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201*年度圖書館辦公室工作總結(jié)

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201*年度圖書館辦公室工作總結(jié)

201*年度圖書館辦公室工作總結(jié)

201*年,辦公室全體同志遵循“一切為讀者,為一切讀者”的辦館理念,

以“傳承文明,服務讀者”為目標,緊緊圍繞全館工作中心,當參謀,盡心盡力;抓服務,任勞任怨;促協(xié)調(diào),顧全大局;督促落實,盡職盡責;在參與政務、管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績,特別是在信息反饋、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合等方面做了大量工作,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務、監(jiān)督把關、后勤保障的作用,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、加強思想教育提升服務意識

辦公室在我館是溝通上下協(xié)調(diào)左右的綜合部門,辦公室工作無效事,每一項工作都關系到全館工作主體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn),這要求部門職工要加強政治理論的學習,努力提升服務意識,提高業(yè)務能力.為此,一年來,根據(jù)全館統(tǒng)一安排,組織員工認真學習黨和國家的重要文件,貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想,積極深入學習實踐科學發(fā)展觀,學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動材料,開展創(chuàng)業(yè)務年活動。通過學習和參加活動,大家進一步統(tǒng)一思想,端正態(tài)度,思想覺悟、職業(yè)道德進一步加強,每位員工都以創(chuàng)先爭優(yōu)當先鋒為目標,以嶄新的精神面貌投入到工作中,在部門中營造出爭當先進集體、團結(jié)向上、開拓創(chuàng)新的良好氛圍,為完成全年工作任務奠定了堅實的基礎。

二、服務中心工作注重協(xié)作協(xié)調(diào)

辦公室工作上要為官領導分憂、下位全館干部職工和廣大讀者服務,就要求提高辦事質(zhì)量與效率,力求工作做得好又快,做到在重點上求發(fā)展,在細節(jié)上下功夫,在創(chuàng)新上求突破。

1.撰寫文件材料:認真貫徹館務會決定,及時傳達、轉(zhuǎn)發(fā)館辦文件和會議精神,草擬各類型報告、總結(jié)、計劃多篇。及時準備為領導提供決策信息材料。

2.規(guī)范管理工作流程:為保證各項工作的高速運轉(zhuǎn),辦公室進一步規(guī)范文秘、檔案、信訪工作程序,建立和健全以系列相對的管理制度;健全了收文、辦文、發(fā)文、公章的有關規(guī)定,建立了稿件、宣傳材料印刷審批制度,建立個類材料檔案管理制度及信訪接待工作規(guī)定等。這些舉措使各項工作有章可循,有規(guī)可依,進一步完善了工作機制,促進了辦公室工作的規(guī)范化。

3.制定消防安全應急疏散預案,適時組織開展圖書館每年2次應急疏散預案演練:組織兩次消防演練,就是要鍛煉師生員工“檢查消除火災隱患、組織撲救初起火災、組織人員疏散逃生、消防宣傳教育培訓”四個能力,靈活應對突發(fā)事件。

三、周密協(xié)調(diào)部署籌備各項會議協(xié)助各種培訓

認真做好各類會議、培訓的前期籌備工作,做到了會前通知準備到位,會中做好記錄,會后做好總結(jié)、宣傳。

1.全年完成館務會、全館業(yè)務學習交流會、創(chuàng)先爭優(yōu)動員會等行會議的籌備。

2.201*年中美圖書館員專業(yè)項目高級研討班。3.201*年12月16日舉行“心里健康與素質(zhì)培養(yǎng)”講座。4.加強館區(qū)環(huán)境整治。在館大樓和大門外安裝醒目的溫馨提。

5.創(chuàng)造優(yōu)美閱讀環(huán)境。更新閱覽室標識、制作溫馨提示、在閱覽室擺放花草、清理閱覽室樓道衛(wèi)生和廢舊物品的處理等工作改善閱讀環(huán)境,為讀者打造安靜、安全、溫馨、和諧的閱讀環(huán)境。

四、嚴格按章辦事管好理好財務1.2.3.

4.5.6.7.8.

五、嚴格按章辦事管好理好財務

嚴格按本館財務制度,認真審核每次往來賬目,合理使用各項資金。

1、合理安排收支預算。根據(jù)本館經(jīng)費情況,認真總結(jié)分析上年度預算執(zhí)行情況,結(jié)合全館本年度工作實際,認真做好經(jīng)費預算,使全館的各項預算經(jīng)費更切合實際。

2、加強內(nèi)部固定資產(chǎn)的登記管理。注重在平時的購買、報銷中針對哪些是列入固定資產(chǎn);哪些是非固定資產(chǎn)進行核實登記,做到購物核對,賬物相符。

3、家具清查中,我們在時間緊任務重的情況下,逐項對資產(chǎn)進行了核實、登記,做到了賬務相符,帳卡相符,正確率達到100%。

六、搞好后勤服務做到保障有力

一年來為了把工作落實到位,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,辦公室按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運行。后勤保障工作是體現(xiàn)辦公室工作成效的重要方面。館內(nèi)水電、館舍衛(wèi)生、用車安全等都屬于辦公室后勤工作的范圍,工作任務之繁雜可想而知。辦公室把搞好后勤管理和服務工作作為部門的重點工作,全力保障本館事物和部門工作正常運轉(zhuǎn),經(jīng)過工作人員的努力,各項設施運轉(zhuǎn)正常。

綜上總結(jié),一年來,辦公室為了保障圖書館各項業(yè)務的順利開展,全部門的同志們付出很多、每個同志都能從全館的大局出發(fā),團結(jié)協(xié)作,甘于奉獻,營造了一個互助支持,互助理解,攜手共進的工作氛圍,認真履行了各項職能,較好地完成了工作任務。在取得成績的同時,我們也清醒地看到工作中存在一些不足,如管理機制不夠靈活,工作效率不高等,需

要在今后的工作中加以改正。在新的一年當中,辦公室將繼續(xù)做好橋梁和紐帶,為館領導和全館職工及廣大讀者提供優(yōu)良周到的服務,為進一步推動圖書館事業(yè)發(fā)展做出貢獻。

擴展閱讀:圖書館201*年度工作總結(jié)和201*年工作計劃

大豐市圖書館201*年度工作總結(jié)

及201*年度工作計劃

201*年,大豐市圖書館在各級政府及局黨委的關心、領導和大力支持下,為了進一步提升公共文化服務能力和水平,充分發(fā)揮圖書館精神文明建設窗口作用,根據(jù)年初制定的工作目標,本著“服務第一、讀者至上”的宗旨,從讀者服務、社會活動、業(yè)務管理、提高人員素質(zhì)等方面入手,解放思想,銳意進取,奮力開拓,真抓實干,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、以陣地服務為基礎,推動圖書館持續(xù)有效發(fā)展1、優(yōu)化服務,促進圖書館公共事業(yè)健康發(fā)展

我館以“讀者第一、服務至上”為宗旨,本著人性化服務的理念,堅持優(yōu)質(zhì)服務、便民服務、惠民服務,處處為讀者著想,事事以讀者為先,不斷提升圖書館在讀者心中的認知度和美譽度。我館充分利用館藏資源,努力提高服務水平。今年,我館增購新書近23332冊,新辦理圖書證5000余個,訂閱報刊近600種,擁有成人、少兒持證讀者3萬余人,接待各類讀者約45萬人次,外借冊次達30萬以上。

2、創(chuàng)新機制,全面實施免費開放

我館心系讀者,站在讀者立場上,實行全年免費開放、開架自助借閱、免費上網(wǎng)、取消辦證工本費等便民服務。利用網(wǎng)絡開展圖書推介和宣傳,定期推薦好書、新碟以及專題書目,創(chuàng)新圖書館導讀和服務的方式;向讀者推薦新書并做好預借、續(xù)借、導讀工作;電子閱覽室全年全天候免費向讀者開放,方便讀者閱讀電子圖書,查閱資料等。

二、以社會活動為中心,豐富群眾精神文化生活

為進一步弘揚中華民族傳統(tǒng)文化,豐富廣大群眾的業(yè)余文化生活,不斷創(chuàng)新傳播形式,同時能夠吸引大眾走進圖書館、利用圖書館多讀書、讀好書,開展各類讀書活動,內(nèi)容豐富,形式多樣,極大程度滿足了廣大讀者精神文化生活的需求。201*年,我館已開展各類活動30余次。

1、1-2月份:利用春節(jié)這一傳統(tǒng)節(jié)日,舉辦一系列市民喜聞樂見的讀者活動。舉辦“共享文化幸;ā眱(yōu)秀資源展播;舉辦“悅”

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讀新春活動;在春節(jié)活動期間每天走進圖書館的前十名讀者,贈送圖書一冊;舉辦讀者答謝會;少兒館開展“和諧新春”讀書有獎猜謎活動;童心影視窗;“找找看”爭當圖書小小管理員等活動。

2、3月份:“三.八”國際婦女節(jié)利用文化共享工程的資源,舉辦關于《都市女性的素養(yǎng)和魅力》的講座。

3、4-5月份:承辦第二屆“中凱銀杏湖”杯旅游形象大使活動。4、舉辦“4.23”世界讀書日系列活動:在423當天舉辦“423世界讀書日”宣傳活動,發(fā)放傳單、現(xiàn)場辦證、送書上門、為弱勢群體服務等;為讀者推薦精品圖書,設立圖書專架;“送圖書回家”還書免責活動,凡是在201*年4月23日歸還的逾期書刊,我館將全免滯納金,圖書證重新驗證后也可開通使用;“名著有聲閱讀”優(yōu)秀影片播放活動;在全市范圍內(nèi)舉辦“我的讀書故事”有獎征文活動,共收到來自全國各地、社會各界的征文180篇,最終評出一等獎2名,二等獎5名,三等獎10名,優(yōu)秀獎16名,同時,于4月22日的《大豐日報》上做了整版的刊登和宣傳,更好地調(diào)動了全民閱讀的積極性。

5、5-6月份:圖書館服務宣傳周期間舉辦活動如下:(1)慶祝建黨九十周年系列活動

在我館外借室、閱覽室及少兒館開展建黨90周年專題圖書推薦活動;文化共享工程大豐支中心于宣傳周期間舉行建黨九十周年紅色經(jīng)典電影展播;開展“慶祝建黨九十周年中國共產(chǎn)黨歷史知識大家學”活動。

(2)圖書館免費開放宣傳活動

借助宣傳欄、大屏幕及各服務窗口,向讀者大力宣傳我館免費開放、開架自助借閱、免費上網(wǎng)、取消辦證工本費等服務;組織開展圖書館知識宣傳、咨詢服務,深入社區(qū)建立圖書流通點及送書活動;開展圖書漂流活動。

(3)為未成年人服務活動

開展引導青少年“綠色上網(wǎng)”活動;舉辦由中共大豐市委宣傳部、大豐市教育局、大豐市文化廣電新聞出版局、大豐市文學藝術(shù)屆聯(lián)合會主辦,大豐市圖書館承辦的大豐市少年兒童“慶六一、迎七一書法繪畫展”,此次畫展共收到作品1300余幅,經(jīng)過專家的認真評比,選

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出900余幅優(yōu)秀字畫在我館一樓、二樓大廳展出,吸引了全市中小學生前來參觀。

6、6-8月份:舉辦“紅領巾”讀書征文活動。共收到征文200多篇,精選30篇報送到省、市圖書館進行評比,我館榮獲優(yōu)秀組織獎。

7、7月份開展活動:組織全體黨員干部開展《黨在我心中》征文活動;組織全體黨員開展“無償獻血”活動;組織黨員志愿者到大豐市社會福利院開展“送溫暖”活動;組織全體職工開展防汛抗災工作。

8、8月份開展活動:“八一”建軍節(jié)期間,到雷達部隊、武警部隊開展“智力擁軍”活動;利用戧牌、新書推薦專欄及廉政圖書專架等形式,開展“廉政建設”警示教育活動;開展“送書下鄉(xiāng)”活動;利用暑假時間,開展“少兒閱讀之星”評比活動,激發(fā)少兒閱讀的積極性,指導少兒多讀書、好讀書、讀好書。

9、10月份:在國慶期間,我館配合文廣新局做好東方濕地游園工作,承辦了“猜燈謎”和“武術(shù)表演”活動。

10、11月份:完成了“三送工程”的送書工作;做好江蘇省文明城市迎查工作;完成江蘇省公共文化服務體系示范區(qū)申報材料準備工作。

12、12月份:召開老年讀者座談會,征求廣大讀者對報刊訂閱的意見;召開讀者聯(lián)誼會,組織讀者摜蛋比賽;舉辦“慶元旦童心故事會”演講比賽,全市有120名小朋友參加預賽,42名進入決賽,最終評出一等獎5名,二等獎8名,三等獎13名,優(yōu)秀獎16名;實施舊館改造工程項目的公開招標,盡善盡美完成舊館維修改造工程。

三、以共享工程為支撐,促進業(yè)務和管理水平提升

我館努力完善公共文化服務體系,利用自身文獻資源的優(yōu)勢,積極投身全國文化信息資源共享工程的建設工作,以“資源共享、協(xié)調(diào)發(fā)展”為目標,建立起統(tǒng)一的服務網(wǎng)絡,無償提供書刊,并提供業(yè)務指導和人員培訓,努力為城鄉(xiāng)居民提供文獻信息和文化休閑服務。

1、資源共享,實現(xiàn)辦公、管理自動化

一是維護共享工程的正常運行,及時解決了支中心以及基層服務

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點遇到硬件與軟件故障,我館支中心定期到各鎮(zhèn)基層服務點進行指導,使各基層服務點順利通過了鹽城市文廣新局的檢查。二是利用省圖書館派發(fā)的移動硬盤資源,建立了縣級數(shù)字圖書館,可以在局域網(wǎng)內(nèi)訪問,在電子閱覽室讀者可以免費瀏覽這些資源。三是開展網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢服務,充分利用上班和業(yè)余時間,利用網(wǎng)絡資源,免費查找畢業(yè)論文、各類雜志、報紙內(nèi)容以及各種行業(yè)標準給提問的讀者,全年回答了廣大讀者600余條提問。四是維護力博圖書館自動化管理系統(tǒng)正常運行,利用該系統(tǒng)可以遠程聯(lián)網(wǎng)的特點,在新豐文化站、萬盈文化站、劉莊中學、劉莊小學以及萬盈小學建立了5個分館,并且到各分館進行了系統(tǒng)操作指導,分館工作人員掌握了操作技能,能夠獨立采編圖書,分館都實行了自動化管理。

2、加強輔導,提升基層業(yè)務水平

做好“農(nóng)家書屋”建設和管理員的培訓工作;到市各小學圖書室?guī)椭瓿蓤D書的采編、上架等業(yè)務工作;到上海農(nóng)場社區(qū)管委會進行業(yè)務輔導和培訓工作;做好各社區(qū)、企業(yè)、學校、部隊、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館工作人員的技術(shù)輔導和服務工作;加大文化信息資源共享工程的宣傳力度,完善軟硬件設施,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各村文化共享工程基層服務點的工作人員進行業(yè)務培訓和考核,充分發(fā)揮“全國文化信息共享工程示范市(縣)”的宣傳教育作用。

四、以人才培養(yǎng)為保障,加強圖書館員素質(zhì)建設

我館始終把思想業(yè)務工作作為主要工作來抓,深感一個良好團隊的重要性,只有一個精神面貌、業(yè)務素質(zhì)良好的工作隊伍才是做好工作的前提。我館每周三下午為政治業(yè)務學習時間,學習各級政府、黨委的文件精神、文廣新局的《凝心聚力創(chuàng)先爭優(yōu)繁榮文廣推動文化廣電新聞出版工作再上一個新臺階》主題教育活動、星期六黨校、第十七屆六中全會精神及文明禮儀、安全防火、健康衛(wèi)生知識等。通過一系列的學習,我館工作人員對自己的工作有了更深的了解,對自己的職責有了更深的認識。我館領導班子團結(jié)一致,思想穩(wěn)定,具有較強的戰(zhàn)斗力和凝聚力,并制定了健全的管理制度;全體干部職工遵紀守法、秦正廉潔,認真做好本職工作的同時積極配合市委市政府及局黨委的中心工作,無受黨紀政紀處分者,無違反規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。

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我館積極組織工作人員撰寫學術(shù)論文參加省、市各級學術(shù)討論會;鼓勵職工堅持自學、立足本職,通過學習不斷提高自身的理論知識水平,在我館特別是青年館員中,一個良好的學習風氣已基本形成,6月份,我館有15篇論文參加“華東地區(qū)少年兒童圖書館工作協(xié)作委員會201*年年會暨學術(shù)研討會”征文活動,其中2篇獲二等獎,6篇獲三等獎,我館獲得征文組織獎;在一年一度的“江蘇省第十三屆縣(市)區(qū)圖書館館長理論研討會”征文活動中,沙廣萍撰寫的《淺談縣級公共圖書館在文化共享工程建設中的作用與服務方式》獲一等獎,并做了“搶抓機遇、乘勢而上,積極推進基層圖書館的發(fā)展”的大會交流。9月2日,我館派3名業(yè)務骨干參加鹽城市圖書館組織的“第二屆文化共享杯全國文化信息資源共享工程知識與技能競賽”地區(qū)選拔賽;多次派多人參加江蘇省公共圖書館業(yè)務培訓班的學習。10月份,我館有15篇論文參加“201*年鹽城市圖書館學會年會暨第24次科學討論會”征文活動,其中1篇獲一等獎,3篇獲二等獎,3篇獲三等獎,我館獲組織獎。

今年,我館做了大量的工作,也取得了一定的成效,我館將繼續(xù)以“國家一級圖書館”、“江蘇省文明圖書館”和“鹽城市文明單位”的工作要求為目標,以高昂的熱情、務實的作風,把握機遇、開拓創(chuàng)新,堅定“蘇北爭第一,融入大上海,奮力建成全面小康社會”的發(fā)展戰(zhàn)略,為建設學習型社會做出應有的貢獻。

201*年全年的工作重點:

1、進一步加強全館黨員和職工的思想政治工作,加強干部隊伍的政治、業(yè)務學習,切實增強工作的積極性和主動性。

2、以“讀者第一,服務至上”為宗旨,做好陣地服務工作。3、利用春節(jié)、三八婦女節(jié)、八一建軍節(jié)、國慶節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日及4〃23讀書日、服務宣傳周、紅領巾讀書征文、全民讀書月等特色活動,開展一系列豐富多彩的讀書活動。

4、成立地方文獻資料庫,開展地方文獻建設。我館將派專職人員收集內(nèi)容涉及大豐的一切出版物、非正式出版物以及單位和個人保存的有價值的書信、文稿、照片及各種音像資料等,定期開展地方文獻展覽,大力宣傳有大豐地方特色的人文景象、歷史知識等,提高大

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豐文化人的知名度。

5、結(jié)合國家、省、市公共文化服務體系、示范區(qū)、示范項目的創(chuàng)建活動,重點推進全市行政村、社區(qū)、文化活動室的建設,讓“全國文化共享工程”成果惠及基層和百姓。

6、結(jié)合文化部、財政部“數(shù)字圖書館”的推廣工程、政府信息公開網(wǎng)在市圖書館的平臺、大豐市圖書館網(wǎng)站,做好廣泛征集地方文獻、開展網(wǎng)上咨詢服務及《信息文摘》的編輯交流工作。

7、加強分館建設,保證正常開放和日常活動的正常開展。8、配合新聞出版局做好“農(nóng)家書屋”的建設工作。9、做好“三下鄉(xiāng)”(送書)工程。10、做好新館建設的設計方案。11、加強理論學術(shù)研討和交流工作。

12、根據(jù)工作目標和計劃做好201*年全年各項工作,確保在鹽城市公共圖書館各項考核中名列前茅。

大豐市圖書館201*年11月26日

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