201*年公司行政部年終工作總結(jié)

201*年行政部年終工作總結(jié)及計劃

一、工作回顧

201*年在忙忙碌碌中度過了。來到公司雖只有幾個月的時間，感覺已完成適應(yīng)并很快進入工作狀態(tài)。公司在這短短的幾個月中也發(fā)生著巨大變化。從十月份完成了職能部門工作整合以來，行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下，在各部門的協(xié)助下，完成了以下幾項重要的事情。1、辦公室遷址。

除研發(fā)和生產(chǎn)部因工作需要外，天豐磊公司其他部門及中測宏宇公司全體人員由上奧世紀(jì)搬至弘大廈。改善了辦公環(huán)境，同時便于公司統(tǒng)一管理。新辦公室的選址、簽訂合同、裝修、搬家及其他后續(xù)工作等是由行政部來做的�；�本按時按質(zhì)完成了任務(wù)。2、工商變更。

行政部門涉及天豐磊和中測宏宇兩個公司的工商變更。目前為止，天豐磊的變更地址和變更股權(quán)工作已全部完成。中測公司的變更地址已完成，變更股權(quán)需等所有投資額到位后進行。預(yù)計在明天春節(jié)后。3、新公司注冊。

按公司整體戰(zhàn)略布署，新公司的注冊公司也在順利進行中。目前已完成銀行入資，會計師事務(wù)所驗資等工作。預(yù)計明年1月份能辦完所有相關(guān)手續(xù)。4、行政管理制度的建立。

為加強公司管理，保證公司經(jīng)營正常進行，規(guī)范公司員工行為，維護公司良好形象，特制定行政管理制度。行政管理制度經(jīng)過修改討論后于明年元月開始正式執(zhí)行。行政管理制度包含。。。。。。

5、逐步開展公司活動。

行政部門的重要工作之一就是定期舉動公司大小活動。這也是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。從十一以來，行政部舉辦了臺球比賽、生日會、搬家慶祝會等活動，其中年度總結(jié)會正在積極籌辦中。將于元旦中旬召開，屆時將有精彩的獎品和亮點呈現(xiàn)給大家。6、網(wǎng)站更新建設(shè)。

網(wǎng)站設(shè)計因工作需要，近期已轉(zhuǎn)至行政部門。公司需要嶄新的網(wǎng)頁設(shè)計風(fēng)格及版面結(jié)構(gòu)的改進和內(nèi)容的完善。行政部已花了一段時間尋找符合要求的合作伙伴。目前已在洽談階段，馬上要進入到資料收集及前期設(shè)計。爭取在明年春節(jié)前將公司亮麗的新網(wǎng)站展現(xiàn)給大家。7、配合公司進行大型會議及培訓(xùn)工作

（1）201*年11月5日，公司召開了大型銷售工作例會，參會人員涉及所有部門負(fù)責(zé)人、所有銷售人員及駐外機構(gòu)辦事處負(fù)責(zé)人。行政部門配合公司完成車票、訂房、訂聚、娛樂活動等工作。

（2）201*年12月10日，公司召開了對新銷售人員（含江西飛尚）的培訓(xùn)工作。行政部配合公司完成訂房、訂聚、娛樂活動等工作。8、招聘新助理。

行政部因工作需要，10月底招聘了新助理。新助理在兩個月的試用期內(nèi)，參與了公司搬家、工商變更、行政采購、會議接待、組織活動等工作，現(xiàn)已能勝任自已崗位的工作。9、日常行政事務(wù)工作日常采購。10、臨時性輔助工作

行政部門作為主要的后勤保障部門，是要在其他部門出現(xiàn)問題時，能隨時提供可能的幫助。比如：臨時性的工作。

配合江西飛尚及研發(fā)部門，順利完成了6項專利產(chǎn)品的恢復(fù)申請，及4項實用新型發(fā)明的申請工作。二、存在的不足

盡管行政部門一直在努力工作，基本順利完成了一些任務(wù)。但仍存在著很多不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、由于行政部工作是公司的后勤部門，涉及到的工作方方面面，細(xì)小瑣碎。雖

然主觀上是希望能都做到完美，事實上細(xì)節(jié)方面工作還很不到位。2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全

面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查沒有到位，因而存在一定的

重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。

4、對公司的宣傳力度有待加強，應(yīng)加大對內(nèi)對外的宣傳力度，多開展豐富多樣

的活動，加強網(wǎng)站文化宣傳。5、與各部門之的溝通還需加強。

三、行政部201*年的主要工作

201*年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)開展工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻！

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2、加強公司企業(yè)文化建設(shè)。

行政部門計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動為輔的方式，通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗，在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。3、加強與其他各部門之間的溝通。

更深入了解員工需求，根據(jù)需求舉辦活動，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強企業(yè)凝聚力。

4、注重節(jié)約管理，提前全員節(jié)約意識。在明年的工作中，行政部必須與各部門充分溝通，出臺詳細(xì)制度，大力抓節(jié)約，從省電、省紙等日常工作中多監(jiān)督、檢查、改進，從“節(jié)流”的方面發(fā)揮自已的作用。5、創(chuàng)新十主動

作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式，主動出擊，將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi)，培養(yǎng)自己獨特的思維方式，用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。6、完善自我、加強學(xué)習(xí)

在201*年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍需提高，要隨時注意改正自己的性格缺陷，不斷進行自我否定，少說多做，多為大家做實事，培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣，吸收外企業(yè)先進的經(jīng)驗，用知識來武裝自己、提高自己

7、提高工作率，達到完美效果8、培養(yǎng)新人，能一人多職

9、加強庫房管理10、加強采購管理

11、加強辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范的管理行政部將嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

四、需要公司解決的問題：

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201*年年終工作總結(jié)

泉州金山石材工具科技有限公司行政部

201*年是奮發(fā)進取的一年。面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢，行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，各項工作一直在有條不紊的進行著，各項舉措都逐一圓滿的得以完成，確保了各項任務(wù)的順利實施，為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。當(dāng)然，所有的這些工作的開展都離不開一年來，公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持�，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、加強基礎(chǔ)建設(shè)，打造良好的工作環(huán)境

針對今年用工荒、招工難的嚴(yán)峻形式，公司參加了市總工會去外省招工上門活動，使自己開闊了視野，更加深刻體會到用工形勢依然嚴(yán)峻，不容樂觀。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、今年的招工不比往年，物價上漲，工資增長不及物價，許多企業(yè)轉(zhuǎn)戰(zhàn)內(nèi)地，造成沿海發(fā)達城市用工難，招工難；

2、內(nèi)地與沿海地區(qū)人才交流的不對稱，國家加大了農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化進程，部份內(nèi)地外出打工人員回流，造成公司人員流失嚴(yán)重；

3、企業(yè)人員管理機制不健全，沒有把員工放在企業(yè)生命的第一位，部分管理人員一味的發(fā)號施令，把員工主體利益看得相對淡薄，造成員工抗拒心理，思想上難以穩(wěn)定。

4、現(xiàn)在員工都為80、90后，思想上比較前衛(wèi)，出來打工也不是為了養(yǎng)家糊口，忠誠意識淡薄。針對這部分員工如果還是老一套，勢必會造成他們的逆反心理，對企業(yè)的忠誠度和認(rèn)同感下降。

為解決以上問題，這就需要我們行政部全體為公司創(chuàng)造一個良好的用工環(huán)境，一個良好的企業(yè)文化氛圍。當(dāng)然，為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境也是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來，行政部結(jié)合工作實際，統(tǒng)一認(rèn)識，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強與其他部門的協(xié)調(diào)和溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。我們著重抓了以下幾點：

（1）建立健全員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等；及時審核員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案，讓員工從入職那刻起，就有據(jù)可查，有理可依。其次，對員工意見比較大的伙食問題，積極聽取員工意見，著重改革，提高了膳食質(zhì)量，把保證了食品安全問題作為第一要務(wù)。再次，針對員工日常生活比較單一，沒有好的娛樂活動場所和業(yè)余生活等問題。公司對員工開放了活動室，引進了電腦，乒乓球臺等文娛設(shè)施，很好的解決了部分員工沒有電腦上網(wǎng)，下班無所事事沒有娛樂活動的難題；對公司周邊沒有大型超市，小店比較遠(yuǎn)，員工下班晚沒有飯食的問題。公司設(shè)立了小賣部，成本經(jīng)營。讓員工有良好的工作和生活環(huán)境，保證了員工的身心健康和人身

安全。免去了員工因下班晚沒有飯食之苦。極大的提高了員工的生活質(zhì)量，員工對公司的滿意度和忠誠度有了極大的提高。

（2）做到了文書傳達、公文寫作、公章管理等工作的清晰明確，嚴(yán)格規(guī)范；并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文等做到及時處理，從不拖拉；保證行政的高效率和良好的執(zhí)行力。

（3）做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序；

（4）在待人接物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé)，樹立了良好的金山形象，起到了窗口作用。二、加強后續(xù)服務(wù)，樹立良好的工作作風(fēng)

服務(wù)是始終貫穿行政部工作的，行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意，是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來，我們圍繞中心工作，力爭在服務(wù)工作方面做到三個突破：

1、是在主動服務(wù)上有所突破，變被動為主動。突出一個“早”字、體現(xiàn)一個“快”字、做到一個“好”字�！霸纭笔歉淖冾I(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說不干的被動傾向，對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大塊工作，工作有計劃，落實有措施，完成有總結(jié)，做到了積極主動。“快”就是提倡馬上就辦的精神，進入角色快、深入實際快、反饋信息快，體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常

工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物做到了及時處理及時反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對自己的要求�！昂谩本褪菍ψ约悍止艿墓ぷ髂芨哔|(zhì)量地完成，讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，員工滿意。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了熱情不越位。

2、在突出工作重點上有所突破。在工作計劃中，每月都突出1-2個“重點”工作，做到工作有重點有創(chuàng)新，改變行政部工作“年年一個樣，事事圖安排”的習(xí)慣。

3、是在創(chuàng)新和工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強服務(wù)意識和奉獻精神，一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公，樹立表率。

三、加強理論學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn)，關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn)，就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”，做到基礎(chǔ)知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué)，不斷補充整治、經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來，我們從加強自身學(xué)習(xí)入手，制定學(xué)習(xí)計劃，先后參加了辦公文秘、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程、消防安全、會計繼續(xù)教育等培訓(xùn)，切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、增強社會責(zé)任，保障公司的全面發(fā)展

安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實關(guān)系到公司的全面發(fā)展，行政部擔(dān)任著專（兼）干工作并認(rèn)真履行其職責(zé)。

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、人力資源管理工作：起草完善了公司行政管理制度、員工手冊、績效考評細(xì)則、開發(fā)獎勵細(xì)則等各項規(guī)章制度；完成了公司人事檔案信息庫的建立；協(xié)助各部門完成人員招聘工作；完成了公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放工作；完成了公司人員調(diào)進調(diào)出的人事管理工作；按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)，本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法，協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核，肯定優(yōu)點，更不保留的指出欠失，使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作；并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊�仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、由于行政部人少事多，工作上常常事無巨細(xì)，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于人手少，能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓公司的各項制度落實還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，由于公司事務(wù)繁雜，下車間檢查不多，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。

4、對公司宣傳力度還有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。六、行政部201*年工作綱要

201*年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻！

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)?/p>

況和今后趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù)；

3、作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置；

4、充分考慮員工福利，做好員工激勵安撫工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。

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