學(xué)生會秘書處工作總結(jié)

學(xué)生會秘書處201*學(xué)年工作總結(jié)

201*學(xué)年，學(xué)生會秘書處緊扣學(xué)生會中心工作，協(xié)助學(xué)生科老師、主席健全制度，規(guī)范管理，穩(wěn)扎穩(wěn)打的完成各項(xiàng)工作。

學(xué)生會秘書處的重要工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部部長，合理分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)。學(xué)生會秘書處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本學(xué)期認(rèn)為此項(xiàng)工作較為順利，使學(xué)生會的工作能順利進(jìn)行。一學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束，現(xiàn)將本學(xué)期的工作內(nèi)容總結(jié)如下：一班級量化

1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù)，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì)，秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求，在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔，三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。

2.為便于學(xué)生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。二排名情況

為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn)，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進(jìn)行匯總，并交由學(xué)生科老師在周一大會上進(jìn)行宣讀，最后存檔。三流動紅旗

為使各班獲得流動紅旗的情況更直觀，學(xué)生會特設(shè)流動紅旗欄，以便老師同學(xué)觀察各班獲得榮譽(yù)情況。四細(xì)小工作

1安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、安排打水協(xié)助各部日常工作，聽從學(xué)生科及老師主席安排。

2班級量化中公開廣播站投稿的同學(xué)。

3準(zhǔn)備班長會內(nèi)容（學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求）并協(xié)助召開班長會（通知開會時間、地點(diǎn)）

4協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”，每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報，并盡力改善。

5督促各班及時上交班會記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。

6定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議，通過相互學(xué)習(xí)、相互指教，使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。7協(xié)助各部門活動的執(zhí)行。

8安排納新面試于制定相關(guān)表格。

9安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。

新學(xué)期將至，我部將會一如既往保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶庯L(fēng)，取他人之長，補(bǔ)己之短，在學(xué)生會這個龐大的群體中，竭盡所能為做好學(xué)生工作盡自己的一份微薄之力。我個人將把重心轉(zhuǎn)移到學(xué)習(xí)與工作上，盡量避免失誤，彌補(bǔ)缺憾。并且利用業(yè)余時間會盡量充實(shí)自己，做到對待繁雜的工作要做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。

學(xué)生會秘書處二0一一年十二月二十日

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201*-201*年度工作總結(jié)

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學(xué)期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學(xué)期自己個人工作的一個總結(jié)。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件

由于最開始我們部門只有我一個人學(xué)過計算機(jī)的三種辦公軟件，我的第一個任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說我完成任務(wù)，但是對情況的事實(shí)而言我沒有完成，因?yàn)槲覀儾块T除了我只有一個人全部學(xué)會，其他人只會word和excel但是我都教了，人總是來不齊，也許是因?yàn)槭褂脀ord和excel比較多吧……

二、給學(xué)生會各部門整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計算機(jī)專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了�？赡苁怯捎趥�人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學(xué)生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗(yàn)，我們仔細(xì)地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因?yàn)樽约旱囊粫r粗心而導(dǎo)致錯誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力，近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對，在確認(rèn)無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。

2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表

這份工作我們負(fù)責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進(jìn)行私自的修改，反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可，在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版

本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準(zhǔn)則、邀請函、獎票、獎狀的排版2、籃球賽流程、評分細(xì)則排版

3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細(xì)則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細(xì)則排版

對于這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯字的錯誤以及學(xué)生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。

聘書和獎狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在后來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進(jìn)行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長們處理。

4、PPT的制作

學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個PPT，由于我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學(xué)生會成員的一位同學(xué)，在我們兩個學(xué)過PPT的高手（僅在學(xué)生會中的高手）的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到，我們學(xué)生會的力量也是有限的，有時確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。

三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)

我們對學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督，以及調(diào)查學(xué)生會干事晚自習(xí)出勤情況，還有各個活動時對執(zhí)勤部門進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人

平時工作情況.

1例會學(xué)的簽到工作。

2活動的表格制作和word排版PPT制作。3活動獎狀的排版與活動經(jīng)費(fèi)的記錄

4收集各部的活動策劃書、活動總結(jié)、工作計劃。

以上則是這一學(xué)期以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中更加積極認(rèn)真，爭取可以不出現(xiàn)錯誤。

秘書處趙坤201*年12月3日

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