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通告的特點和格式

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通告的特點和格式 本文簡介:

通告是行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)向人民群眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項的公文,下面小范文網(wǎng)為大家整理通告的特點和格式。通告的特點1.內(nèi)容的廣泛性與公告只負責(zé)宣布國家大事或法定事項相比,通告內(nèi)容更為廣泛,大到國家的方針政策,涉及全國的專項工作,小到基層政府或單位、部門的具體事務(wù),均可以用&l

通告的特點和格式 本文內(nèi)容:

通告是行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)向人民群眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項的公文,下面小范文網(wǎng)為大家整理通告的特點和格式。

通告的特點

1.內(nèi)容的廣泛性

公告只負責(zé)宣布國家大事或法定事項相比,通告內(nèi)容更為廣泛,大到國家的方針政策,涉及全國的專項工作,小到基層政府或單位、部門的具體事務(wù),均可以用“通告”的形式發(fā)布。

2.使用的普遍性

從國家機關(guān)到地方政府、社會團體、企事業(yè)單位都可以使用。

3.貫徹的強制性

通告所告知的事項往往要求普遍遵守,對告知對象有一定程度的制約性,有的帶有法律、法規(guī)性質(zhì)。

通告一般分知照性通告和制約性通告兩種。知照性通告主要用于機關(guān)、企事業(yè)單位向一定范圍內(nèi)的機關(guān)單位、社會團體及人民群眾公布需要周知的有關(guān)事項。此類通告在知照事項的同時,往往也提出要求,但是約束力并不強。制約性通告往往是政策法規(guī)性文件的具體化,要求有關(guān)單位和個人嚴(yán)格遵守或遵照執(zhí)行,具有較強的權(quán)威性與約束力。

通告的格式

1.標(biāo)題有以下四種格式。

(1)發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:中華人民共和國公安部、郵電部關(guān)于保護通信光纜線路的通告。

(2)發(fā)文機關(guān)+文種,如:國家工商管理總局通告。

(3)事由+文種,如:關(guān)于清理、取締“三無”船舶的通告。

(4)直接以“通告”兩字作為標(biāo)題。

2.正文

一般由發(fā)文緣由、告知事項、結(jié)語三部分組成。

(1)發(fā)文緣由。說明發(fā)布通告的目的、意義、事由以及法律、法規(guī)或政策依據(jù),以精當(dāng)語言交代發(fā)文背景。

(2)告知事項。這一部分是通告的核心部分,因此必須具體明確,應(yīng)該盡量使用通俗易懂的語言,以便于廣大人民群眾了解與執(zhí)行。如內(nèi)容不多,可與“發(fā)文緣由”放在同一段,如果內(nèi)容較多或者比較復(fù)雜,則應(yīng)分條列項,逐一說明,同時要特別注意條目之間的內(nèi)在聯(lián)系。

(3)結(jié)語。可以提出希望與要求,發(fā)出號召,亦可說明執(zhí)行期限與范圍、有效時限,往往以“此告”或“特此通告”等習(xí)慣用語收尾。

3.發(fā)文單位

在正文后空一行靠右標(biāo)明發(fā)文單位。如果標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文單位,則僅標(biāo)明發(fā)布時間。

4.日期

有的通告的發(fā)文日期寫在標(biāo)題之下。

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