通知的特點和格式 本文簡介：

通知是用來批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，下面小范文網(wǎng)為大家介紹通知的特點和格式。發(fā)布規(guī)章，傳達上級機關(guān)要求下級機關(guān)辦理、有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部時使用的文種。通知的種類很多，其使用頻率很高，適用范圍很廣，據(jù)統(tǒng)計，通知占日常下發(fā)公文的三分之一以上。通知的

通知的特點和格式 本文內(nèi)容：

通知是用來批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，下面小范文網(wǎng)為大家介紹通知的特點和格式。發(fā)布規(guī)章，傳達上級機關(guān)要求下級機關(guān)辦理、有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部時使用的文種。

通知的種類很多，其使用頻率很高，適用范圍很廣，據(jù)統(tǒng)計，通知占日常下發(fā)公文的三分之一以上。

通知的特點

1.使用的廣泛性

通知是一種使用最為廣泛的“萬能文種”。首先，通知的制發(fā)主體具有廣泛性，通知的制發(fā)主體不受級別高低的限制，國家機關(guān)、社會團體、具體單位都可以制發(fā)；其次，通知的內(nèi)容具有廣泛性，不受限制，大到國家政策與規(guī)章、重要的人事任免，小到基層單位的具體事務(wù)，都可以用通知發(fā)布。

2.發(fā)文的時效性

通知往往是要求立即辦理或者執(zhí)行的事項，因此特別強調(diào)時效性。通知的制發(fā)主體應該有一定的提前量，以利于受文單位辦理有關(guān)事項。急辦事項，一般應以緊急通知的形式發(fā)文。通知分為會議通知、工作通知和批轉(zhuǎn)類通知（包括批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知）。

通知的格式

1.標題

（1）發(fā)文機關(guān)+事由+通知。

（2）凡不作正式文件處理的簡便通知，可直接用“通知”兩字作標題。如果有兩個或兩個以上單位發(fā)文時，可在通知前加“聯(lián)合”兩字。

（3）如果通知內(nèi)容特別重要或者特別緊急，則可在通知前加“重要”或“緊急”兩字。如果后一個通知是對前一個通知的補充，就應該用“補充通知”字樣作為標題。

2.通知對象

在通知標題下，正文前要頂格寫上被通知的對象（單位或個人），如果是在一定范圍內(nèi)公布的普發(fā)性通知，亦可不寫受文對象。有時受文對象還可以使用模糊語言，如“各單位”“各部門”等。

3.正文

按通知的三種類型（會議通知、工作通知、批轉(zhuǎn)類通知）分述如下。

（1）會議通知

①小范圍、內(nèi)容單一的會議，只需寫清時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容即可。如“經(jīng)××會議研究，定于×月×日×時×分在×會議室召開××××會議，請各部門負責××工作的同志準時出席”。

②內(nèi)容復雜、涉及面廣、時間較長的會議，通知的起草就不能過于簡單。要寫清楚會議名稱、內(nèi)容與議題、主辦單位、時間、地點、應準備的材料、參加人員等，甚至報到地點、時間、乘車路線、聯(lián)系人姓名與電話、寄回執(zhí)的地址與郵編、需要攜帶的物品、其他注意事項等都要寫清楚。

③如果是大中型的代表會議，寫通知時，除了上述內(nèi)容外，還應該就代表的名額分配、各方面的比例、代表條件與產(chǎn)生辦法等做專門交代。

（2）工作通知

①一般性通知。主要是起知照作用的通知，要求下級組織或成員辦理或了解某件事情，如節(jié)日慶�；顒拥陌才拧�機構(gòu)的設(shè)立或變動、新印章的啟用、文件內(nèi)容的更正等，這類通知應交代清楚通知的是什么事、應如何辦理、有什么要求，等等。

②指示性通知。要求下級機關(guān)或單位執(zhí)行某種精神或辦理某項工作，其內(nèi)容不適宜用正式指示或命令的公文形式出現(xiàn)，往往用通知代替。這類通知應寫明指示的內(nèi)容，注意明確性。

③任免通知。即上級機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或上級機關(guān)關(guān)于人事任免的事項需要下級機關(guān)知道時所發(fā)的通知。任免通知應注意寫清楚任免時間、任免單位、任免原因或會議精神。

（3）批轉(zhuǎn)類通知

①批轉(zhuǎn)通知。上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的文件，有時不用批示，而以通知的形式下達。凡是關(guān)系到全局性的重大決策，上級機關(guān)在批轉(zhuǎn)時，應對批轉(zhuǎn)的意義做出論斷，并可突出闡明對某些重大問題的態(tài)度，提出原則性的意見和要求。

②轉(zhuǎn)發(fā)通知。根據(jù)工作需要，各機關(guān)可以轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的重要文件。轉(zhuǎn)發(fā)在行文時不受等級和系統(tǒng)的限制。轉(zhuǎn)發(fā)時應針對公文的內(nèi)容闡明轉(zhuǎn)發(fā)的意圖。

③印發(fā)通知。主要用于系統(tǒng)內(nèi)部。印發(fā)時注意保持原文的完整性。

批轉(zhuǎn)類通知都是以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件為主，通知本身只起載體和按語的作用。寫作時應注意著重寫出目的、意義，概述被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件的基本內(nèi)容，并對其做肯定性評價。復述原文件內(nèi)容應高度概括、簡練，不要與所轉(zhuǎn)文件的內(nèi)容重復，對所轉(zhuǎn)文件的評價要中肯、恰當。

需要注意的是，在轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文時不得提出批評，如需要變通執(zhí)行這些文件時，應說明原因，必要時還要征得有關(guān)方面同意。

要恰當使用“認真遵照執(zhí)行”“切實遵照執(zhí)行”“參照執(zhí)行”等詞語。此類通知都要以發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件作為附件。

4.署名單位或機關(guān)

5.日期

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