德清高級(jí)中學(xué)總務(wù)處工作總結(jié)
德清高級(jí)中學(xué)總務(wù)處工作總結(jié)
(201*學(xué)年第一學(xué)期)
學(xué)?倓(wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,為教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行提供保障,因此,充分認(rèn)識(shí)到:在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的重要作用,堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作,F(xiàn)將這學(xué)期的主要工作匯報(bào)如下:一、積極組織后勤人員參加學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)。開(kāi)學(xué)初召開(kāi)處務(wù)會(huì),認(rèn)真組織后勤人員學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度,貫徹落實(shí)黨的教育方針,做好服務(wù)育人工作,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)頒布及學(xué)校制定的有關(guān)總務(wù)工作制度。加強(qiáng)處內(nèi)人員隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員整體素質(zhì),樹(shù)立服務(wù)育人,管理育人的意識(shí)。讓全體后勤人員認(rèn)識(shí)到學(xué)校后勤工作的重要性,以解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),以高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí)投入到后勤工作中來(lái)。二、規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作
本學(xué)期認(rèn)真組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格收費(fèi),實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi),及時(shí)在校內(nèi)公布。平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)文件,嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,按章收費(fèi)。上級(jí)部門(mén)對(duì)我校進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),給予高度評(píng)價(jià)。三、堅(jiān)持做好后勤服務(wù)常規(guī)工作
總務(wù)工作雖不直接參與教學(xué),但所做的一切細(xì)瑣、繁雜的工作都是學(xué)校教育中必不可少的。1、開(kāi)學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,教師教學(xué)辦公用品到位,學(xué)生床上用品及時(shí)到位,協(xié)助教書(shū)處學(xué)生課本、作業(yè)本及時(shí)到位,使教學(xué)工作正常開(kāi)展。
2、開(kāi)學(xué)前組織人員檢修學(xué)生宿舍,教室課桌椅,使開(kāi)學(xué)工作順利完成。
3、完成桌凳的配置及計(jì)算機(jī)房、接待室和部分辦公室空調(diào)的安裝測(cè)試工作。
4、組織人員做好省文明單位驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5、暑假期間組織人員完成學(xué)校的招標(biāo)工作(女生宿舍粉刷招標(biāo),女生宿舍裝修招標(biāo),床上用品招標(biāo),教學(xué)樓木門(mén)招標(biāo),水管改造招標(biāo),辦公設(shè)備招標(biāo)等),并對(duì)招標(biāo)后的各項(xiàng)工程進(jìn)行全程監(jiān)督。
6、做好新生校服的定制和采購(gòu)(教育局招標(biāo)),并對(duì)高二、高三所缺校服進(jìn)行補(bǔ)丁及發(fā)放。
7、完成學(xué)校部分位置防盜系統(tǒng)的安裝配備。
8、進(jìn)一步做好校園的綠化、美化及花草的維護(hù)和修剪工作。9、及時(shí)為學(xué)生損壞的課桌椅、門(mén)、鎖、窗、水電進(jìn)行維修,保證學(xué)生正常上課。
10、加強(qiáng)校舍的消毒工作,消毒工作至關(guān)重要,特別加強(qiáng)對(duì)學(xué)生宿舍、學(xué)校食堂的消毒工作,做到有記錄,有專人負(fù)責(zé)。
11、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度,有措施、有檢查、有落實(shí),定期公布。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,修理及時(shí),為師生解除后顧之憂。
12、完成了學(xué)校固定資產(chǎn)清理工作,做到了帳目相符。倉(cāng)庫(kù)定期清理,物品擺放整齊,師生領(lǐng)物品隨到隨領(lǐng),熱情服務(wù)。四、校產(chǎn)管理
1、本學(xué)期將著手對(duì)學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、量化、存檔等工作,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,明細(xì)化,專業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。
2、加強(qiáng)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行教育局有關(guān)規(guī)定,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作,做到帳、物相符,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)的進(jìn)行登記入帳,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,上報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。
3、加強(qiáng)對(duì)低值易耗物品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)、公共設(shè)施的管理、維護(hù)和調(diào)配。五、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂、鍋爐房的管理
食堂工作是總務(wù)處的一項(xiàng)重要工作,關(guān)系到師生的具體問(wèn)題,所以一直是我處的工作重點(diǎn),我們一方面加強(qiáng)貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和有關(guān)的管理規(guī)定,嚴(yán)把好食品原材料進(jìn)貨渠道,嚴(yán)格進(jìn)行食堂管理,以保證師生飲食的衛(wèi)生安全,加強(qiáng)平時(shí)的衛(wèi)生檢查,杜絕了食物中毒事故。同時(shí)抓好食品衛(wèi)生及食堂轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,確保健康、干凈、整潔的衛(wèi)生環(huán)境,經(jīng)常督促檢查鍋爐房的工作情況及食堂所有機(jī)器等設(shè)備的安全設(shè)施,維護(hù)及保養(yǎng),保障財(cái)產(chǎn)、物資的安全與完整。廣泛收集師生對(duì)伙食的意見(jiàn),及時(shí)認(rèn)真總結(jié),以便改進(jìn)。本學(xué)期通過(guò)省食堂信譽(yù)度A級(jí)復(fù)評(píng)工作。六、存在的問(wèn)題1、水與電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施。
2、食堂衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量有待改進(jìn),如何控制食堂菜價(jià)有待改進(jìn)。3、課桌椅等質(zhì)量原因給師生的生活帶來(lái)了諸多的不便。4、調(diào)節(jié)后勤人員的上下班與師生的需求關(guān)系。
后勤工作是學(xué)校其他工作得以正常開(kāi)展的前提,做好它事關(guān)重大,在一學(xué)期的工作里,總務(wù)處良好的完成了學(xué)校及各個(gè)社會(huì)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。為學(xué)校取得良好的社會(huì)聲譽(yù)做出了自己的努力。我們有決心,有信心做好學(xué)校的后勤保障工作,爭(zhēng)取使我校的后勤工作再上一個(gè)新臺(tái)階。這些成績(jī)的取得是與領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門(mén)人員的配合及全體教職員工的支持分不開(kāi)的。工作中我們還有許多不足之處,我們將繼續(xù)努力,百尺竿頭,更進(jìn)一步。不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
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江蘇省江浦高級(jí)中學(xué)
201*-201*年度第一學(xué)期總務(wù)處工作總結(jié)
總務(wù)處在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大師生的支持下,經(jīng)全體后勤人員的共同努力,圍繞學(xué)校工作計(jì)劃,本著為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,盡職盡責(zé),努力工作,圓滿完成本學(xué)期工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一.加強(qiáng)學(xué)習(xí),健全制度,規(guī)范管理,分工到人
學(xué)校的后勤工作頭緒多、事務(wù)雜、涉及面廣、人員少(今年退休幾個(gè)職工,沒(méi)有補(bǔ)充人員),工作中,我們樹(shù)立全局意識(shí),只要教育教學(xué)工作需要,無(wú)條件服從,主動(dòng)積極配合各部門(mén)做好服務(wù)工作,健全制度,規(guī)范管理,分工到人,同時(shí)做到分工不分家,團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神;對(duì)每一個(gè)后勤人員所管理的工作進(jìn)行專項(xiàng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和技能;每?jī)芍苷匍_(kāi)一次后勤人員工作例會(huì),布近期工作,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)解決,以解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài)、以高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí)投入到服務(wù)工作中去。
二.積極配合,熱情做好服務(wù)工作(一)為教育教學(xué)服務(wù)1.開(kāi)學(xué)前的準(zhǔn)備工作
開(kāi)學(xué)前的準(zhǔn)備工作包括全校各班級(jí)的教室調(diào)整、教師辦公室的調(diào)整、學(xué)生課桌椅和教師辦公桌椅的配備等,總務(wù)處有關(guān)人員從假期里就開(kāi)始著手準(zhǔn)備,并做好周密的部署和安排;假期里,總務(wù)處還安排總務(wù)室和財(cái)務(wù)室有關(guān)人員參加學(xué)校的新生收費(fèi)工作,并做好服務(wù)工作;每學(xué)年第一學(xué)期的高一新生的軍訓(xùn)、常規(guī)、法制系列教育活動(dòng),總務(wù)處也派專人做好跟蹤服務(wù),包括會(huì)場(chǎng)布、茶水供應(yīng)和清潔衛(wèi)生等工作;采購(gòu)員也按照計(jì)劃提前購(gòu)新學(xué)期所需要的辦公用品、教學(xué)用品和學(xué)生的勞動(dòng)衛(wèi)生用品;購(gòu)高一新生和新疆預(yù)科班的學(xué)生的公寓化用品,并做好統(tǒng)計(jì)、發(fā)放和結(jié)算工作;配合新疆管理辦,協(xié)助做好新疆學(xué)生的接站工作,并安排好新生的食宿。
2.為學(xué)校各種教學(xué)工作服務(wù)
以高三工作為重點(diǎn),全方位地做好高三年級(jí)的各項(xiàng)服務(wù),把做好高三服務(wù)工作提高到為教學(xué)工作服務(wù)的首位;認(rèn)真做好高三月考和高一高二各種考試的服務(wù);本學(xué)期南京市江北片有二次在我校進(jìn)行市級(jí)的教研活動(dòng),201*年12月17、18日兩天由南京市教研室和區(qū)教育局一行21人到我校進(jìn)行全面的視導(dǎo),后勤事前做好衛(wèi)生清掃和食堂茶水到位,就餐服務(wù)到位,受到市教研室和參會(huì)老師的好評(píng);認(rèn)真做好各年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)的會(huì)場(chǎng)布、花卉擺放、橫幅懸掛等工作。201*年元月5日下午,教育局評(píng)估小組對(duì)我校201*年工作進(jìn)行綜合考核評(píng)估,對(duì)我校
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優(yōu)化校園環(huán)境,做到凈化、綠化、美化、人文化的工作很滿意,對(duì)我們總務(wù)后考核評(píng)估的七份資料留下深刻的印象。這說(shuō)明我校后勤各項(xiàng)工作是到位的。
3.為學(xué)校各種文體活動(dòng)服務(wù)
每年的校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),總務(wù)處都提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,對(duì)音響安裝、會(huì)場(chǎng)布都做了細(xì)致的安排,總務(wù)處全體人員都全部投入服務(wù),做好器材購(gòu)、維修、獎(jiǎng)品采購(gòu)、茶水供應(yīng)和安全保衛(wèi)工作,確保了校運(yùn)會(huì)的順利進(jìn)行;元旦慶;顒(dòng),總務(wù)處也安排電工值班,指導(dǎo)學(xué)生正確用電,確保安全。
4.及時(shí)做好各部門(mén)、班級(jí)物品損壞的維修工作
總務(wù)處有專人負(fù)責(zé)安排各部門(mén)、班級(jí)的瓦木水電等小型維修,只要接到報(bào)修通知,相關(guān)人員第一時(shí)間通知維修人員趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,并做好維修檢查驗(yàn)收記錄,作為年終結(jié)算的依據(jù)。
(二)為師生生活服務(wù)1.食堂工作
“民以食為天、食以安為先”,食堂食品安全問(wèn)題關(guān)系到學(xué)生的身體健康、學(xué)校的聲譽(yù)、教學(xué)質(zhì)量的提高、學(xué)校的發(fā)展以及社會(huì)的穩(wěn)定。我們從事食堂工作的全體人員,深感責(zé)任重大,因此必須加強(qiáng)管理。
(1)建立食堂管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)
學(xué)校的食堂由總務(wù)處全面負(fù)責(zé),一名副主任專門(mén)具體抓日常工作,學(xué)校食堂分內(nèi)地班食堂、新疆班食堂,分別由學(xué)校聘請(qǐng)的兩名負(fù)責(zé)人為司務(wù)長(zhǎng),分工到人,明確職責(zé),層層簽訂安全責(zé)任狀,互相監(jiān)督、考核。
(2)完善制度,措施到位
總務(wù)處定期對(duì)食堂工作人員召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議,做到制度健全,措施到位,防止各項(xiàng)管理制度流于形式,把制度落到實(shí)處。一方面,食堂在組織全員對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,對(duì)全體員工進(jìn)行技能強(qiáng)化培訓(xùn),加大了管理制度實(shí)施過(guò)程對(duì)具體操作人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)教育的力度,以扭轉(zhuǎn)操作人員在整個(gè)餐飲行業(yè)中普通存在著的一些不良習(xí)慣,通過(guò)采取一系列行之有效的措施,從而把管理制度措施逐漸推向了落實(shí)。
(3)食堂管理形式
現(xiàn)學(xué)校食堂的管理形式為自主經(jīng)營(yíng)和聘用班組負(fù)責(zé)人制度,由食堂廚師開(kāi)出菜單,經(jīng)司務(wù)長(zhǎng)審核,再由定點(diǎn)單位送貨,由班組長(zhǎng)及倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、審核,然后由總務(wù)主任審批。學(xué),F(xiàn)有1200人(含新疆班)左右用餐,要求食堂不斷調(diào)整完善飲食結(jié)構(gòu),早餐不低于6個(gè)品種,中、晚餐不低于10個(gè)品種的菜,讓學(xué)生挑選,并采取一菜多做的方法來(lái)適合師生的口味。目前利潤(rùn)控制在2.5%以內(nèi),基本做到資金全部用于師生伙食中。
(4)實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)制,杜絕安全隱患
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食堂的安全工作主要在食品的采購(gòu)、加工、存放,餐具的清洗消毒,食堂工作人員本身等幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。我們進(jìn)一步提高了對(duì)食堂原材料進(jìn)行集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí),規(guī)范程序,堅(jiān)持在質(zhì)量第一,價(jià)格第二的原則下,由資質(zhì)齊全的單位提供。并堅(jiān)持索票索證制度,切實(shí)把好進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān)。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落實(shí)到崗位,分工到人,明確職責(zé),及時(shí)記載,食品安全管理員(司務(wù)長(zhǎng))及總務(wù)處不定期檢查。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)食堂工作人員的思想教育,樹(shù)立為學(xué)校服務(wù)、為師生服務(wù)的意識(shí),切實(shí)關(guān)心食堂工作人員的生活,解決其困難,使其一心一意為食堂工作,無(wú)私心雜念。食堂工作人員及有關(guān)管理人員,每年進(jìn)行一次健康檢查,每月一次的安全例會(huì)和每天的衛(wèi)生檢查,隨時(shí)接受臨時(shí)檢查必須的知識(shí)培訓(xùn)和保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,穿戴統(tǒng)一的工作服、工作帽。
本學(xué)期,我校食堂多次接受上級(jí)部門(mén)的檢查驗(yàn)收,都受到一致好評(píng)。學(xué)校的食堂是我們工作中的重中之重,如何讓師生吃得安全、吃得滿意、吃得健康,是我們今后始終要思考的問(wèn)題。
2.學(xué)生宿舍工作
自8月下旬軍訓(xùn),9月1日正式開(kāi)學(xué)至今,近一個(gè)學(xué)期,我們加強(qiáng)管理達(dá)到了預(yù)期的工作目標(biāo),做了以下工作:
(1)為了學(xué)生服務(wù),開(kāi)展宿舍文化,營(yíng)造“家”的氛圍。我們把為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)和理念強(qiáng)化到宿舍管理實(shí)踐中去,提高宿舍管理員的素質(zhì)和責(zé)任。把簡(jiǎn)單看宿舍提高到目標(biāo)管理宿舍的層面上,在《江浦高級(jí)中學(xué)宿舍管理員崗位職責(zé)》和《江浦高級(jí)中學(xué)宿舍管理員管理制度》中,都明確了為學(xué)生服務(wù)的宗旨和細(xì)則,并貫徹到日常工作中去。
我們利用黑板報(bào)這一形式,為學(xué)生定期介紹一些生活小常識(shí)和科普知識(shí),還通過(guò)黑板報(bào)就校內(nèi)外的一些大事和宿舍的內(nèi)務(wù)及秩序進(jìn)行交流和溝通,拉近了學(xué)生與學(xué)校、學(xué)生與管理員之間的距離。
我們狠抓了宿舍過(guò)道、墻壁、樓梯、門(mén)窗等部位的公共衛(wèi)生,宿舍外圍都有專人打掃,總務(wù)處將定期或不定期的進(jìn)行檢查,對(duì)宿舍的各種設(shè)施能及時(shí)維修,如節(jié)能燈、日光燈、水龍頭,下水堵漏等維修,為的是不影響同學(xué)們的使用。
我們還對(duì)每幢樓進(jìn)行了裝飾和綠化,特別是每逢節(jié)日對(duì)宿舍進(jìn)行裝飾和布宿舍文化,使學(xué)生感到有濃濃的節(jié)日氛圍。
(2)指導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的生活起居習(xí)慣,及時(shí)解決學(xué)生中的難題。每天清晨,我們的宿舍管理員第一個(gè)起床,在起床的預(yù)備鈴響后,不厭其煩地吹哨子敦促同學(xué)們起床,整理內(nèi)務(wù);中午同學(xué)們休息,我們及時(shí)提醒,以防遲到,晚上熄燈后,宿舍管理員敦促同學(xué)們?cè)琰c(diǎn)就寢,嚴(yán)管厚愛(ài),住校生逐步上了正軌,現(xiàn)在同學(xué)們都能夠養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
(3)維護(hù)學(xué)校紀(jì)律,構(gòu)筑和諧宿舍,把學(xué)生培養(yǎng)成遵守紀(jì)律和制度的一代新人。
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在維護(hù)宿舍紀(jì)律方面,我們做了大量的工作,有的同學(xué)在宿舍里打撲克、有的同學(xué)把小吃部的飯菜帶到宿舍內(nèi),室內(nèi)充滿了怪味,有少數(shù)同學(xué)在宿舍內(nèi)追逐打鬧等,我們曉之以理,動(dòng)之以情做他們的思想工作,同學(xué)們深受感動(dòng),從而他們服從管理,改變了一些生活上的惡習(xí);為了保證同學(xué)們的睡眠時(shí)間,要求同學(xué)嚴(yán)格遵守宿舍的作息時(shí)間,按時(shí)就寢。晚上查房制度是非常嚴(yán)格的,發(fā)現(xiàn)宿舍少一個(gè)學(xué)生必須要把該學(xué)生的去處查詢清楚,我們才能緩口氣,有時(shí)能查到夜里一、二點(diǎn),從班主任處查到家里、同學(xué)家、朋友和親戚家,一直查到這個(gè)學(xué)生在具體的地點(diǎn)為止。我們和他們的父母一樣,用心的去管,使所有的住校生深受感動(dòng)。
以上所取得的成績(jī),主要是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持的結(jié)果,希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一如既往的支持和幫助,我們會(huì)把宿舍托管得更好。
3.水電維修
在過(guò)去的一年里,水電班始終以安全第一,工作積極主動(dòng),自建校以來(lái)沒(méi)有發(fā)生一起安全事故。他們所做的工作如下:
(1)對(duì)各班級(jí)的維修能做到認(rèn)真及時(shí)處理。
(2)在暑期空氣能,開(kāi)水箱改造中,按實(shí)際情況制定了改造方案,并負(fù)責(zé)了該方案的施工,設(shè)計(jì)了配電圖紙,一次性成功,比原方案節(jié)省了大量費(fèi)用。
(3)在暑期宿舍改造工程中,按學(xué)校要求制定了改造方案,設(shè)計(jì)了樓房線路圖,保證了工程順利進(jìn)行。
(4)由于暑期我校電器負(fù)載增幅太大,為保證變壓器的安全,自行設(shè)計(jì)和安裝了限流裝,在今年冬天用電最大的時(shí)候發(fā)揮了作用,有效的保護(hù)了變壓器。
(5)由于新老校分開(kāi),他們還完成了新老校水電費(fèi)分開(kāi)托收工作。(6)除水電工作外,他們還兼顧了全校噴墨打印機(jī)的墨水供應(yīng)和加墨工作,僅此一項(xiàng)每年為學(xué)校節(jié)約近萬(wàn)元。
三.后勤常規(guī)管理(一)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)人員積極參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)會(huì)知識(shí)和政策水平,嚴(yán)格按物價(jià)部門(mén)規(guī)定教育收費(fèi)公示制度,提高收費(fèi)的透明度,規(guī)范地做好學(xué)校的各種費(fèi)用的收取,從未出現(xiàn)過(guò)任何差錯(cuò)。主動(dòng)提供學(xué)校財(cái)務(wù)收支狀況,供領(lǐng)導(dǎo)決策;認(rèn)真做好各班級(jí)書(shū)本代辦費(fèi)的結(jié)算工作;認(rèn)真做好教職工的工資、獎(jiǎng)金和各種補(bǔ)貼的發(fā)放;認(rèn)真細(xì)致的做好教職工的日常報(bào)銷工作;認(rèn)真填報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,完善各種資料的歸檔工作;做好教職工工資調(diào)整后復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)、輸入工作;做好教職工每個(gè)月的醫(yī)保、失業(yè)基金、個(gè)人網(wǎng)上上報(bào);公積金繳納、調(diào)整、提取工作,做好財(cái)政資產(chǎn)登記錄入等,工作量巨大,明細(xì)項(xiàng)目非常廣;教育局和財(cái)政局進(jìn)行201*-201*年各類收入和支出調(diào)研中受到了好評(píng)。
(二)物業(yè)資金管理
物業(yè)中心能堅(jiān)持為師生服務(wù)、為超市、餐廳經(jīng)營(yíng)服務(wù)的宗旨,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)
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制度,做好餐廳、超市的經(jīng)營(yíng)、核算,并起到監(jiān)督和管理的作用;擔(dān)任兩個(gè)餐廳的現(xiàn)金出納工作,做好現(xiàn)金的保管和流通;及時(shí)發(fā)放新疆班學(xué)生的餐費(fèi),做好師生就餐卡的充值、掛失、更換和注銷。
(三)固定資產(chǎn)管理
本學(xué)期學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,取得了一定的成績(jī),其表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入資產(chǎn)信息,打印規(guī)范的購(gòu)驗(yàn)收單,并交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,一式三份,兩份交財(cái)務(wù)室,一份留存,以備查驗(yàn)。
2.由于今年暑假以來(lái),學(xué)校的資產(chǎn)變動(dòng)很大,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)更新、存放地變更、責(zé)任人和使用人變更、老教師退休、新教師分配調(diào)入、辦公室調(diào)整、辦公室屬性變更等,資產(chǎn)變動(dòng)很大,再加上很多老師對(duì)資產(chǎn)管理的不重視和不理解,導(dǎo)致于出現(xiàn)隨意更換資產(chǎn)、隨意更換存放地,這樣,給資產(chǎn)管理帶來(lái)了很大的難度。首先本學(xué)期教室?guī)缀跞孔儎?dòng),啟用了新疆班綜合樓,高三畢業(yè)了,高二變成了高三,高一變成了高二,新高一進(jìn)來(lái)了,年級(jí)組、班主任、班級(jí)都完全變動(dòng)了,我對(duì)此花費(fèi)了很大的精力,都一一進(jìn)行了變更,從存放地到使用人、再到責(zé)任人、資產(chǎn)數(shù)量等,然后,打印出每個(gè)部門(mén)存放地的資產(chǎn)核對(duì)單,幾乎每棟樓、每個(gè)室清查一遍,發(fā)現(xiàn)和核對(duì)單有出入(增加和減少以及標(biāo)簽丟失),認(rèn)真做好記錄,回到辦公室再在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整,然后打印出資產(chǎn)標(biāo)簽,再去粘貼并再次核查,直至和系統(tǒng)中完全一致。由于人力有限,再加上工作量巨大,目前還有少部分存放地沒(méi)來(lái)得及清查完畢,下學(xué)期,我再繼續(xù)逐一檢查。
3.今年的資產(chǎn)更新大、購(gòu)量也大,有時(shí)僅僅是入一張購(gòu)驗(yàn)收單要幾天的時(shí)間,因?yàn)楸砻娲蛴〕鰜?lái)只是一張驗(yàn)收單,實(shí)際上在系統(tǒng)中還要錄入所有資產(chǎn)明細(xì),包括規(guī)格、型號(hào)、出產(chǎn)地、供應(yīng)商、購(gòu)方式、出產(chǎn)時(shí)間、使用狀況、產(chǎn)權(quán)單位、責(zé)任人、使用人、存放地等,這需要很細(xì)心才能保證不出一點(diǎn)差錯(cuò),而并非像有些人說(shuō)的天天坐在辦公室里。
4.目前雖然新老校已經(jīng)分開(kāi),但是財(cái)務(wù)上還沒(méi)完全脫離,兩校的財(cái)務(wù)帳還在一起,因此固定資產(chǎn)賬也同樣還在一起,老校的新的購(gòu)驗(yàn)收單據(jù)還在新校開(kāi)具。
5.另外,在基本完成本職工作的前提下,還能按照部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的要求做好其他工作,比如各部門(mén)的領(lǐng)物開(kāi)票和其他同志完成校領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)檢查驗(yàn)收的涉及到總務(wù)處的一些文字材料,特別是領(lǐng)物開(kāi)票,幾乎是每天都有老師或者學(xué)生來(lái)領(lǐng)取生活用品和學(xué)習(xí)用具,本學(xué)期據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),已經(jīng)開(kāi)具了近20本領(lǐng)料單。
(四)校園管理1.美化、凈化
(1)校園內(nèi)保持24小時(shí)清潔。
(2)堅(jiān)持每月大掃除和日常保潔相結(jié)合,無(wú)衛(wèi)生死角,清除隱蔽點(diǎn),確保校園的整潔、清潔。
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(3)經(jīng)常與環(huán)衛(wèi)所聯(lián)系,對(duì)該所承擔(dān)的校園保潔、廁所保潔、垃圾清運(yùn)等相關(guān)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、抽查。認(rèn)真履行合同條款,逐條落實(shí)。不斷提高學(xué)校臨時(shí)工、清潔工的工作積極性,同時(shí)要使我校的校園環(huán)境達(dá)到一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的育人環(huán)境。
(4)完善學(xué)生會(huì)生活部衛(wèi)生區(qū)域包干檢查評(píng)比的制度。逐步的實(shí)現(xiàn)學(xué)生干部獨(dú)立做好日常管理工作,使校園在凈化、美化等方面再上一個(gè)臺(tái)階,培養(yǎng)學(xué)生主人翁的意識(shí)并落實(shí)在行動(dòng)上。
(5)積極配合教育局、市政部門(mén)、環(huán)保局、規(guī)劃局和城建集團(tuán)在我校校園鋪設(shè)500米的污水管道,使我校的污水全部進(jìn)入市政污水管道網(wǎng),鋪設(shè)管道的質(zhì)量受到驗(yàn)收組的好評(píng)。
2.校園綠化
(1)校園綠化在每年不斷添栽,在逐步實(shí)現(xiàn)了綠化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上特別加強(qiáng)了逐級(jí)管理的力度,爭(zhēng)取每年分兩季做好綠化工作。
(2)學(xué)校局部綠化重新規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
(3)花房一如既往地做好培養(yǎng)和布工作,做到四季有花。
(4)學(xué)校的樹(shù)木、草坪修剪、施肥、澆水、治蟲(chóng)等日常管理工作,也是按部就班的進(jìn)行,保證學(xué)校環(huán)境的整潔。
(5)積極做好校園樹(shù)木冬季施肥、刷石灰水等工作(五)基建維修管理
201*年學(xué)校修建項(xiàng)目主要是提升工程、科室調(diào)整改造維修、零星項(xiàng)目維修幾個(gè)方面。在區(qū)教育局直接指導(dǎo)下,學(xué)校每一個(gè)項(xiàng)目都嚴(yán)格執(zhí)行了招標(biāo)程序,學(xué)?倓(wù)后勤在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照上級(jí)部門(mén)及學(xué)校要求完成了各項(xiàng)修建項(xiàng)目,具體情況如下:
1.提升工程
完成了大報(bào)告廳改造裝修、辦公樓衛(wèi)生間、接待室裝修、餐廳內(nèi)部改造及科學(xué)館體育館屋面滲漏處理、籃球場(chǎng)瀝青路面鋪設(shè)、三棟學(xué)生宿舍裝修、民族餐廳擴(kuò)建等項(xiàng)目。在此施工期間,總務(wù)后勤同志在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,都放棄了暑假休息,戰(zhàn)高溫酷暑,在有限的時(shí)間內(nèi),在教育局零付款的情況下,完成了中標(biāo)價(jià)574.1萬(wàn)元所有項(xiàng)目。其中,民族餐廳擴(kuò)建131萬(wàn)元工程由于手續(xù)不全未開(kāi)工。
2.局部科室調(diào)整改造裝修工程
完成了高考監(jiān)控室裝修改造、校醫(yī)室搬遷裝修改造、校長(zhǎng)室調(diào)整改造裝修、財(cái)務(wù)室、文印室調(diào)整維修工作。
3.零星維修
本年度經(jīng)初步統(tǒng)計(jì):各項(xiàng)各類零星項(xiàng)目報(bào)修自開(kāi)學(xué)至今已達(dá)近1500多次,每次總務(wù)后勤都認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、歸納及時(shí)維修,沒(méi)有出現(xiàn)一次影響教學(xué)的安全事故。
(六)采購(gòu)和保管工作
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我校的采購(gòu)工作一直有明確的采購(gòu)制度,采購(gòu)員能夠自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì),廉潔奉公做好采購(gòu)工作;其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,采購(gòu)員虛心向有經(jīng)驗(yàn)的職工和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,同時(shí),還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)采購(gòu)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)、合同等與工作相關(guān)的政策,積累自己的業(yè)務(wù)知識(shí),拓展采購(gòu)的知識(shí)面。以業(yè)務(wù)為本,踏實(shí)肯干,在本學(xué)期物資采購(gòu)工作中,第一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)物資采購(gòu)工作任務(wù);第二、要求到政府采購(gòu)的物資,一律到政府采購(gòu),不到政府采購(gòu)的,開(kāi)學(xué)時(shí)集中到南京市場(chǎng)批發(fā),以貨比三家、好中選優(yōu)、價(jià)格優(yōu)惠的原則,以節(jié)約開(kāi)支;第三、所有物資的采購(gòu),須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),層層把好質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。
保管員能夠定期清理庫(kù)房物資,常用物資能夠每月清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不足,立即申購(gòu);妥善保管倉(cāng)庫(kù)所有物資,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)200多種物資分類存放,并建立完善的物資臺(tái)賬,做到帳物相符;教職工領(lǐng)用物資必須有總務(wù)室開(kāi)出的領(lǐng)料單,特殊物資還需要分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字;及時(shí)做好每月的報(bào)表,并裝訂成冊(cè)。
(七)安全管理1.安全保衛(wèi)工作
本學(xué)期新老校分開(kāi),每個(gè)隊(duì)員在工作中能認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),服從校領(lǐng)導(dǎo)管理,執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)自身素質(zhì),并很好的注意自己的儀容儀表。工作時(shí)統(tǒng)一著裝,不斷地提高處理事情的能力,遇到上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪,也能認(rèn)真從容應(yīng)對(duì)。在工作期間能踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇、團(tuán)結(jié)一致克服工作量大,事情繁瑣等因素,做到不出差錯(cuò)。
每位隊(duì)員在當(dāng)班時(shí),思想注意力集中,觀察一切外來(lái)非本校人員進(jìn)校,且按校規(guī)定聯(lián)系同意后,填寫(xiě)會(huì)客單,方可進(jìn)校,以確保師生安全,并及時(shí)收發(fā)信件、報(bào)紙、雜志,在學(xué)?荚嚪矫,保安隊(duì)員能做到提前將教室門(mén)打開(kāi)、以及準(zhǔn)確按考試時(shí)間吹哨(包括停電時(shí)的上下課),從不延誤。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,不遲到、不早退、提前15分鐘到崗,做好交接手續(xù),以更好地開(kāi)展工作。
在學(xué)校上課期間,如有學(xué)生外出,隊(duì)員都能按規(guī)定一律憑班主任簽名的請(qǐng)假條方可離校。特別是新疆班學(xué)生更加注意,嚴(yán)格管理未出差錯(cuò),在工作中各班隊(duì)員都能文明用語(yǔ),禮貌待人,嚴(yán)格按學(xué)校的要求執(zhí)行校園大門(mén)關(guān)閉時(shí)間和不準(zhǔn)學(xué)生帶任何食物進(jìn)校的規(guī)定,做好傳達(dá)室及包干區(qū)的衛(wèi)生工作,樹(shù)立自己的形象。
2.消防安全
學(xué)校成立了消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)通訊聯(lián)絡(luò)組、滅火行動(dòng)組、疏散引導(dǎo)組、安全救護(hù)組、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)組、后勤保障組等機(jī)構(gòu),確定校長(zhǎng)為學(xué)校消防安全責(zé)任人,總務(wù)主任為消防安全管理人,總務(wù)處為消防歸口管理職能部門(mén);制定年度消防安全計(jì)劃,并按計(jì)劃組織落實(shí);確定了學(xué)校財(cái)會(huì)室、實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、學(xué)生餐廳和宿舍等為學(xué)校消防重點(diǎn)部位,都采取了安全防護(hù)措施,裝備了干粉滅火器和配了消防栓,教育局在上學(xué)期給我校添和更換了350具滅火器的基礎(chǔ)上,本學(xué)期又給我校更換滅火器藥粉363具,新增加2公斤滅火器59具。制定了火
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災(zāi)隱患整改制度、防火巡查和檢查制度;成立了學(xué)校第一、第二滅火應(yīng)急力量;成立了學(xué)校撲救初起火災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,并有明確的任務(wù)分工;政教處和總務(wù)處聯(lián)合定期對(duì)師生進(jìn)行滅火和疏散逃生的演練。值班人員分工明確,每天定時(shí)檢查有火源的場(chǎng)所,保安人員夜間每半小時(shí)要對(duì)教學(xué)區(qū)、食堂、宿舍等重點(diǎn)部位處進(jìn)行巡查一次,做到防患于未然。
3.危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)
我;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室備有專門(mén)危險(xiǎn)品存放地,為混凝土構(gòu)造,雙門(mén)雙鎖外加防盜設(shè)施,有專人負(fù)責(zé)管理,并有兩人共同保管鑰匙,內(nèi)設(shè)保險(xiǎn)柜,防止國(guó)家明文規(guī)定的劇毒化學(xué)藥品,嚴(yán)禁其他人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi),有嚴(yán)格的審批、領(lǐng)用、報(bào)廢、報(bào)失制度。一般藥品和危險(xiǎn)品分類存放并張貼標(biāo)簽,及時(shí)登記造冊(cè)。安全保衛(wèi)科定期組織專人對(duì)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)藥品進(jìn)行認(rèn)真清查,進(jìn)一步完善藥品管理和使用制度,安保人員24小時(shí)巡查,本學(xué)期教育局在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)處裝了監(jiān)控探頭,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保萬(wàn)無(wú)一失。
總務(wù)后勤工作是學(xué)校其它工作得以正常開(kāi)展的重要保證,做好它事關(guān)重大。我們堅(jiān)信,只要本著一顆全心全意為師生服務(wù)的心,廉潔奉公、任勞任怨、虛心學(xué)習(xí)、苦干實(shí)干,依靠總務(wù)處全體工作人員的共同努力,我們一定會(huì)把工作做得更好!
江蘇省江浦高級(jí)中學(xué)總務(wù)處
201*年元月15日
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