201*年上半年園容養(yǎng)護(hù)工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要
201*年上半年園容養(yǎng)護(hù)工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要
7月1日上午,王主任在會(huì)議室召開上半年園容養(yǎng)護(hù)工作總結(jié)會(huì),總結(jié)了上班年園容管養(yǎng)工作成績(jī),并對(duì)今后工作提出了新的要求,會(huì)議紀(jì)要如下:
1、會(huì)議對(duì)上年工作取得的成績(jī)進(jìn)行的總結(jié),我園再次在城管局組織的綠地管養(yǎng)評(píng)比中獲得了第一名的好成績(jī),對(duì)相關(guān)管理人員,管養(yǎng)隊(duì)伍進(jìn)行了表揚(yáng),并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
2、要求更精細(xì)化管理。進(jìn)一步細(xì)化我園原有管理規(guī)定、細(xì)則;
3、由于現(xiàn)階段荔枝落果嚴(yán)重,群眾意見較大,而夏日天亮較早,會(huì)議提出園容保潔工作從原來6點(diǎn)開始,調(diào)整到5點(diǎn)30分開始,并對(duì)重點(diǎn)區(qū)域,分級(jí)進(jìn)行優(yōu)先清掃,其中,要求西入口廣場(chǎng)、谷地溪流小廣場(chǎng)、健身廣場(chǎng)、腳底按摩廣場(chǎng)四處的清潔衛(wèi)生每天上午6:30前需完成一遍,未完成保安負(fù)責(zé)通報(bào)園容部督促完成。以上內(nèi)容寫入管養(yǎng)規(guī)定;
4、制定保潔地區(qū)分級(jí)地圖和保潔流程圖;
5、為加強(qiáng)管養(yǎng)隊(duì)伍管理,要求管養(yǎng)隊(duì)伍分養(yǎng)護(hù)和保潔兩組,各組分設(shè)組長(zhǎng),組長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)管理處;
6、保持園區(qū)設(shè)施完好,提出管理人員要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)設(shè)施問題,并主動(dòng)處理。并對(duì)建身廣場(chǎng)木馬、廁所燈具和吊頂、監(jiān)控鏡頭、三圣宮太陽能燈等故障問題提出及時(shí)修理;
7、就管養(yǎng)隊(duì)伍提出的住宿場(chǎng)地環(huán)境臟亂,垃圾成堆問題,責(zé)成管養(yǎng)公司3天內(nèi)整改,并按時(shí)檢查;
8、園區(qū)園道喬灌木近期安排進(jìn)行修剪;9、兒童廣場(chǎng)海南紅豆樹更換;
10、園區(qū)所有廣場(chǎng)裂縫地磚安排修復(fù)更換;11、東入口三叉路口區(qū)域安排制作告示牌,提醒游人注意不要在此大聲喧嘩影響附件居民休息。
最后王主任鼓勵(lì)全體園容管理人員只有認(rèn)真,才能將工作做好。認(rèn)真需要有良好的職業(yè)道德。每個(gè)部門都有自己的職能,每個(gè)崗位都有明確的職責(zé)。只有認(rèn)真,樹立良好的職業(yè)道德,才能做到辦事認(rèn)真,把應(yīng)該辦的每件事辦好、辦實(shí)。
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人力資源部
內(nèi)蒙古維多利商業(yè)(集團(tuán))有限公司
201*人資年中總結(jié)會(huì)議紀(jì)要
一、會(huì)議時(shí)間
201*年8月1日(星期三)15:00pm二、會(huì)議地點(diǎn)
集團(tuán)五層小會(huì)議室三、會(huì)議主題
目標(biāo)、心態(tài)、行動(dòng)集團(tuán)人資系統(tǒng)201*年中總結(jié)會(huì)四、會(huì)議主持
集團(tuán)人力資源部總監(jiān)奧彩霞五、參會(huì)人員
集團(tuán)常務(wù)副總裁:陳千敢門店分管領(lǐng)導(dǎo)
集團(tuán)人力資源部及人事行政部全員六、會(huì)議內(nèi)容
(一)人力資源部總監(jiān)奧彩霞作半年工作總結(jié)
人力資源部奧總對(duì)招聘管理、績(jī)效管理、薪酬管理及人員結(jié)構(gòu)、員工關(guān)系管理、人才培養(yǎng)、其他工作共六個(gè)方面進(jìn)行了總結(jié),并就上半年工作中存在的問題提出了解決方案,對(duì)下半年的工作計(jì)劃進(jìn)行了說明。
(二)人力資源部經(jīng)理助理王婷婷宣讀《人資部門職業(yè)要求》(后附)
為強(qiáng)化人資系統(tǒng)管理、規(guī)范人資部門的工作流程及人員行為規(guī)范,集團(tuán)人力資源部出臺(tái)《人資部門職業(yè)要求》,對(duì)人資部門工作人員的工作形象、工作技能、工作態(tài)度、工作道德進(jìn)行職業(yè)化要求。(三)門店分管領(lǐng)導(dǎo)反饋建議或意見
門店人資分管領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部經(jīng)理在充分認(rèn)同人力資源部工作成果的同時(shí),也對(duì)人資工作提出了一些建議或意見,陳總給予相應(yīng)的解答及指導(dǎo)意見:
建議增強(qiáng)對(duì)集團(tuán)中層以上管理干部的培訓(xùn),讓員工在專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各方面能夠得到提升,且人資部門外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)少。
回復(fù):集團(tuán)培訓(xùn)部針對(duì)管理人員的培訓(xùn)上報(bào)了完整了計(jì)劃,近期會(huì)正式實(shí)施,包括“TOP30”的培養(yǎng),將外部專家與內(nèi)部講師理論知識(shí)的培訓(xùn)結(jié)合起來,針對(duì)人資部門的員工,集團(tuán)會(huì)給予更多的機(jī)會(huì),分批次的進(jìn)行學(xué)習(xí)。
建議門店人資缺乏社保知識(shí),無法應(yīng)對(duì)員工的咨詢;貜(fù):
1、集團(tuán)于下半年將出臺(tái)《社保知識(shí)答疑手冊(cè)》,也會(huì)定期組織門店人資進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)并下發(fā)專業(yè)資料,便于大家學(xué)習(xí)與參考;
2、人力資源部去社保局辦理相關(guān)手續(xù)或工作時(shí),會(huì)定期帶一位門店人資人員,便于大家實(shí)地考察與學(xué)習(xí)。
建議產(chǎn)假人員復(fù)崗,由于公司暫無崗位安排,保險(xiǎn)單位承擔(dān)部分
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人力資源部
仍由個(gè)人承擔(dān)不合理,希望集團(tuán)能夠設(shè)定時(shí)限,比如人員待崗3個(gè)月內(nèi)為其保留工作崗位,并合理安排產(chǎn)假人員的復(fù)崗問題。
回復(fù):
1、待崗人員保險(xiǎn)仍由個(gè)人承擔(dān);
2、產(chǎn)假人員的復(fù)崗,集團(tuán)會(huì)綜合考慮,進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,如根據(jù)人員的實(shí)際情況及特點(diǎn)、工作經(jīng)驗(yàn)隨時(shí)將其充實(shí)到新項(xiàng)目建設(shè)中;
3、關(guān)于為待崗設(shè)置時(shí)限,保留工作崗位的問題,門店可根據(jù)各店情況,在不影響工作及人員編制的前提下自行安排。
建議國(guó)際廣場(chǎng)店一直以來承擔(dān)住宅物業(yè)的人事費(fèi)用,費(fèi)用回收有難度,建議集團(tuán)進(jìn)行分離。
回復(fù):由于住宅物業(yè)的消防、安保等職能與廣場(chǎng)店存在交叉,確實(shí)有其特殊性,廣場(chǎng)店可提報(bào)具體方案,報(bào)集團(tuán)審批。
建議就上半年績(jī)效工資的兌現(xiàn)情況看,真正為公司創(chuàng)造效益的商品部的兌現(xiàn)金額較職能部室差的較多,建議績(jī)效工資進(jìn)行兌現(xiàn)時(shí)要對(duì)起步店與成長(zhǎng)中的門店有政策傾斜。
回復(fù):
1、集團(tuán)公司已經(jīng)對(duì)管理部室與職能部室的考核指標(biāo)及權(quán)重進(jìn)行了調(diào)整,前期已經(jīng)下發(fā),后期的執(zhí)行情況集團(tuán)人力資源部會(huì)繼續(xù)跟蹤落實(shí);
2、績(jī)效工資的兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)及其他測(cè)算規(guī)則保持不變,針對(duì)起步店如包頭店、時(shí)代城在進(jìn)行績(jī)效工資測(cè)算時(shí),可以根據(jù)部門及人員的實(shí)際情況在預(yù)算范圍內(nèi)給予一定的調(diào)整(非內(nèi)部調(diào)整),起到激勵(lì)作用。
建議儲(chǔ)備生離職率高,除了工資較低等因素外,更多的是將維多利作為一個(gè)跳板或者過渡,建議集團(tuán)對(duì)儲(chǔ)備生采取一定的制約措施。
回復(fù):儲(chǔ)備生計(jì)劃實(shí)施以來,效果很顯著,為企劃、信息等部門提供了專業(yè)人才保障,流動(dòng)屬于正,F(xiàn)象,門店提出的問題集團(tuán)今后也會(huì)給予關(guān)注及采取相應(yīng)措施。
建議招聘工作給予門店更多的自主權(quán),如參加招聘會(huì)、刊登網(wǎng)絡(luò)招聘信息等,特別是針對(duì)籌備店的招聘工作,另外針對(duì)主管級(jí)以下人員的選拔與培養(yǎng),建議能夠從優(yōu)秀的導(dǎo)購員及店長(zhǎng)中進(jìn)行選拔。
回復(fù):
1、門店根據(jù)自身需求及招聘權(quán)限可以獨(dú)自參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),現(xiàn)場(chǎng)的布置、招聘崗位要求要符合集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案即可;
2、為減少集團(tuán)不必要的交叉費(fèi)用,原則上在呼所有門店網(wǎng)絡(luò)招聘由集團(tuán)統(tǒng)一管理,門店通過OA系統(tǒng)提出相關(guān)網(wǎng)絡(luò)招聘需求,集團(tuán)進(jìn)行信息發(fā)布,預(yù)留門店聯(lián)系電話及招聘郵箱;外阜門店可根據(jù)自身需求及招聘權(quán)限自行在所在地招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息(外阜店合作網(wǎng)站須向集團(tuán)備案);
3、針對(duì)主管級(jí)以下人員的選拔,在門店缺編的情況下,在公平、公正、公開的前提下,可以于導(dǎo)購員與店長(zhǎng)中進(jìn)行選拔與培養(yǎng)。
建議集團(tuán)人力資源部能夠統(tǒng)籌安排門店人事表單的印刷,節(jié)省成本。
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人力資源部
回復(fù):集團(tuán)的采購計(jì)劃已經(jīng)調(diào)整,今后,門店須提前一個(gè)月向集團(tuán)上報(bào)采購計(jì)劃,由集團(tuán)采購部統(tǒng)籌安排(具體參照《關(guān)于上報(bào)月度物品采購計(jì)劃的通知》)。
建議包頭店由于導(dǎo)購員的押金問題,政府部門已經(jīng)核查多次,建議集團(tuán)給予支持。
回復(fù):不允許任何部門以任何名義收取押金,針對(duì)導(dǎo)購的管理問題,門店可收取管理費(fèi)用,規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),屬于合理范圍。
建議包頭店作為集團(tuán)第一家外阜店,承擔(dān)著為包頭地區(qū)其他項(xiàng)目培養(yǎng)人員的重任,希望集團(tuán)人力資源部奧總能夠經(jīng)常到包頭店進(jìn)行實(shí)地考察,為包頭店解決一些實(shí)際的問題。
回復(fù):集團(tuán)人力資源部將不定期去異地店進(jìn)行巡店,與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,解決實(shí)際問題。
建議集團(tuán)針對(duì)員工請(qǐng)假20天以上的人員給予明確的處理決定;貜(fù):?jiǎn)T工季度內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)20天以上的人員,直接轉(zhuǎn)為待崗人員。
建議針對(duì)新項(xiàng)目的人員委派,希望集團(tuán)能夠聽取門店的建議、多委派一些經(jīng)驗(yàn)豐富的成熟干部,多考慮籌備前期已經(jīng)進(jìn)入的管理人員的思想動(dòng)態(tài)。
回復(fù):新項(xiàng)目的籌備與建設(shè),需要成熟干部的支持,但是同時(shí)新項(xiàng)目也要承擔(dān)培養(yǎng)年輕干部的重任,對(duì)于后期委派人員對(duì)原有人員的影響,人事行政部要做好思想工作,籌備店的人員都是非常優(yōu)秀的,集團(tuán)會(huì)掌握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)籌備店人員進(jìn)行統(tǒng)一的任命。
建議集團(tuán)前期下發(fā)《新店籌備人員管理辦法》,對(duì)于籌備店人員給予補(bǔ)助,但是建議針對(duì)優(yōu)秀員工給予二次激勵(lì),真正達(dá)到激勵(lì)的效果。
回復(fù):籌備店人員現(xiàn)階段按照《新店籌備人員管理辦法》發(fā)放補(bǔ)助,特別優(yōu)秀的員工可以以職務(wù)晉升或薪酬激勵(lì)的方式達(dá)到激勵(lì)效果。
建議集團(tuán)對(duì)新時(shí)尚的人員編制與架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,方便工作開展;貜(fù):籌備店的架構(gòu)與人員編制在籌備期開始前已由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)核準(zhǔn),現(xiàn)階段不進(jìn)行變更,在正式運(yùn)營(yíng)后根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整。
建議新項(xiàng)目(摩爾城、新時(shí)尚)不同于百貨業(yè)態(tài),建議集團(tuán)在制度、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)上給予支持。
回復(fù):新業(yè)態(tài)前期籌備可參照集團(tuán)現(xiàn)行制度執(zhí)行,待項(xiàng)目進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段結(jié)合實(shí)際可由門店提出需求,集團(tuán)會(huì)給予大力支持。
建議目前人資部門受集團(tuán)人力資源部、培訓(xùn)部、總裁辦公室三部門管控,比較茫然。
回復(fù):這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置并不存在矛盾,現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置不會(huì)更改,但是后期在人員配備上會(huì)有所側(cè)重,配備專業(yè)性人才,另外,各門店之間也可相互借鑒,如摩爾城與國(guó)際廣場(chǎng)同處于新城區(qū),外聯(lián)工作可借鑒國(guó)際廣場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)。(四)陳總作總結(jié)性講話
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人力資源部
陳總對(duì)此次機(jī)構(gòu)改革的意義、未來工作方向及工作要求等方面進(jìn)行講話:
1、人力資源部已經(jīng)提出了下半年的工作計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃是符合集團(tuán)公司未來發(fā)展方向的,希望各二級(jí)公司會(huì)后進(jìn)行細(xì)化,對(duì)本門店的下半年工作計(jì)劃進(jìn)行適度調(diào)整;
2、這一次的機(jī)構(gòu)改革,是集團(tuán)九年以來真正意義上的改革,實(shí)現(xiàn)管理干部多元化發(fā)展,在一定程度上降低了人工成本,這次改革符合集團(tuán)未來的發(fā)展要求,符合集團(tuán)輪崗制度實(shí)施的要求。作為人資部門的員工,應(yīng)當(dāng)是最佳的執(zhí)行者和最好的示范者,對(duì)于集團(tuán)下發(fā)的各類文件要不折不扣的執(zhí)行,先接受、后建議。要做到每一位員工的思想、行動(dòng)、執(zhí)行保持高度的統(tǒng)一;
3、針對(duì)此次的機(jī)構(gòu)改革,相關(guān)部門的職能變化人力資源部已經(jīng)出臺(tái)了制度,要盡快的開展培訓(xùn),同時(shí),對(duì)IBMG的崗位說明書進(jìn)行修改,使其徹底的符合公司不同階段的發(fā)展需要,各類檢查結(jié)果在績(jī)效考核中的兌現(xiàn)權(quán)重績(jī)效考核委員會(huì)已經(jīng)制定,希望這次的機(jī)構(gòu)改革能夠發(fā)揮人員的積極性與主動(dòng)性,真正的強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理職能;
4、門店上報(bào)的所有編外人員名單要保密,員工要正確理解集團(tuán)公司進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的意義,要達(dá)到持續(xù)高效、低成本運(yùn)營(yíng)、實(shí)施精細(xì)化管理的目的,人資部門員工要進(jìn)行正確引導(dǎo);
5、各門店要盡快落實(shí)門店現(xiàn)場(chǎng)管理部的分流方案,以免出現(xiàn)賣場(chǎng)無人管理的現(xiàn)象,并要確保安全運(yùn)營(yíng),杜絕安全隱患;
6、此次會(huì)議對(duì)于人資系統(tǒng)來說是一次洗禮,希望大家能夠按照集團(tuán)要求徹底的規(guī)范自身,不斷提升,集團(tuán)公司也會(huì)給予每位員工提升的空間,希望大家會(huì)后能夠及時(shí)傳達(dá)此次的會(huì)議精神,共同為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
會(huì)議最后,人力資源部總監(jiān)奧彩霞表示,通過下午的會(huì)議我們要以新的眼光審視現(xiàn)在,以新的目標(biāo)定位未來,以新的思想謀劃工作,爭(zhēng)取通過“管理創(chuàng)效益”,努力使人資系統(tǒng)從成本部門轉(zhuǎn)變?yōu)樾б娌块T,同時(shí)要加強(qiáng)我們的團(tuán)隊(duì)建設(shè),互補(bǔ)的技能,共認(rèn)的方式,共享的責(zé)任,共同的目標(biāo),努力打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)。最后,回歸本次會(huì)議的主題:目標(biāo)、心態(tài)、行動(dòng)。三句話與君共勉。
不管你現(xiàn)在身處何處,你將去何處非常重要。(目標(biāo))不管你現(xiàn)在起點(diǎn)如何,你以后達(dá)到高度非常重要。(心態(tài))不管你現(xiàn)在現(xiàn)狀如何,你開始行動(dòng)比什么都重要。(行動(dòng))
后附:《人資部門職業(yè)要求》
集團(tuán)人力資源部
201*年8月2日
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