辦公室管理職能工作總結(jié)
辦公室管理職能工作總結(jié)
光陰似箭、日月如梭,201*年剛過(guò)又迎來(lái)了充滿希望的201*年。在過(guò)去的一年里,在街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下以及同事們的支持和幫助下,本人能較好的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),F(xiàn)就過(guò)去一年來(lái)本人在思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和全黨開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,積極參加支部組織的政治學(xué)習(xí),能針對(duì)辦公室工作的特點(diǎn),合理安排時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)時(shí)事政治及《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)若干重大問(wèn)題的決定》等書(shū)籍,不斷提高自己的政治水平和理論水平。時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持原則,努力做好本職工作。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)及文化知識(shí)的學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作及公文處理。在學(xué)習(xí)方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),抓住重點(diǎn),并結(jié)合自己在公文寫(xiě)作及公文處理等方面存在哪些不足之處,有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高處理辦公室業(yè)務(wù)的工作能力。
二、勤勤懇懇,扎實(shí)做好本職工作。
一年來(lái),本人認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),出色地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。在工作中端正態(tài)度,積極主動(dòng),做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,無(wú)論是接受一項(xiàng)任務(wù)、傳達(dá)一個(gè)指示,都能力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤,較好地發(fā)揮了辦公室的承辦職能,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策,不折不扣地去落實(shí),充分發(fā)揮辦公室的管理職能,對(duì)街道辦事處的各類大、中、小型會(huì)議的安排,會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中接待、會(huì)后接待均能按部就班,有條不紊地完成。對(duì)部門(mén)用車(chē)、辦公用品的領(lǐng)、發(fā)管理均能做到合理分配、開(kāi)源節(jié)流、資源共享。并在縱向協(xié)調(diào),橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)上,做到上令下行,下情上曉,上下緊密配合,步調(diào)一致。充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。
三、嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。
回顧過(guò)去一年來(lái)的學(xué)習(xí)和工作,我在思想作風(fēng)、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平等方面都得到了進(jìn)一步提高,工作上雖然取得了一些成績(jī),但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,公文寫(xiě)作水平仍有待提高,現(xiàn)代辦公技能還不夠強(qiáng)。在今后的工作中,還要繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)成績(jī),取長(zhǎng)補(bǔ)短,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作。
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綜合辦公室管理職責(zé)
1、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司綜合辦公室的有關(guān)工作,適用于公司綜合辦公室的管理。
2、管理職能
2.1受正、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
2.2協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定完善公司的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
2.3負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備,組織起草公司行政方面的公文。
2.4加強(qiáng)文秘、檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司行政印鑒的管理、使用。2.5做好公司的接待來(lái)訪、信息咨詢、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,處理好公司公共關(guān)系。
2.6負(fù)責(zé)公司人力資源管理、后勤保障、車(chē)輛管理以及年終評(píng)估、各類報(bào)表、申報(bào)材料等工作。
2.7搞好部門(mén)建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,檢查員工各項(xiàng)工作完成情況,做好部門(mén)工作總結(jié),指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門(mén)員工,提高員工綜合素質(zhì)和部門(mén)工作績(jī)效。
2.8及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、管理內(nèi)容與要求3.1行政管理
3.1.1綜合辦公室是公司的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作,要圍繞公司中心工作,深入調(diào)查研究,了解情況,收集信息,及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀助手。
3.1.2負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議的材料文件和領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.1.3負(fù)責(zé)草擬公司行政工作報(bào)告、各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃、
工作總結(jié)。
3.1.4負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文和公司黨政公函、文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷和歸檔工作。
3.1.5負(fù)責(zé)公司行政印鑒的管理和使用。
3.1.6會(huì)同黨群工作部完成公司舉辦的大型活動(dòng)的籌備工作。3.1.7負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的督辦落實(shí)和工作完成情況匯總等綜合管理工作。
3.1.8負(fù)責(zé)各類文件、材料和表格的打印復(fù)印與存檔工作。3.1.9負(fù)責(zé)保密工作。
3.1.10負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各單位、部室之間的關(guān)系。3.2人力資源管理
3.2.1會(huì)同黨群工作部完成管理人員年度考核。
3.2.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、職工退休、工傷的管理工作。
3.2.3負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金的審批。
3.2.4負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員考核及職工請(qǐng)銷(xiāo)假的審批。3.3職工教育管理
3.3.1負(fù)責(zé)編制職工教育培訓(xùn)計(jì)劃。
3.3.2配合各部門(mén)抓好職工安全培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)。3.4后勤服務(wù)管理
3.4.1做好辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作。
3.4.2落實(shí)食堂承包制度,督促食堂提高服務(wù)質(zhì)量。
3.4.3負(fù)責(zé)檢查機(jī)關(guān)辦公樓水電暖情況及各部室辦公設(shè)備完好情況。
3.5車(chē)輛管理
3.5.1負(fù)責(zé)小汽車(chē)司機(jī)管理及車(chē)輛管理,確保生產(chǎn)用車(chē)和辦公用車(chē)。
4、責(zé)任與權(quán)限
4.1對(duì)公司綜合辦公室整體工作負(fù)全責(zé),并負(fù)責(zé)對(duì)綜合辦管理人員、員工進(jìn)行檢查考核。
5、檢查與考核
5.1由上級(jí)主管部門(mén)和公司黨政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查與考核。
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