建設(shè)單位資料主管個(gè)人年終工作總結(jié)

個(gè)人年終工作總結(jié)

光陰荏苒,歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間201*年悄然而至。回顧201*，有得也有失。在這將近一年的時(shí)間中我通過努力的工作，也有了點(diǎn)收獲，臨近年終，我感覺有必要對(duì)自己的工作做一個(gè)總結(jié)，目的在于吸取教訓(xùn)，提高自己，以力促把工作做得更好，下面我對(duì)自己一年來的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。一、進(jìn)一步規(guī)范了資料室收發(fā)文制度

收發(fā)文對(duì)于建設(shè)工程資料的管理是很有必要的，只有把收發(fā)文工作做扎實(shí)了，才有源可循，才能做到快速查閱。之前，項(xiàng)目部收發(fā)文一直比較混亂，很多想法執(zhí)行不下去。從今年年初開始，我的第一件工作就是重新建立收發(fā)文簿，并制定收發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)。將收發(fā)文概括為五個(gè)分類，分為內(nèi)部收文�。ㄖ饕�針對(duì)公司內(nèi)部各部門之間的文件傳遞、包括甲委部分的資料報(bào)告）、外部收文（包括各施工單位、監(jiān)理單位，各單位分開訂成冊(cè)，這樣便于查閱）、內(nèi)部發(fā)文簿（主要針對(duì)給公司各部門的發(fā)文及項(xiàng)目部各專業(yè)工程師的變更發(fā)放，這樣做有利于變更內(nèi)容及時(shí)有效的傳遞）、外部發(fā)文�。ò锤鞅O(jiān)理單位、施工單位分冊(cè)裝訂）、傳真及掃描件收/發(fā)文記錄。

收發(fā)文細(xì)化分類后，雖然工作量增加了，但真正做到了查閱簡(jiǎn)便，對(duì)于咱們分包單位眾多的特點(diǎn)非常實(shí)用。雖然在外部收文登記及掃描收發(fā)登記的執(zhí)行上未達(dá)到理想的效果，但總體卓有成效。在收發(fā)文細(xì)化的基礎(chǔ)上還規(guī)定了資料接收的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格規(guī)定了涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的文件要預(yù)先征得工程師的認(rèn)可方才收文簽字，比如施工單位報(bào)送的聯(lián)系單，過去只要是報(bào)送過來的文件不管內(nèi)容如何全部照單收，這樣很容易讓項(xiàng)目管理被動(dòng)。因此增加了對(duì)文件內(nèi)容上的把關(guān)，同時(shí)還對(duì)文件格式及程序進(jìn)行了一些調(diào)整，要求施工單位報(bào)給甲方的資料必須要有監(jiān)理公司的審核、簽字，發(fā)揮監(jiān)理公司第三方監(jiān)管的職能。二、建立資料存檔目錄

資料室是項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)對(duì)外資料的關(guān)鍵窗口，不光要做好資料的收發(fā)工作還得建立檔案存檔的目錄，并在收文備注里注明文件去向。這樣做的目的就在于有源可追朔、能夠快速查詢，并及時(shí)歸檔。我將項(xiàng)目部需存檔

的文件分為了五個(gè)大類，第一類為工程準(zhǔn)備階段文件，主要內(nèi)容是項(xiàng)目立項(xiàng)、用地、勘察、測(cè)繪和設(shè)計(jì)及開工審批文件。第二類為現(xiàn)場(chǎng)管理資料，主要內(nèi)容為各責(zé)任單位的資質(zhì)資料、政府部門紅頭文件及質(zhì)檢部門的監(jiān)督檢查及回復(fù)、對(duì)內(nèi)對(duì)外的會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、外發(fā)通知、聯(lián)系單（分為內(nèi)部聯(lián)系單、外發(fā)和外收聯(lián)系單，并按聯(lián)系在前回復(fù)在后存檔）及其它往來函件等。第三類為施工技術(shù)管理文件，內(nèi)容包括施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃大綱、監(jiān)理細(xì)則、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、甲委第三方檢測(cè)報(bào)告、施工進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、安全及文明工地管理資料及對(duì)監(jiān)理和施工單位的考核與評(píng)分文件。第四類為工程經(jīng)理管理類文件，主要內(nèi)容為施工合同、現(xiàn)場(chǎng)簽證、進(jìn)度付款資料、工程結(jié)算資料、支付證明、現(xiàn)場(chǎng)施工中項(xiàng)目部寫的情況說明、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單、工程扣款單等。第五類為竣工驗(yàn)收文件，內(nèi)容為竣工驗(yàn)收過程中形成的文件，如施工單位的竣工驗(yàn)收質(zhì)量自評(píng)報(bào)告、監(jiān)理單位的竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、單位（子單位）竣工驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收各方評(píng)價(jià)表以及涉及各項(xiàng)專項(xiàng)驗(yàn)收所形成的結(jié)論性的文件等等。

這樣，在現(xiàn)場(chǎng)管理過程中所產(chǎn)生的所有文件就系統(tǒng)的進(jìn)行了分類，打好了框架，存檔的時(shí)候只需要按照目錄歸類整理即可，查閱的時(shí)候只需要按文件分類和分冊(cè)目錄就可以了。三、建立電子檔案目錄

在文件分類管理的基礎(chǔ)上建立了電子目錄。針對(duì)比較容易引起爭(zhēng)議及查看頻率高的文件要求不僅要做好每?jī)?cè)的目錄，還要求必須建立電子目錄，目的在于方便在電腦上檢索及防止因借閱的過程中文件丟失。比如設(shè)計(jì)變更、施工合同、工作聯(lián)系單等，必須按地塊、樓號(hào)分類并建立電子目錄。

四、督促分包單位移交工程技術(shù)資料

整個(gè)項(xiàng)目最重要的一個(gè)特點(diǎn)就是分包單位眾多。分包資料的接收、把關(guān)和促成分包單位向總包單位移交資料至關(guān)重要。因此，這就要求我們的資料管理員不僅要懂得資料的分類、還得懂得各項(xiàng)分包資料應(yīng)包含哪些內(nèi)容、更要熟悉各專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，同時(shí)還得定期督促分包單位在完

工后及時(shí)移交技術(shù)資料。一方面對(duì)分包單位移交給建設(shè)單位的資料要進(jìn)行把關(guān)，另一方面督促和協(xié)調(diào)分包與總包之間的交接。

土方工程均為村民承包，在技術(shù)資料收集環(huán)節(jié)是個(gè)真空。而我們資料管理工作也根本插不進(jìn)去。鑒于此，只得撿重點(diǎn)自己動(dòng)手補(bǔ)一部分。一號(hào)地的地基驗(yàn)收槽記錄基本收集齊全。

樁基資料截止目前為止，除一號(hào)地7號(hào)樓未移交外，其它的均已向總包單位移交，二、三號(hào)地樁基資料一直在督催，收效甚微，截止目前還未移交。建議在工程結(jié)算環(huán)節(jié)考慮加入資料移交情況一項(xiàng)，旨在督催技術(shù)資料移交。

五、編制建設(shè)工程檔案移交標(biāo)準(zhǔn)

為了規(guī)范對(duì)監(jiān)理資料、施工技術(shù)資料的存檔的接收標(biāo)準(zhǔn)，方便將來向公司移交一整套內(nèi)容符合規(guī)范要求、外觀整潔美觀的建設(shè)工程檔案，閑暇時(shí)結(jié)合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB／T50328-201*）》編制了《東城新一家置業(yè)有限公司建設(shè)文件歸檔整理》。從監(jiān)理資料、施工技術(shù)資料的內(nèi)容和范圍、質(zhì)量、外觀、裝訂厚度要求等方面進(jìn)行規(guī)范。為將來竣工驗(yàn)收后檔案接收創(chuàng)造了先決條件。預(yù)計(jì)到年后發(fā)至各施工單位進(jìn)行實(shí)施。六、不足之處

對(duì)于建設(shè)工程資料的深度、廣度，包括檔案的管理及移交整個(gè)環(huán)節(jié)非常熟悉，算得游刃有余。但現(xiàn)場(chǎng)資料管理環(huán)節(jié)比較欠缺。按照我的設(shè)想，在現(xiàn)場(chǎng)管理的環(huán)節(jié)是配合公司例行檢查和對(duì)監(jiān)理單位、施工單位評(píng)價(jià)考核時(shí)才進(jìn)行的，因此，在現(xiàn)場(chǎng)管理方面涉及比較少。在今后的工作中，考慮結(jié)合公司的流程適當(dāng)增加對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各施工單位、監(jiān)理單位資料抽查，實(shí)行評(píng)比及獎(jiǎng)罰制度。七、建議

1、

在工程結(jié)算的環(huán)節(jié)增加技術(shù)資料完成情況經(jīng)資料室審核簽字的環(huán)節(jié)，這樣做的目的在于督促施工單位及時(shí)地向建設(shè)單位和總包單位移交技術(shù)資料，以防因資料不到位影響分部分項(xiàng)驗(yàn)收，甚至竣工驗(yàn)收。

2、

在前期資料形成的過程中，給項(xiàng)目部存一份。便于政府部門檢

查的時(shí)候有資料可查，同時(shí)也是在辦理監(jiān)督驗(yàn)收手續(xù)時(shí)能夠及時(shí)的提供相應(yīng)的文件，更是為將來竣工驗(yàn)收提交檔案提前做足功課。

3、

建議在項(xiàng)目較多時(shí)考慮制定一套建設(shè)工程資料管理、存檔制度。

4、

在員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)上多提供一些參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，尤其在一線工作的員工。

以上是我個(gè)人201*年年度工作總結(jié)，俗話說：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，

在接下來的201*年中，我將在資料口繼續(xù)努力，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷開拓和創(chuàng)新，爭(zhēng)取在接下來的一年做得更好！

201*年12月17日

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---------------地產(chǎn)有限公司

個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告

部門：姓名：

日期：年月日

個(gè)人年終總結(jié)

時(shí)光飛逝，201*年轉(zhuǎn)眼即將過去，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，豐富自己的理念，將本年度工作分四個(gè)部分總結(jié)如下：一、職業(yè)道德方面：

遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作：

自201*年11月我來到_________房地產(chǎn)有限公司后，一直貫徹“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，在領(lǐng)導(dǎo)的提攜，同事的幫助下，自己摸索實(shí)踐，不怕麻煩將繁瑣的工作，理出一條清晰的工作思路，明確了工作的方向，順利的開展并熟練圓滿地完成以下本積工作：

（1）、監(jiān)督施工單位及監(jiān)理單位上報(bào)資料的完整性、準(zhǔn)確性，要

符合有關(guān)要求。

（2）、配合工程部領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)工程師對(duì)各施工單位的工程資料

作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和工程部領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)工程師全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。

（3）、負(fù)責(zé)工程資料的整理工作，并對(duì)資料進(jìn)行收集、整理和歸

檔。建設(shè)單位資料是工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)

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單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。資料的完整性與真實(shí)性是反映工作水平，是衡量、評(píng)定本項(xiàng)目工作的重要依據(jù)。

（4）、配合公司預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、開發(fā)部等部門，提供

及接受相關(guān)工作程序文件。做到及時(shí)上傳下達(dá)，大企業(yè)中的小齒輪，只有保證每個(gè)環(huán)節(jié)不塌泄，本項(xiàng)目工程才得以順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

（5）、做好各類文件、圖紙下發(fā)、借閱及傳遞工作并將文件原件

存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、借閱、傳遞，接收部門要在文件簽收目錄上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔。

（6）資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績(jī)工整，一看一目了然,以便以后檢查

及歸檔帶來方便。

三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面：

熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

四、工作總結(jié)及201*年工作目標(biāo)：

在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同

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時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及本部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，還有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。201*年我們項(xiàng)目還將面臨竣工驗(yàn)收的嚴(yán)峻考驗(yàn)，需要我們不斷的、時(shí)刻的提高自己的專業(yè)水平，在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

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