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201*年總務(wù)、保衛(wèi)、食堂、行政倉(cāng)庫(kù)工作總結(jié)

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201*年總務(wù)、保衛(wèi)、食堂、行政倉(cāng)庫(kù)工作總結(jié)

201*年行政倉(cāng)庫(kù)、食堂、保衛(wèi)、總務(wù)工作總結(jié)

時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)結(jié)束,在一年的工作期間我也學(xué)會(huì)了很多知識(shí),讓我感覺(jué)到要做好每件事只要用心去學(xué)一定會(huì)成功!在201*年來(lái)臨之際,回顧201*的工作,具體總結(jié)如下:

一、倉(cāng)庫(kù)工作;

1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。2.嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)的要求,對(duì)已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外觀質(zhì)量、數(shù)量檢驗(yàn),并做好記錄。

3.合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)。出庫(kù)單須有主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)物人簽字,做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。

4.做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),不會(huì)隨意操作。

5.倉(cāng)庫(kù)有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)

6.做到每月一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行大掃除,清潔工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜。

二、食堂工作;

食堂工作一年來(lái),廣大員工普遍反映良好,沒(méi)有出現(xiàn)重特大食品安全事故。沒(méi)有出現(xiàn)食物中毒,食品衛(wèi)生的安全問(wèn)題。

一年來(lái),廚房總盈利為5700余元,全面完成了公司年初規(guī)定的保生產(chǎn)、創(chuàng)效益的總體目標(biāo),食堂工作在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下,提前完成了創(chuàng)收目標(biāo)。

下步,我們將繼續(xù)規(guī)范食堂管理,提高飯菜質(zhì)量。食堂新一輪招標(biāo)工作的啟動(dòng),可能會(huì)對(duì)前供應(yīng)商有所影響,我們?cè)诜e極做好新一輪食堂招標(biāo)調(diào)研準(zhǔn)備工作的同時(shí),努力做好前供應(yīng)商穩(wěn)定、安撫工作,確保食堂保障正常。針對(duì)新供應(yīng)商對(duì)需求情況不熟悉等特點(diǎn),主動(dòng)與他們勾通,分析問(wèn)

題,查找原因。適時(shí)聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,分析情況,征求意見(jiàn),在物價(jià)居高不下,人力成本不斷提高的情況下,通過(guò)努力使食堂管理逐步規(guī)范,伙食保障基本平穩(wěn),服務(wù)水平不斷提高。

三、保安工作;

201*年是保安班子全面重組的一年,在公司黨委、行政部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全廠各部門(mén)的大力支持下,切實(shí)履行部門(mén)職能,深入貫徹“預(yù)防為主、個(gè)人負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、保障安全”的內(nèi)保工作方針,切實(shí)維護(hù)廠區(qū)的安全穩(wěn)定,較好地完成了年初制訂的工作計(jì)劃,基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),F(xiàn)將201*年度工作總結(jié)如下:

1>、加強(qiáng)保衛(wèi)隊(duì)伍建設(shè),提升安全工作水平

保安隊(duì)伍是廠區(qū)安全工作隊(duì)伍的重要組成部分,保安隊(duì)伍的整體素質(zhì)如何,直接關(guān)系到廠務(wù)安全工作的整體水平。為使保安人員盡快適應(yīng)廠區(qū)環(huán)境,提高保安實(shí)際工作的能力和水平,我部重點(diǎn)加強(qiáng)了保安隊(duì)伍的規(guī)范化建設(shè)。年內(nèi)組織保安員進(jìn)行了崗位操作、消防安全等安保業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。為提升保安整體素質(zhì),我部積極協(xié)調(diào)保安隊(duì)伍的教育管理,共同制定獎(jiǎng)懲措施及各項(xiàng)工作制度。對(duì)于在實(shí)際工作中不適應(yīng)和不稱(chēng)職的保安,及時(shí)向行政部提出撤換意見(jiàn)。通過(guò)以上措施,保安隊(duì)伍整體素質(zhì)有了較大提高,員工普遍反映較好。

2>、健全制度預(yù)案,促進(jìn)規(guī)范有序管理

作為安全保衛(wèi)工作的職能部門(mén),我部積極發(fā)揮自身作用,從加強(qiáng)廠區(qū)安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和建立健全廠區(qū)安全工作制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案入手,進(jìn)一步落實(shí)安全工作責(zé)任,促進(jìn)規(guī)范有序管理,推動(dòng)安全保衛(wèi)工作向縱深發(fā)展。細(xì)化安全工作目標(biāo),明確管理責(zé)任;根據(jù)公司行政部的要求,結(jié)合廠區(qū)實(shí)際,修改完善了廠區(qū)保衛(wèi)條例實(shí)施方案、安全保衛(wèi)工作制度等一系列規(guī)章制度,努力使安全工作做到有章可循,按章管理;年內(nèi),完成

了各項(xiàng)上級(jí)文件下達(dá),并以文件形式下發(fā)。同時(shí),編訂了公司廠區(qū)應(yīng)急疏散預(yù)案。為最大程度地預(yù)防各類(lèi)突發(fā)事件和減少突發(fā)事件造成的損失,保證員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)廠區(qū)穩(wěn)定提供了制度保障。3>、保證消防安全,狠抓消防管理

三分廠垃圾堆場(chǎng)是我公司火災(zāi)多發(fā)區(qū),從201*年10月30日到201*年9月21日截止,三分廠共計(jì)發(fā)生火災(zāi)8起,其中除1起分廠冷風(fēng)機(jī)火災(zāi)外,其余7起火災(zāi)均為垃圾堆場(chǎng)火災(zāi)。記錄在案的有4起,其余均為小火災(zāi),沒(méi)有造成災(zāi)害損失。

記錄在案火災(zāi)具體時(shí)間和起因

201*年10月30日下午5點(diǎn)50分,位于公司三分廠二樓樓層的冷風(fēng)機(jī)突發(fā)火災(zāi)。三分廠停工停產(chǎn),造成一定的財(cái)產(chǎn)損失。

201*年3月17日21時(shí)10分,工人違反規(guī)定在垃圾堆場(chǎng)焚燒還原爐,未到指定的焚燒地點(diǎn)焚燒。待焚燒工作結(jié)束后,又未及時(shí)清理火星,導(dǎo)致堆場(chǎng)化工原料接觸到明火而引起此次火災(zāi)事故發(fā)生。

201*年6月18日10時(shí)20分,火災(zāi)延續(xù)有兩日,時(shí)斷時(shí)續(xù)。起因?yàn)楣と朔贌原爐,未及時(shí)清理,引發(fā)火災(zāi)。

201*年6月20日19時(shí)05分,工人焚燒還原爐,未及時(shí)清理,引發(fā)火災(zāi)。

201*年9月20日11時(shí)20分,火災(zāi)延續(xù)兩日,因工人焚燒還原爐(一說(shuō)是煙頭引起)具體原因未明,引發(fā)火災(zāi)。

從以上火災(zāi)起因中可以看出,以垃圾堆場(chǎng)火災(zāi)尤為頻發(fā)。究其原因均由于工作焚燒還原爐時(shí),明火使用不當(dāng)造成的。

針對(duì)以上綜述,加強(qiáng)員工的消防安全意識(shí),提高員工對(duì)消防工作重要性的認(rèn)識(shí)。對(duì)防范火災(zāi)事故的發(fā)生顯得尤為重要。在這幾起火災(zāi)中,保安員發(fā)揮了相當(dāng)大的作用,每起火災(zāi)的發(fā)生都有我們保安員身影,一直戰(zhàn)斗

在火災(zāi)的最后一刻,表現(xiàn)極為英勇。為保衛(wèi)公司的財(cái)產(chǎn)安全發(fā)揮了極其重要的作用。但是,要在平時(shí)的工作中,對(duì)保安員穿插消防知識(shí)的學(xué)習(xí),保證公司消防工作的順利進(jìn)行。

其次、貫徹防消結(jié)合的消防工作方針,落實(shí)防火責(zé)任制。為確保廠區(qū)的防火安全,我部嚴(yán)格執(zhí)行消防安全制度,每月進(jìn)行全面的消防專(zhuān)項(xiàng)檢查,對(duì)廠區(qū)內(nèi)所有消防設(shè)施、器材進(jìn)行定期保養(yǎng)、更新。年內(nèi)共新增滅火器50只,充裝150只,維修應(yīng)急燈10只,保養(yǎng)消防水帶15條次,確保了消防設(shè)施配備合理、安全有效。

一年來(lái),我部認(rèn)真履行部門(mén)職能,取得了一些成績(jī),基本實(shí)現(xiàn)了年初制定的工作目標(biāo)。但面對(duì)社會(huì)治安新形勢(shì),創(chuàng)新安全保衛(wèi)職能部門(mén),還存在較大差距。需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗟靥剿、?chuàng)新,積極地開(kāi)拓進(jìn)取。我部將在公司黨委、行政部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步做好創(chuàng)安、綜合治理工作,依靠全體員工的共同努力,合理打造良好的廠區(qū)安全環(huán)境。

但是,我部在抓消防的同時(shí),不可避免的忽視了防盜安全,在公司10.28事件中,我部負(fù)有相當(dāng)大責(zé)任。這是不容置疑的。事件發(fā)生后,我部公司黨委、行政部的領(lǐng)導(dǎo)下,查找事故原因,針對(duì)相關(guān)的薄弱環(huán)節(jié)和地點(diǎn)進(jìn)行了加強(qiáng)。如:對(duì)公司外墻的防護(hù)網(wǎng)進(jìn)行了加固和維護(hù),監(jiān)控死角放置鐵絲網(wǎng),增加了高清攝像頭兩個(gè),調(diào)整偏差攝像頭5個(gè);對(duì)巡查薄弱的辦公樓,進(jìn)行蹲點(diǎn)值守,加強(qiáng)巡邏,對(duì)容易攀爬的部位,增設(shè)了鐵絲防護(hù)和防攀爬窗戶(hù);其次,采購(gòu)了8部步話機(jī),保障保安員巡邏安全和通話安全,縮短了巡邏中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的反應(yīng)時(shí)間。大大提高了保安員處置突發(fā)時(shí)間的反應(yīng)速度。

雖然我們做了許多補(bǔ)救措施,但是事件發(fā)生的本身就給我部敲響了警鐘。下步我部門(mén)將嚴(yán)加整改,對(duì)這類(lèi)問(wèn)題嚴(yán)加防范,針對(duì)問(wèn)題及時(shí)加以整改。真正做到一個(gè)負(fù)責(zé)任、講紀(jì)律的高效部門(mén)。

四、其他方面

平時(shí)日常工作雖然比較繁忙,但是公司無(wú)小事。不論員工給的建議,還是上級(jí)下達(dá)的任務(wù),我都積極主動(dòng)去完成。

在工資的發(fā)放上,員工辛辛苦苦一個(gè)月,就盼望著工資能夠及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)放。工資凝聚著工友們的血汗,推己及人,我能深刻體會(huì)到他們那種對(duì)工資苛刻到一分一厘的心情。所以,我在工資發(fā)放過(guò)程中,即時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做到工資表的及時(shí)給財(cái)務(wù)造冊(cè),部門(mén)簽字及時(shí)跟蹤,對(duì)工友的工資做到“現(xiàn)金工資發(fā)放不過(guò)夜、工資不準(zhǔn)確不發(fā)放、人員不簽字不發(fā)放”,做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,員工舒心。一年多來(lái),從來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)現(xiàn)金工資發(fā)放不準(zhǔn)確,工資發(fā)錯(cuò)人的情況。

針對(duì)工人日常生活單調(diào)的問(wèn)題。通過(guò)上報(bào)行政部,得到公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,在公司內(nèi)部設(shè)立了小賣(mài)部,解決了夜班員工宵夜和外出購(gòu)買(mǎi)物品不便的問(wèn)題;在食堂空余位置設(shè)置了臺(tái)球桌,購(gòu)買(mǎi)了羽毛球、籃球,維修了籃球架。利用一切有效的文體資源,在員工中提倡健康的生活理念,通過(guò)豐富多彩的文體活動(dòng),極大地豐富了廣大員工文體生活,讓員工保持一種健康向上的生活狀態(tài),提高員工的生活熱情。讓員工下班之后無(wú)所事事的生活狀態(tài)得到扭轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)變。在一定程度上避免了治安案件的發(fā)生。

在日常工作方面,充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),為公司行政工作出謀出力。例如,公司歡迎詞的毛筆字書(shū)寫(xiě)、行政事務(wù)文書(shū)工作,都做到準(zhǔn)確到位。公司的司機(jī)事務(wù)繁忙,在出車(chē)頻率高峰期。加入行政司機(jī)事務(wù),充當(dāng)司機(jī)職務(wù),為員工領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)好車(chē)、開(kāi)放心車(chē)。共計(jì)出車(chē)100余次,無(wú)一起交通違法行為和交通安全事故。充分有效的保證員工和領(lǐng)導(dǎo)的出行安全。保障公司的行政工作的高速、良好、有效運(yùn)行。

五、建議

總務(wù)工作對(duì)一個(gè)公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要

公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是總務(wù)工作成敗的關(guān)鍵。所以總務(wù)在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以大力協(xié)助。

201*年公司是緊張忙碌的,總務(wù)工作責(zé)任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行消防、保衛(wèi)、食堂、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,總務(wù)工作在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求加大總務(wù)管理力度,完善各項(xiàng)管理制度,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!

總之一年來(lái)干了一些工作,也取得一些成績(jī),但成績(jī)只能代表過(guò)去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定繼續(xù)努力工作。

以上為本人的201*年工作總結(jié),有些欠缺的地方,在以后的工作中我會(huì)努力做到最好,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

總務(wù):田燕

201*年12月16日

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河北日新金屬有限公司

201*年總務(wù)工作總結(jié)

201*年已經(jīng)過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,總務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各部門(mén)積極配合及大家的共同努力下,做了一些工作,取得了一些成績(jī),也存在了很多的不足,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、公司內(nèi)部管理方面1、規(guī)章制度

針對(duì)公司管理的需要,進(jìn)一步完善了日新、泰和規(guī)章制度,今年分別完善了《會(huì)議紀(jì)律規(guī)定》、《辦公室行為規(guī)范》、《關(guān)于考勤的補(bǔ)充規(guī)定》、《關(guān)于員工辭職的補(bǔ)充規(guī)定》、《保安管理辦法》、《值班干部制度》、《車(chē)輛管理補(bǔ)充規(guī)定》、《車(chē)間勞動(dòng)紀(jì)律的補(bǔ)充規(guī)定》等制度,使管理工作更細(xì)化、更人性化,基本做到了企業(yè)“有法可依”,員工“有章可循”。

為監(jiān)督各項(xiàng)制度的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)民主管理,調(diào)動(dòng)廣大干部員工參政議政的積極性。在制度實(shí)施的同時(shí),總務(wù)部在食堂設(shè)意見(jiàn)箱,廣泛聽(tīng)取干部員工的意見(jiàn)和建議。

2、勞動(dòng)合同及勞動(dòng)保險(xiǎn)

與試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正的員工簽訂勞動(dòng)合同,截止到12月底,新簽訂勞動(dòng)合同82份,其中日新46份、泰和36份,全年為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)168103.04元,其中公司負(fù)擔(dān)1201*3.6元,個(gè)人負(fù)擔(dān)48029.44元。并為已簽勞動(dòng)合同未上保險(xiǎn)的30名員工發(fā)放補(bǔ)貼,每月發(fā)放補(bǔ)貼1600元。并于今年5月份為公司員工上繳201*全年醫(yī)療保險(xiǎn),共計(jì)繳納醫(yī)療保險(xiǎn)金額40809.6元。其中日新繳納30657.6元,公司負(fù)擔(dān)21643.2元,個(gè)人負(fù)擔(dān)9014.4元。泰和繳納10152元,其中公司負(fù)擔(dān)7164元,個(gè)人負(fù)擔(dān)2988元。通過(guò)建立保險(xiǎn)制度,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍,激發(fā)了干部員工的工作熱情,解除了干部員工的后顧之憂(yōu)。

3、人力資源

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隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,加之泰和人員流動(dòng)大且流動(dòng)頻次高,給正常生產(chǎn)帶來(lái)一定影響,所以招聘工作成為201*年總務(wù)工作的重中之重,我部門(mén)全年分別參加天津現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)8場(chǎng),并通過(guò)易才網(wǎng)、滄州人才網(wǎng)、機(jī)械人才網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘,利用黃驊電視臺(tái)及張貼招聘廣告的方式進(jìn)行公開(kāi)招聘。.截止12月底,為公司引進(jìn)新員工86人,其中日新26人,包括管理干部7人,泰和60人,包括管理干部3人。到目前為止,我公司共擁有干部員工187人,(含外包大砂輪17名員工)其中日新84人,泰和103人。(全年共有59名員工離司,其中日新離職人員29人,泰和離職人員30人)。

雖然我部門(mén)在今年的招聘工作中下了很大的功夫,但沒(méi)有很明顯的效果,尤其管理人員、技術(shù)人員的不到位,給公司的管理工作帶來(lái)很大的阻力,造型工、修磨工不到位,給公司的生產(chǎn)帶來(lái)了很大的壓力。201*年我部門(mén)要開(kāi)闊思路,調(diào)整招聘的方法方式,根據(jù)公司的部署,努力做好招聘工作。

4、5S管理

201*年我們針對(duì)上一年5S工作中的存在的不足,分別制定了《5S推進(jìn)手冊(cè)》、《5S推進(jìn)組織》、《5S推進(jìn)步驟》,為今后的5S工作確定了方向,為嚴(yán)格按照5S推進(jìn)步驟進(jìn)行,今年在日新車(chē)間完成了5S推行的一個(gè)階段,四個(gè)步驟。一個(gè)階段是準(zhǔn)備階段,四個(gè)步驟是1、成立了5S推行組織2、完成了5S整體策劃3、進(jìn)行了宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練4、局部試行。我部門(mén)根據(jù)推行步奏要求,首先確立了公司5S推行方針及目標(biāo),收集5S資料,并將推行手冊(cè)、5S宣傳標(biāo)語(yǔ)全部上墻,并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行了四場(chǎng)培訓(xùn),組織干部員工進(jìn)行了5S考試。通過(guò)以上措施,收到較好的效果,提升了干部員工對(duì)5S的認(rèn)識(shí),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生了很大變化。201*年我部門(mén)將按照5S推行步驟的整體要求繼續(xù)做好5S的后續(xù)推進(jìn)工作,并總結(jié)日新5S的推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)落實(shí)泰和車(chē)間的5S推進(jìn)工作。

二、辦公室綜合性工作1、各類(lèi)證件年檢

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今年6月份完成了日新、泰和、日伸、福美四公司的各種證件的年檢工作,確保了公司各類(lèi)證件的有效性。今年的聯(lián)合年檢與往年的年檢有所不同,增加了網(wǎng)上電子簽章、企業(yè)法人證明書(shū)年檢、外匯登記證從原來(lái)的紙質(zhì)證書(shū)換成IC卡,我部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)新的年檢規(guī)定,順利的通過(guò)了該次年檢并完成了日新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照的增資和減資工作。

證件名稱(chēng)公司名稱(chēng)天津福美天津日伸組織機(jī)構(gòu)代碼證河北日新河北泰和天津福美外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)河北日新河北泰和天津福美天津日伸企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照河北日新河北泰和海關(guān)注冊(cè)登記證明書(shū)(自理報(bào)關(guān)單位)海關(guān)注冊(cè)登記證明書(shū)(自理報(bào)關(guān)單位)企業(yè)法定代表人證明書(shū)河北日新河北泰和河北日新河北泰和天津福美天津日伸河北日新河北泰和201*年6月2日201*年6月2日201*年4月30日201*年4月30日201*年4月30日201*年4月30日201*年5月9日201*年5月9日201*年6月3日201*年6月3日3-6月3-6月201*年4月30日以前201*年4月30日以前有效期至201*年4月30日有效期至201*年4月30日有效期至201*年5月9日有效期至201*年5月9日3-6月3-6月上次年檢時(shí)間201*年6月30日201*年6月30日201*年6月3日201*年6月3日201*年6月20日201*年6月20日201*年5月12日201*年5月12日201*年6月11日201*年6月11日201*年規(guī)定年檢日期6月30日以前6月30日以前3-6月3-6月6月30日以前6月30日以前3-6月3-6月1月1日至4月30日1月1日至4月30日天津日伸第3頁(yè)共10頁(yè)河北日新金屬有限公司

2、考勤工作

全年認(rèn)真做好日新、泰和的考勤工作,確保日新在每月20日前,泰和在每月30日前完成并上報(bào)財(cái)務(wù),在考勤匯總中,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,獎(jiǎng)罰分明,并堅(jiān)持每月考勤公開(kāi)化,接受大家監(jiān)督。做到了考勤真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。今年11月份,針對(duì)考勤設(shè)備老化,故障頻發(fā),為保證考勤的準(zhǔn)確性,通過(guò)申請(qǐng)我部門(mén)及時(shí)對(duì)考勤設(shè)備進(jìn)行了更換,采用了智能考勤管理系統(tǒng)來(lái)錄入考勤,這樣一來(lái),提高了考勤準(zhǔn)確率,杜絕了考勤機(jī)存在的一些漏洞,使考勤管理工作更加規(guī)范化,全年未接到任何關(guān)于考勤的投訴。在201*年考勤管理工作中,我部門(mén)對(duì)請(qǐng)銷(xiāo)假制度管理還存在許多不完善,201*年我部門(mén)要完善請(qǐng)銷(xiāo)假制度,嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)做好請(qǐng)銷(xiāo)假管理工作。

3、辦公用品管理

從今年1月份開(kāi)始,我部門(mén)根據(jù)辦公、生產(chǎn)的需要,結(jié)合庫(kù)存情況,采取常用辦公用品提前申報(bào)、月集中采購(gòu)的辦法,為公司節(jié)省了人力、物力,并保障了辦公用品的正常供給。并嚴(yán)格各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),做到按需發(fā)放,以舊換新,并對(duì)部分辦公用品規(guī)定使用時(shí)間,每月辦公用品的領(lǐng)用匯總錄入電腦,月總結(jié)一次,做到有帳可查,嚴(yán)格控制。這樣一來(lái),杜絕了浪費(fèi)的現(xiàn)象,并把每月辦公用品的采購(gòu)金額控制在750元左右,比上一年月均減少50元,為公司節(jié)省了財(cái)力。

4、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理

為方便干部員工工作上的交流與溝通,提高工作效率。我部門(mén)共為公司干部員工辦理大客戶(hù)手機(jī)卡45張,并爭(zhēng)取到200人以上集團(tuán)的優(yōu)惠資費(fèi),由總務(wù)部每月將手機(jī)話費(fèi)統(tǒng)一上繳,方便了大家的使用,節(jié)省了個(gè)人交費(fèi)的麻煩,降低了手機(jī)費(fèi)用,方便了大家工作上的溝通,也讓大家得到了實(shí)惠。全年112月份共計(jì)繳納話費(fèi)40435、6元,月均話費(fèi)3369、63元,比原我公司集團(tuán)月均節(jié)省話費(fèi)500元以上。

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5、培訓(xùn)

全年組織干部員工各種培訓(xùn)15場(chǎng),其中外請(qǐng)老師進(jìn)行5S培訓(xùn)4場(chǎng)、自行組織干部日語(yǔ)培訓(xùn)、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員培訓(xùn)、安全用電常識(shí)培訓(xùn)等11場(chǎng)。今年的培訓(xùn)工作總的來(lái)說(shuō)從安排到效果不是很好,201*年我部門(mén)一定要認(rèn)真做好全年培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排時(shí)間、人員,做到有針對(duì)性,有實(shí)際效果,全年安排好每周四的固定培訓(xùn)日,并加強(qiáng)新入司人員崗前安全培訓(xùn),切實(shí)使干部員工通過(guò)培訓(xùn)從思想上、管理上、技能上、安全上有明顯的提高,促進(jìn)公司從管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上有一個(gè)飛躍。

6、綜合性工作

全年規(guī)范了員工檔案管理,健全了崗位職責(zé),重新整理了公司文檔資料,做好外商及客戶(hù)接待工作,公司領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)簽證、機(jī)票的辦理工作,建立了泰和、日新網(wǎng)站,印制了泰和、日新彩頁(yè),并請(qǐng)黃驊電視臺(tái)為公司錄制了專(zhuān)題片,安排參與了濱海國(guó)際鑄造展會(huì),做好了上年度優(yōu)秀干部、員工評(píng)選工作,順利的舉辦了忘年大會(huì),協(xié)調(diào)各職能部門(mén),并做好了上傳下達(dá)工作,起到了承上啟下的作用,保障了公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行。

三、后勤管理方面1、勞保福利發(fā)放

嚴(yán)格遵守公司規(guī)定為干部員工按時(shí)按量發(fā)放勞保用品,工作服、工作鞋,全年共計(jì)發(fā)放61674元?jiǎng)诒S闷,今年為員工購(gòu)入夏季工作服258套,其中日新120套,泰和138套;秋季工作服393套,其中日新115套,泰和278套;冬季棉衣175件,其中日新85件、泰和90件。針對(duì)今年我公司增加人員較多,為節(jié)省公司開(kāi)支,我部門(mén)采取工服以舊換新,合理發(fā)放、嚴(yán)格控制,在人員增加的情況下比上一年節(jié)省工服開(kāi)支201*余元。

做好夏季防暑降溫用品的發(fā)放工作,7、8、9月份每日都為車(chē)間分別準(zhǔn)備冷飲、冰鎮(zhèn)礦泉水、綠豆湯,并保持車(chē)間常有白開(kāi)水以及防暑藥物,整個(gè)夏季未發(fā)

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現(xiàn)一線員工中暑現(xiàn)象,保證了夏季生產(chǎn)的安全。。

安排春節(jié)、中秋節(jié)干部員工節(jié)日福利發(fā)放工作,2月為干部員工發(fā)放春節(jié)福利卡31500元,中秋節(jié)為干部員工發(fā)放酒、食用油、大米等福利18862元。

2、車(chē)輛管理

落實(shí)公司機(jī)動(dòng)車(chē)管理制度,駕駛員資格審驗(yàn)以及車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、車(chē)船使用稅的上繳工作,做好車(chē)輛每5000公里按時(shí)保養(yǎng),小病及時(shí)維修。同時(shí),嚴(yán)格了機(jī)動(dòng)車(chē)使用登記,出車(chē)記錄、車(chē)輛油耗按月總結(jié),并對(duì)全年發(fā)生的5起車(chē)輛輕微事故及時(shí)做了處理。今年5月份,報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)將原津CC3195奧德賽賣(mài)掉,并完成了車(chē)輛的過(guò)戶(hù)交接手續(xù),并于5月16日投資208000元購(gòu)新奧德賽一臺(tái),11月將安全系數(shù)已很差的松花江賣(mài)掉,保障了機(jī)動(dòng)車(chē)的整體性能,提高了辦事效率。與上一年對(duì)比,今年車(chē)輛事故有所減少,駕駛員素質(zhì)有所提高。

全年車(chē)輛使用及車(chē)輛事故情況:(截止12月31日)

(1)奧德賽目前里程總數(shù)27228公里,加上原奧德賽行駛15770公里,全年共行駛34230公里,全年未發(fā)生車(chē)輛交通事故。

(2)金杯目前里程總數(shù)2311公里(11月新?lián)Q里程表),全年行駛24322公里,發(fā)生車(chē)輛輕微交通事故3起。

(3)夏利目前里程總數(shù)60936公里,全年共行駛40479公里,發(fā)生2起輕微車(chē)輛事故。

3、宿舍、食堂管理(1)宿舍

今年5月份,對(duì)宿舍進(jìn)行了重新劃分,并把宿舍人員重新梳理、重新安排,把宿舍物品進(jìn)行了清理,重新安排,責(zé)任到人。制訂了詳細(xì)的《宿舍管理規(guī)定》。不定期對(duì)宿舍進(jìn)行各方面的檢查,督促較差的員工進(jìn)行整改。并投資7600元為宿舍安裝了有線電視,有效的改善了宿舍條件。通過(guò)此次調(diào)整,收到了良好的效果,宿舍的環(huán)境得到了較大改觀。

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(2)食堂

自201*年食堂承包后,促進(jìn)了食堂自身的提高,食堂內(nèi)設(shè)立小超市,安裝公用電話、衛(wèi)星電視,空調(diào),修建了洗碗池,購(gòu)微波爐,方便豐富了員工的生活,改善了食堂條件。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,我部門(mén)嚴(yán)格控制食堂的飯菜及商品價(jià)格,并制定了嚴(yán)格的食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)我部門(mén)定期對(duì)食堂進(jìn)行檢查,并對(duì)食堂衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)和預(yù)防集體食物中毒的重點(diǎn)環(huán)節(jié)不定期抽查。通過(guò)嚴(yán)格細(xì)致的管理,強(qiáng)化了食堂從業(yè)人員食品安全意識(shí),收到了良好的效果。目前,食堂每天中午的菜樣在4種以上,價(jià)格25元不等,晚上備有各種小炒及火鍋、砂鍋等,滿(mǎn)足了不同層次的消費(fèi)需求。針對(duì)今年日新夜班較多,泰和分兩班,食堂精心準(zhǔn)備,加班加點(diǎn),保證了夜班人員能吃上熱乎乎的飯菜。今年,我部門(mén)將餐費(fèi)每日5元充入飯卡,其余補(bǔ)貼在工資中發(fā)放,這樣一來(lái),員工消費(fèi)有了更大的選擇空間,也促進(jìn)了食堂自身服務(wù)意識(shí)的進(jìn)一步提高。全年食堂未發(fā)生任何因飯菜質(zhì)量引發(fā)的事故,相比上一年食堂有所提高,員工意見(jiàn)及投訴有所減少。

4、后勤保障

努力為生產(chǎn)部門(mén)增產(chǎn)、穩(wěn)產(chǎn)提供后勤保障,在節(jié)假日、休息日及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)部確定加班人員時(shí)間和數(shù)量,保證加班人員三餐及夜餐的安排,每當(dāng)加班延時(shí)及時(shí)安排鍋爐房人員加班,保證員工能洗上熱水澡。在進(jìn)入供熱期前協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)區(qū)供熱管理人員、施工單位對(duì)公司的供熱管線進(jìn)行了全部檢查,并對(duì)宿舍樓進(jìn)行了供熱改線,對(duì)應(yīng)更換的截門(mén)、放氣閥及時(shí)進(jìn)行了更換,保證了廠區(qū)入冬后的正常供暖。對(duì)宿舍、辦公室、車(chē)間進(jìn)行防寒設(shè)施檢查,對(duì)破損、缺失玻璃重新進(jìn)行了安裝。對(duì)宿舍、辦公室防寒塑料門(mén)簾進(jìn)行了修補(bǔ),保證了入冬后大家有一個(gè)舒適的工作、生活環(huán)境。

注意加強(qiáng)廠區(qū)生產(chǎn)、生活設(shè)施的日常巡視,對(duì)電路、水路及一些開(kāi)關(guān)、閥門(mén)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,避免了資源的浪費(fèi)。積極配合生產(chǎn)對(duì)1.5T叉車(chē)進(jìn)行了大修,3T叉車(chē)進(jìn)行了變速箱大修,輪胎更換,三部叉車(chē)的日常維修保養(yǎng),為生產(chǎn)提供

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了便利。

今年更換了鍋爐工,重新劃分了廠區(qū)衛(wèi)生區(qū)域,明確了區(qū)域責(zé)任人,規(guī)范了門(mén)衛(wèi)管理、垃圾管理,并做到嚴(yán)要求、細(xì)管理。這樣一來(lái),整個(gè)廠區(qū)環(huán)境,辦公樓、宿舍環(huán)境發(fā)生了巨大變化,為干部員工提供了一個(gè)干凈、整潔的工作生活環(huán)境,也使整個(gè)企業(yè)形象得到提升。

5、員工業(yè)余文化生活

今年在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡議下,我部門(mén)組織全體員工進(jìn)行了義務(wù)除草活動(dòng),在生產(chǎn)部的大力支持下,利用業(yè)余時(shí)間組織了四場(chǎng)足球比賽,并分別和電視臺(tái)、市政府、電力局進(jìn)行了三場(chǎng)友誼賽,引發(fā)了員工極大的熱情。通過(guò)比賽,振奮了員工的精神,培養(yǎng)了員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),收到較好的效果。

5月份在公司領(lǐng)導(dǎo)的倡議下,由我部門(mén)組織為“5.12汶川大地震”進(jìn)行愛(ài)心捐款活動(dòng),公司的干部及員工踴躍參加,為四川人民獻(xiàn)上一份牽掛,一份愛(ài)心。公司干部及員工先后共計(jì)捐款2700元。體現(xiàn)了我公司的企業(yè)文化,提高了我廠的社會(huì)知名度。

12月份進(jìn)行了拔河比賽,通過(guò)比賽,振奮了干部及員工的精神,培養(yǎng)了員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),得到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致好評(píng)。

201*年我部門(mén)會(huì)積極安排員工業(yè)余活動(dòng),舉辦各種比賽,包括技能比賽,切實(shí)豐富干部員工的業(yè)余文化生活。

6、廢品資金及油票管理

鐵屑收支:年初余額12207元,112月份收入220459、4元,其中上繳財(cái)務(wù)112907、5元,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出109070、74元,年末余額15604、16元。112月份,廢品收入2273元。以上全部做到來(lái)往有明細(xì),收支有憑證,賬目清晰。通過(guò)今年積極和采購(gòu)商談價(jià)格,加之鋼材價(jià)格上漲的原因,今年鐵屑收入比上一年增收75000元。

油票管理:112月份,公司共消耗汽、柴油132195元,月平均消耗11016、

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25元。其中叉車(chē)消耗87638元,車(chē)輛消耗44557元。今年由于油品價(jià)格上漲,今年新增了一臺(tái)叉車(chē)且叉車(chē)活動(dòng)頻繁,油品消耗比上一年月均增加3600元,其中叉車(chē)比上一年多消耗油品4萬(wàn)余元,車(chē)輛消耗和上一年持平。201*年,我部門(mén)會(huì)積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén),規(guī)范叉車(chē)使用管理,降低能源消耗。

四、安全方面

1、針對(duì)泰和生產(chǎn)一線的實(shí)際情況,健全了安全操作規(guī)程,并新制定了《大砂輪、角磨機(jī)安全操作規(guī)程》《造型工安全操作規(guī)程》《拋丸機(jī)安全操作規(guī)程》《混砂機(jī)安全操作規(guī)程》,并將日新、泰和各崗位的安全操作規(guī)程全部上墻。今年因我部門(mén)只強(qiáng)調(diào)健全制度,而忽視了各部門(mén)、各崗位的安全培訓(xùn),包括新入司員工的崗前安全培訓(xùn),并且對(duì)生產(chǎn)一線的安全監(jiān)管力度不夠,造成今年工傷事故頻發(fā)。今年我公司共發(fā)生工傷事故25起,其中日新10起,泰和15起,在這些事故中,沒(méi)有一起大的工傷事故,都以輕傷為主,通過(guò)以上事故暴露出我部門(mén)對(duì)安全生產(chǎn)管理不到位,員工安全意識(shí)、自我保護(hù)意識(shí)不足,給我們重重的敲響了警鐘。

2.建立了廠區(qū)消防組織,明確了責(zé)任、分工,并對(duì)如何使用滅火器材,發(fā)生火災(zāi)如何應(yīng)對(duì)進(jìn)行了培訓(xùn),還組織相關(guān)人員進(jìn)行了滅火實(shí)際演練。建立了企業(yè)消防預(yù)案,全年未發(fā)生火災(zāi)事故。

3.加強(qiáng)廠區(qū)安全保衛(wèi),制定了《保安人員崗位職責(zé)》,規(guī)范外來(lái)人員登記制度,并做到夜間辦公室有干部值班,廠區(qū)有保安巡視。并同開(kāi)發(fā)區(qū)派出所建立聯(lián)防機(jī)制,派出所警力每天夜間到門(mén)衛(wèi)簽字,并了解廠區(qū)情況,這樣一來(lái)極大的促進(jìn)了我公司治安水平的提高,全年未發(fā)生治安、盜搶案件,保證了公司正常的生產(chǎn),干部員工有一個(gè)安全的工作生活環(huán)境。

五.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面1.廠區(qū)基本建設(shè)

注意廠容廠貌的規(guī)范整理,硬化、美化了廠區(qū)環(huán)境,方便了員工的出行。在雨季到來(lái)之前,清理了排水管道,并修建雨水井四個(gè),有效的改善了雨季積水狀

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況。修建了生活垃圾池,平整規(guī)范了生產(chǎn)垃圾場(chǎng),同時(shí)安排車(chē)輛做到對(duì)垃圾及時(shí)清運(yùn),有效的控制了垃圾的擴(kuò)散污染。建設(shè)了修磨氣泵房,重新制做了泰和車(chē)間大門(mén),日新車(chē)間安裝了防盜窗,建設(shè)了5間車(chē)庫(kù),規(guī)范了北大門(mén),使廠區(qū)環(huán)境得到較大的改善。

2.住宅樓建設(shè)

今年8月份完成了住宅樓主體建設(shè)及配套水電暖工程,并順利完成與住戶(hù)的交接,并將住宅樓應(yīng)收款項(xiàng)全部收齊。車(chē)庫(kù)主體部分已經(jīng)完工,預(yù)計(jì)明年5月份全部竣工交付使用。

總的來(lái)說(shuō),201*年對(duì)公司是不平凡的一年,也是公司發(fā)展重要的一年,我部門(mén)緊緊圍繞公司核心目標(biāo),服務(wù)生產(chǎn)、促進(jìn)生產(chǎn),做好后勤保障,但面對(duì)工作中的不足,我們深感重?fù)?dān)壓肩,仔細(xì)分析和梳理工作得失,我們決心在201*年的工作中,規(guī)范管理、重視督辦,搞好各類(lèi)培訓(xùn),豐富員工生活,樹(shù)立企業(yè)文化,打造一支具有協(xié)作精神,具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),為公司今后大發(fā)展、快發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

總務(wù)部

201*年1月7日

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