采購部部門總結(jié)(1)

采購部門年度總結(jié)

從事采購工作半年多來，經(jīng)歷大大小小采購數(shù)十次，涉及到辦公物品采購和工程材料采購，以前總認(rèn)為采購其實就是買東西，其實則不然，通過實踐得出采購工作值得學(xué)習(xí)的地方，在采購工作中也不免出現(xiàn)一些問題，給工作中帶來諸多不便，現(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)如下：1.接到采購任務(wù)后，沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的了解。并且缺乏同部門與相關(guān)部門間必要的溝通與銜接，導(dǎo)致部分采購工作主次和時間節(jié)點把握不好，其結(jié)果就導(dǎo)致采購部人員在疲于奔命地買東西，根本沒有時間做詳細(xì)的市場調(diào)查和總結(jié)，并且導(dǎo)致采購部門整天忙忙碌碌的不知道做什么，工作效率低。2.集團(tuán)公司沒有一個長期供應(yīng)商的關(guān)系管理,供應(yīng)商系統(tǒng)性資料庫目前還不完備，并未從招標(biāo)關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉(zhuǎn)變。使供應(yīng)商與公司之間出現(xiàn)不想合作的狀態(tài)之下。

3.沒有把采購管理上升到一定的戰(zhàn)略性高度來考慮，沒有重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商）的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分,公司的低成本擴張和謀求更大利潤空間是最重要的。若采購找不到好的供應(yīng)商同時會導(dǎo)致各環(huán)接不流暢，影響項目開展工作。

4.在采購回來的產(chǎn)品出現(xiàn)未及時檢驗或檢查驗收不到位，導(dǎo)致在使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，（如更換產(chǎn)品導(dǎo)致項目整改）延誤后期施工進(jìn)度和施工成本費用造成浪費。5.有些商品采購期匆促沒有足夠的時間來價格、品質(zhì)、供應(yīng)商等各項條件做比較，出現(xiàn)采購回來的上商品達(dá)不到公司的品質(zhì)要求或因貨期緊使供應(yīng)商無法準(zhǔn)時交貨。

6.采購文件沒有做一個很好的管理規(guī)范，相關(guān)資料沒有做相應(yīng)的保存或是明顯標(biāo)識。導(dǎo)致在調(diào)閱資料時浪費時間，

7。合同起草簽訂，在實際簽訂過程中，沒把握好付款方式和違約責(zé)任以及驗收標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系，明確到位，給后期手續(xù)和工作中帶來不便。

8、材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，票據(jù)管理未能迅速清晰的報帳，致使報賬進(jìn)度緩慢，減慢其工作效率。另外在工程材料付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。影響采購工作計劃，從而影響工程進(jìn)度，在一定程度上也影響了公司信譽和形象。同時財務(wù)應(yīng)給予采購工作支持。

9、部門需求商品采購環(huán)節(jié)手續(xù)不到位，針對采購中存在部門需求商品應(yīng)先立項集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，后報采購部門采購。

10、采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介

的商品交換，必須有有效的監(jiān)督措施。

11、在采購合同簽訂后，供貨到項目，缺少必要對接，按照企業(yè)

項目職責(zé)應(yīng)交付項目落實后續(xù)工作，在一定程度上導(dǎo)致項目脫管。建議：采購工作細(xì)致專業(yè)化，

落實重點工作，嚴(yán)格履行采購部主要職責(zé)，按照以下幾方面1、審核采購需求2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

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xxxx年述職報告

物資供應(yīng)部

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年述職報告

根據(jù)工廠xxxx年生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項指標(biāo)和工作部署，物資供應(yīng)部緊緊圍繞“保障供應(yīng)、滿足生產(chǎn)需求”的工作方針和“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的工作目標(biāo)，秉承“責(zé)任、擔(dān)當(dāng)、高效、科學(xué)”的部門文化和管理理念，加強基礎(chǔ)管理，落實職責(zé)，緊跟工廠質(zhì)量整頓年的各項重點工作，作為生產(chǎn)后勤保障的我部門始終如一地將工廠的利益放在最前，沒有物資，我們想辦法采購；沒有資金，我們想辦法賒欠；沒有計劃、程序，我們想辦法開辟綠色通道；盡我們最大的力量保障生產(chǎn)。同時我們抓住工廠質(zhì)量整頓的契機，努力升華部門管理文化，提升部門管理水平，從供應(yīng)商管理規(guī)范化實效化、采購流程系統(tǒng)化、庫房管理清晰化、發(fā)料配送人性化及團(tuán)隊意識責(zé)任化等方面進(jìn)行優(yōu)化，緊跟工廠的目標(biāo)和步伐，使物資供應(yīng)部各項管理工作在xxxx年發(fā)生了根本性的變化。

供應(yīng)商管理人員管理采購流程質(zhì)量整頓配送管理庫房管理xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

一、本年度重點工作分解指標(biāo)完成情況及工作質(zhì)量；

序號1內(nèi)容時間責(zé)任人完成情況已順利完成重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%（包括集裝箱、1月31日前完成各采購小組武廣線融雪裝置、緩行器等任務(wù)）管庫工清理各自賬務(wù)，將原來未登記的材料登1月31日前完成各庫管工記到賬，本月完成70%采購管理按照上月制定的流程與職責(zé)試運行1月31日前完成各采購小組來料-報檢-入庫制度，若發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。1月底將運行后的相關(guān)制度、流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、1月31日前完成xxxx、xxxx崗位職責(zé)等確定，完成部門工作手冊。確定庫管工的績效考核制度重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%庫房對所有帳外材料進(jìn)行清理，建立手工臺帳，標(biāo)明狀態(tài)1月31日前完成xxxx、倉庫主管、xxxx2全部完成3已順利執(zhí)行，效果良好456全部完成已經(jīng)確定，并正在運行已全部完成2月31日前完成各采購小組各庫管工72月31日前完成清理已完成，報告已形成。xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

891011保證冬季用煤進(jìn)度，2月6日前全部供齊并交2月31日前完成各采購小組付煤場委外在產(chǎn)清查盡量完成70%，并做好記錄重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%按照新的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范對出入庫流程試運行配合工藝部進(jìn)行供應(yīng)商全年評價工作2月31日前完成委外各采購組3月31日前完成各采購小組3月31日前完成各采購小組煤全部按時進(jìn)場，保證了用煤需要已全部并超額完成，在產(chǎn)清查完成100%。已全部完成新流程提高了工作效率，崗位職責(zé)明確已順利完成全年供應(yīng)商評價工作料簽已經(jīng)全部更換，簡明清晰已出具報告123月31日前完成xxxx、各主管xxxx、各庫管工xxxx、各庫管工13倉庫庫容庫貌的整理（包括料簽更換）3月31日前完成14在帳停用料的清理工作，出具報告重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%（200臺ZD9,700臺ZD6）3月31日前完成1516174月31日前完成各采購小組全部按照進(jìn)度保證已向工藝部上報30家需評價供方，并陸續(xù)上報新供方全部按照進(jìn)度保證整理供方明細(xì)，完善供方臺帳和資料，上報需4月31日前完成xxxx進(jìn)行評價的供方明細(xì)重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%5月31日前完成各采購小組xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

18QC二稿完成5月31日前完成xxxx已完成，并參加集團(tuán)公司競評，獲得優(yōu)秀獎項順利完成外審工作，并積極改進(jìn)查出的問題項準(zhǔn)備大量資料，形成PPT文件，順利完成全部按照進(jìn)度保證已處理完畢初步建立委外供方管理機制，運行《供應(yīng)商評價表》全部按照進(jìn)度保證19配合完成外審工作5月31日前完成各主管、xxxx20做好質(zhì)量平推的相關(guān)工作5月31日前完成各主管、xxxx212223重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%逐項處理資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問題項小緩前期的問題項處理完畢6月31日前完成各采購小組6月31日前完成各主管6月31日前完成李志鋼24建立供應(yīng)商電子臺帳的雛形，運行委外供方管6月31日前完成xxxx、何娟理制度重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%7月31日前完成各采購小組2526供應(yīng)商管理會議7月31日前完成各主管、xxxx由于工作安排沖突，順延到8月xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

27建立供應(yīng)商動態(tài)電子臺帳7月31日前完成xxxx已完成，可以清晰看到每個供應(yīng)商的狀態(tài)，使供應(yīng)商處于可控管理中28箱體、底殼、制動鉗已分別牽頭箱體、底殼、制動鉗新增供應(yīng)商的評價及7月31日前完成白寶茹、何娟尋找了第二供方，并組織相樣件制作工作關(guān)人員進(jìn)行了供方評價重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%8月31日前完成各采購小組全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)2930供應(yīng)商管理會議（7月重點工作順延）于8.14日組織30名供應(yīng)商8月31日前完成xxxx、各主管在工廠一樓會議室順利召開xxxx、各采購8月31日前完成小組各采購小組已經(jīng)將所負(fù)責(zé)產(chǎn)品按照采購價格整理成冊2211圖紙已全部更換新圖，并有簽收記錄三個協(xié)議已經(jīng)分別履行法律顧問及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)，正式版本已經(jīng)確定31各采購小組將所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的價格整理名錄322211圖紙根據(jù)圖紙記錄更換新圖，隨技術(shù)工作組調(diào)整8月~9月完成各采購小組33重新修訂《安全環(huán)保協(xié)議》、《供貨質(zhì)量協(xié)議》8月31日前完成xxxx和《技術(shù)保密協(xié)議》xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

34重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%按生產(chǎn)進(jìn)度各采購小組全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)35配合生產(chǎn)計劃部逐漸補齊委外產(chǎn)品加工申請手續(xù)補齊進(jìn)度為年底委外各采購小組已經(jīng)配合生產(chǎn)計劃部補齊委外產(chǎn)品加工申請手續(xù)相關(guān)報告及明細(xì)已經(jīng)及時交與財務(wù)部，并積極進(jìn)行配合處理相關(guān)工藝卡片已經(jīng)按時交付工藝部已經(jīng)與重要供應(yīng)商90家簽訂完畢該協(xié)議正在運行，發(fā)現(xiàn)此項工作有重復(fù)勞動的可能，目前正在設(shè)計電子打分系統(tǒng)全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)36xxxx、各相關(guān)配合財務(wù)部完成紅字入庫單、負(fù)庫存業(yè)務(wù)處理9月26日前完成業(yè)務(wù)員配合工藝部按照“反饋單”要求供方提供相關(guān)9月30日前完成工藝卡片與工藝檢測卡片50%重新按新版本簽訂《供貨質(zhì)量協(xié)議》和《安全9月30日前完成環(huán)保協(xié)議》全部37委外采購小組38各采購小組39新供方業(yè)績評價表本月各采購小組試運行9月30日前完成各采購小組40重點采購計劃兌現(xiàn)率完成100%，保證集裝箱、按生產(chǎn)進(jìn)度ZD9、ZD6等重點生產(chǎn)任務(wù)的完成各業(yè)務(wù)員清理自己所管轄范圍的暫估業(yè)務(wù)，形11月~12月成最終報告上報財務(wù)部門。各采購小組41各采購小組xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

二、企業(yè)發(fā)展中存在問題和面臨困難，及可操作性的建議和意見；

物資供應(yīng)部每年經(jīng)手的物料進(jìn)出和資金支付都上億元，可以說占據(jù)工廠半壁江山，又是工廠的一塊管理短板，重要性急迫性不言自明。

（1）人力資源配置不足。目前物資供應(yīng)部總?cè)藛T31人，其中采購員12人，庫管員11人，配送4人，管理崗位4人，擔(dān)負(fù)著全廠所有采購任務(wù)和15個倉庫區(qū)的管理和配送。倉庫庫管工和配送工年齡老化問題嚴(yán)重，目前管理大五金庫和沖壓件庫的庫管工已辦理內(nèi)退手續(xù)，一直沒有人員補充，已經(jīng)對生產(chǎn)造成了影響。剩余在崗的11名庫管工中有4名已過50歲，人員不足給倉庫的管理工作帶來很大壓力，不能確保倉庫的精細(xì)作業(yè)。配送工兩名分別為52歲和47歲（有很重的心臟�。�，年齡偏大，身體較差，加之配送流程的改變，工作任務(wù)繁重，不能保證車間及時送料和臨時性工作的進(jìn)度。

（2）個別辦公硬件設(shè)施配置不足。物資采購是工廠整個供應(yīng)鏈中極其重要的一環(huán)，采購部門每日有大量的打印工作，包括打印合同，報檢單，入庫單等，隨著精細(xì)管理的推行和加強，增加庫管工單據(jù)審核職責(zé)，現(xiàn)全部門內(nèi)只有三臺針式打印機（物資采購部門一臺，委外采購部門兩臺），不能滿足日常工作需要。每日有大量合同、文書等需要傳真機對外傳遞，僅有的一臺供應(yīng)商贈送的傳真機（故障頻發(fā)，帳外管理，耗材無人解決）降低了日常工作效率，已向技術(shù)管理部門多次申請增加打印機，一直未果。

（3）建議工廠：xxxx年開始為后期推行erp作出充分的準(zhǔn)備，要提高生產(chǎn)管理的水平，信息化的建設(shè)刻不容緩，建議明年將技術(shù)系統(tǒng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、可實施bom的建立、完善和優(yōu)化作為工廠管理工作的重中之重。

三、xxxx年工作思路、工作目標(biāo)與重點工作安排；

1、思路：

創(chuàng)新思維、加強供方管理、保障供應(yīng)、滿足生產(chǎn)需求2、目標(biāo)：

毛坯供應(yīng)等瓶頸類供應(yīng)商的培養(yǎng)和優(yōu)化；

與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，供應(yīng)商評價體系信息化；

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

一次交檢合格率提高一個百分點；重點采購計劃保障率100%；一般采購計劃保障率96%3、重點工作：序號1金屬、半金屬摩擦帶供方集成方案的推動和落實2電磁先導(dǎo)閥供應(yīng)商的新選與評價3供應(yīng)商供貨進(jìn)度統(tǒng)計表與計劃、來料記錄的電子化銜接4底殼新供方的評價和培養(yǎng)（已提供樣件、正在小批量）5緩行器制動鉗委外加工供方的新選。62358小鑄件供應(yīng)商的培養(yǎng)和集成xxxxxxxx、工作內(nèi)容責(zé)任人完成時間xxxx.1xxxx.1xxxx.2xxxx.3xxxx.4xxxx.5xxxx何娟xxxx7QC項目供應(yīng)商管理形成小型數(shù)據(jù)庫，信息化管理8物資庫房管理、配送管理的進(jìn)一步推進(jìn)和細(xì)化xxxxxxxxxxxx.6xxxx全年工廠xxxx年已全面步入新時期、新形勢的平臺，我部門在本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力，繼續(xù)以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點將所轄的各項工作穩(wěn)步提升。

四、部門工作標(biāo)準(zhǔn)及操作流程的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)；

（一）供應(yīng)商管理達(dá)到“規(guī)范化、實效性”管理目的1、完善供應(yīng)商資料，建立動態(tài)供應(yīng)商檔案。10年我部門進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)工作。本著對每一位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供方信息表》，從評價信息、公司信息、業(yè)務(wù)員及聯(lián)系方式、匯款信息等四個大類，23個小類對每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保資料不流失。同時也利于對供應(yīng)商信息的掌

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

握，進(jìn)一步擴大市場信息空間。使供應(yīng)商信息處于可控狀態(tài)中。

2、召開供方質(zhì)量溝通會，為供方加壓出精品，提高供方質(zhì)量意識。xxxx年8月14日，為了適應(yīng)鐵路產(chǎn)品質(zhì)量追溯、責(zé)任賠償日益嚴(yán)峻的形勢，使供貨方提供產(chǎn)品質(zhì)量可控，及時為工廠生產(chǎn)提供有力支持，物資供應(yīng)部組織召開了供方質(zhì)量溝通會。３０家供方受邀入廠共同探討如何在供貨期內(nèi)為工廠提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品，實現(xiàn)互利共贏共同發(fā)展。這是首次大規(guī)模的召開該會議，在會上工廠領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商代表分別作了發(fā)言，表示協(xié)力解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。會議取得良好的效果，后半年的供貨質(zhì)量有了穩(wěn)定的提高，為來年的生產(chǎn)保障打下了較好的基礎(chǔ)。

3、供應(yīng)商的新選與集成。

xxxx年我部門將供應(yīng)商新選與集成提上日常議程，對于一些瓶頸類供應(yīng)商進(jìn)行新選和培育，改變采購中的被動地位，掌握主動權(quán)。對于委外加工中管理水平低、規(guī)模小的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰和集成，將主要的供貨渠道集中在生產(chǎn)有保證、質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)并有一定資金承受能力的幾個供方中，便于供應(yīng)商管理。同時，對原有的重要供應(yīng)商進(jìn)行不定期走訪，監(jiān)察現(xiàn)場工藝和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

xxxx年新評價供應(yīng)商25家，解決了集裝箱箱體、接點座、底殼、齒輪、軸承、彈簧、電機、集裝箱空調(diào)等采購瓶頸，其中新選的集裝箱箱體制造商天津華盛鐵路集裝箱有限公司每套箱體的單價較原采購單價下浮了1.7萬元，為工廠降低采購成本62萬元，并且節(jié)省運費70000元，共計降低采購成本69萬元，也解決了采購難題保障了京滬、哈大等客專線供貨。表1為xxxx年新評價供方明細(xì)。

4、供應(yīng)商評價體系的建立。

xxxx年9月開始實行供應(yīng)商績效考核機制，要求采購員每月填寫《供方評價表》，從合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和服務(wù)管理四個方面對各供應(yīng)商進(jìn)行評分，到年底將各類信息進(jìn)行匯總，之后與付款、訂單和年終業(yè)績評價相結(jié)合，達(dá)到激勵和持續(xù)改進(jìn)的效果。目前我們正在組織開展該項目信息搜集自動整理的QC項目。

5、委外供方的規(guī)范和質(zhì)量意識的提高

嚴(yán)格執(zhí)行委外供方的審批手續(xù)，堅決執(zhí)行評價樣件合格小批量合格批量采購的規(guī)范流程，嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制和新采購/加工的產(chǎn)品審批手續(xù)。

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年共補充報檢樣件354項，小批量樣件224項，涉及供方30家。

執(zhí)行委外供應(yīng)商質(zhì)量賠償制度，讓供應(yīng)商切身感受到質(zhì)量問題帶來的直接經(jīng)濟影響，敲響質(zhì)量意識的警鐘，從而解決委外供方質(zhì)量落后的現(xiàn)狀。表2為xxxx年委外供應(yīng)商質(zhì)量賠償明細(xì)。目前正在進(jìn)行價格審批計劃12月份賬務(wù)處理的還有一大批。

（二）采購管理達(dá)到“流程清晰、職責(zé)明確”的目的1、嚴(yán)格采購計劃管理

對于工廠要求采購的一切生產(chǎn)物料由生產(chǎn)計劃部統(tǒng)一制訂計劃，由物資供應(yīng)部統(tǒng)一采購，采購員嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行采購。對于非生產(chǎn)雜品，也實行計劃管理制，改變以往無計劃、無訂單的無控制狀態(tài)，要求凡需要購買非生產(chǎn)雜品的部門，一律填寫同一版本的《物料采購申請單》，由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，遞交物資供應(yīng)部的采購人員進(jìn)行采購。凡屬無計劃的一律不允許采購。與生產(chǎn)計劃部協(xié)商統(tǒng)一了計劃執(zhí)行管理的辦法，用計劃完成標(biāo)色、欠料反饋等多種方式反映生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。在xxxx年的實施過程中，無論生產(chǎn)采購還是非生產(chǎn)采購，都處于我部門的可控狀態(tài)中，并有章可循，改變了以往雜亂的管理狀態(tài)

在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎(chǔ)上，推進(jìn)招標(biāo)采購，降低采購成本，減少資金占用，做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務(wù)良好，實現(xiàn)物資采購效益佳化。

由于《采購計劃》中的價格為最高限價，不是最終的采購價格，因此價格錄入和控制一度成為采購中的棘手問題之一。xxxx年，我部門各個采購小組按照采購價格、采購限價整理出所管產(chǎn)品的采購價格對比臺帳，使采購價格處于有效管理狀態(tài)。按照財務(wù)部要求采購員點收時錄入合同采購價格，使暫估金額準(zhǔn)確、差異減小、成本準(zhǔn)確性提高，便于錄入發(fā)票、清查及核對。財務(wù)部每月提供的采購入庫與合同相符率數(shù)據(jù)顯示，基本保持在85%以上，較201*年43%提高一倍。牽頭清理了幾筆與供應(yīng)商的采購價格錯誤，為工廠挽回了經(jīng)濟損失十多萬元。

2、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理

（1）xxxx年部門將質(zhì)量管理納入工作的核心地位，也取得了一些成效。分別從一次交檢合格率和組成車間廢品統(tǒng)計率做分析。

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

下圖為10年一次交檢合格率的批檢情況和曲線圖。由表3和圖1可以看出在5~7月全廠進(jìn)行質(zhì)量整頓，產(chǎn)品檢驗部加大檢查力度后，呈最低點。后期在各部門的努力下，一次交檢合格率呈上升趨勢。

表3xxxx年進(jìn)貨檢驗批檢情況

日期檢驗總批次退貨讓步接收不合格批次返修報廢其它合計進(jìn)貨批檢合格率(%)一月二月三月四月五月六月七月八月九月1598936166019251982212422601616148024142329464995546523411821382841051911240542135662618293073641239110298.3798.0898.2598.4496.3296.9994.5696.4696.20

圖1一次交檢合格率趨勢圖

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

圖2委外廢品統(tǒng)計率趨勢圖

（2）建立“誰采購，誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制，采購主管和采購員對采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，并執(zhí)行實名制考核，使采購質(zhì)量與員工利益緊密聯(lián)系。

3、嚴(yán)格采購流程管理

xxxx年實行新的流程管理，改變原來采購員只管訂單不管料、庫管員只管料不管訂單的局面，重新劃分采購員與庫管員的職責(zé)范圍，形成業(yè)務(wù)小組，共同完成采購任務(wù)。

同時，改變了庫管員手工報檢、手工登帳等原始登記方式，充分運用辦公軟件將采購計劃來料記錄報檢三個流程相聯(lián)系，形成一鍵式操作系統(tǒng)。不僅使工作效率提高了6倍，并且大大提高了工作的準(zhǔn)確率，使采購工作打開了一個嶄新的局面。

同時，該項目被我部門做成QC成果參加了XXXX的QC成果評比，取得優(yōu)秀獎的良好成績。

4、采購文件技術(shù)文件的管理

（1）建立了201*年至今的《供方用圖登記表》的電子臺帳，詳細(xì)登記了取圖單位名稱、圖號、零件名稱、取圖時間、取圖人、是否歸還、歸還時間、本圖經(jīng)辦人、是否押金、押金金額、領(lǐng)圖方式等信息，便于檢索與控制，防止多圖、

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重圖，避免因用圖造成的質(zhì)量問題。圖紙押金已納入財務(wù)部進(jìn)行管理。

（2）清理回收了317份圖紙。防止圖紙的外泄和損壞，清理已廢棄的圖紙。（3）更換了318份圖紙，其中，ZD(J)9全部更換，ZD(J)9-1提供新圖245份。

（4）建立技術(shù)協(xié)議及要求對應(yīng)制，即將下發(fā)的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)通知第一時間派送到業(yè)務(wù)組中對應(yīng)的采購員手中，讓采購員及時知曉和熟悉技術(shù)上的變更，作好采購文件的質(zhì)量控制。同時形成電子臺帳，下發(fā)時要求采購員進(jìn)行簽收。

（三）庫房管理達(dá)到“賬清數(shù)實”的目標(biāo)

自201*年12月物資供應(yīng)部接管倉庫以來，首先改變原始倉庫人的思想，更改庫管員的職責(zé)，將賬實相符率、庫容庫貌及欠料反饋及時性作為倉庫工作的核心。在彭廠長的主持下完善了物資出入庫審核管理流程，配置電腦，修改權(quán)限，推行庫管工實名制審核，將庫管工賬實相符的首要職責(zé)能落到實處。將庫管員與采購員進(jìn)行綁定形成業(yè)務(wù)小組，并形成以采購員為核心的新型模式。

1、

賬實相符率的提高。

表4為xxxx年3月底資產(chǎn)清查的賬實相符率與xxxx年11月底資產(chǎn)清查的賬實相符率比較表，每月財務(wù)部對庫存進(jìn)行實物抽查盤點能說明實際效果。

2、遺留問題的處理。

xxxx年3月財務(wù)部門組織進(jìn)行了全面的資產(chǎn)清查工作，清查出多項歷史遺留問題，后經(jīng)過我部門采購員及多方的努力，處理紅字入庫單165項，處理負(fù)庫存281項，處理因歷史原因造成的預(yù)付問題29項，將xxxx年10月前的暫估業(yè)

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務(wù)進(jìn)行了集中清理，共計10966項，其中10095項為正常業(yè)務(wù)，其余871項業(yè)務(wù)按類分別進(jìn)行了相應(yīng)的處理。

3、庫容庫貌的改變，建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。

建立健全倉庫料卡和料簽，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲治理的基礎(chǔ)。

1）、帳卡的運行：物資驗收完畢，庫管員應(yīng)根據(jù)驗收單，將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。xxxx年倉庫帳卡全部進(jìn)行更換，新的帳卡上還要求庫管員將每天的來料及發(fā)料記錄詳細(xì)登記，包括來料及發(fā)料的數(shù)量和時間。正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉儲治理的一項重要工作。

2）、加強半成品倉庫管理，將倉庫進(jìn)行物料分類、分區(qū)的劃分，要求庫管員將物料分類碼放，并訂制“待檢”的銘牌，劃分出待檢區(qū)，使物料檢驗狀態(tài)顯而易見，起到督促檢驗進(jìn)度的作用。

（四）配送管理達(dá)到“一步到位、服務(wù)到心”的目的經(jīng)彭廠長和生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的多次研究，決定打破原有物料配送與車間銜接困難的模式，取消單件庫配料，物資供應(yīng)部自動加壓直接對車間進(jìn)行配送，實現(xiàn)一對一配料。配送工作是生產(chǎn)物料流轉(zhuǎn)的橋梁和銜接點，這種改變得到車間的普遍認(rèn)可，是xxxx年部門管理的另一個亮點。

1、對于轉(zhuǎn)轍機類產(chǎn)品(23582211)的細(xì)化處理。從原來的按整機配料改為按組成部件細(xì)化配料，這樣配料工作從倉庫就可完成，可以根據(jù)車間的要求配送了，徹底取締了二次配料。需要部件組成就送部件組成，需要整機組成就送整機組成，避免了車間料物的積壓，減少了扯皮、丟失，簡化流程，提高了工作效率。

2、外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的優(yōu)化裝卸。外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的項目較多數(shù)量較大，而且大多采用防松螺栓，份量很重，給配送增加了很大的難度。經(jīng)過討論和試運行，將所需材料裝在底盤上再運過去，然后用電瓶鏟車直接把底盤卸到放料的地點，有效的降低了人力的浪費，避免了二次搬運。

3、提高欠料反饋、配送的及時性。

第一、每天督促計劃部出票人員及時更新已出生產(chǎn)批號的欠料報表。與各車

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間調(diào)度商討需要生產(chǎn)的產(chǎn)品型號和批號。在第一時間就能了解車間的生產(chǎn)意向。并且把所要生產(chǎn)批號所欠的料項以及數(shù)目告訴調(diào)度，以便調(diào)度能及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。

第二、按生產(chǎn)計劃的日期及時督促采購員進(jìn)度，要求采購員必須給予明確的日期答復(fù)。并把答復(fù)情況及時傳達(dá)給各車間調(diào)度。

第三、對于生產(chǎn)急需并且采購員進(jìn)料有難度的物料向部長匯報，以便領(lǐng)導(dǎo)有效迅速的推進(jìn)予以解決。

第四、欠料合格后，提醒采購員點收，出票員出票單。通知倉庫管理員出庫。以最快的速度送到車間現(xiàn)場。

五、部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及人才培養(yǎng)情況。

xxxx年我部門強化內(nèi)部管理，提高全員整體素質(zhì)，旨在建設(shè)一支愛崗、敬業(yè)、責(zé)任、擔(dān)當(dāng)職工隊伍。

1、以人為本，注重員工素質(zhì)培育。

公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。部門要發(fā)展，人才也是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)，隨著退休、退養(yǎng)人員的離職，通過兩端點人員的培訓(xùn)、制度引導(dǎo)、形勢教育等方式建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊，加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍成為我部門的重心工作之一。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低，提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門在10年的培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)力度及覆蓋面，采取以老帶新的方式，將崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式引入培訓(xùn)與指導(dǎo)。xxxx年外出培訓(xùn)3次，分別參加了集團(tuán)公司組織的供應(yīng)商管理培訓(xùn)和全面管理自評師培訓(xùn)，結(jié)業(yè)2人次，參加人力資源保障部中級采購師的培訓(xùn)并結(jié)業(yè)3人次。部門內(nèi)部培訓(xùn)4次，分別為新流程培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，合同培訓(xùn)和安全生產(chǎn)培訓(xùn)。使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。

2、始終將學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，明確每個時期、每個階段的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、工作重點做為人員管理的重點來抓，把思想政治工作的方方面面落到實處。

3、實行“員工生日祝福制度”，即在每個員工生日的當(dāng)天，由部長親自送上禮物和關(guān)心，全體物資供應(yīng)部的員工也會把各自的祝福話語寫在“溫馨園地”上，

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使每個員工都能感到大家庭的溫暖。在部門內(nèi)部形成和諧融洽、蓬勃向上的工作氛圍。提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團(tuán)隊的凝聚力和向心力。

xxxx.12.05

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