年度總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)

信息工程系201*年年度總結(jié)大會(huì)

201*年以來(lái)，在學(xué)院黨委和上級(jí)團(tuán)組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下，

在全院團(tuán)員青年的共同努力下，我院共青團(tuán)組織結(jié)合青年學(xué)生的特點(diǎn)，緊密?chē)�繞學(xué)院的中心工作，堅(jiān)持用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想武裝團(tuán)員青年，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，積極探索，開(kāi)拓創(chuàng)新，組織廣大團(tuán)員青年開(kāi)展形式多樣的主題教育活動(dòng)，在思想教育、校園文化、志愿服務(wù)、社會(huì)實(shí)踐等各項(xiàng)工作中取得了優(yōu)異成績(jī)。廣大團(tuán)員青年的思想政治素質(zhì)進(jìn)一步提高，團(tuán)組織的服務(wù)能力和服務(wù)水平不斷提升，團(tuán)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力顯著增強(qiáng)，為促進(jìn)學(xué)院良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成，促進(jìn)學(xué)院校園精神文明建設(shè)和校園文化建設(shè)做出了重要貢獻(xiàn)。系部特舉行年度總結(jié)大會(huì)！

為表彰先進(jìn)、樹(shù)立典型，激揚(yáng)廣大團(tuán)員青年和各級(jí)學(xué)生干部，學(xué)生干部以更加優(yōu)異的成績(jī)和狀態(tài)做好我院團(tuán)學(xué)工作，為我院廣大學(xué)生做好服務(wù)，現(xiàn)在對(duì)過(guò)去一年中表現(xiàn)優(yōu)秀的集體和個(gè)人進(jìn)行表彰，以示鼓勵(lì)。表彰時(shí)間：12月27日晚上6:00-8:00與會(huì)對(duì)象：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，優(yōu)秀個(gè)人及各支部代表與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓：薛婷婷書(shū)記會(huì)議地點(diǎn)：報(bào)告廳會(huì)前準(zhǔn)備:①嘉賓的確定和邀請(qǐng),寫(xiě)邀請(qǐng)函和做嘉賓牌,嘉賓會(huì)上所需礦泉水的購(gòu)買(mǎi)

②活動(dòng)地點(diǎn)報(bào)告廳的申請(qǐng)

③活動(dòng)的宣傳,包括自制海報(bào)4張,PS一張,橫幅一條.④主持人的敲定和演講稿的準(zhǔn)備

⑤頒獎(jiǎng)人員的確定

○6制相關(guān)的PPT和視頻

會(huì)議流程：1、入場(chǎng)完畢

2、會(huì)議開(kāi)始，主持人上場(chǎng)宣布大會(huì)開(kāi)始，介紹與會(huì)嘉賓。3、信息系書(shū)記發(fā)言4、信息系學(xué)生會(huì)主席發(fā)言5、信息系團(tuán)總支副書(shū)記發(fā)言

6、表彰榮獲優(yōu)秀班級(jí)及班長(zhǎng)，由領(lǐng)導(dǎo)及各部長(zhǎng)向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品并合影，然后請(qǐng)優(yōu)秀班長(zhǎng)代表發(fā)言

7、表彰辯論賽獲勝班級(jí)和最佳辯手，由領(lǐng)導(dǎo)及各部長(zhǎng)向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品并合影

8、表彰普法小品獲勝團(tuán)隊(duì)，由領(lǐng)導(dǎo)及各部長(zhǎng)向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品并合影

9、表彰在宿舍美化評(píng)比中優(yōu)勝宿舍，由領(lǐng)導(dǎo)及各部長(zhǎng)向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品并合影

10、表彰在運(yùn)動(dòng)會(huì)中取得優(yōu)秀成績(jī)的運(yùn)動(dòng)員，由領(lǐng)導(dǎo)及各部長(zhǎng)向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品并合影

11、表彰榮獲優(yōu)秀團(tuán)支部，由領(lǐng)導(dǎo)及各部長(zhǎng)向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)證書(shū)并合影留念

12、表彰榮獲優(yōu)秀團(tuán)干，由領(lǐng)導(dǎo)及各部長(zhǎng)向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)證書(shū)并合影，并請(qǐng)優(yōu)秀團(tuán)干發(fā)表感想

13、表彰榮獲優(yōu)秀團(tuán)員，由領(lǐng)導(dǎo)及各部長(zhǎng)向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)證書(shū)并合影，并請(qǐng)優(yōu)秀團(tuán)員代表發(fā)表感想

14、表彰創(chuàng)業(yè)大賽優(yōu)勝團(tuán)隊(duì)，由領(lǐng)導(dǎo)及各部長(zhǎng)向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品并合影留念

15、表彰思想交流會(huì)中的優(yōu)秀班級(jí)，由領(lǐng)導(dǎo)及各部長(zhǎng)向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品并合影留念

16、信息系書(shū)記薛婷婷對(duì)以后的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作做規(guī)劃并鼓勵(lì)繼續(xù)努力做好工作

17、主持人對(duì)今天的大會(huì)作總結(jié)18、主持人宣布大會(huì)結(jié)束

信息系201*、12.23

擴(kuò)展閱讀：年終總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)

企業(yè)管理協(xié)會(huì)年終總結(jié)大會(huì)

策劃書(shū)

會(huì)議地點(diǎn)：教7棟101

會(huì)議時(shí)間：201*年1月3日14:00

一.會(huì)議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會(huì)全體會(huì)員的凝聚力，使會(huì)員堅(jiān)定留在協(xié)會(huì)的決心。二．會(huì)議流程：1.會(huì)員入場(chǎng)2.會(huì)議開(kāi)始

3.書(shū)記上臺(tái)。匯報(bào)一下本學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的思想狀況，糾正會(huì)員的錯(cuò)誤思想，勉勵(lì)會(huì)員在來(lái)年努力工作，爭(zhēng)取進(jìn)步。4.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)5.各部部長(zhǎng)作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長(zhǎng)代表作工作總結(jié)。

8.會(huì)員代表對(duì)協(xié)會(huì)本年度工作提出意見(jiàn)和建議9.對(duì)優(yōu)秀會(huì)員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品

10.大會(huì)結(jié)束，各部部長(zhǎng)可以開(kāi)小會(huì)。秘書(shū)財(cái)務(wù)部會(huì)員打掃會(huì)場(chǎng)。

三、會(huì)前安排：

書(shū)記、會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門(mén)負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個(gè)新會(huì)員及副部長(zhǎng)通知到位。

1.組織管理部：

負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，以書(shū)面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并要求其蓋章，租用會(huì)議所需要用到的無(wú)線麥克風(fēng)，檢查會(huì)議所需設(shè)備；

2.人力資源部：

歸納每個(gè)部門(mén)的新會(huì)員，統(tǒng)計(jì)到會(huì)新會(huì)員。3.策劃宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)迎新大會(huì)所需PPT，以及做好會(huì)場(chǎng)布置。

4.外聯(lián)信息部：安排至少兩個(gè)人在門(mén)口引導(dǎo)會(huì)員入場(chǎng)。5.秘書(shū)財(cái)務(wù)部：

準(zhǔn)備會(huì)議資料，為會(huì)議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席會(huì)員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂(lè)銜接，并為會(huì)議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。四、會(huì)議尾聲：

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即安排人員打掃會(huì)場(chǎng)。2.會(huì)后秘書(shū)財(cái)務(wù)部對(duì)此次會(huì)議做出書(shū)面總結(jié)并交與會(huì)長(zhǎng)查閱并留檔

3.人力資源部在會(huì)議后對(duì)此次缺席的新會(huì)員名單做出總結(jié)，外聯(lián)信息部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。六：財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書(shū)獎(jiǎng)品總計(jì)：161元

七：突發(fā)狀況及應(yīng)對(duì)方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會(huì)議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會(huì)干部

解決方案：現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)及時(shí)勸阻，勸阻不成可以請(qǐng)他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無(wú)秩序或發(fā)生其他主持人無(wú)法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場(chǎng)秩序人員的姓名做曠會(huì)處理，必要時(shí)由會(huì)長(zhǎng)宣布可當(dāng)場(chǎng)開(kāi)除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無(wú)人發(fā)言或現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協(xié)會(huì)組長(zhǎng)及組長(zhǎng)以上干部應(yīng)努力緩解氣氛，以會(huì)議圓滿為大局。

單價(jià)（元）131.5數(shù)量212020總價(jià)（元）215060

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