檔案管理工作總結(jié)
1、關(guān)于下發(fā)特級企業(yè)工程檔案達標工作安排的通知;
局工〔201*〕17號201*.07.13
2、《工程檔案管理暫行規(guī)定》;局工〔201*〕16號201*.07.133、《工程檔案編制暫行規(guī)則》;局工〔201*〕18號201*.07.144、《工程設(shè)計檔案管理暫行規(guī)定》;局工〔201*〕22號201*.07.15
5、《現(xiàn)行標準(規(guī)程、規(guī)范)電子版資料管理暫行規(guī)定》;
局工〔201*〕23號201*.07.15
6、《科技檔案管理暫行細則》;局工〔201*〕27號201*.08.317、《工程科技檔案考核辦法》;局工〔201*〕28號201*.08.31
準備下發(fā)的還有:
1、《在建工程檔案和竣工資料的管理與考核辦法》;2、《檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)操作手冊》。
1、按照〔201*〕17號關(guān)于下發(fā)公司特級企業(yè)工程檔案達標工作安排的通知和局工〔201*〕16號關(guān)于下發(fā)《工程檔案管理暫行規(guī)定》的通知,做了哪些工作,如機構(gòu)是否建立,人員是否落實,下發(fā)了哪些文件,資料收集整理工作進展情況等。
第十四條二級單位責任
各二級生產(chǎn)單位(包括勘測設(shè)計院、國際工程部)應(yīng)指派一名班子副職(或總工)與單位相關(guān)部門組成工程檔案管理小組,協(xié)調(diào)、組織、監(jiān)督各項目部的檔案建立、實施和移交工作,重點抓好過程控制并應(yīng)定期進行督導檢查。
第一階段:6月20日~7月15日,明確目標任務(wù),建立管理體系,制定規(guī)章制度,落實工作人員,確定任務(wù)項目。
第二階段:7月1日~9月10日,進行人員培訓,對已有檔案進行規(guī)范收集編錄,補充缺項資料,完成已有檔案的電子收錄。
第三階段:7月15日~11月15日,完成公司有代表性的工程項目檔案的收集、歸檔和編錄;全公司在建項目實現(xiàn)檔案電子文檔網(wǎng)絡(luò)登記,具備遠程電子查詢、監(jiān)控。
第四階段:10月30日~11月底,檢查驗收階段。第五階段:12月1日~12月底,總結(jié)考核表彰階段。
截止到201*年11月份,項目部主要完成了進水口高邊坡開挖及EL327m以上坡面支護的驗收資料評定、整理歸檔工作,引水隧洞開挖由于僅完成了上半洞的洞身開挖,單元驗收工作需要在下半洞開挖完成后進行,同時廠房EL270m以上邊坡開挖及支護的驗收資料驗收歸檔工作也已完成,對與后期廠房基坑、引水隧洞開挖和混凝土施工的驗收評定資料及工程施工資料將在工程施工過程中進行逐步的歸檔整理。佟永強13:27:57
其他方面麻煩你在編下吧主要就是制定了相關(guān)文件明確了檔案管理工作責任人之類的吧
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檔案管理員年度個人工作總結(jié)
今年以來,在上級領(lǐng)導的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度,能以員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。201*年,共收到行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。201*年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從201*年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被“信息情況”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行簡報”采用2期,發(fā)送的“XX分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被上級部門采用6期,信息采用率排名同行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務(wù),為XXX的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
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