院學(xué)生會外聯(lián)部期末工作總結(jié)會議紀(jì)要

外聯(lián)部期末工作總結(jié)會議紀(jì)要

會議主題：期末工作總結(jié)

地點(diǎn)：C棟教學(xué)樓

時(shí)間：201*年6月

部長：潘靚秋陽。孫巍記錄：張麗斯參與人員：全體外聯(lián)部成員

會議內(nèi)容：一。對外聯(lián)工作內(nèi)容及部門性質(zhì)再次說明及強(qiáng)調(diào)1.外聯(lián)部是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口

2.增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流。對外招商引資

二．本期的主要工作：1.加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系輔之以做好與贊助商的

聯(lián)系

2.做好協(xié)助，擴(kuò)大影響。加強(qiáng)聯(lián)系

三．具體工作內(nèi)容：1.做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作

2通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系。通過交流。引入他校的特色，推廣我校特色

3．加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司。企業(yè)。事業(yè)單位

的聯(lián)系

四．總結(jié)本期工作中不足

擴(kuò)展閱讀：院學(xué)生會會議記錄

會議時(shí)間：201*.4.8會議地點(diǎn)：JB405教室

與會人：第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)，各部部長、副部長主持人：主席團(tuán)記錄人：梅書瑋會議內(nèi)容：

本次會議主要安排了西安外國語大學(xué)春季運(yùn)動會以及校健美操比賽的時(shí)間、地點(diǎn)、具體流程。

1.新聞與傳播學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)介紹本學(xué)期春季運(yùn)動會具體情況，安排部署此次活動各部門任務(wù)分工。

2.具體如下：體育部負(fù)責(zé)學(xué)院運(yùn)動員的選拔與訓(xùn)練；學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作；文藝部負(fù)責(zé)啦啦隊(duì)的選拔與組織；生活部負(fù)責(zé)運(yùn)動員后勤保障工作；其他部門協(xié)助體育部將此次比賽辦好。

3.團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)再次強(qiáng)調(diào)各部門一定要通力合作，提前做好準(zhǔn)備，爭取將此次活動辦好。

4.團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)安排部署有關(guān)校健美操活動各部門任務(wù)分工，體育部負(fù)責(zé)健美操運(yùn)動員的選拔與訓(xùn)練；文藝部負(fù)責(zé)啦啦隊(duì)的組織與培訓(xùn)；其余部門密切配合體育部。

5.各部門部長或副部長對活動分工安排中不清楚的地方進(jìn)行提問，劉奕希一一進(jìn)行解答，確保各部門明確自己職責(zé)。

6.最后主席團(tuán)鼓勵大家這是我們學(xué)生會本學(xué)期第一次活動，希望大家鼓足干凈，各部門明確職責(zé),為本學(xué)期活動開個(gè)好頭！會議時(shí)間：201*.5.11會議地點(diǎn)：JB405教室

與會人：第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)，各部部長、副部長主持人：主席團(tuán)記錄人：梅書瑋會議內(nèi)容：

新聞與傳播學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)詳細(xì)介紹并部署安排“新聞與傳播學(xué)院07級出國與就業(yè)交流會”。

1.團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)首先介紹出國與就業(yè)交流會大致情況：我院有著為數(shù)不少在出國、就業(yè)方面有優(yōu)異表現(xiàn)的畢業(yè)生，這不僅是其個(gè)人的成績，同樣也是在校學(xué)生的榜樣和經(jīng)驗(yàn)。為了讓這種財(cái)富經(jīng)驗(yàn)最大化得作用于我們在校學(xué)生，我們舉辦了優(yōu)秀畢業(yè)生訪談活動，并希望在校學(xué)生能夠積極抓住此次機(jī)會，汲取經(jīng)驗(yàn)，以便將來的出國以及有野能夠更加順利。

2.團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)介紹部門分工：聯(lián)系07級優(yōu)秀畢業(yè)生、收集畢業(yè)生資料（學(xué)習(xí)部）；主持詞編寫（主持人組）；制作PPT（辦公室）；與宣傳部溝通制作海報(bào)事宜，張貼海報(bào)（組織部）；收集提問環(huán)節(jié)的問題（學(xué)習(xí)部）；購買紙筆、礦泉水（社會實(shí)踐部）3.團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)詳細(xì)介紹活動流程：

（1）201*年5月26日18：40所有人員到位，準(zhǔn)備開始活動。（2）宣傳片播放，引出活動。（3）主持人開場。（4）68名選手依次上臺做經(jīng)驗(yàn)報(bào)告，邊做報(bào)告邊播放特意為其制作的PPT。（5）現(xiàn)場觀眾進(jìn)行提問。（6）播放“老師寄語”。（7）主持人宣布活動結(jié)束。（8）所有人員合影留念。（9）工作人員打掃活動現(xiàn)場。

4.各部門將自己部門在此次活動中不明白的地方向團(tuán)工委副書記唐曉萌提問，唐曉萌一一解答，確保各部門明晰職責(zé)。

5.最后團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)向各部門再次強(qiáng)調(diào)，戒驕戒躁、腳踏實(shí)地，秉承新聞與傳播學(xué)院學(xué)生會辦活動一絲不茍的精神。會議時(shí)間：201*.6.7會議地點(diǎn)：JB405

與會人：學(xué)院黨總支書記沈磊、學(xué)院團(tuán)總支書記張志成、新舊兩屆團(tuán)工委學(xué)生會部長、副部長主持人：學(xué)院團(tuán)總支書記張志成記錄人：梅書瑋會議內(nèi)容：

新聞與傳播學(xué)院第五屆團(tuán)工委學(xué)生會換屆總結(jié)，新六屆團(tuán)工委學(xué)生會任職儀式

1.張志成老師主持會議，感謝第五屆團(tuán)工委學(xué)生會為學(xué)院所作的貢獻(xiàn)，接下來學(xué)生會各個(gè)部門的部長首先總結(jié)了在學(xué)生會兩年半來的工作經(jīng)驗(yàn)及心得，暢談了對學(xué)生會的認(rèn)識和感悟，表達(dá)了對學(xué)生會的眷戀之情，并對第六屆團(tuán)工委學(xué)生會成員的工作提出了設(shè)想和建議。第五屆學(xué)生會主席孫若男同學(xué)對學(xué)生會工作做了總結(jié)報(bào)告。2.隨后，學(xué)院團(tuán)總支書記張志成老師宣讀了第六屆學(xué)生會成員名單，肯定了上一屆學(xué)生會取得的成績，并對新一屆學(xué)生會提出了要求和希望。接著，第六屆學(xué)生會主席劉奕希同學(xué)進(jìn)行了就職發(fā)言。3.會議最后，學(xué)院黨總支書記沈磊老師作了總結(jié)性講話，他強(qiáng)調(diào)了學(xué)生會工作的重要性及意義，指出學(xué)生工作是鍛煉思維、積累經(jīng)驗(yàn)的有效途徑。此次會議時(shí)值我院學(xué)生會換屆的特殊時(shí)期，會議的成功舉辦給我院學(xué)生會注入了新的思想及活力，為以后學(xué)生會工作的順利開展起了良好開端。會議時(shí)間：201*.6.28會議地點(diǎn)：JB405

與會人：09、10、11級輔導(dǎo)員老師、新聞與傳播學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會成員

主持人：劉奕希記錄人：梅書瑋會議內(nèi)容：

嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，緊抓考試作弊

1.各級輔導(dǎo)員強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，緊抓考試作弊，指出團(tuán)工委學(xué)生會成員需要起模范帶頭作用，形成文明考試、誠信考試的風(fēng)氣，并帶動學(xué)院學(xué)生養(yǎng)成考試不作弊的習(xí)慣。

2.團(tuán)工委學(xué)生會宣讀誠信考試倡議書，“文明考風(fēng)、誠信考試”從我

做起，從現(xiàn)在做起。千里之行始于足下，良好的學(xué)風(fēng)、文明的校風(fēng)，應(yīng)當(dāng)從自己做起，從現(xiàn)在做起，我們每一位同學(xué)都要自覺抵制作弊行為，大膽地同一切違紀(jì)行為和作弊行為做堅(jiān)決的斗爭。立志成為一名文明誠信的學(xué)生，努力發(fā)揚(yáng)新聞與傳播學(xué)院傳統(tǒng)的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。3.團(tuán)工委學(xué)生會每位成員簽署誠信考試責(zé)任書：

誠信考試保證書

一、主題：誠信考試，從我做起二、考場規(guī)則1.考生應(yīng)提前五分鐘進(jìn)考場，按監(jiān)考人員指定位置就坐�？忌�遲到二

十分鐘取消本次考試資格，做曠考處理�？荚囘M(jìn)行三十分鐘后，考生方可離開考場。

2.考生參加考試，必須攜帶“學(xué)生證”或其他規(guī)定的有效證件進(jìn)入考

場，否則不得參加考試。

3.考生不得自帶草稿紙，閉卷考試只準(zhǔn)攜帶規(guī)定的文具入座，開卷考

試除文具用品外只準(zhǔn)攜帶教師規(guī)定的書籍、手冊，其他任何書籍、筆記等均需按監(jiān)考人員指定的地方集中放置。

4.考生必須服從監(jiān)考人員的管理和指揮，否則監(jiān)考人員有權(quán)取消其考

試資格，該門課程作零分處理。

5.考生應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立答題，若試卷字跡不清楚或有錯(cuò)漏等

其他情況，可舉手詢問，但不得要求監(jiān)考人員對題意作任何解釋。6.在考試過程中，考生不得任意起立或離開座位，有特殊情況必須離

開考場的，必須獲得監(jiān)考人員允許。

7.考生答卷完畢，須將整份試卷同時(shí)交出，交卷后立即離開考場，不

得在考場附近逗留或高聲交談。

8.考試結(jié)束時(shí)間一到，考生應(yīng)立即停止答卷，不得拖延交卷，將卷面

向下放置在桌面上，并離開考場。會議時(shí)間：201*.10.7會議地點(diǎn)：JB428教室

與會人：第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)，各部部長、副部長主持人：主席團(tuán)記錄人：梅書瑋會議內(nèi)容：

本次會議主要安排了新聞與傳播學(xué)院第二屆英語演講比賽的的時(shí)間、地點(diǎn)、具體流程。

1、團(tuán)工委副書記唐曉萌為大家介紹新聞與傳播學(xué)院第二屆英語演講

比賽日期及地點(diǎn)。

2、安排初賽場次安排。公布主持人、評委安排。

3、主席團(tuán)安排各部門具體工作�，F(xiàn)場簽到工作由組織部負(fù)責(zé)，現(xiàn)場秩

序的維持由體育部和社會實(shí)踐部完成，催臺及物品擺放由生活部完成，VCR展播由辦公室、宣傳部完成，統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)由辦公室完成，統(tǒng)一由學(xué)習(xí)部調(diào)配。

4、各部門根據(jù)自己的職責(zé)提出疑問，并進(jìn)行討論，進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。5、學(xué)生會主席劉奕希進(jìn)行最后動員，希望大家努力辦好這次活動，注

意提醒部員保持認(rèn)真態(tài)度。

會議時(shí)間：201*.10.23會議地點(diǎn)：JB428教室

與會人：指導(dǎo)員楊濤老師，第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)，各部部長、

副部長

主持人：主席團(tuán)記錄人：梅書瑋會議內(nèi)容：

本次會議主要總結(jié)第二節(jié)英語演講比賽，并對即將到來的校歌賽初賽進(jìn)行安排。

1、指導(dǎo)員楊濤老師發(fā)言，對此次英語演講比賽的成功舉辦提出表揚(yáng)，傳達(dá)院長、書記的意見和建議。對于在這次活動中有突出表現(xiàn)的個(gè)人、集體提出表揚(yáng)。指出不足，鼓勵大家再接再厲，爭取在日后的工作中取得更大的成績。

2、各部部長發(fā)言，總結(jié)各部門在英語演講比賽中的優(yōu)點(diǎn)及不足。學(xué)習(xí)部部長任惠莉發(fā)言：優(yōu)點(diǎn)，準(zhǔn)備較充分，注意事項(xiàng)吩咐到位，不足缺乏應(yīng)急機(jī)制。生活部部長丁潔發(fā)言：優(yōu)點(diǎn)，人員安排合理，有效處理突發(fā)事件。不足，所負(fù)責(zé)初賽場次紀(jì)律攪亂。文藝部部長獨(dú)凱悅發(fā)言，優(yōu)點(diǎn)，準(zhǔn)備充分，提前給選手開會。不足，所需物品提前沒有及時(shí)到位。辦公室副主任趙越發(fā)言，優(yōu)點(diǎn)，活動所需教室、報(bào)告廳申請及時(shí)，設(shè)備調(diào)試到位。不足，發(fā)給各部門的活動所需用品有發(fā)錯(cuò)、個(gè)別出現(xiàn)問題。社會實(shí)踐部部長梅書瑋發(fā)言：優(yōu)點(diǎn)，所負(fù)責(zé)初賽處理突發(fā)事件到位，且抽簽環(huán)節(jié)富有個(gè)性。不足，所負(fù)責(zé)條幅發(fā)現(xiàn)錯(cuò)字。外聯(lián)部部長張明宴發(fā)言，優(yōu)點(diǎn)，所負(fù)責(zé)初賽安排有條不紊，沒有差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)問題提前糾正。不足，沒有準(zhǔn)備好充足的活動經(jīng)費(fèi)。體育部長周慧君發(fā)言，優(yōu)點(diǎn)，各初賽場次安排的負(fù)責(zé)維護(hù)紀(jì)律人員到位，不足，沒有很好地維持好紀(jì)律。

3、團(tuán)工委副書記唐曉萌總結(jié)發(fā)言，并介紹校歌賽初賽時(shí)間及地點(diǎn)。4、主席團(tuán)安排各部門在校歌賽的職責(zé)，體育部配合文藝部布置會場，賽后打掃會場，生活部負(fù)責(zé)安排水、桌布，辦公室負(fù)責(zé)安置桌簽、申請場地。實(shí)踐部負(fù)責(zé)抬桌子、展板，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)拍攝視頻，宣傳部負(fù)責(zé)制作ppt，制作展板。會議時(shí)間：201*.11.8會議地點(diǎn)：JB405教室

與會人：第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)，各部部長、副部長主持人：主席團(tuán)記錄人：梅書瑋會議內(nèi)容：

本次會議主要是對馬上到來的為期半個(gè)月的、新聞與傳播學(xué)院一年一度的品牌性活動傳媒藝術(shù)節(jié)進(jìn)行全方位的部署。主要會議內(nèi)容如下。

1.學(xué)生會主席劉奕希發(fā)言，講解傳媒藝術(shù)節(jié)的流程，動員各部門積極配合，努力做好傳媒藝術(shù)節(jié)的準(zhǔn)備。并明確各個(gè)部門的職責(zé)。其中，開幕式由學(xué)習(xí)部主辦，講座由學(xué)習(xí)部、辦公室主辦，圖片展由社會實(shí)踐部、志愿者隊(duì)主辦，閉幕式由文藝部主辦。2.主席團(tuán)明確各個(gè)部門的職責(zé)，其中，宣傳部負(fù)責(zé)從開幕式到閉幕式一切活動的宣傳工作，宣傳部、辦公室負(fù)責(zé)開幕式、閉幕式的PPT制作和logo設(shè)計(jì)，社會實(shí)踐部主要負(fù)責(zé)圖片展以及閉幕式的橫幅制作，志愿者隊(duì)負(fù)責(zé)在整個(gè)活動中協(xié)調(diào)各部門，做好輔助工作，鄧論小組負(fù)責(zé)邀請各位老師與會，組織部負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的燈光，學(xué)習(xí)部主要負(fù)責(zé)開幕式從前期優(yōu)秀實(shí)習(xí)生作品的搜集，到中后期會場秩序及打掃，系列講座的策劃組織及閉幕式的座位安排和催場，文藝部主要負(fù)責(zé)閉幕式及整個(gè)活動的禮儀工作，體育部負(fù)責(zé)整個(gè)活動的安保及場地的搭建，生活部負(fù)責(zé)物品的擺放及表格的印刷、條幅的懸掛。新聞信息中心負(fù)責(zé)聯(lián)系各媒體，進(jìn)行活動直播。3.各部長對于不清楚的細(xì)節(jié)進(jìn)行提問。會議時(shí)間：201*.11.15會議地點(diǎn)：JB405教室

與會人：第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)，各部部長、副部長主持人：主席團(tuán)記錄人：梅書瑋會議內(nèi)容：

本次會議主要安排首屆新聞與傳播學(xué)院新聞發(fā)言人大賽的相關(guān)事宜。

1、團(tuán)工委副書記唐曉萌安排新聞發(fā)布會、初賽和決賽的時(shí)間、地

點(diǎn)安排。

2、安排新聞發(fā)布會的各部門職責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)申請教室、調(diào)試設(shè)

備、準(zhǔn)備桌簽。宣傳部負(fù)責(zé)制作ppt、設(shè)計(jì)logo。生活部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備物品擺放。志愿者隊(duì)負(fù)責(zé)懸掛橫幅、做好各項(xiàng)輔助工作。文藝部負(fù)責(zé)禮儀人員安排。體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)安排觀眾。

3、安排初賽各部門職責(zé)。由辦公室、學(xué)習(xí)部、生活部、社會實(shí)踐

部、志愿者隊(duì)各負(fù)責(zé)一場初賽。所需話筒租借由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。比賽所需表格、設(shè)備由辦公室準(zhǔn)備，物品擺放由生活部負(fù)責(zé)，觀眾安排由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)，現(xiàn)場秩序維護(hù)由體育部負(fù)責(zé)，比賽所需ppt由宣傳部負(fù)責(zé)。

4、主席團(tuán)安排決賽工作安排。場地申請、ppt制作由辦公室完成、

禮儀工作由文藝部負(fù)責(zé)，現(xiàn)場座位布置、條幅制作由實(shí)踐部負(fù)責(zé)，現(xiàn)場秩序維護(hù)由體育部負(fù)責(zé)，展板制作由宣傳部負(fù)責(zé)，志愿者隊(duì)負(fù)責(zé)做好輔助工作，打掃場地。

5、各主辦部門相互進(jìn)行溝通，并對不明白的問題進(jìn)行提問。

會議時(shí)間：201*.12.19會議地點(diǎn)：JB405教室

與會人：11級指導(dǎo)員楊濤老師，第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)，各部部長、副部長主持人：主席團(tuán)記錄人：梅書瑋會議內(nèi)容：

本次會議主要是對一學(xué)期以來學(xué)生會的工作進(jìn)行了一個(gè)全面的總結(jié)，由各部派出一名代表發(fā)言，說出本學(xué)期自己部門的優(yōu)勢與不足。1.學(xué)習(xí)部部長任惠莉發(fā)言。提出兩點(diǎn)，一是各個(gè)部門都存在的時(shí)間利用率太低的問題，另外就是感覺本學(xué)期各項(xiàng)活動組織期間各部門缺乏交流，下學(xué)期要改善。

2.文藝部部長獨(dú)凱悅發(fā)言。認(rèn)為學(xué)習(xí)部各部員在活動中眼中沒有活，干活不積極，在下學(xué)期需要改進(jìn)。

3.生活部部長丁潔發(fā)言，丁潔表示，生活部部員普遍比較乖，只是感覺第一學(xué)期也是部長、副部長干活較多，在第二學(xué)期將著重培養(yǎng)干事的能力。

4.外聯(lián)部部長張明宴發(fā)言。外聯(lián)今年款拉的不多的原因是因?yàn)椴繂T不能吃苦，承受的壓力太少，大多數(shù)事情都有部長、副部長來完成。

5.辦公室副主任劉波發(fā)言。劉表示，辦公室干事普遍表現(xiàn)較好，只是個(gè)別做事不夠細(xì)心，要多進(jìn)行鍛煉。6.體育部部長周慧君發(fā)言。周慧君表示，在個(gè)活動中，體育部干事有些時(shí)候缺乏組織紀(jì)律性，干事間需要加強(qiáng)配合溝通。7.宣傳部部長魏詩韻發(fā)言。魏表示在這一學(xué)期工作中宣傳部部員表現(xiàn)較為積極，能夠完成各項(xiàng)活動任務(wù)，下學(xué)期要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。8.社會實(shí)踐部部長梅書瑋發(fā)言。這一學(xué)期實(shí)踐部面臨轉(zhuǎn)型，工作任務(wù)開始變的繁重，干事間偶爾存在工作上的矛盾，缺乏合作精神，在下學(xué)期的工作中要予以改進(jìn)。

9.志愿者隊(duì)隊(duì)長杜聿明發(fā)言。今年是志愿者的職能、部門之間都有所完善，朝著正規(guī)化、規(guī)范化邁進(jìn)。

10.主席總結(jié)發(fā)言，總體表現(xiàn)可圈可點(diǎn)，尤其是今年各部門之間的配合明顯增加，希望下學(xué)期大家繼續(xù)努力，將新傳院做大做強(qiáng)。

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