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201*年工作總結(jié)和201*年工作展望

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201*年工作總結(jié)和201*年工作展望

201*年工作總結(jié)和201*年工作展望

回顧總結(jié)201*年工程管理工作可分為三部分(一)物業(yè)工程管理(二)外包工程管理(三)總結(jié)和展望分述如下:一、物業(yè)工程管理

(一)物業(yè)工程部開始認(rèn)真做事情了:

自我院后勤物業(yè)化管理以來,在我的印象中物業(yè)工程部很難認(rèn)真做一些事情,在當(dāng)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理錯(cuò)誤思想影響下,充其量只是應(yīng)付工程局面,然而一批有專業(yè)、會(huì)管理而又敬業(yè)的人才卻被辭退,在短時(shí)間內(nèi)工程部經(jīng)理就換了四任,工程部的管理處于動(dòng)蕩不定,無所作為,這種局面使人非常氣憤和無奈。于201*年物業(yè)公司對(duì)同仁項(xiàng)目部進(jìn)行了調(diào)整,物業(yè)工程部也隨之進(jìn)行了調(diào)整,同時(shí)公共事務(wù)部相繼出臺(tái)一系列管理制度,《工程技術(shù)人員任用和免職共管制度》、《工程部每月維修計(jì)劃制度》、《工程部每月維修匯報(bào)和檢查制度》等,率先制止了人員的無序流動(dòng)使物業(yè)工程部有了一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的局面,并將物業(yè)工程部的維修工作推上具體化制度化,這樣,物業(yè)工程部開始能做些事情了。具體內(nèi)容如下:(1)堅(jiān)持日常維修僅110月份完成報(bào)修2340件。(2)完成季節(jié)性維修,維修全部13個(gè)雨罩打膠防滲漏。(3)維修全院紗窗(4)檢修全院座椅

(5)計(jì)劃制作更換病房衛(wèi)生間內(nèi)臉盆架(6)配合院區(qū)項(xiàng)目施工監(jiān)理,如防水施工等。

(7)在醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,完成1100停車場(chǎng)的建設(shè)。(二)建議對(duì)物業(yè)工程部堅(jiān)持制度化管理

由于物業(yè)化管理還是處在實(shí)踐階段,大環(huán)境還不成熟,健康、成熟的服務(wù)理念還沒有完全在物業(yè)公司管理層樹立起來,往往出現(xiàn)偏差,只能用管理制度來約束大家,并且在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善,使物業(yè)工程部在好的制度下不斷改進(jìn)工作。

(三)物業(yè)工程部目前存在的一些問題

(1)服務(wù)宗旨:工作人員的素質(zhì)不等,需要加強(qiáng)管理提高為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)意識(shí)。

(2)人員配置不滿員。二、外包工程管理

(一)在醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)大力支持和具體指導(dǎo)下,外包工程管理也取得很好的成果。一般來講規(guī)模比較大或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程,物業(yè)工程部受施工技術(shù)和施工設(shè)備的制約是不具備完成條件的,只能委托外包單位來完成。例如:1、廣告安裝工程2、屋面整修防水工程3、電纜溝防水工程4、食堂冷庫安裝工程5、液氧站防火墻砌筑工程

6、公共浴室改造工程7、CCU科室改造工程8、大型器械安裝工程。等等。(二)適應(yīng)醫(yī)院工程管理新規(guī)范新制度。

當(dāng)前我院(南區(qū))已經(jīng)進(jìn)入維修期其特點(diǎn)是(1)土建工程由于使用和自然風(fēng)化,材料的老化等原因,很自然地進(jìn)入必須進(jìn)行維修保養(yǎng)來保證醫(yī)療使用的時(shí)期,維修量不斷加大,維修往往是綜合性的難度很大。(2)隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷進(jìn)步,人民生活水平的不斷提高,對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的要求也不斷增多,為了滿足這種社會(huì)要求,我院也正在不斷進(jìn)行各種改進(jìn),改造工程管理也要適應(yīng)這一變化緊跟醫(yī)院發(fā)展形勢(shì)。(3)醫(yī)院各處室為了更科學(xué)管理,對(duì)工程管理制定了一系列新的規(guī)章制度和方法,因而,對(duì)于工程管理提出新的更高的要求,以適應(yīng)醫(yī)院工程管理的新形勢(shì)。(三)工程管理工作的總結(jié)和展望

總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)依然是1、堅(jiān)決貫徹領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,最符合醫(yī)院建設(shè)精神。2、“服務(wù)科室”永遠(yuǎn)是座右銘,精誠(chéng)服務(wù)為科室服務(wù)。3、永遠(yuǎn)不放棄學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)新知識(shí),向周圍的人學(xué)習(xí)不斷改進(jìn)思想理念要用現(xiàn)實(shí)的新思想新理念新方法觀察和解決工作中的新問題。4、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作。5、努力工作將個(gè)人對(duì)醫(yī)院的了解對(duì)工程的了解不斷在工作中改進(jìn)和完善,也希望領(lǐng)導(dǎo)一如既往繼續(xù)支持工程管理工作。

公共事務(wù)部物業(yè)監(jiān)理辦公室:陳賢達(dá)

201*-11-17.

擴(kuò)展閱讀:行政人事部201*年年度總結(jié)及201*年工作展望

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行政人事部201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃與思路

春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬間冬來到,江蘇華源手套有限公司在楊總的帶領(lǐng)下,跨越了不平凡的201*年度,一舉取得了驕人的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)銷售值超過1.2億元,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值201*約1.5億,超額完成了201*年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

為在201*年更好的開展行政人事部各項(xiàng)工作,全力配合公司201*年度生產(chǎn)、銷售目標(biāo)的達(dá)成,現(xiàn)將201*年工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)工作中存在的不足之處作以總結(jié)和對(duì)201*年工作的計(jì)劃與思路報(bào)告如下:

201*年工作總結(jié)

一、門衛(wèi)管理

201*年4月份以來,行政人事部分析門衛(wèi)工作出現(xiàn)問題的原因,借鑒行業(yè)內(nèi)規(guī)范性企業(yè)門衛(wèi)管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)門衛(wèi)的獎(jiǎng)懲力度,大大調(diào)動(dòng)門衛(wèi)的工作積極性。目前門衛(wèi)對(duì)責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生打掃非常積極,人員、車輛、物品進(jìn)出管理基本滿足公司要求。

二、食堂管理201*-2201*-11小食堂(元)大食堂(元)大食堂收入(元)總虧損(元)月度虧損(元)21,121196,773176,38420,3892,038.9本年度食堂運(yùn)行一直良好,成本控制一直嚴(yán)格,食品質(zhì)量安排專人把關(guān),到目前為止沒有發(fā)生一起食品安全事故。隨著物價(jià)上漲,食堂原材料成本提高,食堂管理人員開動(dòng)鬧筋,控制成本,既做到員工吃的滿意,同時(shí)保證成本不超預(yù)算,相對(duì)201*年有較大提高。

小餐廳服務(wù)質(zhì)量6、7月份存在一些問題,餐具清洗不正常,后安排專人打掃,專人負(fù)責(zé),目前服務(wù)質(zhì)量大大提高。

三、活動(dòng)安排

201*年年終總結(jié)會(huì)議,因個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足,很多工作落實(shí)不到位,在很多環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大問題。201*年以來,行政人事部加強(qiáng)活動(dòng)前期策劃、及工作落實(shí)力度,較為圓滿完成公司一些重大會(huì)議、活動(dòng)安排。

四、行政人事部?jī)?nèi)部管理加強(qiáng)

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從今年7月份以來,行政人事部加強(qiáng)部門內(nèi)部管理力度。每周召開保安、辦公室內(nèi)部會(huì)議,每月召開食堂會(huì)議,通過會(huì)議查找個(gè)人存在問題,并尋找解決辦法,制定相關(guān)規(guī)定,通過會(huì)議溝通提升部門服務(wù)水平。

五、人員招聘、管理工作

今年13季度行政人事部一直加大人員招聘力度,拓寬招聘渠道,較好保證生產(chǎn)人員招聘需求。

六、員工培訓(xùn)

江蘇華源人員從業(yè)人員大多數(shù)是農(nóng)村人員,企業(yè)化水平較低,企業(yè)規(guī)范化管理難度較大。自今年7月份開始,公司加大人員培訓(xùn)力度,員工的基本遵守得到較大提高。

七、固定資產(chǎn)管理

今年7月份行政人事加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度,建立管理臺(tái)賬,提高資產(chǎn)管理水平。

八、廢品管理

我司因使用新型DINP回收裝置,廢油回收效果大大提高,目前廢油密度是0.83左右,根據(jù)DINP密度0.974、D70密度0.8推算我司廢油DINP:D701:4,導(dǎo)致廢油無法作為增塑劑使用,廢油銷售一度困難。后經(jīng)多方詢價(jià),最終確定合格客戶。

201*年工作不足

一、人事方面

1、目前公司使用的產(chǎn)量績(jī)效考核方案,存在很多問題,吃大鍋飯現(xiàn)象較為嚴(yán)重,像保潔、鍋爐房、機(jī)電工、配料工無法區(qū)分優(yōu)劣,影響員工勞動(dòng)積極性,新的績(jī)效方案須優(yōu)化。

2、員工培訓(xùn)在執(zhí)行過程中存在一些問題,部門培訓(xùn)沒有PPT,培訓(xùn)結(jié)束后沒有跟蹤考核,今后工作中要加強(qiáng)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)及培訓(xùn)結(jié)果考核,提升公司培訓(xùn)效果。

3、安全管理較為松散,工傷事件時(shí)有發(fā)生,201*年累計(jì)發(fā)生22起工傷,給公司造成重大損失,加上公司安全質(zhì)量獎(jiǎng)未有效執(zhí)行考核,導(dǎo)致基層管理未重視安全管理。

二、行政方面

1、行政督查力度不夠。具體表現(xiàn)在:規(guī)章制度執(zhí)行檢查不到位,未嚴(yán)格行使監(jiān)督

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權(quán),從而造成底層員工誤解公司不公平對(duì)待每個(gè)員工。

2、宿舍標(biāo)間管理較為混亂。具體表現(xiàn)在:客戶入住隨意,物品領(lǐng)用混亂,隨意挪用標(biāo)間宿舍用品,標(biāo)間打掃不及時(shí),鑰匙歸還不及時(shí)等問題。目前已安排任燕加強(qiáng)管理,嚴(yán)格規(guī)范入住條件,物品統(tǒng)一存放、登記入賬管理,入住人員領(lǐng)用鑰匙支付押金等規(guī)定。

3、食堂部分員工服務(wù)態(tài)度較差,員工消費(fèi)打卡有作弊現(xiàn)象。目前已召開食堂人員會(huì)議,指出存在的問題,并責(zé)令整改,目前任燕在跟蹤。

4、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理混亂,線路未及時(shí)整理出來。目前已聯(lián)系電信進(jìn)行線路整改。

201*年工作計(jì)劃與思路

第一部分:人事管理工作計(jì)劃

一、人員招聘(一)、思路分析

1、201*年公司將興建二期工程,也將是公司快速發(fā)展的一年,人力需求將會(huì)迅速增加,并要集中一次性到位。

2、通過制定公司的年度招聘及內(nèi)部推薦激勵(lì)措施、調(diào)整薪酬方案等措施完成公司招聘任務(wù)。利用春節(jié)期間,當(dāng)?shù)赝獬鰟趧?wù)工人員回鄉(xiāng)契機(jī),通過報(bào)廣播、衛(wèi)生院、現(xiàn)場(chǎng)招聘等方式迅速補(bǔ)充一線普工和機(jī)修工、倉庫管理員等緊缺崗位作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。

3、為應(yīng)對(duì)201*年周邊企業(yè)用工難的問題,及時(shí)拓寬招聘區(qū)域,在江西、貴州、安徽、四川等地聯(lián)系招聘渠道,以應(yīng)對(duì)用工荒現(xiàn)象。

4、加強(qiáng)員工文化設(shè)施建設(shè)以保證外來務(wù)工人員能夠以廠為家,降低員工流失率。(二)、目標(biāo)概述

公司目前處于快速發(fā)展時(shí)期,201*年人員招聘的總體目標(biāo):首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮擴(kuò)產(chǎn)后得人才儲(chǔ)備,最終實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。

(三)、具體實(shí)施方案

1、勞務(wù)市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘:保持與東臺(tái)鎮(zhèn)勞動(dòng)所聯(lián)系,參與適合的招聘會(huì)。一線員工以普工市場(chǎng)為主。

2、網(wǎng)絡(luò)招聘:適用于管理、倉庫、工藝員等崗位。目前我公司網(wǎng)絡(luò)招聘途徑有:東臺(tái)人才網(wǎng)、東臺(tái)招聘網(wǎng)。

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3、廣播招聘:適合于各類崗位。計(jì)劃于春節(jié)期間與四灶、海豐、臺(tái)東周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣播站聯(lián)系,加強(qiáng)春節(jié)期間人員招聘;

4、衛(wèi)生站渠道招聘:適用于各類崗位。計(jì)劃于春節(jié)期間利用周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生站發(fā)放我司招聘宣傳單,擴(kuò)大宣傳。

5、熟人推薦:主要針對(duì)特殊崗位或招聘較難的普工崗位。通過號(hào)召包括管理人員及在本公司工作已比較穩(wěn)定的員工推薦有親戚朋友愿意來本公司上班的人。被推薦人通過公司轉(zhuǎn)正要求及達(dá)到入職期限的,可根據(jù)公司規(guī)定對(duì)推薦人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

(四)實(shí)施目標(biāo)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)

1、與用人部門溝通,及時(shí)了解用人需求及崗位分析。年前完成201*年招聘計(jì)劃的編制。

2、調(diào)查了解同行業(yè)以及附近企業(yè)福利待遇等情況。(五)直接責(zé)任人:潘麗娟

二、績(jī)效考核(一)思路分析

從201*年績(jī)效考核看,技術(shù)層面有些問題,主要是一些指標(biāo)與崗位實(shí)際不符或不夠量化,導(dǎo)致可操作性和有效性較低?(jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)中、高層管理人員,基層管理人員以及各崗位員工的績(jī)效要求。有兩個(gè)關(guān)鍵問題:一是,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,一種管理習(xí)慣的形成,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障?(jī)效體系應(yīng)完成的任務(wù)有三個(gè)方面:

一是:健全績(jī)效考核指標(biāo);二是:抓好績(jī)效考核過程監(jiān)控;三是:嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果反饋和應(yīng)用;(二)目標(biāo)概述

績(jī)效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工,不斷改善工作方法和工作質(zhì)量,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。

(三)具體實(shí)施方案

1、行政人事部與各部門一道研究績(jī)效考核的考核點(diǎn)及考核比例。通過實(shí)施,將繼續(xù)跟蹤指標(biāo)符合性和有效性。同時(shí)將于2月份完成配套制度:《績(jī)效管理制度》。

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2、將不斷補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。

3、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行。

4、績(jī)效推行、完善過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是:建立合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

(四)實(shí)施目標(biāo)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)

1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門、各崗位所有員工的切身利益。因此,在保證績(jī)效考核與薪酬體系關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向(上下級(jí))、橫向(同級(jí))溝通和交流,確?(jī)效考核工作順利推行。

3、績(jī)效評(píng)價(jià)體系也并不是行政人事部的單獨(dú)工作,在操作過程中,應(yīng)以各部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),充分聽取各方面人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。

(五)直接責(zé)任人:許亞勝

三、人員培訓(xùn)(一)思路分析

1、目前,公司對(duì)培訓(xùn)比較重視,初步建立內(nèi)訓(xùn)體系,但目前公司中基層管理人員整體管理經(jīng)驗(yàn)不足,建議公司加強(qiáng)外部培訓(xùn),以及組織中基層人員赴張家港華源學(xué)習(xí);

2、培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)不到位,隨意性較強(qiáng);考核機(jī)制未形成,導(dǎo)致內(nèi)訓(xùn)效果較差,201*年將加強(qiáng)培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)及跟蹤考核。

(二)目標(biāo)概述

1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。

2、通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3、行政人事部將在201*年制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,包括內(nèi)部、外部培訓(xùn)以滿足不同崗位的培訓(xùn)需求,使公司在人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生明顯的效益。

(三)具體實(shí)施方案

1、對(duì)現(xiàn)有核心員工,特別是基層管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測(cè)評(píng),確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),確定其待培訓(xùn)的方面。

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2、內(nèi)部培訓(xùn)面向全體員工,重點(diǎn)內(nèi)容是:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)、工作技能、規(guī)章制度、新員工培訓(xùn)等。外部培訓(xùn)以管理層和核心員工為主,主要內(nèi)容是:管理知識(shí)、工作方法、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、素質(zhì)教育等。

(四)實(shí)施目標(biāo)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)

1、調(diào)查、了解各部門及員工需求或希望培訓(xùn)內(nèi)容,年前制定201*年《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。

2、培訓(xùn)效果評(píng)估:對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤評(píng)估,及時(shí)收集培訓(xùn)對(duì)象的反饋信息。(五)直接責(zé)任人:潘麗娟

四、員工關(guān)系管理

員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的重要人力支柱。201*年行政人事部將:推動(dòng)、組織、開展交流會(huì)、各種座談會(huì)、基層調(diào)查及意見箱等形式,引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通,拉近員工距離,收集員工意見并及時(shí)解決、回復(fù),增強(qiáng)員工的歸屬感。

直接責(zé)任人:潘麗娟

第二部分:行政管理工作計(jì)劃

概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。總而言之,行政管理工作的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。

一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)

(一)、組織學(xué)習(xí)企業(yè)文化,提煉、宣傳“陽光文化”,員工達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。

(二)、企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。201*年江蘇華源我部門將修改部分不適用的規(guī)章制度,同時(shí)豐富員工文化生活,從而提高企業(yè)文化的約束力。

(三)、201*年行政人事部將具體開展的一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)安排擬定如下:1、各部門每季度一次組織關(guān)鍵崗位人員聚餐;

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2、每月先進(jìn)班組、先進(jìn)個(gè)人品選以及榮譽(yù)餐廳評(píng)選;3、年終總結(jié)、表彰會(huì),年終文藝晚會(huì),年終晚宴;4、各種交流和分享會(huì);

5、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,過節(jié)費(fèi)、降溫費(fèi)等;

6、行政大檢查(或6S評(píng)比),如環(huán)境、秩序、工牌工服等,每周檢查;7、舉辦2次體育、技能大賽;8、員工生日蛋糕發(fā)放;9、豐富“員工之家”服務(wù)。責(zé)任人:任燕

二、制度建設(shè)

1、制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。行政人事部在201*年需要完善和制定的制度有:人事管理、績(jī)效管理、宿舍管理等方面。預(yù)計(jì)全年完善、制定各類規(guī)章制度10個(gè)。

2、在完善、制定規(guī)章制度的同時(shí),行政人事部將加大檢查力度,讓規(guī)章制度能夠有效執(zhí)行,養(yǎng)成員工的執(zhí)行習(xí)慣。

3、責(zé)任人:許亞勝、潘麗娟、任燕

三、員工生活環(huán)境

1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行為照章處罰。

2、有效利用和規(guī)范“員工之家”管理,豐富員工業(yè)余生活。

3、食堂要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量和衛(wèi)生,同時(shí)加強(qiáng)成本控制,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。

4、責(zé)任人:任燕、王建華

四、安全管理

1、安全管理是行政管理的一個(gè)重點(diǎn)。201*年行政人事部要加強(qiáng)生產(chǎn)安全、防火防盜安全的宣傳,組織一次消防演練。

2、及時(shí)檢查消防器材,更換不合格消防器材,保證使用的有效性。

3、對(duì)所有監(jiān)控進(jìn)行嚴(yán)格管理,加強(qiáng)維護(hù),保證監(jiān)控安全運(yùn)行。未經(jīng)行政人事部同

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意批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)閱監(jiān)控資料。

4、經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育,行車、用電、消防器材使用等操作規(guī)程,防患于未然。

5、責(zé)任人:許亞勝

五、日常行政事務(wù)

1、證照辦理及年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審(包括保險(xiǎn)購買)工作,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。

責(zé)任人:許亞勝

2、專利、技改、雙創(chuàng)計(jì)劃申報(bào):申報(bào)公司2項(xiàng)專利;配合李總做好鍋爐余熱發(fā)電、配料系統(tǒng)、自動(dòng)脫模系統(tǒng)技改項(xiàng)目申報(bào);做好201*年雙創(chuàng)計(jì)劃申報(bào)。

責(zé)任人:許亞勝

3、文件管理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件、檔案管理要求,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記、檔案完善率做到100%。

責(zé)任人:潘麗娟

4、辦公用品采購和領(lǐng)用:依據(jù)批準(zhǔn)的申購計(jì)劃采購和領(lǐng)用辦公用品,嚴(yán)格執(zhí)行《辦公用品管理制度》規(guī)定。耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。臨時(shí)采購必須填寫申購單。物資采購及時(shí)率達(dá)到100%。

責(zé)任人:任燕

5、后勤維護(hù)管理:建立后勤支撐服務(wù)登記表,落實(shí)責(zé)任人,對(duì)各部門申報(bào)維修、維護(hù)情況予以登記,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)維護(hù)服務(wù)商,做好跟進(jìn)、催辦工作。并將維護(hù)、維修進(jìn)展及時(shí)通報(bào)、回復(fù)給相關(guān)部門。一般故障限當(dāng)天內(nèi)解決,復(fù)雜故障不超過5天(不可抗力特殊情況除外),后勤維護(hù)及時(shí)率100%,回復(fù)率100%。

責(zé)任人:許亞勝、任燕

6、工作任務(wù)督辦:根據(jù)會(huì)議決定、要求或領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù),合理安排、提高工作效率。對(duì)相關(guān)責(zé)任部門或跨部門工作任務(wù)予以及時(shí)督查和落實(shí)、協(xié)調(diào)。工作任務(wù)及時(shí)執(zhí)行率達(dá)到98%,工作任務(wù)督查率達(dá)到90%(重要任務(wù)督查率達(dá)到100%)。

責(zé)任人:行政人事部所有人員

總體而言,201*年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷與指導(dǎo)下,取得了一些進(jìn)步,但

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仍有許多值得改進(jìn)的地方。201*年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,全體人員將繼續(xù)振奮精神、團(tuán)結(jié)一致,以高昂的斗志和飽滿的激情,銳意進(jìn)取、改革創(chuàng)新,奮力推進(jìn)行政人事各項(xiàng)工作,并實(shí)現(xiàn)人事行政管理新的跨越。

行政人事部許亞勝

201*年12月20日

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