201*年檔案管理工作總結

201*年度孟州支行檔案管理工作總結

201*年，我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署，嚴格按國家有關檔案管理工作法律、法規(guī)和上級行檔案管理工作規(guī)章制度，堅持統(tǒng)一管理原則，提高檔案工作管理水平，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展結合，充分發(fā)揮和利用檔案資源使用價值。一年來，主要做了以下幾項工作：

一、加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領導匯報。二是明確分管領導和配合協(xié)作部門，按照有關規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為綜合管理部經理的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業(yè)務經營工作同步發(fā)展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。四是檢查監(jiān)督日�；�。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問帶監(jiān)控錄像設備的借閱室。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

五、強化獎勵與懲罰

我們將檔案管理工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。

二○一二年二月八日

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洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程201*年檔案管理工作總結及201*年計劃

公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍和整理要求，使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。

4.采取有效措施，切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作；

由于工程檔案資料繁多而復雜，因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好，項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范：一是嚴把公文收發(fā)關。我們規(guī)定，項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理，同時規(guī)定，項目部各領導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理，真正做到平時歸卷，年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關。在日常工作中，我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記，收回銷號，確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質量關。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。

5.大力推進檔案信息化建設；

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，項目部對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入辦公自動化OA系統(tǒng)，歸檔管理，檔案資料的全息信息也錄入計算機，將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化，檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄，盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕，變質，有利于檔案的保存，使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

二、201*年年度工作計劃（一）201*年的工作特點

201*年是下水庫主體工程全面開工的一年，201*年的主要施工項目為：下庫大壩左右壩肩及壩基的開挖及支護、下庫大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫進/出水口開挖及支護、下庫進/出水口混凝土等。在201*年的工作中節(jié)點工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為201*年工程施工的特點，這就對項目部的檔案管理工作提出了更高的要求，項目部將結合工程的施工特點，制定相應的措施計劃保證檔案管理工作的順利進行。（二）201*年檔案管理工作的主要內容

1.進一步加強專（兼）職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的

中國葛洲壩集團股份有限公司洪屏施工項目部第2頁共3頁

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