面試總結(jié)表的職位要求,以便進(jìn)行職位匹配度的對(duì)比。
3.鑒于分公司及公司工作和人員的具體情況,面試小組成員擴(kuò)充到一線(xiàn)主管級(jí)以上均可參與面試工作。
4.根據(jù)面試環(huán)節(jié)的調(diào)整,重新設(shè)計(jì)了應(yīng)聘登記表。
5.針對(duì)一些主觀(guān)性較強(qiáng)的測(cè)試,與用人部門(mén)溝通,改進(jìn)或新增了相對(duì)應(yīng)的面試評(píng)估表。比如,系統(tǒng)集成復(fù)試記錄表。
◇招聘體系實(shí)施過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題及解決方法和現(xiàn)狀
1.分公司的推行力度:自招聘管理辦法試行以來(lái),幾乎每個(gè)分公司都有反饋認(rèn)為新辦法較以前更復(fù)雜和繁瑣,加之分公司符合面試小組成員條件的人手有限,無(wú)法很好進(jìn)行小組面試。在試行前期,更發(fā)生過(guò)有分公司代為填寫(xiě)復(fù)試記錄表或未經(jīng)面試即填寫(xiě)復(fù)試記錄表進(jìn)行敷衍的情況。經(jīng)過(guò)反復(fù)溝通和嚴(yán)格的資料審閱,至今各分公司已基本能獨(dú)立按照流程進(jìn)行招聘工作。
2.研發(fā)部門(mén)的面試:無(wú)法向用人部門(mén)推薦足夠候選人以便部門(mén)進(jìn)行比較和挑選。該類(lèi)人才在西部非常稀缺,搜尋資料比較困難,因此在同樣時(shí)間約到3-5位候選人不太現(xiàn)實(shí)。而聯(lián)系時(shí)間3-5天后沒(méi)有答復(fù),一般候選人都有其他的機(jī)會(huì),到職的機(jī)會(huì)也就不大了。針對(duì)這種狀況,目前已經(jīng)簽了三家獵頭公司同時(shí)幫我們推薦合適的候選人,基本能保證每周都有3-5名候選人到公司面試。與研發(fā)部門(mén)溝通過(guò)此類(lèi)情況,也得到了一定支持。
◇6-8月試用期離職率分析
本年度上半年離職分析中可以看到:6月試用期間離職人數(shù)為9人(其中因個(gè)人原因離職7位,業(yè)績(jī)不佳公司勸退1位);7月試用期離職人數(shù)9人(其中因個(gè)人原因離職的7位,業(yè)績(jī)不佳公司勸退2位),8月試用期離職人數(shù)為4人(其中個(gè)人原因離職1人,不能勝任工作主動(dòng)離職1人)。比較這3月的數(shù)據(jù)來(lái)看,因不適應(yīng)公司等個(gè)人原因而在試用期間離職的人數(shù)大大下降,這說(shuō)明在招聘環(huán)節(jié)的招聘透明度有所提升,在幾個(gè)面試環(huán)節(jié)中公司用人部門(mén)與候選人的溝通更為充分,使得候選人進(jìn)入公司后的不適應(yīng)感有所降低。
但整體來(lái)看,近3個(gè)月試用期離職員工人數(shù)仍屬偏高,因此我們?cè)谡衅鸽A段需要更加注重以下幾點(diǎn):
1.增加招聘透明度:向候選人說(shuō)明公司提供的工作條件,包括工作氛圍、個(gè)人福利、所在用人部門(mén)一貫工作方式等信息。
2.招聘階段嚴(yán)格對(duì)候選人各方面的考察:包括個(gè)人性格、發(fā)展期望是否與公司能提供的條件符合以及符合程度的高低等。另外,在新員工入職以后,加強(qiáng)試用期管理也是降低試用期離職率的關(guān)鍵點(diǎn):包括人力資源部入職培訓(xùn),用人部門(mén)的入職指引,人力資源部員工關(guān)系管理及關(guān)懷。(注:因5月之前無(wú)相關(guān)數(shù)據(jù),故未能進(jìn)行1-5月該部分的分析。)◇針對(duì)新招聘體系部分用人部門(mén)的反饋?zhàn)哉衅腹芾磙k法試行后,在總部的一些需求量較大的用人部門(mén)陸續(xù)做了一些溝通。有部分用人部門(mén)經(jīng)理在面試中感覺(jué)到無(wú)法在短時(shí)間作出對(duì)一個(gè)人的評(píng)估,在新招聘管理辦法試行了一段時(shí)間后,我也同用人部門(mén)一起做過(guò)一些小組面試,時(shí)候與各位經(jīng)理溝通面試的結(jié)論時(shí)他們提到,小組面試這種方法確實(shí)能起到輔助用人部門(mén)作出比較全面的判斷的作用。往往對(duì)一個(gè)人拿捏不定的部分,由多人進(jìn)行討論更為有效和準(zhǔn)確。而且關(guān)鍵的一點(diǎn)是一線(xiàn)主管也能夠參加到面試中來(lái),在新人沒(méi)有到崗之前能夠和他們進(jìn)行一些溝通和評(píng)估,更大程度上避免了用人部門(mén)經(jīng)理招聘進(jìn)公司的員工和一線(xiàn)主管工作配合欠佳而導(dǎo)致離職。◇與主要招聘渠道的合作獵頭:公司名稱(chēng)四川前景咨詢(xún)廣東采納獵頭大連博科人才智聯(lián)獵頭網(wǎng)絡(luò):效果總評(píng)渠道名稱(chēng)前程無(wú)憂(yōu)智聯(lián)招聘中華英才網(wǎng)合作職位軟件工程師軟件工程師測(cè)試工程師軟件工程師測(cè)試工程師軟件工程師推選候選人332540合作方式成都地區(qū)網(wǎng)絡(luò)全年會(huì)員全國(guó)網(wǎng)絡(luò)全年會(huì)員全國(guó)網(wǎng)絡(luò)全年會(huì)員研發(fā)類(lèi)一般一般一般技術(shù)類(lèi)較好較好較好服務(wù)類(lèi)良好良好較好銷(xiāo)售類(lèi)良好優(yōu)秀良好應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)秀良好優(yōu)秀至今,獵頭方面推選來(lái)的候選人未有一人上崗。有3位軟件工程師和1位軟件測(cè)試工程師專(zhuān)業(yè)技能能達(dá)到公司要求,但因薪酬原因最后沒(méi)有到崗。目前主要招聘渠道還是在網(wǎng)絡(luò)上,除研發(fā)類(lèi)職位外,其他職位基本上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘都能比較迅速解決空缺。除了以上2個(gè)渠道,在和各大專(zhuān)院校的聯(lián)絡(luò)上在今年有所增強(qiáng)。和四川大學(xué)錦城學(xué)院合作的實(shí)習(xí)生項(xiàng)目目前運(yùn)作的比較成功,一方面大部分實(shí)習(xí)生在半年多時(shí)間里已經(jīng)能夠參與到公司項(xiàng)目中去并且有30%的實(shí)習(xí)生表現(xiàn)優(yōu)異,另一方面,公司研發(fā)部門(mén)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人培養(yǎng)新人的意識(shí)有所增強(qiáng),這對(duì)于公司后期人才梯隊(duì)搭建將產(chǎn)生積極作用。總體來(lái)看,08年上半年招聘工作進(jìn)行得比較順利,各個(gè)部門(mén)的配合程度也越來(lái)越高。新招聘體系不但使公司招聘和評(píng)估新進(jìn)人員更為準(zhǔn)確,而且在試行過(guò)程中人力資源部也發(fā)現(xiàn)更多需要去改善和提升的地方。
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