采購(gòu)業(yè)務(wù)工作總結(jié)

201*年采購(gòu)業(yè)務(wù)工作總結(jié)

郭慶偉

一、整體采購(gòu)業(yè)務(wù)匯總所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資類別：

9-12月份：辦公家具、馨賞家物資、貨架、叉車及配件、服務(wù)中心車輛1-9月份：工裝用品、辦公用品、辦公設(shè)備、清潔用品、保險(xiǎn)柜、印刷品、莫霍科油漆、地墊及其他雜品。

1、201*年所負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)額：6740753.75元（實(shí)收發(fā)票金額）。固定資產(chǎn)：1941772元；低值易耗品：2664478.75元；物耗2134503元

物耗,2134503,32%固定資產(chǎn),1941772,29%固定資產(chǎn)低值易耗品物耗低值易耗品,2664478.75,39%

車輛采購(gòu)情況：

序號(hào)12345678需求單位大連服務(wù)中心青島服務(wù)中心濟(jì)南服務(wù)中心寧波服務(wù)中心張家港店蘇州店深圳店長(zhǎng)沙店購(gòu)買車輛金杯售后服務(wù)車輛金杯售后服務(wù)車輛金杯售后服務(wù)車輛帥客售后服務(wù)車輛帥客售后服務(wù)車輛帥客售后服務(wù)車輛帥客售后服務(wù)車輛帥客售后服務(wù)車輛購(gòu)買數(shù)量11111111購(gòu)買金額8300094500945009506493110931109414894325工作流號(hào)628478627255625675623293622294621999620249619116第1頁(yè)共6頁(yè)910111213141516171819202122大連服務(wù)中心江陰店上海服務(wù)中心無(wú)錫店華南區(qū)域廣州服務(wù)中心西安服務(wù)中心南京服務(wù)中心石家莊服務(wù)中心門店系統(tǒng)上海服務(wù)中心天津服務(wù)中心天津服務(wù)中心武漢服務(wù)中心福田送貨車輛帥客售后服務(wù)車輛福田送貨車輛帥客售后服務(wù)車輛瑞風(fēng)商務(wù)車輛帥客售后服務(wù)車輛帥客售后服務(wù)車輛福田送貨車輛金杯售后服務(wù)車輛別克商務(wù)車帥客售后服務(wù)車輛帥客售后服務(wù)車輛瑞風(fēng)商務(wù)車輛瑞風(fēng)商務(wù)車輛11111111112111147201*2951.48150000100000153215.94994999600014300096000362963.529201*935381377611355006144826141676137406102026076806076736051626050085986415983975942165921745921735911142、供應(yīng)商管理情況：序號(hào)12345678910111213141516171819202122232425供應(yīng)商名稱優(yōu)比(中國(guó)）有限公司北京分公司北京輝煌建業(yè)家具有限公司天津貝斯特家具有限公司北京當(dāng)納利印刷有限公司天津市浩天達(dá)紡織輔料有限公司天津利樂(lè)包裝制品有限公司深圳煒奧紡織品有限公司天津鑫盛華唐叉車配件銷售中心天津市金海森林商貿(mào)有限公司鎮(zhèn)江東聯(lián)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備有限公司深圳立奇峰實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司上海野虎叉車叉車有限公司天津市鼎虎工業(yè)設(shè)備貿(mào)易有限公司上海海斯特叉車制造有限公司天津市梯西埃姆機(jī)械設(shè)備貿(mào)易有限公司林德叉車有限公司北京分公司天津昊成藝銘標(biāo)識(shí)制造有限公司天津時(shí)運(yùn)機(jī)械設(shè)備加工廠天津?yàn)I海保利機(jī)電設(shè)備維修有限公司天津偉倫叉車設(shè)備有限公司天津北方合力叉車有限公司士岳龍騰（天津）印刷發(fā)展有限公司阿迪王體育用品（中國(guó)）有限公司天津藍(lán)色理想時(shí)代科技發(fā)展有限公司天津市涌泉塑料泡沫包裝加工廠第2頁(yè)共6頁(yè)

合計(jì)10353311342099.222462083290297963.3549246.1175003748465964104900119790578091530078467.535418.4678869.35651302250012530374842400052500112184.64120810742.71總額占比15.36%19.91%0.37%1.24%4.42%0.73%0.11%0.06%6.91%1.56%1.78%0.09%13.58%1.16%0.08%10.07%0.97%0.33%0.19%0.06%6.29%0.78%1.66%0.61%0.16%262728293031323334353637383940414243444546北京鵬飛盛躍圖文設(shè)計(jì)部烏魯木齊金業(yè)能商貿(mào)有限公司嘉興澳人貿(mào)易有限公司天津市勛璋膠印印刷廠天津市歐羅巴家飾有限公司天津市北�？瀑Q(mào)發(fā)展有限公司天津先達(dá)恒業(yè)條碼技術(shù)有限公司廊坊市翔云紙業(yè)有限公司天津市中安誠(chéng)成科技有限公司上海熠坤商貿(mào)有限公司天津卡奔活性炭有限公司天津開(kāi)發(fā)區(qū)華明工貿(mào)有限公司莫霍科涂料貿(mào)易（上海）有限公司上海兆敏光源電子廠寧波大榭開(kāi)發(fā)區(qū)威盾斯保險(xiǎn)箱有限公司北京雷杰印刷有限公司廊坊市盛唐印刷有限公司天津順高五金制品有限公司北京捷迅佳彩印刷有限公司天津市神州瑞特商貿(mào)有限公司天津亞悅商貿(mào)有限公司5265208201*880015999.7539789.92104125.653276764258.15160026134360018888169277.02105003780149107201*987600109203910.990.08%3.09%0.43%0.24%0.59%1.54%0.49%0.95%0.02%0.39%0.05%0.28%2.51%0.16%0.06%0.22%0.11%0.01%0.11%0.16%0.06%除新店無(wú)開(kāi)票信息以及12月份超期無(wú)法開(kāi)票項(xiàng)目外，其他購(gòu)買項(xiàng)目全部完成票據(jù)提交工作。3、采購(gòu)準(zhǔn)確性：工作流匯總數(shù)據(jù)：月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合計(jì)

經(jīng)辦工作流302630566351507415015414965898完結(jié)工作流282429556250466714414012360828月完結(jié)百分比93%92%97%98%98%98%92%91%96%91%83%92%92%第3頁(yè)共6頁(yè)需求項(xiàng)匯總數(shù)據(jù)：月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合計(jì)需求總數(shù)83372121502087206312212286196720941652240091320387庫(kù)存需求2352669001149925512127188612268078174699463業(yè)務(wù)內(nèi)需求7420812132811482192141596103513205555756業(yè)務(wù)內(nèi)月占比8.88%2.77%3.77%10.21%13.62%12.12%9.58%10.88%76.22%62.65%55.00%60.79%28.23%全年工作流完結(jié)率92%，其中部分工作流仍在門店人員名下或等待資產(chǎn)固化完結(jié)。

4、采購(gòu)及時(shí)性：

店面類別已開(kāi)業(yè)店面

9-12月份1-8月份9-12月份1-8月份9-12月份1-8月份時(shí)間段1-8月份

主要遲到物資辦公家具基本滿足辦公家具地墊、展示家具基本滿足貨架、車輛

主要原因

需求提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、供應(yīng)商制作周期

門店需求是否規(guī)范、庫(kù)存物資是否缺貨、發(fā)貨是否及時(shí)供應(yīng)商制作周期、現(xiàn)場(chǎng)圖紙確認(rèn)時(shí)間地墊：供應(yīng)商制作周期、現(xiàn)場(chǎng)圖紙確認(rèn)時(shí)間

新開(kāi)店面

保險(xiǎn)柜保險(xiǎn)柜：付款及時(shí)性

圖紙準(zhǔn)確性、物資標(biāo)準(zhǔn)化程度、物流情況、現(xiàn)場(chǎng)情況門店需求是否規(guī)范、庫(kù)存物資是否缺貨、發(fā)貨是否及時(shí)

貨架：現(xiàn)場(chǎng)圖紙及需求確認(rèn)、供應(yīng)商選定時(shí)間及供應(yīng)商制作周期車輛：當(dāng)?shù)亟还芗败囕v銷售約束、流程審批、車輛供應(yīng)周期

馨賞家店面服務(wù)中心

5、付款準(zhǔn)確性

除合同約定需預(yù)付款項(xiàng)外，其他采購(gòu)項(xiàng)滿足依據(jù)已核發(fā)票項(xiàng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)付款。但由于合同審核以及返回、發(fā)票未提交或未審核通過(guò)，部分款項(xiàng)無(wú)法按資金計(jì)劃執(zhí)行，針對(duì)資金計(jì)劃的付款準(zhǔn)確性預(yù)計(jì)70%-80%。

第4頁(yè)共6頁(yè)二、201*年取得的成績(jī)

1、完成201*年新開(kāi)業(yè)店面物資采購(gòu)工作。2、完成201*年1-11月份已開(kāi)票項(xiàng)目結(jié)算工作。

3、完成201*年店面及服務(wù)中心購(gòu)買車輛合同審批、資金轉(zhuǎn)款工作。4、完成201*年本崗位采購(gòu)工作流轉(zhuǎn)交工作。5、完成新資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體架構(gòu)準(zhǔn)備工作。三、201*年不足及改善計(jì)劃

1、不足：全年采購(gòu)工作流完結(jié)率未達(dá)到100%。計(jì)劃：及時(shí)接收并轉(zhuǎn)交工作流，監(jiān)督流程進(jìn)程。2、不足：新店物資到貨不及時(shí)。

計(jì)劃：關(guān)注新店面開(kāi)業(yè)計(jì)劃的制定與調(diào)整，做好計(jì)劃準(zhǔn)備。3、不足：供應(yīng)商供貨周期長(zhǎng)。

計(jì)劃：對(duì)供應(yīng)商供貨周期進(jìn)行約定，對(duì)固定采購(gòu)物資進(jìn)行物資備貨。4、不足：工作無(wú)計(jì)劃性。

計(jì)劃：分配業(yè)務(wù)操作時(shí)間、規(guī)范物資檔案明細(xì)。5、不足：庫(kù)存物資補(bǔ)貨不及時(shí)。

計(jì)劃：利用系統(tǒng)查詢以及人員溝通，及時(shí)了解物資現(xiàn)存信息，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。四、工作建議

1、部分無(wú)庫(kù)存物資執(zhí)行當(dāng)?shù)夭少?gòu)，節(jié)省需求到位時(shí)間，降低總部采購(gòu)人員采購(gòu)壓力；或改由供應(yīng)商以新系統(tǒng)為平臺(tái)，接單后直接面對(duì)門店需求，不經(jīng)過(guò)美克美家配送中心，直接自行配送至門店。

2、為采購(gòu)提供更多的信息支持，例如財(cái)務(wù)信息、物流信息、新需求信息等等。3、重新進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)劃分，采購(gòu)業(yè)務(wù)組工作比重失衡，采購(gòu)經(jīng)理未發(fā)揮其崗位作用，采購(gòu)專員在負(fù)責(zé)大量工作之后，形成負(fù)責(zé)的越多，責(zé)任越大的現(xiàn)狀，采購(gòu)經(jīng)理既不積極參與業(yè)務(wù)執(zhí)行，也不承擔(dān)結(jié)果責(zé)任。根據(jù)后續(xù)系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置，采購(gòu)經(jīng)理職能存在意義已失去，且現(xiàn)實(shí)中其意義也并不大。

4、對(duì)于現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，不應(yīng)該都由采購(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)人，采購(gòu)只是根據(jù)店面的需求購(gòu)買物資，不要在工作的時(shí)候強(qiáng)調(diào)我們的執(zhí)行責(zé)任，到出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)又追究采購(gòu)的管理責(zé)任，問(wèn)題是出現(xiàn)在整個(gè)流程當(dāng)中而并非只是采購(gòu)環(huán)節(jié)的問(wèn)題，例如

第5頁(yè)共6頁(yè)新店物資，我們的設(shè)計(jì)還有項(xiàng)目人員是否主動(dòng)的與采購(gòu)人員做到良好的溝通，給采購(gòu)人員以足夠的時(shí)間和準(zhǔn)確的需求，不要將工作定性為采購(gòu)責(zé)任論，什么事情不論什么情況到最后都是采購(gòu)負(fù)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)角色來(lái)講有失公平。

5、工作部分輕重，一視同仁。在整個(gè)部門中，無(wú)論什么崗位，大家都應(yīng)該享受同樣的對(duì)待，每個(gè)人都肩負(fù)著各自的職責(zé)，一味的強(qiáng)調(diào)某些崗位人員的重要性對(duì)其他崗位人員是一種侮辱。同樣是公司的員工，應(yīng)該受到同樣的對(duì)待。6、對(duì)于新系統(tǒng)的實(shí)行，不應(yīng)該只是個(gè)別人的責(zé)任，系統(tǒng)的開(kāi)通，對(duì)于每一個(gè)涉及到的操作者都有便捷之處，不要只是在最后坐享其成的去使用。大家應(yīng)該都積極的參與其中，主動(dòng)詢問(wèn)并提出自己的建議。五、201*年工作計(jì)劃及方法

1、完成201*年新開(kāi)店面的物資采購(gòu)工作：跟蹤項(xiàng)目開(kāi)展計(jì)劃、跟蹤物資申請(qǐng)情況、跟蹤物資到貨及使用情況。

2、完成201*年已開(kāi)業(yè)店面的物資采購(gòu)工作：規(guī)范物資需求、整理需求檔案、跟蹤物資到貨情況。

3、完成201*年供應(yīng)商維護(hù)及結(jié)算相關(guān)工作：做好供應(yīng)商訂貨及合同簽訂記錄、定期整理供應(yīng)商結(jié)算記錄、按規(guī)定周期安排供應(yīng)商提交發(fā)票及付款工作。4、完成201*年新物資開(kāi)發(fā)的需求提交及供應(yīng)商開(kāi)發(fā)：根據(jù)需求整理現(xiàn)有物資檔案、根據(jù)需求提交新物資開(kāi)發(fā)請(qǐng)求、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)。5、完成資產(chǎn)管理軟件的開(kāi)發(fā)：整理相關(guān)物資檔案數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)相關(guān)流程、提出修改意見(jiàn)、對(duì)相關(guān)流程或物資進(jìn)行解釋。

6、完成201*年領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作：日常領(lǐng)導(dǎo)布置工作、定期匯報(bào)工作情況、進(jìn)行半年及年度工作總結(jié)。

第6頁(yè)共6頁(yè)

擴(kuò)展閱讀：采購(gòu)員工作總結(jié)范文

一、主要工作成績(jī)（一）、采購(gòu)部分

1、嚴(yán)格按照公司詢價(jià)、核價(jià)、采購(gòu)管理制度，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，保質(zhì)保量完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)，全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)330萬(wàn)元，保證了公司項(xiàng)目實(shí)施的正常進(jìn)行。重點(diǎn)采購(gòu)的大項(xiàng)目有：健橋證券北京營(yíng)業(yè)部UPS、發(fā)電機(jī)設(shè)備；健橋證券丹陽(yáng)營(yíng)業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目所需設(shè)備；華龍證券日常設(shè)備供應(yīng)；湖南省農(nóng)行小型機(jī)以及附屬設(shè)備；銀河證券西安集中交易所需設(shè)備；健橋證券廣域網(wǎng)項(xiàng)目以及華龍證券設(shè)備供應(yīng)等采購(gòu)任務(wù)。

2、努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，完成新項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)，在200*年，我們接洽一些比較新的項(xiàng)目，如健橋證券北京營(yíng)業(yè)部發(fā)電機(jī)項(xiàng)目以及湖南農(nóng)行的小型機(jī)項(xiàng)目，還有健橋證券丹陽(yáng)營(yíng)業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的防雷防靜電等設(shè)備采購(gòu)，項(xiàng)目品種十分豐富和復(fù)雜，好多設(shè)備都是我們以前沒(méi)有接觸過(guò)的，這對(duì)我們的采購(gòu)工作提出了一定的挑戰(zhàn)，在總公司幫助下，我們經(jīng)過(guò)積極的努力，全面完成了這些項(xiàng)目的采購(gòu)，保證了項(xiàng)目正常實(shí)施，同時(shí)鍛煉了我的能力拓寬了我的知識(shí)面，對(duì)后期的工作十分有意義。

3、不斷拓寬采購(gòu)渠道，征詢采購(gòu)信息和最新設(shè)備信息，為市場(chǎng)提供產(chǎn)品信息和支持。采購(gòu)的工作和市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密，在200*年，我們根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃，積極拓寬了采購(gòu)渠道，同時(shí)，定期為市場(chǎng)部提供產(chǎn)品信息，保證市場(chǎng)部工作的正常開(kāi)展，取得了市場(chǎng)部的好評(píng)。4、在項(xiàng)目采購(gòu)上盡量爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠和較長(zhǎng)的帳期，嚴(yán)格控制款項(xiàng)支付，保證了公司的正常運(yùn)營(yíng)，這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦�，因�(yàn)閼?yīng)收款任務(wù)比較艱巨，所以應(yīng)付款這塊控制比較嚴(yán)格，這對(duì)我們來(lái)說(shuō)真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉，通過(guò)我們和供應(yīng)商的良好溝通和多年關(guān)系的積累，付款的控制做的比較好。

5、根據(jù)公司的需要，參與部分市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作，取得一定的好成績(jī)，在200*年，我直接負(fù)責(zé)華龍證券的日常設(shè)備采購(gòu)和供應(yīng)，從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成，取得客戶的一直好評(píng)。同時(shí)還參與長(zhǎng)沙交行的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的商務(wù)談判工作，取得了項(xiàng)目的成功。（二）協(xié)助公司完成的其它工作

在200*年，我協(xié)助公司主要完成應(yīng)收款工作，主要是華龍證券的應(yīng)收款工作，在過(guò)去的一年里，我收回欠款200萬(wàn)元，同時(shí)協(xié)助公司開(kāi)展大項(xiàng)目的收款工作，經(jīng)過(guò)我們的努力，收回欠款1000多萬(wàn)元，較好的完成了公司的應(yīng)收款指標(biāo)。

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