外聯(lián)部部長工作總結
外聯(lián)部部長工作總結
春的的氣息讓工作一學年的我們停下了疲憊的腳步去總結這一學期的點點滴滴,回味難舍的過去,展望美好的未來!新的一年,新的起點,新的成員,新的希望,隨著新學期的到來,外聯(lián)部也輸入新的活力,以新的姿態(tài)出現(xiàn)了新的局面。新一屆外聯(lián)部本著“求實、創(chuàng)新、積極”的工作態(tài)度做好我們的本職工作,在院團委正確領導下,主席團的引導下,外聯(lián)部全體學生干部緊緊圍繞學校的中心工作,不斷總結反思外聯(lián)部工作的經驗和不足,積極面對新形勢、新情況和新問題,大膽探索新方法、新途徑和新規(guī)律。何攀副部長說道“從上個學期的學干到這個學期的部長,我想我付出的很多,但是我認為我得到的比付出的還多。步入大二的我,跟程迎兵部長一起從我們的老部長手上接到了外聯(lián)部這個重擔?墒俏覀儗θ绾螏Ш谩⒐芾砗靡粋部門還不是很清楚,我們一直在摸索中前進,“摸著石頭過河”。雖然在我們之間產生過爭論,有過摩擦,但是可喜的是我們配合的很好,而我們外聯(lián)部不管是在外聯(lián)還是在內部紀律和制度中都表現(xiàn)的很好,我們的學干也得到了常委、其他部長和學干的好評!這一點使我感到很安慰
起初我們部門這兩部長兩個人的性格完全不同,人們懷疑我們不能帶好這一屆外聯(lián)部,但是事實恰恰相反,我們把部門帶的很好,我認為這其中最重要的原因是因為我們兩個人的目標是相同的共同建設好我們外聯(lián)部!所以不管我們性格有多大差異,只要我們擁有一個共同的目標,齊心協(xié)力,一定能夠帶好這一屆外聯(lián)部。”
我們這一屆外聯(lián)部之所以有目前這樣的成就與學干的努力是離不開的。我很慶幸在我們招新時挑選了一批能夠吃苦耐勞、有責任心、有榮譽感的好幫手。他們面對外聯(lián)部的工作壓力無所畏懼,扛著軍訓的疲憊身軀去拉自己的初次外聯(lián)。記得有一次我們在開完部長例會一點半回到宿舍門口時,剛好碰上兩個學干向我們匯報他們上午軍訓后出去的外聯(lián)成果。而他們手上還端著剛剛泡的泡面,我這才知道他們?yōu)榱四軌蚶竭\動會的贊助沒有吃飯就出去了。此刻我真的被他們那種把工作放在第一位的精神所感動,那一刻我在心中暗暗地發(fā)誓這是我一生都要珍惜的好兄弟。他們在軍訓期間的工作時間是中午11點30到下午1點30,晚上的6點10分到10點。還有在以后掛橫幅和噴繪時,為了能夠把我們的掛的比別人高些,他們有人在網墻上刮破手指都毫無怨言。在此我真的要感謝他們,我們的成就是他們用汗水建筑起來的,真的謝謝你們!外聯(lián)部的好弟兄們你們辛苦了!
當然上級領導的支持和幫助也是我們成功的重要因素,當我們在決策上迷茫的時候,是你們給了我們前進的方向。
說了這么多,我現(xiàn)在對我們部門的活動和建設做如下總結:
一、部門招新和迎新外聯(lián)
外聯(lián)部面試26名11級新生,面試時,在老師和主席團嚴格要求下,我們認真篩選比較,對一些動機不純或只是為了混著玩的同學一律拒之門外。通過面試、考核,最后綜合素質較高的9名同學脫穎而出,為外聯(lián)部的注入了新的血液。在迎新外聯(lián)中我們與浙東商貿城建立了合作關系,使我們迎新工作開展的較為順利,同時在此十分感謝各位部長在迎新時給予我們外聯(lián)部的支持!謝謝你們!
二、運動會外聯(lián)與運動會工作
在主席團的指引下我們外聯(lián)部一直把運動會外聯(lián)作為工作的重心,先后與多家商家合作使運動會資金有了一定的保障,同時也對我們學院做了有力的宣傳,運動會外聯(lián)的兩步走戰(zhàn)略是今年外聯(lián)取得成功的必要方針;在運動會期間我們外聯(lián)部依然擔任檢錄工作,從凌晨3點的占場地到在檢錄臺工作使所有運動員都準時、有序地通過了檢錄。運動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學干有點過分,在此我表示深深的歉意!
三、部門日常工作
1、部門會議內容簡要:(部門會議記錄見附錄一)
1)、上周工作進行總結反思以及對下周工作進行安排和部署;2)、部門成員在工作中的問題及心理動態(tài)調整;3)、與其他組織成員的相處方式;4)、拉贊助的一些技巧心得分享;5)、會議記錄、工作總結等材料書寫格式;6)、策劃書等材料的書寫;
7)、學習、研究其他學校的策劃書的式樣及長處。2、學生會例會簡要:(學生會例會記錄見附錄一)
例會嚴肅而不失活潑的氣氛,我們及時收集成員們在日常工作中出現(xiàn)的問題,集中解決。讓大家在交流中共同進步、共同提高。3、總結工作中存在的問題和不足
1)、外聯(lián)工作在很大程度上是被動的,很多時候是在活動急需資源匱乏的情況下倉促行動,這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。
2)、活動策劃書做得比較粗糙,無法吸引商家的眼光。
3)、我們的創(chuàng)新意識還有待提高,我們由于經驗的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨特的創(chuàng)新想法較少,使得部門的工作沒有突破性。
4)、有些學干在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續(xù)保持當初的激情。5)、與各兄弟部門的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。4、今后工作啟示
1)、在開展外聯(lián)工作時,變被動為主動,加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒有大型的活動,也要積極的開展對外聯(lián)系,展示我學生會風采的同時積極搜索市場信息,最好努力和商家達成長期合作關系,從而方便部門工作乃至各項活動的順利開展。
2)、學生會中各項活動的開展,需各兄弟部門提前以書面形式通知我部,及時遞交活動策劃書,多多與我部門進行溝通,從而保證活動贊助及時到位。
3)、提高我們部門學干對工作的激情,增加學干對工作的意識。4)、在今后的工作中,我部將始終堅持有所繼承但不守舊、有所創(chuàng)新但不躍進、實事求是、與時俱進。四、人才素質測評大賽總結
今年1430人報名使我們感到工作開展的順利;二輪的環(huán)島跑部長、學干無一人遲到使我看到了我們外聯(lián)部的希望,激情與動力使我們做的很好無任何意外發(fā)生;三輪的初復賽使選手有了更多的機會同時使大賽更加公平、公正;但四輪的舞臺展示我個人的大意使現(xiàn)場氣氛不是很好,在此我得向大家做檢討。人素的舉辦使我個人感到了舉辦方與參與活動是完全不同,我們需要考慮的太多太多,我想人才素質測評大賽的舉辦也是我一生的榮幸吧!
在這里僅代表外聯(lián)部向長期以來關心與支持我們外聯(lián)部的各位表示衷心的感謝!
即將結束的這一學期,這一學年也即將成為歷史。回首時光年輪上又一度春秋寒暑,我們不禁感慨萬千,在享受成績給我們帶來喜悅的季節(jié)里,我們即將迎來嶄新的一年。讓我們在院團委和主席團的帶領下,團結一心、同心同德、奮力拼搏、開拓進取,創(chuàng)造建筑與土木工程學院團總支學生會更加輝煌的未來!
建筑與土木工程學院團總支學生會外聯(lián)部:程迎兵,何攀
201*-4-4
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勤工助學中心外聯(lián)部09下年度
工作總結
第一部分:09年下工作回顧
一、招新工作
招新工作是外聯(lián)工作的開端,也是外聯(lián)最關鍵的一個環(huán)節(jié),這個工作是在9月13日9月18日期間做的,經過了填寫登記表和兩輪面試,篩選了23名09級干事,加上原有的12名08級干事,外聯(lián)在09下一共有35名干事。另外還有80名外聯(lián)部成員。面試過程中出現(xiàn)了以下幾個問題
1、第一輪面試前通知沒有到位,180多人填表,結果只有三分之一左右的人來面試,現(xiàn)場面試氛圍很差。
2、沒有提前對面試官進行培訓,面試問題沒有統(tǒng)一,造成了一定的混亂,應該注意面試官的選拔。
3、第二輪面試在面試氛圍上做得還好,但在人員把關上沒有做好,不應存在惻隱之心。在人員選拔時應該采取投票制度,而且面試官不宜過多。第二輪面試是整個招新工作的關鍵。二、部門的建設工作
相比勤工助學中心其他部門,外聯(lián)部是一個比較年輕的部門,部門里組織結構和一些管理制度還不是很完善。在招新工作結束后,又開始了部門建設工作。
1、開始時,外聯(lián)部分項目、校際、宣傳、財宣四個大組,但由于工作情況的影響,校際、宣傳兩個非常重要組沒有發(fā)揮它應有的作用。
第1頁共6頁不僅如此,還把一些重要的人才荒廢了。并不是說宣傳和校際沒有用,只是當時的外聯(lián)還不是很適合做,畢竟我們的工作不是做活動,外聯(lián)干事又沒有這方面的經驗,而且當時正處于兼職的淡季。正因為如此,一些09級干事開始覺得失望,加上08級一些老成員工作激情不高,部分09新干事開始在里面混日子,直接導致外聯(lián)紀律泛散,組織性不強。
2、為了調動每個干事的積極性,我們把原有的項目組、校際組、宣傳組、財務組覆蓋掉,而直接把所有干事分成六個組,由兼職經驗豐富的干事?lián)谓M長,每組15個人左右。采取小組管理的形式,可以適當?shù)母偁。宣傳組和校際組只是在有活動時再臨時分配。類似這樣的組織結構將在201*年上繼續(xù)沿用,甚至更久。但要注意每個組長的協(xié)調和溝通,不能出現(xiàn)分化的現(xiàn)象。
3、到09年后期,外聯(lián)部各項工作都進入正軌,隨著兼職的增多,和越來越多的大企業(yè)建立了合作關系,外聯(lián)干事信心都普遍增加。在這學期快結束時,外聯(lián)進行了人員整頓,根據(jù)干事的意向,將一些自愿退出外聯(lián)的人調到其他部門。人員整頓主要是方便來年的工作更快的進入狀態(tài)。
三、201*年下兼職和業(yè)務
9月11月末,東湖光盤拆光盤、長江通信包裝光盤,每周末做。參與兼職人員劉超、湯帆、楊志強、衛(wèi)書豪、杜凡、侯國鑫等20人9月289月29日,針對大一新生組織了“提防黑中介,防止上當受騙”活動。負責人:秦磊。參與人員有代容、魯騰等15人
第2頁共6頁10月7日10日,諾基亞N97展銷,參與人胡夢嬌、代容、龍雙玉等8人。其中胡夢嬌等5人長期在各超市做諾基亞促銷。10月9日,替某人力資源公司發(fā)放宣傳單,參與人有李星星一人10月13日23日,負責勤工助學中心表彰大會的贊助、后勤和部分宣傳工作,并順利拉得1000元贊助費。贊助主要負責人:解銳,參與宣傳有代容、陳思。
10月20號,協(xié)助“朗潤教育”辦《英語四六級考試》的講座。參與宣傳的有閔銀杰、張曄等5人
10月23日26日,劉倩、李星星、楊虎等10人參與了新航道口語講座入場券的銷售工作
10月28日,協(xié)助武漢新航道教育開辦雅思講座,參與宣傳人員解銳、楊虎、劉倩等5人
11月3日,領地教育宣傳,發(fā)宣傳單,做市場調查,有張曄、舒艷芳2人參與。
11月5日,發(fā)放華仁醫(yī)院宣傳冊子,參與人有解銳、劉倩、賴永俊等8人
11月8日10日,協(xié)助中南明大外國語學院辦瘋狂英語口語講座,及其宣傳工作,參與人李備。
11月14日、15日,參與百事可樂促銷,參與人有湯帆等7人11月20日23日,參與中國移動積分兌換活動兼職,共四天,參與人有劉哲、譚玉成、梅佳等6人,每人工資30元
11月22日26日,萬達房產,做市場調查,參與人有李潔等6
第3頁共6頁人,連續(xù)工作5天。
12月3日7日,發(fā)放朗潤教育宣傳單,參與人有程曉寶等2人12月10日?,與首水便當公司合作,為其銷售便當,參與人有史源源、晁景紹等10人(長期)
12月17日,為美的空調賣場發(fā)宣傳單,參與人有李星星、代容、劉倩3人
12月22日,在哇哈哈涼茶賣場發(fā)放涼茶,參與人有游靈斌等2人12月24日,雀巢促銷,參與人員崔亮、舒艷芳等3人。(已和雀巢建立長期合作關系,以后每周末和節(jié)假日都可以為其提供兼職,兼職人員數(shù)目可達200人。)
12月24日,李寧促銷,參與人有萬婷、汪景超、徐長鋒等14人。(同樣已和李寧建立長期合作關系,以后每周末和節(jié)假日都可以為其提供兼職。)
其中雀巢和李寧是每周末和假日都做,不再一一列舉。
12月31日,武漢市蜀漢緣商貿有限公司,促銷零食糖果,參與人陳僥僥。
12月30日1月2日,康師傅促銷,參與人王璇,陳金金、李娟娟等7人
除了雀巢和李寧外工作到此基本結束,再就是一些寒假兼職的面試,由于時間沖突,大部分寒假兼職做不了。
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第二部分:201*年工作計劃
一、部門制度建設
外聯(lián)部經過一年多的摸索,外聯(lián)部制度、崗位職責、工作流程說明、考核制度、工作記載表、工作反饋表、本校學生社會實踐保證書(即保證信守承諾,在工作中積極、認真負責等)、與公司的“用人”協(xié)議書(即公司保證信守承諾,確實將學生的工作安排到位等。
這份協(xié)議書視情況而定)都將正式出臺,并嚴格執(zhí)行。二、兼職
為廣大貧困生提供校外兼職將仍作為外聯(lián)部的主要工作內容,我們將努力與更多的大型企業(yè)建立長期合作關系,為更多的學生提供更多更好的兼職崗位。三、活動
1、為了促進勤工助學中心各部門的團結,增進各部門成員之間的交流,將舉行一場拔河友誼賽。此活動正在策劃中。
2、在第一屆校園淘寶節(jié)的基礎之上舉辦第二屆校園淘寶節(jié)。3、中國移動大學生專屬SIM卡四、暑期項目
在工作都順利進行的基礎上,帶領一些有想法、有能力、有創(chuàng)業(yè)意識的人嘗試創(chuàng)業(yè)。準備在明年暑假時開辦幾個暑期培訓班,在我去年暑期培訓班的經驗上,我相信可以做好。
第5頁共6頁我希望外聯(lián)的干事在平時談業(yè)務做兼職的過程中注意自己各方面能力的鍛煉,最終實現(xiàn)“自力更生,艱苦創(chuàng)業(yè)”。五、部門宣傳
一個部門做再多的事如果沒有很好的宣傳,也不會有知名度,所以外聯(lián)將在201*年及以后的工作中重視宣傳工作,外聯(lián)部將組織一個宣傳小組,每個月出一期宣傳海報,將外聯(lián)部一個月的工作都以大海報的形式畫出來,在老食堂門口張貼。讓全校同學知道我們外聯(lián)做的工作。
我們首先要把學校的宣傳工作總好,把這些資料儲備好,然后總結做成宣傳冊子,在校外宣傳,提高我校及我勤工助學中心外聯(lián)部在校外的知名度,這樣我們的兼職及業(yè)務將會源源不斷。當然,校外宣傳冊子可能要經過幾屆外聯(lián)“強人”的努力才能做成功。不過我相信不管經歷幾屆這個工作肯定會做好的,我相信外聯(lián)會越來越強。
第三部分:外聯(lián)部的發(fā)展方向
1、以兼職為主線,贊助和活動為輔助線,把文華學院勤工助學中心宣傳出去。與更多的大公司建立長期合作關系,甚至在我們的干事一畢業(yè)就可以加入公司成為正式員工。
2、一批有創(chuàng)新意識的同學可以嘗試創(chuàng)業(yè),把一個部門升級為一個創(chuàng)業(yè)部門。
鄒威201*年1月9日
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