總經(jīng)辦工作總結(jié)
總經(jīng)辦201*年工作總結(jié)
一、辦理酒店開業(yè)急需的證照手續(xù)
為了保障酒店開業(yè)的正常進行,總經(jīng)辦經(jīng)過多方詢問,確定了急需的幾個證件,并積極組織上報資料,與有關職能部門及時溝通,保證了各證件手續(xù)的按時辦理。
同時,邀請職能部門人員到酒店現(xiàn)場進行檢查,以超常規(guī)速度完成了相關工作。二、酒店集團網(wǎng)順利建網(wǎng),方便員工的網(wǎng)內(nèi)通訊
201*年初,與中國移動**分公司達成組建*****集團網(wǎng)的協(xié)議,為酒店員工順利辦理了入網(wǎng)手續(xù),方便了員工之間的通訊。
三、積極組織后勤人員,參加酒店試營業(yè)前的衛(wèi)生突擊
酒店試營業(yè)前,有很多衛(wèi)生清理工作未到位,總經(jīng)辦積極組織后勤人員,多次對衛(wèi)生死角進行清理。酒店大廳、走廊、樓梯、外圍道路等,在試接待前看,都得到了有效的治理。
四、攻克種種困難,順利完成4A級景區(qū)的評定工作
從接到***市旅游局關于*****渡假小鎮(zhèn)要參與201*年度4A級旅游景區(qū)評審工作的通知,到各項工作的開展,僅有兩周的時間。完全沒有經(jīng)驗的我們,照著人資部發(fā)來的樣本,抓緊時間修改、準備,結(jié)果上報的時候,被旅游局打回,資料完全不符合要求。在剩余的更為緊張的時間里,總經(jīng)辦親自到****景區(qū)要來樣本,向旅游局要來《評定標準》,逐項核對,逐項進行自述。在近一個月的時間里,我們每日加班加點,工作到晚上11、12點才結(jié)束,大量的文字材料、匯報用幻燈片的制作、照片的整理、洗印、分類、粘貼等等,讓我們在4A級景區(qū)材料的準備工作中,付出了很多,也學習了很多。經(jīng)過與旅游局的反復溝通,我們又對各項材料進行了多次修改,最終獲得通過。
后***市旅游局又發(fā)來通知,在五天時間內(nèi),制作完成向國家旅游局匯報用的專題片。本人以《景區(qū)評定標準》為依據(jù),設計出了匯報用的專題片的腳本,并同省電視臺的工作人員,冒著高溫酷暑,進行了一整天的現(xiàn)場拍攝,專題片制作出來后,我們不僅按時將其上交到省旅游局,還受到了旅游局領導的好評。
201*年10月,*****渡假小鎮(zhèn)榮膺國家4A級旅游景區(qū)。在此過程中,我們與***市旅游局和省旅游局也建立了良好的關系。
五、開業(yè)期間工作
開業(yè)期間主要進行開業(yè)流程、人員分工等文字資料的制作、更新、發(fā)放;聯(lián)系工程師對大堂觸摸屏系統(tǒng)資料、版面進行重新設定;來賓的人員數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計匯總、各類有價證券的發(fā)放,其中人員匯總是個龐大工作量,僅用了兩三天的時間完成了開業(yè)期間23大項、65小項,735人數(shù)據(jù)的匯總,為嘉賓座次安排、來賓行程安排奠定了基礎。
期間,順利完成了來賓禮品發(fā)放、重點賓客接待等工作。
完成了攝影展、書畫筆會兩項活動的組織、作品收藏和接待工作。六、申請精品景區(qū)的資金支持,并獲批60萬元
向財政局、旅游局制作并報送了精品景區(qū)專項資金申請資料,并積極協(xié)調(diào)、進行有關部門的公關工作,最終,在總經(jīng)辦的積極努力下,*****將獲得60萬元的項目支持資金。
七、做好酒店宣傳,從內(nèi)外兩個方面提高酒店的知名度、美譽度
1.內(nèi)部宣傳方面,督促、組織各部門上交稿件,匯總報集團,最大可能地爭取上稿率。
2.外部宣傳方面:廣告協(xié)議、合同的會簽、廣告發(fā)布、賬款結(jié)算事宜的跟進,促銷共完成了8個協(xié)議、11筆費用結(jié)算。
3.季刊方面:通過與總編和各編輯的溝通,最終確定了會刊幾個主要欄目的分類和內(nèi)容,并組織、撰寫了其中幾檔欄目所需的稿件內(nèi)容,同時對其他編輯的稿件進行了認真的修改。
八、按照6T標準努力做好行政事務工作
1.組織各部門進行辦公用品申報、匯總、申購,嚴格費用標準的把控,保障各部門的正常辦公。
2.日常資料的整理和建檔、保存工作。九、黨工團工作
完成了黨組織機構(gòu)、黨小組建立及全體黨員花名冊的制作,上交了年度黨務經(jīng)費,組織各黨小組收繳黨費,匯總上交至集團指定賬號。
完成了團組織的創(chuàng)建工作,并開展了多項豐富多彩的團員活動。黨、工、團的先進評選工作正在進行。
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總經(jīng)辦工作總結(jié)(人力資源、行政事務、辦公室)
201*年5月份總經(jīng)辦工作總結(jié):
201*年在公司的正確領導及各部門大力協(xié)作下,在公司領導班子的正確指導下,總經(jīng)辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。現(xiàn)將我入職以來的工作情況總結(jié)如下:
201*年5月份工作總結(jié)一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能。具體為:第一項大的工作辦公室的工作:公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術,工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規(guī)劃、績效考核、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業(yè)務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;
第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調(diào)度管理等做好服務工作。
1、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。上個月總經(jīng)辦結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了員工人事檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴格規(guī)范管理;積極配合領導及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序;合理安排了五一,端午節(jié)的值班安排;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。2、加強服務,樹立良好的工作氛圍總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下二點:
2.1變被動為主動對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、護衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門。
2.2在創(chuàng)新與工作作風上有所突破在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調(diào)整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務知識。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
4、認真履行職責總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護衛(wèi)隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、人力資源管理工作1、人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統(tǒng)計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同事間的友善熱情、勇不放棄,秉承了我們企業(yè)精神誠信、合作、奉獻、一流。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發(fā)揚:并獲取企業(yè)文化理念的精髓。
201*-6-13
總經(jīng)辦
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