畢業(yè)設(shè)計的PPT總結(jié)

1.MagicSeven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。（答辯的前期準(zhǔn)備工作沒做好，太大意了，每太在意硬件接線圖上的熱繼電器的符號，結(jié)果老師當(dāng)時問我為什么沒有過熱保護，我說有啊，然后指給他看，結(jié)果老師當(dāng)場就給我指出了錯誤，這樣一來老師的印象很不好了）2、KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。

個人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。(畢業(yè)答辯時我就犯了這種錯誤：講的太多！)

4、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。

5、別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

6、不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。（答辯時弄了一個鏈接結(jié)果最后連自己都摸不著方向了，只能回到返回編輯頁面重新開始，不到8分鐘的答辯光幻燈片的操作就出現(xiàn)了兩次問題，現(xiàn)在想想都郁悶吶）

7、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。8、字體大小建議：大標(biāo)題44點粗體；標(biāo)題一32點粗體；標(biāo)題二28點粗體；標(biāo)題三24點粗體（預(yù)答辯時的錯誤：字太小根本看不清）

9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

10、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

11、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。（預(yù)答辯時弄的背景是黑色的，投到屏幕上黑壓壓的一片，當(dāng)時很是尷尬啊）

12、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。13、為文字內(nèi)容設(shè)定動畫，一步一步顯示，有利于講演。

制作技巧：

1、兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？

2、滾動文本框的制作。右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實現(xiàn)PPT中加入FLASH。

3、"格式"中的"幻燈片設(shè)計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現(xiàn)鏈接就可以了。4、PPT制作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以基本完成。5、在段落中另起新行而不用制表位。縮進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。

6、將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

使用技巧：

1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。

2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。思路!做PPT最需要的就是思路。

自認(rèn)做PPT我已經(jīng)是很高很高的高手了(自戀中...),做了8、9年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細越好.

2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時!!)

3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"項目編號"的要點.當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.

4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！

10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

擴展閱讀：總結(jié)常見PPT設(shè)計與應(yīng)用的錯誤

從讀書開始就一直是導(dǎo)師御用的講座、報告PPT制作人，工作以后又是領(lǐng)導(dǎo)青睞的匯報PPT制作者，去年畢業(yè)晚會給我們做的畢業(yè)紀(jì)念PPT雖然只是牛刀小試，一晚上的成果已經(jīng)獲得大家好評。

在曉莊帶了四屆的畢業(yè)論文，除了04級、05級寥寥可數(shù)的同學(xué)的PPT還能入得法眼之外，大部分的PPT作品如其語言表達一樣索然無味、毫無亮點可言！至于我所見識到學(xué)校組織的多次大學(xué)生科研項目結(jié)題報告會，不管文科還是理科，PPT是一致的拷貝文字、呆滯版面，縱然成果再多精妙，也無法吸引聽眾！

我說上面的話不是高調(diào)不是自大！我也知道學(xué)無止境！仍然在追求PPT最高境界的我最近買了《PPT演義》、《別告訴我你懂PPT》等書，細心研讀，一句句金玉良言，如醍醐灌頂，讓我獲益非淺！同學(xué)們，別再比我還自以為是！別告訴我你懂PPT你們的那兩手，想要到社會上混，差遠了�。�！

總結(jié)常見PPT設(shè)計與應(yīng)用的錯誤

錯誤一：目無受眾，照片宣科錯誤二、滿篇文字，頭暈眼花錯誤三、字體背景，顏色失配錯誤四、動畫音效，本末倒置錯誤五、缺乏設(shè)計，花里胡哨錯誤六、晃動光標(biāo)，過分緊張錯誤七、拘泥文稿，忽視交互錯誤八、準(zhǔn)備不足，手忙腳亂錯誤九、信息過載，嗦冗長錯誤十、過分迷戀，依賴成癮

還有哪些你覺得很討厭很不喜歡的設(shè)計，請大家補充......

一些資源，立此備用

1.

新西蘭人TonyBurns和OliviaMitchell的EffectiveSpeaking網(wǎng)站。

是OliviaMitchell的博客《話說演示》

2.

GarrReynolds的官方網(wǎng)站。他的博客也是超級漂亮，內(nèi)容豐富，值得學(xué)習(xí)。

3、

NancyDuarte寫的《演示文稿學(xué)》（Slide:ology）一書出版5個月了，廣受歡迎。這是他們的博客。

4、

關(guān)于視覺思維的。thebackofthenapkin一書好像已經(jīng)有中文版本了，應(yīng)該找找，中文譯名不知道翻譯成什么了。他的博客是。digitalroam.com是其公司主頁。

5.

ALLtop是一個在線雜志。里有有關(guān)演講和演示文稿應(yīng)用方面的豐富內(nèi)容。

6.

孫小小的博客。她應(yīng)該算是我所了解的國內(nèi)研究演示文稿很專著的培訓(xùn)師了。

7.

PowerPresentations是由JerryWeissman于1988年創(chuàng)建的一家專注于演講培訓(xùn)的企業(yè)。8.Dr.RickKirschner的博客：9.Speechworks總裁JoeyAsher的博客，TalkingPoints10.MichaelErwine的SpeakUp!

11.Connectingdots公司的創(chuàng)始人PaulGibler的PPT-PowerfulPresentationTechniques.

12.CraigStrachan的KeepTalking

13.英國CurvedVision公司的DrSimonRaybould的博客Presentationskills~tellingpeople

14.SixMinutesPublicSpeakingandPresentationsSkillsBlog:Yourguidetobecomingaconfidentandeffectivespeaker.

15.SuccessfulSpeechesBlog:HowtoWriteSpeeches,HowtoDeliverSpeeches

端木老師特別推薦：別告訴我你懂PPT

一本獨一無二的白領(lǐng)工作錦上添花指南

幫你在公司拽起來的PPT制作秘籍令文科生茅塞頓開，理工生如虎添翼成功白領(lǐng)教你5分鐘搞定老板和客戶精彩案例、真實感悟，職場人不得不看的PPT工具書

沒有技術(shù)，只有思路：絕妙的思路超過一百個制作技術(shù)!

《別告訴我你懂PPT》內(nèi)容簡介：因為PPT，英語長句子還說不利索，滿分15分的論文答辯，她居然取得16分；因為PPT，在強手如云的全美研究生演講比賽中，她照樣摘取了榜眼；還是因為PPT，百事全球高級副總裁親自面試她，并欣然高薪錄用；與PPT結(jié)緣，她的人生變得精彩無限……

跟著著名外企才女，找到一個雷人的標(biāo)題，創(chuàng)新一套與眾不同的模板，使用5種武器，打造一鳴驚人的PPT。奇思妙想的真實案例，發(fā)人深省的職場感悟，一份精彩的PPT報告，助你提升工作效率，受到老板青睞，在職場上一步一步走向成功！

不同于其他PPT書籍，《別告訴我你懂PPT》沒有講述加入動畫、藝術(shù)字體等具體的PPT制作技巧，而是教你一種態(tài)度，一種讓你愛上自己工作的熱情，一種提高團隊?wèi)?zhàn)斗力的工作方式。它是基于PPT之上的創(chuàng)意工作方法，不僅讓你的PPT更加漂亮，還讓你養(yǎng)成一種正確的職業(yè)態(tài)度和做人藝術(shù)，成為真正的“創(chuàng)新型人才”。

但愿《別告訴我你懂PPT》能夠幫你開啟快樂職場的大門，幫你worksmart，工作起來不僅效率高，還不覺得累。打開《別告訴我你懂PPT》，找到屬于你的大山，營造你的快樂氣場，靜靜地聽，那來自大山的回音……

作者簡介李治，畢業(yè)于一所盛產(chǎn)國家領(lǐng)導(dǎo)和恐龍的學(xué)校，無奈屬于后者。漂泊異國學(xué)習(xí)，后自愿賣身到一個嚴(yán)禁喝可口可樂的公司（甚至說這四個字時，都要咬牙切齒）。如今正在給“酶”老板打工。洋插隊7年間，借助PPT在大鼻子們面前露了一小臉；在高手云集的PK大賽中，10分鐘輕取500美刀獎金；工作后，PPT助她在公司大紅大紫�，F(xiàn)特將秘籍帶回祖國，向職場中打拼的兄弟姐妹們曬寶。

媒體推薦

我要向栗子學(xué)PPT，讓別人嫉妒去吧！新東方元老徐小平

演講與報告是管理者的一種能力，更是一種資源。這本書將教會演講者如何放大自己的能力和資源，在職場中立于不敗。金山軟件副總裁王欣

PPT是馳騁職場的利器，此書則是打造利器的磨刀石，希望職場白骨精們都來讀一讀暴風(fēng)影音助理總裁曲靜淵Liz，你的PPT簡直是藝術(shù)品，我學(xué)了皮毛第二天也做了一個關(guān)于公司安全保衛(wèi)工作的PPT，上司反響不錯，謝謝你的必殺技！新浪網(wǎng)友憶江雪編輯推薦敬告：

以下人群請勿翻閱此書

A.你講PPT時，聽眾睡成一片但不覺得B.不相信PPT能為項目爭取到更多的資金C.不認(rèn)為奇妙的PPT能夠讓老板高看你一眼D.根本就不認(rèn)為PPT能改變命運內(nèi)容簡介

因為PPT，英語長句子還說不利索，滿分15分的論文答辯，她居然取得16分;因為PPT，在強手如云的全美研究生演講比賽中，她照樣摘取了榜眼;還是因為PPT，百事全球高級副總裁親自面試她，并欣然高薪錄用;與PPT結(jié)緣，她的人生變得精彩無限……

跟著著名外企才女，找到一個雷人的標(biāo)題，創(chuàng)新一套與眾不同的模板，使用5種武器，打造一鳴驚人的PPT。奇思妙想的真實案例，發(fā)人深省的職場感悟，一份精彩的PPT報告，助你提升工作效率，受到老板青睞，在職場上一步一步走向成功!前言

第一章讓你的PPT講故事第一節(jié)抓住眼球的雷人主標(biāo)題一、標(biāo)題=震撼力

二、三步起一個精妙的主標(biāo)題三、找到一個精妙標(biāo)題的路徑第二節(jié)用副標(biāo)題點破窗戶紙一、清晰副標(biāo)題的必要性二、清晰副標(biāo)題的要點

第三節(jié)不簡單的簡單完整句一、簡單完整句其實不簡單二、完整你的簡單句

第四節(jié)骨灰級的PPT結(jié)構(gòu)總分總一、第一個總：概述

二、把你的分論點制作成頁標(biāo)題三、第二個總：總結(jié)

第五節(jié)隨手拈來的創(chuàng)意線索一、魅力線索被遺忘的法寶二、線索就要這樣挖

第二章讓你的模板與眾不同第一節(jié)模板里的小細節(jié)與大學(xué)問一、頁面布局，功能來分類

二、結(jié)構(gòu)變活，要靠概述頁和章節(jié)過渡頁三、讓內(nèi)容頁清晰完整

四、結(jié)束頁要表達一顆感恩的心第二節(jié)省心型模板簡單不“撞衫”一、給現(xiàn)成模板做個整容小手術(shù)二、讓模板有些新變化

第三章讓PPT3分鐘能看懂第一節(jié)清晰表達你的信息

一、PPT清晰表達信息的三個層次二、PPT清晰表達信息的三大原則第二節(jié)中規(guī)中矩使用字體字號一、不同字體對號入座二、字體的混搭要混而不雜三、字號的中庸原則四、線條粗細有講究第三節(jié)和諧不張揚的顏色搭配一、色彩里的哆來咪二、留心顏色的意義

第四章玩轉(zhuǎn)PPT的5種武器第一節(jié)與眾不同的PPT文字風(fēng)格一、PPT行文就像課堂筆記二、兩個小竅門讓文字更好用三、小心文字里的5宗罪第二節(jié)橫豎有理的表格表達一、表格是PPT的天敵二、別把Excel原樣貼過來三、循規(guī)蹈矩地做表格四、表格不能過度圖形化五、講述表格的4步套路六、表格里的變形金剛第三節(jié)一目了然的趨勢圖

一、分清圖中的“虛”與“實”二、選對圖的類型三、跟著國畫學(xué)畫圖四、關(guān)注細節(jié)

五、講述趨勢圖的6步第四節(jié)畫龍必點睛的圖片一、一圖值千言二、圖片分類有講究三、圖片是信息的好助手四、讓圖片各就各位

第五節(jié)存在必精彩的動畫

第五章大膽Show出PPT

第一節(jié)良好的開場白是成功演講的一半第二節(jié)虎頭更虎尾的完美結(jié)束第三節(jié)讓緊張情緒見鬼去吧后記致謝插圖：

第一節(jié)抓住眼球的雷人主標(biāo)題（1）一、標(biāo)題=震撼力

精彩的故事從標(biāo)題開始，一個精妙的標(biāo)題能迅速抓住聽眾的眼球，能夠讓你的PPT熠熠生輝。它是贏得掌聲的第一步！就讓一個具有震撼力的主標(biāo)題，帶領(lǐng)你走入一個充滿快樂、無限創(chuàng)意并會一鳴驚人的PPT世界吧！標(biāo)題就好比人的名字。老爸給俺起名字的時候就沒好好讀歷史，讓我一個女孩子跟個窩囊的皇帝重名，搞得我一輩子都要怯生生地回答人家我叫什么名字。給這本書起名字的時候，也和策劃人brainstorming（頭腦風(fēng)暴）了好久。最終還是策劃編輯腦子快，想到了這個既生動貼切又吸引人的好書名，順利全票通過。怎么樣，它是不是也吸引了你的眼球呢？很多人在寫PPT的時候，還是習(xí)慣用那些“關(guān)于×××的報告”之類的標(biāo)題。老實講，這已經(jīng)很OUT了。在這本書里，我將教會你一個既新穎，又不失專業(yè)性和閱讀性的好題目。比如，寫一個關(guān)于洗衣粉最新配方的項目報告，該給它一個什么樣的標(biāo)題呢？這個項目是從很多種洗衣粉的配方中，篩選了5個進行綜合評定。如果按“老一套”方式來寫報告的題目，它一定是：某某項目的5個最優(yōu)配方的篩選。我的標(biāo)題卻是：《High5》!圖1-1

這個簡短的標(biāo)題很貼切地反映出了項目內(nèi)容，其中High表現(xiàn)了配方的優(yōu)質(zhì)，5對應(yīng)于5個配方。更引人入勝的是，High與5合起來組成一個擊掌慶祝勝利的手勢，表達出整個項目團隊看見勝利曙光時的興奮心情，讓聽眾耳目一新。二、三步起一個精妙的主標(biāo)題

估計您會說：“聽上去不錯，但我可達不到這么高的雷人指數(shù)�！眲e擔(dān)心，起一個精妙的標(biāo)題也不是那么神秘，教你幾種方法，你也會擬出幾個相當(dāng)不錯的主標(biāo)題。

一個精妙的主標(biāo)題并非都是無心插柳，妙手偶得，把起標(biāo)題的步驟系統(tǒng)化后，只要三步就能方便快捷地找到一個好標(biāo)題。第一步：列出客觀關(guān)鍵詞。

客觀關(guān)鍵詞是指能把這個PPT要講的精彩內(nèi)容概括出來的幾個詞語。找到這些關(guān)鍵詞的方法，是做一個填空題：這是一個關(guān)于（×××）的項目。這句話，概括出了這個項目的最核心內(nèi)容。把括號里的詞語按詞性分類，這些分好類的詞語就是客觀關(guān)鍵詞。剛才提到的那個《High5》的例子，把這句話填完整是：這是一個關(guān)于(選擇5個最終洗衣粉配方)的項目。按照詞性，列出的關(guān)鍵詞是：動詞：選擇；形容詞、副詞：最終；數(shù)詞、量詞：5個；名詞：洗衣粉、配方。

第二步：提煉主觀關(guān)鍵詞。

區(qū)別于客觀關(guān)鍵詞，主觀關(guān)鍵詞是關(guān)于人的，是指在這個項目背后，項目組成員體現(xiàn)的精神、克服的困難、表達的情緒，等等。主觀關(guān)鍵詞的提煉仁者見仁、智者見智，但核心是要表達出工作背后的一些“軟成果”，也就是它能體現(xiàn)出來的人的品質(zhì)。仔細回味一下，咱做個工作容易嗎，沒功勞還有苦勞，沒苦勞還有疲勞，得讓老板知道我們不容易呀。這些精神可以從多方面總結(jié)歸納，比如：團隊合作、敬業(yè)精神、開創(chuàng)精神、奮斗精神、成功的喜悅，等等。

這些精神您不說可沒人知道，老板是一種眼睛只盯著結(jié)果的動物。把這些精神說出來，但又要低調(diào)、含蓄，怎么辦？最好的辦法就是把它們?nèi)嗟筋}目里，一切盡在不言中，讓別人心領(lǐng)神會。例如“High5”就表現(xiàn)出了團隊合作和成功的喜悅。老板看了會很欣慰他們最喜歡看到的就是好的結(jié)果和團結(jié)奮斗、不惹婁子只干活的團隊。對于團隊來講，這個題目就像團隊的強心針，能夠大大增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

再來看另一個例子。這是一個關(guān)于油的項目，做得非常辛苦，整個測試要求在廠里不停機地測試10天。大家蹲在廠里面輪流值夜班，熬得眼睛都綠了，臉都青了。這種奉獻精神，一定要體現(xiàn)在報告的標(biāo)題中，讓老板一目了然。我起的名字就是：《BurntheMidnightOil》。圖1-2

這是英語的一個成語，意思是燒干午夜的燈油，和中文里的“頭懸梁,錐刺骨”異曲同工,是說努力學(xué)習(xí)或工作,把午夜的油燈都燒干了。把這個題目亮出來，一句話都還沒說，老板先說了：“唉，你們是夠辛苦的！”當(dāng)下犒賞大餐一頓。

做項目時，請注意觀察和體會這些感受，正是這些心境陪伴了我們整個工作過程，也正是它們，讓原本枯燥的工作充滿了值得回憶的點點滴滴。把它們體現(xiàn)在PPT中，這些主觀關(guān)鍵詞就隨著這份報告永久地記錄了下來。第三步：把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞。

英語里喜歡用marry這個詞來形容兩者的有機結(jié)合，以強調(diào)心心相印、不可分割。在給PPT起名字時，要把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞。兩者巧妙地“揉”在一個標(biāo)題里面，使聽眾既知道你要講什么內(nèi)容，又體會到了項目中的心情，要揉得好，更要揉得巧。把主客觀關(guān)鍵詞有機嫁接，要從客觀關(guān)鍵詞入手，看看從客觀關(guān)鍵詞里都能天馬行空地聯(lián)想出哪些精妙題目。我們再來看一下關(guān)于洗衣粉5個配方的項目的客觀關(guān)鍵詞，看看這些詞可以產(chǎn)生什么聯(lián)想。表1-1

詞性客觀關(guān)鍵詞聯(lián)想

動詞選擇從Ｎ個備選項找出最優(yōu)形容詞、副詞最終已終未始數(shù)詞、量詞5個High5名詞洗衣粉、配方

有沒有發(fā)現(xiàn)，這些聯(lián)想出來的題目各個都要比“關(guān)于最終5個洗衣服配方選擇的報告”這個題目精彩。從這些聯(lián)想中，我們來篩選那些最能體現(xiàn)要表達的精神內(nèi)涵的，而且還簡潔明了朗朗上口的，于是我最終選擇了《Ｈigh5》。這個例子，能體會到所謂“天馬行空”的聯(lián)想，其實秘籍就是雙關(guān)。大文豪雨果說：“雙關(guān)語是飛舞著的靈魂的產(chǎn)物�！蓖ㄋ字v，就是言在此而意在彼，此和彼在這里就是客觀和主觀關(guān)鍵詞。這種雙關(guān)方法被好多廣告采用，很多用得都非常妙。比如，在百事工作時，中國同事間最多的拜年短信是“祝你百事可樂，樂事無限！“蒙牛在201*年春節(jié)附近做的“Happy牛year！”的廣告也是異曲同工。英語里也有類似的說法。一個眼鏡店的名字就叫OIC，讀成Oh，Isee�。ò�，我看見了。）摩爾香煙的廣告：Askformore,既可以翻譯成要更多，也可以翻譯成要摩爾香煙。

用這個方法起名字能達到非常不錯的效果，但是，也有一個注意事項，就是把客觀、主觀關(guān)鍵詞結(jié)合后，千萬別忘了反過來想想這些題目是不是合適用在這個PPT當(dāng)中，場合、聽眾對象以及情緒表達是不是恰當(dāng)。首先是題目風(fēng)格是否恰當(dāng)，就像去爬山不能穿西裝而去正式場合不要穿牛仔服一樣。要從題目開始，把握好PPT的風(fēng)格，切勿因此冒犯聽眾。

另外，標(biāo)題要正面積極向上。在引起聽眾興趣的同時，要能夠鼓舞激勵別人�！把┥霞铀�”與“銀裝素裹”同時可以作為一道甜品的名字，但是，前者讓人聽了不舒服，產(chǎn)生一種恐怖的感覺；而后者則讓人感到振奮，大好美景如在眼前，當(dāng)然要選用后者。而一本描寫“為生命中最痛苦的7種日子做好思想準(zhǔn)備，從而能夠勇敢地面對”的書，叫做《RealLife》（真實的生活），就體現(xiàn)了一種積極面對的精神。所以，給PPT取名字要從積極的角度來思考，哪怕是個所謂的“失敗的項目”。職場感悟

剛參加工作時，問帶我的技術(shù)專家一個“傻”問題：“項目失敗了怎么辦？”他看了看我，說：“你是指沒有上市的產(chǎn)品嗎？”我點點頭。他笑了，告訴我：“世界上其實沒有失敗的項目，可以從每個項目里都學(xué)到很多東西，這些收獲可以用在下一次的產(chǎn)品開發(fā)中。在所有產(chǎn)品開發(fā)的項目中，真正能上市的產(chǎn)品只是其中小部分。產(chǎn)品的上市是由很多因素決定的，我們要做的是把每一個項目中的每件事都認(rèn)真做好。”就是這句“世界上沒有失敗的項目”，讓我對后來的工作都充滿了熱情。我也做過很多“失敗的項目”，但每一次，都能從中挖掘獨到的收獲。很多時候，就像《大腕》里那個用快兩倍的速度演奏的“歡快的哀樂”一樣，把“失敗的項目”變個節(jié)奏，不但心情變了，而且讓聽到樂曲的人的心情都跟著變了，這是職場達人能夠在很短時間內(nèi)，迅速調(diào)節(jié)心情的秘籍之一。雙關(guān)聯(lián)想法

上面的三步中，第三步是關(guān)鍵，單獨把它拿出來作為一個小節(jié)。這里借用修辭里的“雙關(guān)”來表達這種聯(lián)想的方法，但這里的“雙關(guān)”是指“主觀關(guān)鍵詞”和“客觀關(guān)鍵詞”，是把內(nèi)容與意境結(jié)合起來的方法。雙關(guān)法是給PPT起名字最棒的方法，搞懂它，你的PPT就會隨著標(biāo)題亮起來。下面，我們就看看到底有哪些雙關(guān)的手段。1.偷梁換柱。

就是把一個詞里的一部分用我們想要的關(guān)鍵詞來替換。說白了就是換一個諧音字，或者換一個同音字。做過一個洗衣粉的項目，希望通過改變配方來提高洗衣粉的一次洗凈率。這里面的客觀關(guān)鍵詞有：形容詞、副詞：干凈；數(shù)詞、量詞：一次；名詞：洗衣粉、配方；動詞：洗滌。

正值北京奧運會召開，眼睛里耳朵里都充斥著一句話：oneworld，onedream（同一個世界，同一個夢想），借了奧運會的“勢”，我把它改成了onewash，onedream(一次洗滌，一個夢想)。這樣的題目夠有時代感吧？把前面的客觀關(guān)鍵詞也基本上都包括了，同時，夢想體現(xiàn)了咱對項目的憧憬。圖1-3

同音替換的方法用得更多。有人批評就是這些同音錯別字的廣告充斥著各種媒體，讓現(xiàn)在的孩子們都不會寫字了。這話說得有一定道理，但是這種“充斥”的程度正說明了這個方法之有效。很多歌星的專輯名稱也使用這種方法，比如，王菲的“菲比尋常”，周杰倫的演唱會“無以倫比”，等等。給我印象最深的，是上海人民廣場一個韓國飯館的名稱韓舍，低調(diào)簡單，還透著點文人的雅氣，點明了是韓國菜。這跟前面說的《Happy牛year》是同樣的道理。

這種偷梁換柱的方法相對比較簡單，也比較實用，我本人就是這種方法的超級粉絲。比如我在做PPT培訓(xùn)時，講到標(biāo)題這部分，我就號召大家把標(biāo)題變?yōu)椤扮S題”，更好地體現(xiàn)出標(biāo)題的沖擊力，強調(diào)標(biāo)題精準(zhǔn)的重要性。偷梁換柱法也往往和其他方法結(jié)合使用，增強雷人指數(shù)。

2.通過時間來雙關(guān)。

就是把表示時間或者具有時代感的詞語拿來套用，拉近你與聽眾的距離，增強感染力。圣誕節(jié)前夕，老板要我寫一個下一年關(guān)于健康食品的研發(fā)計劃，我就利用時間雙關(guān)法，把圣誕節(jié)最常用的祝福語MerryXmasandHappyNewYear改造成了我的報告題目MerryXmasandHealthyNewYear!應(yīng)景又時尚，效果非常好。圖1-4

這個題目也可以非常有效地套用在其他的新年計劃項目中，做財務(wù)或銷售的，可以改成：”MerryXmasandWealthyNewYear!”在中文中，使用這種方法，可以讓你的標(biāo)題更加精彩，春節(jié)拜年說：恭喜發(fā)財，紅包拿來；可以變成：恭喜發(fā)財，“報表”拿來！“一年之計在于春”，用在新年計劃書之類的PPT中做標(biāo)題，正好能夠表現(xiàn)新的一年即將到來，大家干勁十足，充滿希望；“春江水暖股先知”可以用來體現(xiàn)股票指數(shù)與經(jīng)濟趨勢的關(guān)系。最近經(jīng)濟形勢企穩(wěn)回暖，股票指數(shù)更是節(jié)節(jié)攀升。如果你是一個證券公司的紅馬甲，不妨用一張初春冰雪融化的圖片，配上這樣一個標(biāo)題，來激勵你的投資者們投身股市的洪流�！颁N售部里說豐年”用在年底銷售匯總的報告里會非常出彩。銷售部是公司里掙錢的部門，大家辛苦一年了，坐到一起，不但要看看銷售業(yè)績，更要交流經(jīng)驗，讓來年有個開門紅。

平時注意收集各種應(yīng)時句子、流行語以及各種諺語俗語，列個單子，改造一下，用起來非常方便。

3.通過縮寫變換。

縮寫變化是把一些詞的第一個字或字母提出了，拼在一起，組成新的單詞。這種方法一般在英語里比較好用，把英文里的首字母組合一下形成新的單詞還是相對中文要容易很多，也更符合英語的習(xí)慣用法。外企的人最恨的就是公司里沒完沒了的莫名其妙的縮寫。但是，這種方法產(chǎn)生的縮寫，不但不會招人討厭，還會給你帶來很多奇妙的效果。首先，要想出一個與項目相關(guān)的簡單詞，然后再在腦子里搜尋一系列以這些字母開頭的單詞，把它們順成一個和項目相關(guān)的句子。使用時，有幾點需要注意：第一，用這種方法起名字，縮寫盡量用簡單的詞，越簡單越好；第二，這個簡單的單詞和句子之一要表達主觀關(guān)鍵詞，而另一個要表達出客觀關(guān)鍵詞。比如，關(guān)于一款大米做的零食的項目匯報，首頁看上去只是一個簡單的單詞：RICE（米），告訴聽眾我們的主題是米。圖片1-5

似乎夠不上一個合格的PPT標(biāo)題，但一點鼠標(biāo)，一個動畫把RICE的四個字母拉開，就像大幕緩緩拉開，更多字母顯現(xiàn)出來，RefreshedIdeaCutsEdge（用全新的想法來占領(lǐng)前沿），這才是主標(biāo)題，意思是，項目通過創(chuàng)新，用refreshedidea把非常傳統(tǒng)的米制零售變成了非常時髦的產(chǎn)品，領(lǐng)導(dǎo)零售的前沿（cutedge）。圖1-6

這個動畫放大了所有聽眾的眼球，就連市場部的VP都跑過來跟我學(xué)如何做成這種效果。我告訴她：“實現(xiàn)這個動畫很簡單，但設(shè)計出這個動畫就很花心思了�！比绻�你也能夠設(shè)計出這么一個吸引眼球的PPT，估計也夠你得瑟一段時間的了。4.通過字形變化

文字都是美的，通過字形的變化，你會變出更美的標(biāo)題。老外們總愿意說我們中國人是在“draw（畫）”字。我曾經(jīng)聽一個美國人說如何畫中文的“女”字：就是先畫一個鉆石，然后在幾個邊上出頭。還挺形象，美女不就是心像鉆石般美麗純潔嗎？

馬路上各式招牌，有很多精彩的字體變型。比如圖1-7中，大連銀行的標(biāo)志就是把大連兩個字結(jié)合在一起的。圖1-7

一些復(fù)雜的字形變化需要一些特殊的軟件與需要專業(yè)的設(shè)計人員，PPT制作者不具備這些軟件和美術(shù)設(shè)計功底，也能用這種方法。比如，有一次我在講職業(yè)道德的誠信問題，就變化了這兩個字。圖1-8

誠是一個黑白的問題，一個人沒說謊就沒有灰色地帶；信是一個尺度問題，別人在多大程度上信任你，完全看你既往的表現(xiàn)，所以用黑白來修飾“誠”字，用一個尺子來裝飾“信”字。做出這樣的效果非常簡單，黑白分明的“誠”字，只需要到網(wǎng)上找到這個字的書法字，存成圖片，然后Windows自帶的畫圖把“誠”字言字邊顏色反轉(zhuǎn)就可以了。

英文也有這樣精彩的變形。幫助聯(lián)合利華升級奧妙的配方，奧妙的英文商標(biāo)是OMO，這個名字非常對稱，反過來，就是“WOW”，于是，我的題目就叫“WOW,OMO”(哇，奧妙)，以表達洗衣效果的大幅度提高。圖1-9

就是這靈機一動、靈感突現(xiàn)的感覺，帶來了“奧妙無窮”。5.通過成語來雙關(guān)。廣告詞中，這種方法用得最多，甚至有人說：成語嫁給了廣告。一個鞋子的廣告語是“步步為贏”，賣咳嗽藥叫“咳不容緩”，不勝枚舉。和偷梁換柱法配套使用，用同音字替換一些字，效果讓人驚艷。

用這個方法，也能把英語成語玩轉(zhuǎn)。一次寫米制零食項目的報告中用了一個英語成語：LikeWhiteonRice（像米上的白色）”意思是veryclose（緊密），用一個非常精彩的開場白，雖然是我一個人站在這里匯報工作，但這個項目是一個團隊在做，大家在一起工作likewhiteonrice。前面提到的那個ＢurntheＭidnightＯil(燒干午夜的油)見圖12，也是一樣的道理，通過這樣一個成語式的小題目，把整個團隊的精神面貌展現(xiàn)出來，這絕不是一般的標(biāo)題能夠做到的。三、找到一個精妙標(biāo)題的路徑

1.多積累、勤思考，精妙標(biāo)題不請自來。

上面講的這些方法，聽上去似乎不難，但要真正掌握，還需要一個過程。但，不要有怵頭情緒，只要你開始嘗試了，熟能生巧，慢慢做起來就會思如泉涌。

積累，這是做任何工作都需要的功課。積累的快慢可是個技巧，關(guān)鍵要隨時隨地做一個有心人，在日常生活中從身邊積累。逛書店是一個積累名字的好方法，PPT和圖書在結(jié)構(gòu)、排版等方面，有不少相通的地方，尤其是書名，對PPT的標(biāo)題，會有很大啟發(fā)。不妨多逛逛書店，看看暢銷書排行榜，那里的書名可都是人家絞盡腦汁想出來的，一定能給你不少的啟發(fā)。不光是書名，其他如電影名、唱片名，甚至網(wǎng)絡(luò)流行語、廣告語等，都是必須的積累。我的一份關(guān)于除血漬的洗衣粉研發(fā)報告中就用了一個電影的題目：《最后一滴血》；最后一滴血圖1-32

積累多了，給PPT起名字，就會奇思妙想渾然天成，精妙的名字脫口而出。比如，如果給神七衛(wèi)星發(fā)射準(zhǔn)備會的報告，題目可以是《LiveFreeorDieHard》（《虎膽威龍》）”其實這個題目適合很多重大項目的動員詞。我自己就用過，當(dāng)時覺得好悲壯！再比如，201*年9月10日物理學(xué)界也有過一次重大事件：世界上最大的粒子碰撞試驗首次大型測試成功完成。這個實驗的最終目的是要兩個方向相反的粒子束進行對撞，從而揭示宇宙的起源。全世界9000名物理學(xué)家熱切關(guān)注著試驗啟動，他們希望通過沖撞看到質(zhì)子的構(gòu)成，并將通過對撞機進行一系列，很多科學(xué)家為此已經(jīng)等了20年。如果我是這個研究的首席科學(xué)家，就會把報告的題目訂為《不見不散》一方面，體現(xiàn)了對撞的過程，先是“撞見”再“散開”；另一方面，可以表達科學(xué)家們熱切期盼的心情，這個試驗讓科學(xué)家們望眼欲穿，苦苦等待了20年。

十幾年前，聯(lián)想有一句超級經(jīng)典的廣告語：“人類失去聯(lián)想，世界將會怎樣？”養(yǎng)成隨時隨地聯(lián)想的習(xí)慣，不斷挑戰(zhàn)自己的想象力是一種樂趣；把朋友聚在一起，來個brainstorming（頭腦風(fēng)暴）是另一種樂趣。在聯(lián)想的海洋里，無論獨樂還是眾樂，你都會享受在其中。2．巧用搜索引擎。

給大家介紹一種我自己發(fā)現(xiàn)的比較實用便捷的起標(biāo)題路徑：挖出Google里的英語寶藏。對于不是英語為母語的人來說，英語成語的積累和運用，是一大難題。其實不用怕，有Google，以及它背后強大的數(shù)據(jù)庫和搜索引擎。當(dāng)我們大腦的儲存量不夠，或者搜索速度不快時，借助Google或百度是最簡單的通向好名字的捷徑。

方法也很簡單：就是在搜索欄里輸入客觀關(guān)鍵詞和“成語”這個詞，回車就可以了。以前面提到的“BurntheMidnightOil”為例。首先，在Google搜索欄輸入：oil和idiom，就會出現(xiàn)好多含有oil的成語的相關(guān)字條，其中很多提到“BurntheMidnightOil”。點開其中的一個，查看一下這個成語是什么意思：toworkverylateintothenight（工作直到深夜）。這正是我想要的，用它來表達努力工作，恰到好處。這個方法雖然不能達到百發(fā)百中，但可以加快尋找好題目的速度，likewhiteonrice也是用的這種方法找到的。一個公司推出了一款亞洲冷水洗滌的產(chǎn)品，英文廣告詞叫：ColdHardFacts！翻譯過來應(yīng)該叫“鐵證如山”，里面的cold（冷）和hard（硬）分別對應(yīng)了冷水和硬水，facts體現(xiàn)了洗滌效果。

為了加速查找速度，再給大家推薦2個英語的在線成語字典：，

，里面的成語都可以按關(guān)鍵詞查找，用起來也很方便，還可以順便學(xué)學(xué)英語，一舉兩得。

這個辦法特別適合外企的兄弟姐妹們使用，在此強烈推薦。

有時為了凸顯時代特征，利用時髦詞給你的PPT起個名字也是很不錯的選擇。生活中會一陣陣的刮來一些流行的時髦詞，比如：●××總動員●我和××有個約會●今天你××了嗎？●××一籮筐●我的××我做主●不是××，是寂寞

時髦詞用起來很簡單，只要把一個主要的客觀關(guān)鍵詞填進去就可以了。來看看下面幾例子：●××總動員：我的一個朋友聯(lián)合各個學(xué)校的輔導(dǎo)員做過一個關(guān)于全市小學(xué)生課外活動的調(diào)查的項目，項目啟動就叫：輔導(dǎo)員總動員。

●我和××有個約會：有個推銷化妝品的朋友，專做玫瑰精油，聽完我的培訓(xùn)，她把她的化妝品宣傳材料改成了“我和玫瑰有個約會”。圖1-11

●今天你××了嗎：“今天你環(huán)保了嗎？”這是我們在地球日做環(huán)保志愿者的時候拉出的一個橫幅，在宣傳的內(nèi)容里，我們用了一系列的卡通圖案，告訴大家一些生活中時時刻刻可以做到的環(huán)保小行動。希望通過這樣的活動增強大家的環(huán)保意識，天天愛護我們的地球�！瘛痢烈换j筐：“創(chuàng)意一籮筐”，如果這樣一個PPT被放在市場總監(jiān)的桌上，他一定會很開心。他一定會為有你這樣一個有創(chuàng)意的市場經(jīng)理而感到高興。

●我的××我做主：聽上去有點高考作文題的意思吧。“我的事業(yè)我做主”，這是一個求職PPT的好名字。以此為題，來寫一份自薦的PPT去感染你下一個老板吧。如果你再能寫一個“我的客戶我做主”，那您的銷售技巧可就非同一般了�！癫皇恰痢粒�是寂寞：這是一條很時髦的網(wǎng)絡(luò)用語，可以來一個“做的不是PPT，是寂寞”，夠悶騷吧？

怎么樣？上面的這些方法讓你對起一個雷人的標(biāo)題有些信心了吧。如果你一時還沒找到竅門，不要著急，慢慢嘗試，不久你就會體會到那種“驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處”的感覺了。

職場感悟：我的職場誰做主？

在職場中，我們常常遭遇很多無奈的突變，感覺似乎有一雙更大的手才操縱著職場中的機遇。也許我們永遠無法左右公司何去何從，但我們卻可以從工作中的點滴把握自己。在工作中勇于擔(dān)當(dāng)、敢于“做主”就是健康的職場情商。有一次，因為自己的疏忽，一個測試出了問題，不但測試要花錢重做，而且影響了項目的進度。我很不好意思地跟老板承認(rèn)錯誤，他卻把責(zé)任攬到了自己身上，說是他沒有跟我交代清楚，他應(yīng)該承擔(dān)大部分責(zé)任。這讓我非常感動，用更加努力和細致的工作回報了他。之后，我再沒犯過同樣的錯誤，加班趕上了進度。吸取了這次的教訓(xùn)，我?guī)ы椖繄F隊的時候，也注意在分配任務(wù)的時候強調(diào)細節(jié)，并尋求對方的反饋，確認(rèn)是否真的交代明白了。正是用這種方式，我也承擔(dān)起自己和團隊的責(zé)任。這樣的態(tài)度使我贏得了支持和尊重。團隊的人沒有思想包袱，大家都甩開膀子，團結(jié)一致把項目做好。所以，勇于承擔(dān)責(zé)任、勇于“做主”是一種非常優(yōu)秀的職業(yè)品格。漫畫1

起名字是我寫PPT中最enjoy的一個環(huán)節(jié)。提煉一個精妙標(biāo)題就像寫一篇美妙文章，需要不斷積累，苦思冥想。你會經(jīng)歷一個“豁然開朗-遇到瓶頸-再豁然開朗”的過程。在這個過程中，你會學(xué)到新的單詞，領(lǐng)會到工作中新的樂趣，還會從brainstorm里交到新朋友。利用本節(jié)中講到的方法、路徑，給你的PPT起一個具有震撼力的主標(biāo)題，是你報告成功的開始。

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