秘書處年終工作總結

秘書處個人工作總結

時間過的真快，一晃進入學生會秘書處這個部門已經近一學期了，在這一學

期的時間里，我積極參與了秘書處的各項工作以及學生會組織的各類活動。從這些工作和活動中，我經歷了由不知到知，由知之不多到知之較多的過程，由此學到了許多經驗。當然，從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當中，我也吸取了許多教訓。正是這種實際的工作經歷，才使我得到了更好的鍛煉，基本具備了一個學生干事所應當具備的素質。

我自進入學生會秘書處擔任了干事一職以來，積極參與了秘書處的擬發(fā)通知、起草文書和對外聯(lián)系等工作。通知方面，我們負責了籃球比賽、新生舞會、演講比賽以及征文大賽等活動通知的擬發(fā)，從這些工作中我學到了很多，我認識到了在擬發(fā)通知時，有許多細節(jié)需要注意，對主席團的通知，一定要注意禮貌；對各部長的通知，要請其回復，如在一小時之內沒有回復的，要打電話聯(lián)系，如果還是聯(lián)系不上的，則需要聯(lián)系其部門的副部級干部，并請其將通知內容轉達給部長；而對班委的通知，則要用語得體。而且無論是對主席團，各部門，還是對各班委的通知，都一定要措辭嚴謹，謹防出錯，因為一旦通知出了錯，就會導致混亂甚至更嚴重的后果。通知的嚴謹性要求我一定要用認真細致的態(tài)度來對待。在起草文書方面，則要講究精練，突出重點，對上級的文書少講道理、少講精神、少議論，對下級的文書則要分清層次，詳略得當。而且文書的寫作，一定要注意電子版的格式，上下頁面邊距為2.0，左右為2.3，行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學會電子版文書的寫作，我們則在本部部長的帶領下試著擬寫各類策劃書和書面通知。例如，在讀書月的征文大賽舉辦之前，我們就擬寫了征文大賽的活動策劃書和大賽的書面通知。從活動策劃書的擬寫中，我知道了要想把一個活動辦好，就得在事先有一個完美的策劃，只有這樣才能做到步步有序，繁而不亂。而從書面通知的擬發(fā)中，我則學到了寫書面通

知一定要認真推敲通知中的每一句話，不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。此外，作為秘書處的一員，我還負責各類對外聯(lián)系的工作，在“卓越杯”籃球賽中，我們負責聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機構，在于其溝通的過程中，我認識到了與人交流要真誠、友善、禮貌，在我與部內同事的共同努力下，最終促成了與其的友好合作。在新生舞會中，秘書處還負責了邀請嘉賓的工作，在邀請嘉賓的過程中，我因注意禮貌而得到了嘉賓的認可，由此我認識到了待人一定要禮貌，而且招待嘉賓時還要客氣周到，細致入微，只有讓嘉賓感受到了你的熱情，你才能更好的得到他們的認可。當然，秘書處作為整個學生會的組織協(xié)調機構，其不僅要負責學生會的對外聯(lián)系，而且還要負責學生會內部的聯(lián)系與協(xié)調。在“卓越杯”籃球賽、新生舞會以及學習部主辦的中文演講比賽等活動中，我們則負責協(xié)調、通知學生會內的各部門配合活動的主辦方進行各項工作，把學生會這個組織連成一個整體，共同為學院建設而努力。而在這些活動中，我則認識到了時間的重要性，在活動準備時一定要聯(lián)系好各部門，從而保證活動的順利進行。

在這近一學期的工作中，我們秘書處不僅負責做好本部的工作，而且還積極配合其他部門的各類活動，在這些活動中，也使我受益匪淺，正是這些活動的參與，使我學會了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中，我們秘書處負責協(xié)助紀檢部維持現(xiàn)場秩序和調動現(xiàn)場氣氛。在維持秩序時，我發(fā)現(xiàn)要想在一個公共場合維持好秩序其實也不難，關鍵是要用心，維持秩序不一定就非要用強硬手段，有時候說服教育也未嘗不是一個好的方法。而在調動現(xiàn)場氣氛時，就一定要全身心地投入，只有這樣才能使自己活躍起來，進而感染其他觀眾。在新生舞會中，我積極參與了會場的布置與整理，通過布置與整理會場，我知道了要想使活動井然有序，臨變不亂，就要在事先做好準備，而要想使會場干凈整潔，就必須要細致入微，注意好對細節(jié)的把握，把每一步工作都進行細化，比如說桌椅的擺放就要細化到每一張桌子、每一把椅子的擺放，只有把每一個

細節(jié)都做好了，整個工作才會顯得更為完美。在學習部主辦的中文演講比賽的決賽中，我負責把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里，而在此工作中，我認識到了，工作一定要細心嚴謹，否則將會給后期工作的順利進行帶來很大的困擾。

當然，雖然這近一學期的工作中，我基本做到了一個秘書處干事所應當做的，也基本符合了學生干部的要求，但還是有一些差強人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面，我的措辭還不夠嚴謹，還應當更加注意對語句的推敲，爭取做到細致縝密，不出漏洞。在活動策劃的擬寫以及公文的起草中，我表現(xiàn)的還不夠熟練，還應該通過更多的練習來熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領導的接觸中，還應當更加注意禮貌和細節(jié)。

以上則是我這一學期進入學生會秘書處以來所學到的經驗，以及在工作中所表現(xiàn)出來的不足。對于經驗，我會繼續(xù)發(fā)揚，而對于不足的地方，我則會積極請教部長，請他幫助我完善，從而提高我的工作效率和工作能力。我相信，經過完善的我將會在工作中做的更好。

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