成本費(fèi)用管理課題小組工作總結(jié)

成本費(fèi)用管理課題小組工作總結(jié)

根據(jù)市局（公司）全面基礎(chǔ)管理年工作要求，結(jié)合《丹東市局（公司）全面基礎(chǔ)管理年成本費(fèi)用管理實(shí)施方案》，財(cái)務(wù)資金管理部按照計(jì)劃規(guī)范、有序的開展工作，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

1.財(cái)務(wù)資金管理部組織根據(jù)基礎(chǔ)管理年要求，成立市局（公司）成本費(fèi)用管理領(lǐng)導(dǎo)小組。小組以孫奇局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)資金管理部負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)，下設(shè)辦公室在財(cái)務(wù)資金管理部，并責(zé)成專人制定相關(guān)崗位職責(zé)，將其納入年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的范圍內(nèi)。

2.財(cái)務(wù)資金管理部負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí)《省局（公司）關(guān)于開展“全面基礎(chǔ)管理年”活動(dòng)的實(shí)施意見》、《丹東市煙草專賣局（公司）開展“全面基礎(chǔ)管理年”實(shí)施方案》及孫局長(zhǎng)在全面基礎(chǔ)管理年活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上的講話，使每位員工能夠充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的重要性，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，并對(duì)成本費(fèi)用管理的認(rèn)識(shí)提升到一個(gè)新的高度。

3.每周五組織小組成員集中學(xué)習(xí)《成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理全案》，主要從控制方案、管控制度和管控流程3個(gè)方面學(xué)習(xí)了人力資源成本、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本、物流成本、質(zhì)量成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用8項(xiàng)成本費(fèi)用的控制事宜，從企業(yè)成本費(fèi)用的精細(xì)化管理方面開展討論分析，并將疑難問題通過交流討論等方式解決，強(qiáng)化成本費(fèi)用

管理理念，提高員工的實(shí)務(wù)性和操作性，同時(shí)也提高了小組成員對(duì)成本費(fèi)用管理的認(rèn)知度，為開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

4.財(cái)務(wù)資金管理部以基本單位、各個(gè)崗位為單位定額為切入點(diǎn)，制定成本費(fèi)用指標(biāo)降低成本費(fèi)用，提高企業(yè)稅利較同期決算指標(biāo)增長(zhǎng)15%的最終目標(biāo)。

5.進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用管理辦法，嚴(yán)格按照開支標(biāo)準(zhǔn)，確保完成201*年成本費(fèi)用水平控制在201*年的水平以下的綱性指標(biāo)，201*年上半年三項(xiàng)費(fèi)用率較同期下降0.3個(gè)百分點(diǎn)。

6.實(shí)行成本費(fèi)用歸口管理、定額管理、全員管理和全過程控制，強(qiáng)化成本費(fèi)用預(yù)算約束。以部門為單位的將分劈費(fèi)用按月執(zhí)行成本費(fèi)用管理，嚴(yán)格按照《煙草行業(yè)成本費(fèi)用管理辦法》、《煙草企業(yè)成本費(fèi)用核算規(guī)程》進(jìn)行核算。對(duì)車輛燃油費(fèi)、修理費(fèi)全地區(qū)按照省局《201*年遼寧省煙草專賣局預(yù)算編制方案》要求，車輛按管理車輛與經(jīng)營(yíng)車輛分開管理核算，對(duì)辦公用品實(shí)行按人均數(shù)量和費(fèi)用定額管理；教育培訓(xùn)費(fèi)本著節(jié)約與效率兼顧的原則，各項(xiàng)費(fèi)用將按標(biāo)準(zhǔn)、按定額進(jìn)行細(xì)化列支標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行煙葉產(chǎn)前投入和基礎(chǔ)設(shè)施開支標(biāo)準(zhǔn)，降低煙葉經(jīng)營(yíng)成本；加強(qiáng)對(duì)分揀設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，提高設(shè)備使用率，優(yōu)化送貨線路，努力降低物流費(fèi)用等。

7.繼續(xù)開展對(duì)標(biāo)工作，將此項(xiàng)工作與費(fèi)用定額相結(jié)合

開展工作，通過精細(xì)化管理，細(xì)化成本費(fèi)用核算管理，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)分開核算”，確保成本費(fèi)用歸口核算的準(zhǔn)確性，反映出對(duì)標(biāo)指標(biāo)的真實(shí)情況，尋找與先進(jìn)單位的差距，不斷提高企業(yè)管理水平。

8.為了加強(qiáng)物流成本費(fèi)用管理，財(cái)務(wù)資金管理部相關(guān)人員參與鞍山卷煙物流評(píng)價(jià)體系的學(xué)習(xí)交流，學(xué)習(xí)其他市公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，尋找差距，不斷完善。

財(cái)務(wù)資金管理部

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年度成本管理部工作總結(jié)

一、組織集中采購(gòu)工作

1、電梯集中采購(gòu)

為有效降低采購(gòu)及維護(hù)成本，3月份由成本管理部和項(xiàng)目管理部共同牽頭組織集團(tuán)電梯集中采購(gòu)，并組建了由王屹總為組長(zhǎng)、總部及項(xiàng)目公司相關(guān)部門共計(jì)17人的招標(biāo)小組，招標(biāo)公告發(fā)出后共收到電梯廠家遞交的資格預(yù)審申請(qǐng)文件潛在投標(biāo)人共11家單位，經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)選及

考察小組的實(shí)地考察，選定5家具有較高知名度的電梯生產(chǎn)廠家參與正式的投標(biāo)報(bào)價(jià)，5月7日在南京貨物招標(biāo)投標(biāo)交易中心進(jìn)行公開開標(biāo)，根據(jù)評(píng)

標(biāo)報(bào)告全體評(píng)委的推薦并經(jīng)我司確認(rèn)，確定總分第一的上海三菱電梯有限公司為中標(biāo)人。中標(biāo)價(jià)格均滿足各項(xiàng)目公司電梯的目標(biāo)成本，達(dá)到了預(yù)期目的。

電梯

參與項(xiàng)目

數(shù)量

徐州龍湖世家C

41

地塊一期

485+2臺(tái)室

泰州東方小鎮(zhèn)一

27期

無目標(biāo)成本）

無錫太科園B地

10

塊一期

海南龍沐灣辦公、

1

標(biāo)成本）（暫無目

26.9

目標(biāo)成本（萬(wàn)元）

902

中標(biāo)價(jià)

成本降低(萬(wàn)元)

（萬(wàn)元）758.8

143.2

外扶梯（暫

463

22

（暫無目

189.3

生活基地

合計(jì)

標(biāo)成本）

79

1510.8165

由上表可知，本次電梯集中采購(gòu)共計(jì)降低成本約165萬(wàn)元以上。2、外墻涂料集中采購(gòu)

為了有效降低工程成本并保證外墻涂料工程的品質(zhì)，我們根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神和項(xiàng)目公司的要求，由總部牽頭集中采購(gòu)招標(biāo)。根據(jù)各項(xiàng)目公司工程進(jìn)展情況，對(duì)泰州東方小鎮(zhèn)、徐州龍湖世家二個(gè)項(xiàng)目的一期外墻涂料工程進(jìn)行總部集中招標(biāo)。

本次招標(biāo)的外墻涂料工程為二個(gè)項(xiàng)目一期的開工量，分別為泰州東方小鎮(zhèn)一期（約6.4萬(wàn)平米），徐州龍湖世家一期二、三標(biāo)段（6.3萬(wàn)平米），合計(jì)約12.7萬(wàn)平米。在南京進(jìn)行資格預(yù)審后，邀請(qǐng)合格單位投標(biāo)，招標(biāo)工作由招標(biāo)小組嚴(yán)格按有關(guān)招標(biāo)規(guī)定實(shí)施。我部也對(duì)公司范圍內(nèi)外墻涂料的合格供應(yīng)商資料進(jìn)行了整理，挑選一些品牌知名度高、質(zhì)量穩(wěn)定、性價(jià)比適中符合相關(guān)項(xiàng)目公司檔次和目標(biāo)成本的涂料品牌交招標(biāo)小組審議。

我部于7月7日在集團(tuán)網(wǎng)發(fā)布集中招標(biāo)信息，當(dāng)日至7月12日接受各單位報(bào)名，同時(shí)完成招標(biāo)文件的編制工作（經(jīng)二家項(xiàng)目公司招標(biāo)小組和總部設(shè)計(jì)、項(xiàng)目和成本管理三個(gè)部門確認(rèn)）；7月13至14日完成對(duì)入圍單位的資格篩選（由招標(biāo)小組成員選定）。7月15日發(fā)放招標(biāo)文件，于7月20日上午9點(diǎn)在奧體會(huì)議室6033室開標(biāo)。7月13至20日完成供應(yīng)商在寧項(xiàng)目的考察。7月25日前確認(rèn)中

標(biāo)單位及中標(biāo)價(jià)。7月25至30日發(fā)中標(biāo)通知書，由項(xiàng)目公司合約審算部完成合約談判與簽訂工作。

泰州東方小鎮(zhèn)一期和徐州龍湖世家一期外墻涂料工程集中招標(biāo)于

201*年7月20日上午9點(diǎn)在南京奧體體育中心樓6033室開標(biāo)。根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)

告，全體評(píng)委一致推薦中標(biāo)候選人名單為：

第一候選人佛山市順德區(qū)華潤(rùn)工程涂料貿(mào)易有限公司92.79分；第二候選人江蘇省聚峰建設(shè)集團(tuán)有限公司86.88分；

原定目標(biāo)成本28元/平米，三家報(bào)價(jià)均控制在成本總額356萬(wàn)元以內(nèi)，滿足目標(biāo)成本要求。

經(jīng)過項(xiàng)目公司實(shí)地考察后，選擇佛山市順德區(qū)華潤(rùn)工程涂料貿(mào)易有限公司和江蘇省聚峰建設(shè)集團(tuán)有限公司二家公司�？紤]二家公司均未與國(guó)信合作過，提議泰州東方小鎮(zhèn)一期于10月底竣工的1，2號(hào)樓，作為二家公司的實(shí)景樣板PK。通過質(zhì)量、工期、與總包配合度等綜合考察比選，最終淘汰一家，留有一家作為后期工程的實(shí)施者。3、鋁合金門窗招標(biāo)

組織龍湖世家一期斷橋鋁合金門窗招標(biāo)，為了更好地了解潛在投標(biāo)單位，共考察了5家斷橋鋁門窗廠家的生產(chǎn)車間，其中徐州廠家共3家：徐州建筑裝潢有限公司、儀征泰安昌門窗實(shí)業(yè)有限公司、徐州市奎山新源門窗有限公司；南京廠家共2家南京熹嘉實(shí)業(yè)有限公司、南京恒龍黎星幕墻工程有限公司。9月4日由總部及項(xiàng)目公司各相關(guān)部門人員組成的招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在奧體總部進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，最終一致確定南京恒龍黎星幕墻工程有限公司為中標(biāo)單位，評(píng)標(biāo)結(jié)束后我部又協(xié)助項(xiàng)目公司與該公司進(jìn)行了二次議價(jià)及窗型優(yōu)化設(shè)計(jì)，再次減低成本14萬(wàn)多元，保證了既定目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

二、成本管理制度的健全

為加強(qiáng)成本管理組織合理化、規(guī)范化，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，我部門依據(jù)流程為基本綱要，制定了《一級(jí)項(xiàng)目簽證管理辦法（試行稿）》、《工程技術(shù)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》、《工程招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》、《甲供材（設(shè)備）管理辦法》試行稿。依托賽普流程制定、修正集團(tuán)的各成本管理制度，督促、指導(dǎo)各項(xiàng)目公司建立完善成本管理制度并跟蹤、檢查執(zhí)行情況，對(duì)成本實(shí)行制度監(jiān)控。成本管理的流程與制度體系包括目標(biāo)成本管理體系、動(dòng)態(tài)成本管理體系、成本后評(píng)估體系以及責(zé)任成本體系，分別從事前、事中、事后反饋以

及責(zé)任與激勵(lì)機(jī)制方面進(jìn)行管理。經(jīng)多次討論并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《國(guó)信地產(chǎn)201*年201*年集中采購(gòu)目錄》、《房地產(chǎn)開發(fā)合同清單》已經(jīng)總部統(tǒng)一發(fā)文后執(zhí)行。三、

三、月度工作總結(jié)、計(jì)劃提報(bào)

為便于總部領(lǐng)導(dǎo)全面了解各項(xiàng)目公司成本管理工作情況，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，每月由各項(xiàng)目公司向總部成本管理部提交工作提報(bào)，每月召集各項(xiàng)目公司合約審算部經(jīng)理召開月度聯(lián)席會(huì)議，我部門進(jìn)行分析匯總后上報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)供參考決策。提報(bào)內(nèi)容主要包括本月已完成的工作及下月工作計(jì)劃、工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施、動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本有偏差時(shí)及時(shí)預(yù)警、合理化建議、項(xiàng)目所在地主要建安材料月度信息、周邊其他樓盤建安成本信息情況、材料供應(yīng)商及優(yōu)秀施工企業(yè)考察報(bào)告等信息資料。

四、招標(biāo)合約計(jì)劃

制定標(biāo)準(zhǔn)格式的招標(biāo)合約計(jì)劃表，全面梳理《房地產(chǎn)開發(fā)合同清單》，要求新開工和在建項(xiàng)目制定和完善整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)期內(nèi)的全部招標(biāo)合約計(jì)劃，該計(jì)劃要求結(jié)合項(xiàng)目的產(chǎn)品定位和既定目標(biāo)成本要求，確定主要材料設(shè)備的品牌、檔次與價(jià)位上限，提前進(jìn)行招標(biāo)合約工作并預(yù)控好動(dòng)態(tài)成本，為完成開發(fā)任務(wù)提供充裕的工程前期準(zhǔn)備時(shí)間。

五、材料設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù)

從6月份開始我部門制定了供應(yīng)商資料庫(kù)信息收集方法及標(biāo)準(zhǔn)表格，將供應(yīng)商資料庫(kù)分成工程施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)單位2大類，其中施工單位資料又細(xì)分成15類，材料設(shè)備供應(yīng)單位細(xì)分成23類。今后還將根據(jù)各項(xiàng)目公司的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)分補(bǔ)充，并根據(jù)流程的要求及時(shí)進(jìn)行材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)，不斷完善資料庫(kù)后并反饋給各項(xiàng)目公司以達(dá)到資源共享的目的。

六、標(biāo)準(zhǔn)格式化合同

從5月份開始我部門開始陸續(xù)收集合同的示范文本，啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的起草工作，共計(jì)起草工程總包、專業(yè)分包、供貨合同等共計(jì)24類1500多份，經(jīng)我部門及法務(wù)人員梳理審查后的22類合同，目前已形成格式化合同稿，下發(fā)各項(xiàng)目公司進(jìn)行修改完善并逐步推廣運(yùn)用，以形成符合我公司實(shí)際運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)格式合同。七、目標(biāo)成本與動(dòng)態(tài)成本控制

完成在建項(xiàng)目的工程目標(biāo)成本編制工作，繼續(xù)做好新開工項(xiàng)目的目標(biāo)成本編制和在建工程成本的動(dòng)態(tài)控制工作。嚴(yán)格預(yù)決算的造價(jià)審核工作，做好竣工結(jié)算外審的成本后評(píng)估工作。對(duì)在建及待開建項(xiàng)目的各類請(qǐng)示、批標(biāo)報(bào)告進(jìn)行相關(guān)的審核，今年3-11月份審查各類請(qǐng)示文件和批標(biāo)文件共計(jì)79份。參加南京江北公司，上海興江公司，泰州公司、徐州公司等項(xiàng)目公司的現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)會(huì)，跟蹤成本落實(shí)與執(zhí)行情況。

針對(duì)目前要等到項(xiàng)目完成后才能核算出項(xiàng)目的實(shí)際成本，無法在項(xiàng)目開發(fā)的生命周期內(nèi)隨時(shí)了解最新的動(dòng)態(tài)成本狀況，難以在項(xiàng)目開發(fā)的事前和事中及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制上存在的問題并及時(shí)解決這一普遍現(xiàn)象，成本部積極配合總部新成立的信息管理中心加快成本信息化建設(shè)，借助IT平臺(tái)，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

四、八、組織年中成本檢查

8月12日至8月19日組織參與由王總和財(cái)務(wù)樊總監(jiān)帶隊(duì)主持，總部成本部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合的年中成本檢查工作，檢查各項(xiàng)目公司目標(biāo)成本的完整執(zhí)行情況，特別是動(dòng)態(tài)成本的把控能力。對(duì)201*年內(nèi)各在建、擬建和交付的開發(fā)項(xiàng)目成本管控實(shí)情，以事實(shí)和詳實(shí)數(shù)據(jù)闡明工作實(shí)際業(yè)績(jī)、存在的問題及具體的管控措施。

主要檢查三方面內(nèi)容：

（一）目標(biāo)成本編制執(zhí)行情況，項(xiàng)目在執(zhí)行過程中成本偏離情

況，圍繞動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比對(duì)，分析成本超支及節(jié)約原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

檢查后發(fā)現(xiàn)：一些項(xiàng)目公司的領(lǐng)導(dǎo)多分階段制定的目標(biāo)成本重視不夠，導(dǎo)致上會(huì)討論、定稿滯后；一些項(xiàng)目公司的《目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)分析表》表達(dá)不清晰，未能結(jié)合成本部、財(cái)務(wù)部的通知要求，做好相關(guān)文件備查。

（二）根據(jù)目標(biāo)成本四級(jí)科目檢查招投標(biāo)及合同執(zhí)行情況。建

立標(biāo)準(zhǔn)化合同清單和招投標(biāo)信息庫(kù)，并逐步建立和完善合格（可試用）供應(yīng)商管理體系。

檢查中發(fā)現(xiàn)：一些項(xiàng)目公司對(duì)目標(biāo)成本、招投標(biāo)及合同成本、實(shí)際發(fā)生成本三者之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系理解不夠，雖然在合同統(tǒng)計(jì)與付款的成本臺(tái)帳方面工作作了不少，但如何進(jìn)行月、季度分類歸納總結(jié)，相關(guān)聯(lián)子項(xiàng)的對(duì)比分析上缺乏經(jīng)驗(yàn)。

（三）財(cái)務(wù)、成本監(jiān)控預(yù)警報(bào)告，實(shí)時(shí)防范動(dòng)態(tài)成本風(fēng)險(xiǎn)的專

案分析、調(diào)控，嚴(yán)格控制超目標(biāo)成本的各類設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。

檢查后強(qiáng)調(diào)：一些項(xiàng)目公司“在以合同為中心”，強(qiáng)勢(shì)控制“變更黑洞”、“款項(xiàng)超付”方面的意識(shí)和能力亟待提高�？偛砍杀静拷�期將在賽普流程的指引文件中，完善設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理及考核辦法。要求所有項(xiàng)目公司嚴(yán)格按流程和制度管控。

檢查結(jié)束后由我部編寫了年中成本檢查總結(jié)匯報(bào)材料匯報(bào)材料，發(fā)至總部領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及各項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、合約審算部經(jīng)理審閱后，緊接著又召開了年中成本檢查后總結(jié)交流專題會(huì)議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，拿出解決方法，在各項(xiàng)目公司反響很大，起到了較好的檢查促進(jìn)作用

五、九、加強(qiáng)成本總結(jié)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)

組織成本管理工作總結(jié)分析的匯報(bào)，對(duì)各項(xiàng)目的成本執(zhí)行情況進(jìn)行梳理并加以總結(jié)分析，通過會(huì)議匯報(bào)的形式與總部、項(xiàng)目公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通交流，為今后的成本工作提供相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

組織合約審算人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，借助IT顧問公司，分別開展了明源公司“關(guān)于合約規(guī)劃”、金蝶公司“關(guān)于成本管控方案”、的培訓(xùn)。除此之外，我部門還多次邀請(qǐng)外部專家組織召開了“設(shè)計(jì)階段如何有效控制成本”、“全面預(yù)算管理”等5次相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)討論，均受到了良好的效果。

十、組織精裝修項(xiàng)目考察并提出合理化建議

5月27日由我部門牽頭，總部領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，會(huì)同總部相關(guān)部門和項(xiàng)目公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)河西仁恒國(guó)際公寓與建鄴金鼎灣國(guó)際二個(gè)精裝修房項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,并分別和仁恒、建鄴兩家房地產(chǎn)公司相關(guān)人員進(jìn)行交流互動(dòng)。6月17日，又組織了總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門和上海興江公司去上海仁恒河濱城深度考察交流。同時(shí)對(duì)兩次的考察學(xué)習(xí)體會(huì)分別編制了ppt文件，進(jìn)行專題匯報(bào)，對(duì)兩家項(xiàng)目公司的下階段實(shí)際工作有一定的引領(lǐng)作用。此外，我部門還積極配合總部人力資源部組織總部各業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目公司去龍湖地產(chǎn)的重慶，成都項(xiàng)目實(shí)地考察。六、十一、成本信息庫(kù)的建立

建立施工企業(yè)及材料供應(yīng)商信息庫(kù)，完善評(píng)價(jià)制度，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的成本控制的得失進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)，并將之與項(xiàng)目“目標(biāo)成本數(shù)據(jù)”、“動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)”一起進(jìn)行歸檔，在此基礎(chǔ)上，提煉出關(guān)鍵的成本指標(biāo)，并最終形成項(xiàng)目的“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”。

十二、專業(yè)軟件平臺(tái)的搭設(shè)前期準(zhǔn)備工作

為了能實(shí)時(shí)得到動(dòng)態(tài)成本相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)成本核算、成本控制的目標(biāo)，我們必須借助信息化手段提高企業(yè)成本管理水平。成本管理系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)能夠?qū)崟r(shí)反映出項(xiàng)目成本的信息平臺(tái)，它可以輔助我們建立成本結(jié)構(gòu)體系、規(guī)范操作流程、實(shí)時(shí)記錄跟蹤核心業(yè)務(wù)進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金管理的有機(jī)結(jié)合。整個(gè)系統(tǒng)的核心是圍繞合同管理進(jìn)行的，包括了估算成本、目標(biāo)成本、合同臺(tái)帳、合同變更、合同結(jié)算、付款管理、資金計(jì)劃、動(dòng)態(tài)成本等功能。系統(tǒng)還可以提供決策的依據(jù)，比如付款時(shí)間、歷史賬務(wù)，大量的基礎(chǔ)工作能夠依靠成本管理來簡(jiǎn)化，它的透明和實(shí)時(shí)限級(jí)別查詢可以讓相關(guān)人員提高效率并且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。系統(tǒng)通過即時(shí)反應(yīng)目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本的差異，大幅提升企業(yè)對(duì)成本的掌控能力，加快決策進(jìn)程，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

十三、象山苗圃基地建設(shè)工作

結(jié)合象山已建成部分景觀綠化樹種、種植地塊年限要求，土壤性質(zhì)及市場(chǎng)行情，擬定象山苗圃基地種植樹種清單�，F(xiàn)場(chǎng)測(cè)量一期種植地塊面積并界樁標(biāo)明，對(duì)地塊場(chǎng)地整理出具體要求并進(jìn)行了招標(biāo)。在前期考察的基礎(chǔ)上，指定苗木管養(yǎng)單位，對(duì)管養(yǎng)范圍、措施及單價(jià)等一系列問題進(jìn)行多論談判及反復(fù)協(xié)商，最終和象山項(xiàng)目公司訂立管養(yǎng)協(xié)議。完成一期苗木種植清單，在廣泛考察全省多家苗木供應(yīng)基地后進(jìn)行了招標(biāo)，開標(biāo)后聯(lián)合苗木管養(yǎng)單位對(duì)擬中標(biāo)單位所供苗木進(jìn)行了二次考察。

七、成本部201*年工作計(jì)劃、合理化建議：

1、加強(qiáng)成本預(yù)警機(jī)制，善于發(fā)現(xiàn)問題---每月成本回顧及審批，及時(shí)提醒---動(dòng)態(tài)成本超過目標(biāo)時(shí)，提出預(yù)警措施---動(dòng)態(tài)成本超過即定預(yù)警值〔目標(biāo)成本總值的2%〕時(shí)，強(qiáng)化控制手段---動(dòng)態(tài)成本超過目標(biāo)成本總值的5%時(shí)，成本管理系統(tǒng)停止付款，必須調(diào)整并建立新的目標(biāo)成本，經(jīng)總部各職能部門和領(lǐng)導(dǎo)班子審批后才能付款。

2、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的合理、有序、可操作性，加強(qiáng)周密性、完整性計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的日常工作的描述和安排，其內(nèi)涵中更重要的是合理的開發(fā)節(jié)奏、全面的總體布置、科學(xué)的流程和精細(xì)化管控實(shí)施辦法。

3、設(shè)計(jì)階段是成本管控的重中之重

設(shè)計(jì)優(yōu)化（設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)風(fēng)格）和整合是成本管控龍頭、圖紙會(huì)審是制度保證。選擇好的設(shè)計(jì)單位，明確簽訂對(duì)于變更費(fèi)用總額與設(shè)計(jì)費(fèi)掛鉤的相關(guān)合同。限額設(shè)計(jì)的同時(shí)，我部必須提前向設(shè)計(jì)院輸入的技術(shù)原則及內(nèi)容、地產(chǎn)公司必須控制的要點(diǎn)等，必需要求設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)概算和編制依據(jù)。設(shè)計(jì)缺項(xiàng)、細(xì)部設(shè)計(jì)缺失，必然影響到成本的基本成效，使得我們的很大一部分工作都成為無用功。前期合理完整的規(guī)劃設(shè)計(jì)成為成本估算及投資決策的依據(jù)，如地形的處理、產(chǎn)品的空間布局、交通規(guī)劃流線、停車方式的考慮、地庫(kù)的規(guī)模、豎向標(biāo)高及排水設(shè)計(jì)、景觀的處理、資源的利用等。限額設(shè)計(jì)中鋼筋含量、砼含量、門窗比、得房率、外裝修標(biāo)準(zhǔn)（設(shè)計(jì)風(fēng)格也影響這些設(shè)計(jì)指標(biāo)）對(duì)成本的影響巨大。針對(duì)目前多數(shù)設(shè)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)觀念淡薄，設(shè)計(jì)變更隨心所欲的現(xiàn)象，必須在設(shè)計(jì)合同經(jīng)濟(jì)條款上，增加設(shè)計(jì)變更及修改的費(fèi)用額度限制條款，如設(shè)計(jì)變更費(fèi)超出施工合同價(jià)的某一比例（如5%）時(shí)，則扣罰一定比例的設(shè)計(jì)費(fèi)（設(shè)計(jì)質(zhì)保金）。以下建議可供參照?qǐng)?zhí)行：

1)通過規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)和方案競(jìng)賽，縮短設(shè)計(jì)周期和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案；加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)公司的管理與協(xié)調(diào)，加強(qiáng)設(shè)計(jì)合同管理和項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和政策攻關(guān)；做好與設(shè)計(jì)人員特別是設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的溝通，落實(shí)獎(jiǎng)懲措施；開展與有特色、服務(wù)優(yōu)的設(shè)計(jì)公司間的交流與競(jìng)爭(zhēng)。2)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資估算來控制初步設(shè)計(jì)；

3)通過合同對(duì)勘察設(shè)計(jì)單位明確規(guī)定責(zé)任；

4)加強(qiáng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的制訂和合理應(yīng)用，盡快建立甲方設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，建立專家會(huì)議評(píng)審制度，總部和項(xiàng)目公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)、外部多級(jí)、多輪次的圖紙?jiān)u審制度。

4、招投標(biāo)是成本管理規(guī)范化、流程化的具化

為有效降低工程成本和采購(gòu)供應(yīng)成本，在現(xiàn)行法律、法規(guī)的框架內(nèi)優(yōu)選承包人，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。招標(biāo)文件中一定要有明確、清晰的招標(biāo)范圍，規(guī)避因合同范圍界定不清帶來的風(fēng)險(xiǎn)。分包工程、甲供材料、乙供材料范圍進(jìn)行總承包工程招標(biāo)時(shí)就要確定，以便后期工作能夠盡快開展招標(biāo)文件與合同的關(guān)系應(yīng)合理處理好。如果條件具備，最好在招標(biāo)文件中包含合同條款，并約定投標(biāo)人合同中所有文字均不得作任何變動(dòng)

5、施工與合同管理

施工合同是施工階段成本控制的依據(jù)，施工階段的成本控制就是要控制施工合同價(jià)。工程合同價(jià)的突破，主要在于變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證，把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)是合同管理的一個(gè)重要工作，也是控制成本的有效措施。

6、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，提前編制招標(biāo)合約計(jì)劃。

在目標(biāo)成本定稿時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目定位、市場(chǎng)行情、預(yù)期售價(jià)、合理利潤(rùn)，倒逼“目標(biāo)成本”。在保持總目標(biāo)或主要指標(biāo)不變的情況下，按照合約規(guī)劃的成本科目，逐項(xiàng)細(xì)分。項(xiàng)目前期：預(yù)估與測(cè)算；概念方案：目標(biāo)成本提案；規(guī)劃設(shè)計(jì)：目標(biāo)成本設(shè)定；單體設(shè)計(jì)：目標(biāo)成本細(xì)分；初步設(shè)計(jì)：技術(shù)措施與成本優(yōu)化；施工圖設(shè)計(jì)：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本定稿及后期動(dòng)態(tài)比較、分析、評(píng)估。隨著設(shè)計(jì)的逐步深入和細(xì)化，各階段的成本測(cè)算也逐步細(xì)化和準(zhǔn)確，形成項(xiàng)目的執(zhí)行目標(biāo)成本。

“目標(biāo)成本”是成本控制的前提。實(shí)際成本與預(yù)算成本、合同成本對(duì)比差異及其原因，分析期內(nèi)成本超出的控制措施、效果、存在問題及改進(jìn)意見、對(duì)策等,一系列動(dòng)態(tài)成本的跟蹤檢查、階段性的回顧總結(jié),是成本控制到位的保障。

7、事前成本控制的機(jī)制，有助于制定目標(biāo)---目標(biāo)成本、明確職責(zé)----責(zé)任成本落實(shí)、跟蹤執(zhí)行----動(dòng)態(tài)成本檢查和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估---優(yōu)獎(jiǎng)劣罰，拿數(shù)據(jù)說話。用目標(biāo)成本管理法在事前限定目標(biāo)成本上限；目標(biāo)成本制訂后逐項(xiàng)分解到部門，并建立控制的標(biāo)準(zhǔn)。用動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本概念結(jié)合作業(yè)成本思路在事中實(shí)時(shí)分解與跟蹤成本發(fā)生；動(dòng)態(tài)成本＝已結(jié)算合同＋未結(jié)算合同＋非合同性成本＋待發(fā)生費(fèi)用。事中及事后進(jìn)行責(zé)任成本界定并結(jié)合績(jī)效考核體系與薪資獎(jiǎng)懲掛鉤最終實(shí)現(xiàn)全員成本管理。8.通過成本定期檢查和后評(píng)估來改進(jìn)且提高成本管理的有效性，在工程施工中、竣工和結(jié)算完成后要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的季度抽查、半年和全年的檢查評(píng)估，主要從以下幾方面評(píng)價(jià)：1）、比較項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、結(jié)算成本與可行性研究時(shí)的預(yù)測(cè)成本差異（評(píng)價(jià)投資估算、項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確、合理性）；2）、對(duì)比項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、結(jié)算成本與《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》的成本差異（評(píng)價(jià)成本管理工作的有效性）；3）、分析各期《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告》（評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理的科學(xué)合理性）；4）、分析工程承包范圍變化，工程量變化等確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等對(duì)成本的影響；5）、考察項(xiàng)目交付使用一定時(shí)期內(nèi)，主要工程材料的使用效果和耐用程度（評(píng)價(jià)材料成本的合理性）。

隨著國(guó)信地產(chǎn)的逐步成長(zhǎng)，成本控制和管理水平亟待大幅提高，如何通過IT手段、科學(xué)的管理方法盡快提升國(guó)信地產(chǎn)成本管理的水平，進(jìn)而提高我們企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，需要總部成本部和各項(xiàng)目公司的合約審算部全員全程、不折不扣地執(zhí)行好總部領(lǐng)導(dǎo)和上市公司的要求。我們必須努力做到：

“精準(zhǔn)規(guī)范”---各項(xiàng)成本管理制度按照國(guó)信集團(tuán)要求的透明、規(guī)范，體現(xiàn)“三公”原則，提倡信息共享，杜絕黑箱操作。通過項(xiàng)目前期的優(yōu)化管理與內(nèi)控，促進(jìn)區(qū)域公司、項(xiàng)目公司相應(yīng)環(huán)節(jié)運(yùn)作的規(guī)范性、時(shí)效性。通過精準(zhǔn)適度的拿地開發(fā)，制定項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用計(jì)劃，提高資金周轉(zhuǎn)率。

“流程強(qiáng)控”---在科學(xué)、準(zhǔn)確的分析基礎(chǔ)上，充分發(fā)掘成本管理空間，有效的成本前置控制，使成本支出能提升客戶價(jià)值、帶來經(jīng)濟(jì)收益，減少無效成本的發(fā)生。強(qiáng)調(diào)成本投入與客戶需求的匹配，杜絕浪費(fèi)和成本超支現(xiàn)象。通過精準(zhǔn)的營(yíng)銷、產(chǎn)品、成本定位，提高成本前置控制的手段，在提高效率的同時(shí)，控制好開發(fā)項(xiàng)目的全成本和期間費(fèi)用。

“計(jì)劃有序”---通過精細(xì)化的合約計(jì)劃，用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供決策依據(jù)，使可研成本測(cè)算、目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本與結(jié)算成本相互印證并大體一致，從各個(gè)方面進(jìn)行成本優(yōu)化，對(duì)成本的發(fā)生具有較強(qiáng)的事前控制能力。對(duì)開發(fā)的項(xiàng)目實(shí)行全過程成本控制，這一過程中，由國(guó)信地產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)布限制性指標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。成本水平達(dá)標(biāo)后才能開工和銷售。

成本管理工作量大面廣，任重道遠(yuǎn)，需要成本管理部的每一位同事善于學(xué)習(xí)、善于借鑒，善于總結(jié)思考，善于研究探索，持續(xù)改進(jìn)我們的工作方法和管理水平。努力履行好崗位職責(zé)使命，出色地完成職責(zé)和使命賦予我們的各項(xiàng)任務(wù)要求。只有當(dāng)我們國(guó)信地產(chǎn)在規(guī)劃設(shè)計(jì)、產(chǎn)品品質(zhì)、成本管控、工程管理等方面逐步形成了自己的標(biāo)準(zhǔn)，通過“內(nèi)部研發(fā)+外部整合”快速建立了國(guó)信自己的設(shè)計(jì)研發(fā)和產(chǎn)品管控能力；通過“高素質(zhì)個(gè)人+優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”的有機(jī)整合，逐年提高效率，快速穩(wěn)健地發(fā)展我們的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理的規(guī)模效應(yīng)，通過市場(chǎng)、產(chǎn)品、服務(wù)和制度創(chuàng)新，追求有質(zhì)量、有效率的持續(xù)增長(zhǎng)，使我們國(guó)信地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)江蘇省內(nèi)行業(yè)內(nèi)突起并持續(xù)發(fā)展壯大。持續(xù)改進(jìn)和超越自己，持續(xù)超越客戶的期望，樹立品牌，成為江蘇省房地產(chǎn)行業(yè)受客戶信賴的企業(yè)。

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